I. 1n te stemmen met de organisatiestructuur van The Hague Festivals ;

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Ons kenmerk DSO/ RIS _19-okt-2006 STARTNOTITIE THE HAGUE FESTIVALS HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, overwegende dat: - er behoefte is aan bundeling en het creëren van synergie tussen de bestaande, min of meer solitaire, evenementen om daarmee de uitstraling van Den Haag als festivalstad - ook Internationaal - te versterken; - in het collegeakkoord Meedoen is aangegeven dat jaarlijks onder de noemer Haagse feesten een internationaal festival zal worden georganiseerd; - The Hague Festivals een bijdrage levert aan de uitstraling van Den Haag, de werkgelegenheid, welvaart en welzijn voor Den Haag en omgeving. - The Hague Festivals de saamhorigheid versterkt tussen zowel organisatoren als bezoekers van evenementen en burgers trots maken op hun stad. Besluit: I. 1n te stemmen met de organisatiestructuur van The Hague Festivals ; II. aan het Project The Hague Festivals 2007 een bijdrage toe te kennen van maximaal ,00; III. De onder lid II genoemde uitgaven worden als volgt gedekt: (jaarschijf 2007) ,00; Vrijetijdseconomie GSB ,00. Den Haag, 17 oktober 2006 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, D.M.F. Jongen W.J. Deetman Postadres: Postbus , 2500 DJ Den Haag Telefoon: Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Fax: Internetadres:

2 DSO/ Toelichting: Deze startnotitie heeft als doel al in 2007 te starten met The Hague Festivals. In het beleidsakkoord staat: "Vanaf 2007 organiseren wij in de maand september onder de noemer 'Haagse feesten' elk jaar een internationaal festival. Dit festival valt rond Prinsjesdag en de Internationale Dag van de Vrede op 21 september. Doel is Den Haag op de kaart te zetten als internationale stad van vrede en recht, als stad van vele culturen, als 'Huis van de Democratie' en als Koninklijke stad, zowel nationaal als internationaal. De Haagse feesten zorgen voor een versterking van de band tussen alle Hagenaars en maken de burgers trots op hun stad. Onderdeel hiervan vormt de Dag van de Integratie (ook in 2006), waarbij dialoog en het uitwisselen van culturele ervaringen centraal staan. In september 2007 wordt in het wijkpark Transvaal een festival georganiseerd waarbij de unieke identiteit en betekenis van 'Den Haag: internationale stad van vrede en recht' wordt gedeeld met de diverse bevolkingsgroepen." The Hague Festivals De The Hague Festivals zijn een cruciaal instrument voor citymarketing en profilering van Den Haag. Het is duidelijk dat de stad een boodschap voor de wereld heeft. The Hague Festivals vormen dan ook een integraal onderdeel van de citymarketing. Ze kunnen bovendien de nodige (inter)nationale free publicity flink opleveren. The Hague Festivals vormen zich rond vier pijlers: Een internationale conferentie over recht en vrede Den Haag als Koninklijke residentie en centrum van de democratie Het in de festivalperiodes bijeenbrengen van bestaande (culturele) evenementen De stad als stimulator van nieuwe initiatieven, zoals Transvaal Invites The Hague Festivals leveren een bijdrage aan de uitstraling van Den Haag, de werkgelegenheid, welvaart en welzijn voor Den Haag en omgeving. The Hague Festivals versterkt de saamhorigheid tussen bezoekers van evenementen en burgers trots maken op hun stad. The Hague Festivals brengt in 2007 een aantal bestaande (culturele) evenementen samen tijdens de festivalperiodes. De eerste positieve gesprekken met een aantal belangrijke organisatoren hebben reeds plaatsgevonden. De bestaande (culturele) evenementen die zich aansluiten bij The Hague Festivals kunnen zich nadrukkelijker profileren, als onderdeel van The Hague Festivals. De evenementen zullen het thema van recht en vrede, in de breedste bedoeling van deze begrippen, op vele manieren uitdragen. Het doorgaan van de bestaande (cultuur) evenementen hangt natuurlijk veelal samen met het krijgen van een gemeentelijke bijdrage, waarvoor bijvoorbeeld inhoudelijke (artistieke) criteria kunnen gelden. Deze bijdrage is daarom niet alleen afhankelijk van deelname aan The Hague Festivals, maar er zal in de toekomst wel degelijk door het college in haar besluitvorming rond de bijdrage een relatie gelegd kunnen worden conform het voorliggende besluit om te komen tot The Hague Festivals. The Hague Festivals worden georganiseerd volgens een groeimodel. De eerste editie bundelt een aantal bestaande evenementen en zal zich vooral concentreren in het centrum van de stad. Zo ontstaat en groeit een jaarlijks, sprankelend festival voor lokale, landelijke en internationale publieksgroepen.

3 DSO/ Organisatie The Hague Festival Bestuurlijk opdrachtgever: wethouder CIIO als voorzitter van de bestuurlijke stuurgroep daarnaast bestaand uit de burgemeester en de wethouder CF Ambtelijk opdrachtgever: DSO/Algemeen Directeur Ambtelijk opdrachtnemer: Projectmanager The Hague Festivals (DSO) De bestuurlijke stuurgroep zal bestaan uit de burgemeester en de wethouders CF en CIIO. Het projectteam zal bestaan uit een projectmanager en een projectsecretaris. Voor de verdere ontwikkeling, productie en sponsorwerving zullen externe partijen worden ingeschakeld. Een ambtelijke projectgroep zal de projectmanager ondersteunen, hierin zijn vertegenwoordigd, DSB/VEB, DSO/economie, OCW/Cultuur, BSD/BIZ en DSB/GOR. In de afgelopen weken is al veel voorbereidend werk verricht en worden de contouren van het nieuwe concept zichtbaar. Momenteel worden de mogelijkheden onderzocht om jaarlijks twee edities van het festival te houden: Summer edition (periode 14 t/m 30 juni) rondom de uitreiking van de The Hague Prize. Autumn edition (periode 7 t/m 21 september) rondom Prinsjesdag en de Internationale dag van de vrede Gedurende deze perioden zullen in de stad dagelijks en op vele plekken bestaande en nieuwe (culturele) evenementen en activiteiten plaatsvinden. Basis van de twee edities zijn de zogenaamde dragende evenementen. Centraal onderdeel van de The Hague Festivals (Summer edition) is de tweejaarlijkse uitreiking van de The Hague Prize (dé Haagse prijs voor International Recht, uitgereikt door een onafhankelijke stichting) die in de tijd gekoppeld zal worden aan de eveneens tweejaarlijkse Internationale Joint Conference die in juni zal worden gehouden. Voor de Summer edition zal aansluiting gezocht worden bij de (culturele) evenementen en thematische tentoonstellingen in deze periode. Het nieuwe Festival Classique maakt hier eveneens onderdeel van uit. Voor de Autumn edition zouden: Beatstad, het UIT festival, een internationaal popconcert, Pure Jazz en Todays Art dragers kunnen zijn. Dit allemaal rondom Prinsjesdag en de Internationale dag van de Vrede. Financiën Begroting The Hague Festivals 2007 Projectorganisatie De projectorganisatie wordt aangestuurd vanuit de staande organisatie(dso), om een maximale synergie met de citymarketing te kunnen krijgen. Eén en ander impliceert dat extra inzet bij DSO, t.o.v de bestaande capaciteit, noodzakelijk is om dit te realiseren. Het is een gemeentelijke projectorganisatie bestaande uit twee personen aangevuld met externe inhuur voor wat betreft verdere ontwikkeling, productie, sponsorwerving en creativiteit. De projectleider is vooralsnog 0.8 FTE in schaal 13 en de projectsecretaris fulltime schaal 10.

4 DSO/ Publiciteitscampagne Geheel in lijn met de nieuwe Citymarketingcampagne en het nieuwe beeldmerk zal voor The Hague Festivals een campagne worden ontwikkeld. Sterspots, advertenties, een website en de lobby voor free publicity maken onderdeel uit van het uitdragen van The Hague Festivals zowel nationaal als internationaal. Uiteraard hebben de - te bundelen - (cultuur)evenementen een eigen publiciteitsstrategie (met de daarbij behorende middelen) om hun doelgroep te bereiken doch deze moet wel zijn afgestemd op de generieke campagne van het Festival. Hierbij speelt Den Haag Marketing & Events een belangrijke rol. Daarnaast zullen ook middelen worden aangewend om een aantal televisieregistraties van het The Hague Festival mogelijk te maken. Flankerende kosten Deze laten zich als volgt omschrijven: Citydressing; Aanvullende en versterkende activiteiten; Stimuleren nieuwe evenementen en activiteiten in het kader en passend bij de thema s van The Hague Festival. Denk hierbij aan volledige programmering op de Pleinen, thematische (foto)tentoonstellingen, activiteiten voor kinderen etc. etc. Werkbudget Hierin zijn opgenomen: Persreizen naar Den Haag tijdens The Hague Festivals; Representatiekosten; Drukwerk; Reis-, en verblijfskosten; Naast de (reguliere) bijdrage die de bestaande evenementen ontvangen zullen ook extra middelen moeten worden vrijgemaakt om The Hague Festivals te kunnen organiseren en tot een publiekstrekker te kunnen maken.. Begroting: Kosten projectorganisatie in festivaljaar Gemeentelijk projectmanager 0, ,00 Gemeentelijk projectsecretaris ,00 Inhuur externen ,00 Kosten publiciteitscampagne van een festival ,00 Kosten flankerend beleid (aanvullende en versterkende activiteiten) ,00 Werkbudget (representatiekosten, reis- en verblijfskosten) ,00 Onvoorzien 10% ,00 Totale kosten The Hague Festivals ,00 Taakstelling werving sponsorgelden ,00-

5 DSO/ Totaal benodigde middelen voor The Hague Festivals ,00 Dekking De benodigde ,00 als volgt te dekken: Deze uitgaven worden als volgt gedekt (jaarschijf 2007) , Vrijetijdseconomie GSB ,00

6 DSO/ afdruk aan - 1x DSO, E. van den Berg - 1x BBI postbus - 1x collegestukken VEB