I. Maximaal ,00 ter beschikking te stellen aan de evenementen 2de helft 2005 overeenkomstig bijbehorende toelichting.

Transcriptie

1 RIS129262_04-JUL-2005 Gemeente Den Haag Ons kenmerk DSO/ RIS DEN HAAG MARKETING & EVENTS HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, overwegende dat: - de promotie van de stad Den Haag van eminent belang is voor het functioneren van de Haagse economie; - het inkomende toerisme inkomsten in de stad genereert waardoor de economische structuur wordt versterkt en waardoor voorzieningen op een bovenregionaal of landelijk niveau kunnen worden aangeboden aan de Haagse burger; - evenementen een belangrijk onderdeel zijn voor het ondersteunen van de promotie van de stad en het aantrekken van bezoekers naar de stad. Besluit: I. Maximaal ,00 ter beschikking te stellen aan de evenementen 2de helft 2005 overeenkomstig bijbehorende toelichting. II. De onder lid I genoemde uitgaven worden als volgt gedekt (jaarschijf 2005): Economisch beleid , Promotie , Activiteiten sportverenigingen , Coördinatiebudget Scheveningen , Werkge legenheidsprojecten SZW ,00 Vrijwilligerswerk te bepalen door B&W ,00 B02_L_05_ Stedelijke producten ,00 DSO Structureel nieuw beleid ,00 NFE beschikking DHM&E Beleef Den Haag ,00 Postadres: Postbus , 2500 DJ Den Haag Telefoon: Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Fax: Internetadres:

2 DSO/ III. Den Haag Marketing en Events op te dragen om per 31 januari 2006 te rapporteren over 2de helft IV. De Algemeen Directeur van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling te mandateren de beschikkingen aan de diverse evenementenorganisatoren te versturen. V. Akkoord te gaan met bevoorschotting van 90 % van de maximale subsidie aan Den Haag marketing en Events voor de evenementen 2de helft Den Haag, 28 juni 2005 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, D.M.F. Jongen W.J. Deetman

3 DSO/ Toelichting: Steeds meer steden in Nederland zien evenementen als een belangrijk citymarketinginstrument. Mede door de toenemende concurrentie tussen steden worden evenementen strategischer ingezet. Steden bepalen hun eigen identiteit en laten evenementen daar op aan sluiten. De gemeente Den Haag heeft haar beleid inzake publieksevenementen vastgelegd in de Evenementenvisie Den Haag Geconstateerd kan worden dat Den Haag een onderscheidend evenementenaanbod in de Randstad heeft, gericht op specifieke doelgroepen. Doelstelling voor de evenementen is om deze meer te laten aansluiten bij de profilering van de stad. In dit besluit zijn de doelstellingen per evenement opgenomen. In de evenementenvisie zijn dertien criteria opgenomen waarop de subsidieaanvragen worden getoetst. Aangezien de evenementencommissie nog niet is geïnstalleerd heeft Den Haag Marketing & Events, op basis van de uitwerking van deze criteria een advies uitgebracht betreffende de subsidiering. Op basis van dit advies is onderstaand voorstel opgesteld. De subsidiering voor onderstaande evenementen is derhalve van toepassing voor het komende jaar. Na installatie van de evenementencommissie zal het meerjaren ondersteuningsbeleid in werking treden. In het laatste kwartaal van 2005 zal evenementenorganisatoren derhalve worden verzocht de subsidieaanvraag in te dienen voor 2006 en Subsidiering evenementen 2 e helft 2005 Op basis van het advies van Den Haag Marketing & Events is onderstaand voor de bestaande evenementen per grootte van het evenement een advies gegeven voor de te verlenen subsidie aan de verschillende evenementenorganisatoren. Daarnaast is nog een onderscheid gemaakt in nieuwe en sportevenementen. Grote evenementen - Concert by the Sea Het Concert by the Sea is een jaarlijks terugkerend evenement dat in 2005 op1 juli wordt gehouden. De gevraagd bijdrage is ,--. Evenals in 2004 is reeds ,-- beschikt. Daarnaast krijgt de organisatie via DHM&E éénmalig ,-- om een drietal uitzendingen van het concert te laten uitzenden via de TROS TV en TV West - Internationaal Vuurwerk Festival Het vuurwerkfestival is een jaarlijks terugkerend evenement dat in 2005 van 10 t/m 13 augustus wordt gehouden. De gevraagd bijdrage is ,--. Evenals in 2004 wordt voorgesteld een subsidie van ,-- toe te kennen. - Ha-Schi-Ba Multicultureel festival in de Schilderswijk met een mix van kunst, cultuur, recreatie, werk en integratie. Voor het evenement wordt subsidie aangevraagd. In 2004 is ,-- toegekend. Daarnaast is een extra bijdrage gedaan van ,-- euro om het evenement doorgang te kunnen laten vinden. Voorgesteld wordt het evenement in ,-- subsidie toe te kennen.

4 DSO/ De organisator dient een eventueel tekort in de begroting te dekken door het aanboren van alternatieve subsidiebronnen, het binnenhalen van extra sponsoring, dan wel beperking van de programmering. Met de organisator van de Haschiba is afgesproken om uiterlijk aan het eind van dit jaar met een integraal verbeterplan te komen met als inzet meer financieel draagvlak vanuit markpartijen en de samenleving. - Werkbazar Tijdens de Ha-Schiba wordt tevens de werkbazar georganiseerd. Voorgesteld wordt ,-- subsidie toe te kennen (vanuit de budgetten OCW integratie en SZW werkbazar) - Haagse Winter De gratis toegankelijke ijsbaan op het Spuiplein was vorig jaar een groot succes. Voor dit jaar is nog geen voorstel met een sluitende begroting ingediend, aangezien de gevraagde subsidie buiten alle kaders valt en geen inkomsten laat zien uit sponsoring en/of horeca opbrengsten. Voorstel is om ten behoeve van het evenement, evenals vorig jaar, ,-- te reserveren en het Kennis & Evenementcentrum opdracht te geven om in overleg met marktpartijen te treden voor de organisatie van het evenement. - Concours Hippique Internationale spring- en dressuurwedstrijden met paarden in het kader van Benelux Open aangevuld met diverse hippische showprogramma s. Evenals in 2004 wordt voorgesteld dit evenement een subsidie van ,-- toe te kennen. Overige evenementen - Haagse Kunst en Antiekdagen De Haagse kunst en antiekdagen die plaatsvinden op 27 en 28 augustus versterken het imago van het binnenstadsgedeelte Dennenweg/Lange Voorhout. Ook het culturele imago dat wordt bewerkstelligt door de campagne "Koninklijke momenten" wordt hiermee ingevuld. Derhalve wordt voorgesteld een bijdrage van ,-- toe te kennen. Dit is een toename ten opzichte van de bijdrage in 2004 van Dit is noodzakelijk omdat het evenement niet langer door het kennis en evenementencentrum wordt uitgevoerd en derhalve ook de overhead kosten voor rekening van de organisator komen. - Prinsjesdag Programma om bezoekers van Den Haag, naast het van nabij bijwonen van de passage van de Gouden Koets als onderdeel van een ceremonieel, traditioneel officieel programma, te laten genieten. In 2004 is ,-- toegekend. Voorgesteld wordt, conform aanvraag, ,-- euro toe te kennen.

5 DSO/ Intocht van Sinterklaas Programma ten behoeve van de intocht van Sinterklaas in de haven en de rijtoer naar de Binnenstad. Vorig jaar heeft het evenement euro subsidie ontvangen. Aangezien de boot dit jaar niet meer gratis beschikbaar is, wordt voorgesteld ,-- toe te kennen. Nieuw Als reactie op de advertentie van het Kennis & Evenementencentrum zijn een groot aantal aanvragen ingediend voor nieuwe evenementen. De meest aansprekende evenementen zijn, voor zover mogelijk binnen de financiële kaders, een bijdrage toegekend. - Kijkduin at Moonlight Lichtevenement met ca 100 van binnenuit verlichte bollen/objecten. Het evenement zal tweejaarlijks afwisselend met Boulevard des Sculptures worden geprogrammeerd. Aangevraagde subsidie is ,--. Voorgesteld wordt het evenement een subsidie toe te kennen van ,-- - Dancetour Den Haag Dansevenement op het Malieveld in het kader van Den Haag Unicef Stad. Aangevraagd bedrag voor subsidie is Voorgesteld wordt het evenement een subsidie toe te kennen van ,-- - Todays art/ Cultuurnacht Internationaal festival voor kunst, muziek en technologie. Aangevraagd bedrag voor subsidie is ,--. Vanuit de gemeente is reeds een toezegging voor ,--. Vanuit Cultuur is ,-- bijgedragen. Vanuit Economie een bijdrage van ,-- euro, euro Niet Fysieke Economie (deze bijdragen zijn reeds ontvangen) ,-- vanuit Economisch structuurbeleid. Er wordt voorgesteld het restant van de toezegging, ad ,-- toe te kennen. Derhalve geen extra bijdrage van Sportevenementen - Siemens Open Het Siemens Open wil zich nadrukkelijker profileren als het Internationale tennistoernooi van Den Haag. Zowel van de organisatie als van gemeente vergt dit een extra inspanning om dit mogelijk te maken. Derhalve wordt voorgesteld om de gevraagde subsidie van ,-- euro toe te kennen. Belangrijke voorwaarde daarbij is dat het toernooi zich inderdaad nadrukkelijker profileert. - Internationaal Top jeugd hockey toernooi Vanuit OCW/Sport is reeds ,-- beschikt. Ten behoeve van evenementen in de Beach Lounge, die van begin juli tot half augustus op het sportstrand bij het noordelijk havenhoofd wordt gerealiseerd, zijn de volgende subsidieverzoeken ontvangen: - Beach Tennis Nederlands Kampioenschap ( 6 en 7 juli) Aangevraagd bedrag Advies is toekennen Beach Volleybal circuit (25/26 juni, 16/17 juli, 20/21 en 27/28 augustus)

6 DSO/ Aangevraagd bedrag Advies positief. Het evenement vertoont deels overlap met Beach volleybal circuit - Beach Hockey (16/17 juli) Aangevraagd bedrag Advies is toekennen Beach Soccer (30/31 juli) Aangevraagd bedrag Advies is toekennen. Derhalve wordt voorgesteld om de gevraagde subsidie van ,-- euro toe te kennen ten be hoeve van bovenstaande evenementen. - European Pro beach Soccer League Voorgesteld wordt om de gevraagde subsidie van ,-- euro toe te kennen. (toezegging OCW sport) Afwijkingen van het advies Den Haag Marketing en Events heeft een advies voor de evenementen over het tweede halfjaar van 2005 uitgebracht. Hierin zijn enkele wijzigingen aangebracht om het advies coherent te maken aan de evenementenvisie en de gewenste continuïteit te bieden aan evenementenorganisatoren. Met name een aantal kleinere evenementen, die niet voldoen aan het criterium van een (boven) regionale uitstraling, ontvangen derhalve geen bijdrage uit de evenementsubsidiëring. Voor de grote evenementen is, dezelfde subsidiering aangehouden als in Voor de overige evenementen is de advisering van DHME gevolgd, wat heeft geleid tot een voorstel tot extra een bijdrage van aan de Intocht van Sinterklaas en voor de Haagse Kunst en Antiekdagen. Veel van de afwijkingen van het advies hebben een financiële grondslag. De gemeente Den Haag heeft nadrukkelijker dan Den Haag Marketing en Events gekeken naar de verhouding tussen sponsorbijdragen en subsidie. Schema evenementen tweede halfjaar 2005 Evenementen Internationaal Vuurwerk festival Subsidiering Status evenement Omschrijving Groot Internationale wedstrijd met landenvuurwerk. Kijkduin at Moonlight Midden Lichtevenement met +/- 100 verlichte bollen/objecten op en rond de boulevard. Haagse Winter Midden IJsbaan op het Spuiplein. Haagse Kunst en Antiek dagen Midden Kunst en Antiekdagen die plaatsvinden op het lange Voorhout, Noordeinde en Denneweg. Ha-Schi-Ba Groot Multicultureel festival met werkbazar in de schilderswijk. Werkbazar vanuit de budgetten OCW integratie Parameter bezoekers in 4 dagen bezoekers verspreid over 1 ½ maand bezoekers

7 DSO/ en SZW werkbazar Prinsjesdag Klein Programma om bezoekers langer in de stad te houden na het officiële programma. Dance tour Den Haag Midden Openlucht dansevenement op het malieveld. Intocht van Sinterklaas Midden Aankomst Sinterklaas in Scheveningen en de binnenstad Todays Art Midden Internationaal festival voor kunst, muziek en technologie Siemens Open Midden Internationaal tennis toernooi op de mets banen in Scheveningen Concours hippique Midden Internationaal spring- en dressuurwedstrijden & shows Beach Soccer Pro League Midden Beach Lounge Events Midden Diverse evenementen die in het strandstadion op het sportstrand Totaal evenementen worden georganiseerd bezoekers bezoekers bezoekers bezoeker meerdaags bezoekers gedurende het toernooi bezoekers Financiën ,-- ter beschikking te stellen aan de evenementen 2de helft 2005 als volgt gedekt (jaarschijf 2005) overeenkomstig bijbehorende toelichting Economisch beleid , Promotie , Activiteiten sportverenigingen Coördinatiebudget Scheveningen , Werkgelegenheidsprojecten SZW ,-- Vrijwilligerswerk te bepalen door B&W ,-- B02_L_05_ Stedelijke producten ,-- DSO Structureel nieuw beleid ,-- NFE beschikking aan DHM&E Beleef Den Haag ,--

8 DSO/ Besluitvorming Het college van de gemeente Den Haag besluit: I. Maximaal ,-- ter beschikking te stellen aan de evenementen 2de helft 2005, overeenkomstig bijbehorende toelichting II. De onder lid I genoemde uitgaven worden als volgt gedekt (jaarschijf 2005) Economisch beleid , Promotie , Activiteiten sportverenigingen Coördinatiebudget Scheveningen , Werkgelegenheidsprojecten SZW ,-- Vrijwilligerswerk te bepalen door B&W ,-- B02_L_05_ Stedelijke producten ,-- DSO Structureel nieuw beleid ,-- NFE beschikking DHM&E Beleef Den Haag ,-- III. Den Haag Marketing en Events op te dragen om per 31 januari 2006 te rapporteren over 2de helft 2005 IV. De Algemeen Directeur van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling te mandateren de beschikkingen aan de diverse evenementenorganisatoren te versturen. V. Akkoord te gaan met bevoorschotting van 90 % van de maximale subsidie aan Den Haag marketing en Events voor de evenementen 2de helft 2005