Uitvoeringsregeling Subsidie Evenementen Een proeve van nieuwe uitvoeringsregels subsidie evenementen

Transcriptie

1 Uitvoeringsregeling Subsidie Evenementen 2015 Een proeve van nieuwe uitvoeringsregels subsidie evenementen 1

2 Inhoud 1. Algemeen Citeertitel Opbouw Begripsbepaling Criteria Subsidie evenementen Aanvraag indienen Bijzondere gevallen Inwerkingtreding

3 1. Algemeen 1.1. Citeertitel D A O IJ U ing U subsidie Evenementen. De Algemene Wet Bestuursrecht stelt (procedure)regels voor subsidieverstrekking. De Algemene Subsidieregeling 2008 werkt deze (wettelijk voorgeschreven) procedureregels nader uit voor de O IJ D U ing subsidiëring in het geval van een evenement wordt gehanteerd. Deze uitvoeringsregeling, als bedoeld in artikel 1.3 lid 2 van de Algemene Subsidieregeling 2008 O IJ Uitvoeringsregeling Subsidie Evenementen Opbouw In deze uitvoeringsregeling worden de regels uitgelegd die gelden voor de subsidieaanvraag van organisaties die subsidie aanvragen bij de organisatie van evenementen. In deze uitvoeringregeling zijn de volgende punten opgenomen: a. Begripsbepaling. b. Procedure en regels voor een subsidie evenementen. 3

4 2. Begripsbepaling In deze uitvoeringsregeling wordt verstaan onder: College. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oude IJsselstreek. Evenement. Een openbaar toegankelijke, tijdelijke gebeurtenis van recreatieve, culturele of sportieve aard. Het evenement is een bijzondere en unieke gebeurtenis, die tegen betaling of gratis voor iedereen toegankelijk is, met een eenmalig of terugkerend karakter. Subsidieplafond. Een bedrag zoals benoemd in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht. Subsidie. De aanspraak op financiële middelen door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde diensten. 3. Criteria Aan organisaties die evenementen organiseren in de gemeente Oude IJsselstreek kan een subsidie worden verstrekt. De organisatie dient te voldoen aan de criteria die gesteld zijn in artikel 3.2 van de Uitvoeringsregeling subsidie verenigi Naast deze criteria voor de organisatie gelden de volgende criteria voor het te organiseren evenement: Het evenement vindt plaats in de gemeente Oude IJsselstreek; Het evenement stimuleert inwoners om mee te doen (participeren) en/of stimuleert gasten om naar de gemeente Oude IJsselstreek te komen; Het evenement sluit aan bij de identiteit van en/of draagt bij aan de promotie van de Oude IJsselstreek; Uit de aanvraag moet blijken dat de organisatie zelf voldoende inspanning verricht om het evenement kostendekkend te krijgen; Er wordt ruime bekendheid (passend bij de aard/uitstraling van het evenement) gegeven aan het evenement, zodat een redelijke publieke belangstelling dan wel deelname wordt verondersteld; Het evenement mag niet uitsluitend of in overwegende mate afhankelijk zijn van het krijgen van een gemeentelijke subsidie; Er moet sprake zijn van een reële exploitatiebegroting, passend bij de aard en uitstraling van het evenement; Het evenement moet voldoen aan een melding- en/of vergunningsplicht; Het evenement komt maximaal 3 jaar achtereenvolgend in aanmerking voor subsidie. 4

5 4. Subsidie evenementen Plaatselijke evenementen: o Evenementen die met name worden georganiseerd voor de inwoners van de desbetreffende stad/dorp/kern; Regionale evenementen: o Evenementen die aantrekkelijk zijn voor bezoekers afkomstig buiten de gemeente, die daardoor langer in de gemeente blijven of vaker terugkomen. Landelijke evenementen: o Evenementen die beeldbepalend zijn en imagoversterkend voor de profilering van de gemeente in Nederland en een reden vormen voor mensen om de gemeente te bezoeken en die relatief veel publiek trekken. Deze evenementen zijn van kwalitatief hoogwaardig niveau en er wordt samengewerkt met meerdere partijen. Subsidieplafond Het beschikbare subsidiebudget voor de Uitvoeringsregel Evenementen bedraagt in ,- Vastgestelde subsidiebedragen: Reikwijdte Maximum bedrag per evenement Plaatselijk - Regionaal 2.500,- Landelijk 5.000,- 5. Aanvraag indienen Een evenementensubsidie kan worden aangevraagd door het aanvraagformulier voor evenementensubsidie in te vullen. Dit formulier is zowel op te vragen bij de gemeente als digitaal beschikbaar via de gemeentewebsite. Aanvragen dienen tenminste 13 weken voor aanvang van het evenement te worden ingediend bij het college. 6. Bijzondere gevallen In bijzondere gevallen, met name in gevallen dat toepassing van deze uitvoeringsregeling voor een of meer belanghebbenden onevenredig zou zijn in verhouding tot de met de uitvoeringsregeling te dienen doelen, kan worden afgeweken van deze uitvoeringsregeling. De subsidiëring kan worden geweigerd en/of ingetrokken indien het college van oordeel is dat de organisatie onvoldoende actief is op het terrein waarvoor zij subsidie ontvangt. Verenigingen die voor het eerst een beroep doen op een subsidie komen hiervoor slechts in aanmerking als de betreffende vereniging voldoet aan de gestelde criteria en als het evenement naar oordeel van het college aanvullend is op het reeds bestaande evenementen. In gevallen waar deze regeling niet voorziet, beslist het college. 5

6 7. Inwerkingtreding D U subsidie Evenementen O IJ M U O IJ T welzijn, cultuur en sport gemeente Oude IJsselstreek 2012 U O IJ voor wat betreft het gestelde in Hoofdstuk 2.1. D U ing subsidie Evenementen O IJ in werking per 1 januari Aldus vastgesteld door: Burgemeester en wethouders van de gemeente Oude IJsselstreek, 6