Aanvraagformulier Culturele Projecten 2018-I

Transcriptie

1 1 Gegevens aanvrager Naam organisatie/stichting Rechtsvorm IBAN Postadres Postcode Plaats 2 Gegevens contactpersoon Aanhef De heer Mevrouw Voorletters Achternaam Straat Postcode Plaats Telefoon / mobiel adres Tussenvoegsel Huisnummer Moet liggen tussen 1 januari en 30 juni 2018 of, bij projecten met een langere doorlooptijd dan een half jaar, tussen 1 januari en 31 december Gegevens project A Naam project Datum aanvang voorbereiding Haagse locatie van uitvoering (verplicht) Disciplines Theater Muziek Dans Literatuur Film/video/nieuwe media Beeldende kunst Anders, namelijk B Categorie Concert (serie) Documentaire/televisie/video Educatief project Festival Multicultureel project Tentoonstelling Anders, namelijk _OCW_Aanvraagform_Culturele_Projecten_v2 1/6

2 3 Vervolg C Doelgroep Kinderen (4-12 jr) Jongeren (12-24 jr) Jong publiek (16-40 jr) Algemeen publiek (16-80 jr) Senioren (50+) Specifieke doelgroep, namelijk D Prestatiegegevens Totaal aantal geplande voorstellingen/concerten waarvan: In Den Haag In de rest van Nederland In het buitenland Totaal verwacht aantal bezoekers tijdens de geplande voorstellingen/concerten waarvan: In Den Haag In de rest van Nederland In het buitenland E Financiële gegevens (in euro s) Omvang totale begroting Gevraagd subsidie aan de gemeente Den Haag Gemiddelde kosten per voorstelling (aantal voorstellingen / totale kosten) Gemiddelde kosten per bezoeker (totaal aantal bezoekers / totale kosten) Gemiddelde toegangsprijs per bezoeker (bij workshops aangeven wat de eigen bijdrage van de deelnemers bedraagt) Percentage van de totale lasten dat ter dekking bij de gemeente Den Haag aangevraagd wordt (gevraagd subsidiebedrag gemeente Den Haag / totale kosten x 100) 2/6

3 4 Bijlagen Uw volledig ingevulde aanvraagformulier moet aangevuld worden met de volgende bijlagen die in de Nederlandse taal zijn opgesteld: 1. Omschrijving van de organisatie (max. ½ A4 in 11-punts letter) Een korte omschrijving van de organisatie met vermelding van de doelstellingen van de organisatie. Daarnaast geeft u aan in hoeverre uw organisatie een binding met de stad Den Haag heeft en waar deze binding uit bestaat. Indien u (nog geen) binding met de stad heeft geeft u aan of u voornemens bent een binding aan te gaan en hoe u hier vorm aan zult geven. 2. Inhoudelijke omschrijving van het project (max. 2 A4 in 11-punts letter) Uitgewerkte inhoudelijke projectbeschrijving, met, indien van toepassing, een uitwerking van de (beoogde) programmering. Bij theateraanvragen dient u daarnaast een uitwerking van de verhaallijn en een uitwerking van de gekozen werkwijze toe te voegen (max 2 A4). Voor film is een gedetailleerde uitwerking van de preproductiefase en een (gedeelte van het) script aan te bevelen (max. 4 A4). 3. Pr & marketingplan (max. 2 A4 in 11-punts letter) Een uitgewerkte omschrijving van de doelgroep (op welke doelgroep is het project gericht), de hoeveelheid publiek die men verwacht en de wijze waarop de doelgroep benaderd gaat worden. 4. Educatie (max. 1 A4 in 11-punts letter) Indien uw project een educatief onderdeel bevat (zoals workshops, seminars, lesbrieven etc.) dan werkt u dit in een aparte bijlage inhoudelijk nader uit. 5. Samenwerkingsverbanden (max. ½ - 1 A4 in 11-punts letter) Indien u bij de realisatie van dit project samenwerkingsverbanden aan gaat met andere (culturele) instellingen geeft u een beknopte toelichting waaruit deze samenwerking bestaat en maakt u duidelijk of deze samenwerking artistiek, organisatorisch, financieel dan een combinatie betreft. 6. Omschrijving van de belangrijkste artistieke medewerkers (overzicht max. 2 A4 in 11-punts letter, per cv maximaal 1 A4) Een omschrijving van de belangrijkste betrokken artistieke medewerkers en relevante cv s. Cv s eventueel inkorten tot hoofdpunten. 7. Relatie met bestaande activiteiten (max. ½ A4 in 11-punts letter) Instellingen die vanuit het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur een structurele subsidie ontvangen, dienen te beargumenteren waarom zij een beroep doen op de regeling Culturele Projecten en moeten aantonen waarom het project niet binnen de reguliere begroting gerealiseerd kan worden. 8. Evaluatie van de laatst georganiseerde editie (max. 2 A4 in 11-punts letter) Instellingen die jaarlijks voor hetzelfde project een aanvraag indienen bij de regeling Culturele Projecten moeten een evaluatie (zowel inhoudelijk als financieel) meesturen van de laatst georganiseerde editie. Deze evaluatie bevat minimaal informatie over de (betalende) bezoekersaantallen, zo mogelijk herkomst van de bezoekers, zaalbezetting, persaandacht, verbeterpunten en financieel resultaat. 3/6

4 4 Vervolg 9. Sluitende begroting met dekkingsplan (begroting max. 2 A4 in 11-punts letter en toelichting op de begroting max. 3 A4) Een goede begroting geeft een gedetailleerd inzicht in alle kosten die ten behoeve van de realisatie van het project gemaakt worden. Denk hierbij aan voorbereidingskosten, uitvoeringskosten, personeelskosten, pr- & marketingkosten en overheadkosten. Het dekkingsplan geeft inzicht in hoe deze kosten gedekt worden. Denk hierbij aan inkomsten uit kaartverkoop, subsidies, fondsen, sponsoring en een eigen bijdrage van de aanvrager. (voor meerdaagse festivals geldt een maximum van 3 A4 in 11-punts letter en een toelichting op de begroting van max. 3 A4) 10. Foto s, illustraties, cd s of dvd s Voorzover relevant kunt u foto s, illustraties, geluids- en/of filmfragmenten meesturen ter ondersteuning van uw aanvraag. Bijlagen worden niet geretourneerd. 11. Niet eerder een subsidie van de gemeente Den Haag ontvangen? Indien u niet eerder een subsidie van de gemeente Den Haag heeft ontvangen, zijn kopieën van uw stichting van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, de oprichtingsstatuten en een rekeningafschrift van de stichting noodzakelijk om uw aanvraag in behandeling te nemen. 4/6

5 Voor de volledigheid treft u onderstaand de criteria en voorwaarden voor de regeling Culturele Projecten. Het verzoek om deze twee pagina s niet aan uw aanvraagformulier toe te voegen. Criteria en voorwaarden Culturele Projecten Voor professionele, incidentele kunstzinnige activiteiten kunt u subsidie aanvragen. U leest hier de criteria en voorwaarden. Criteria Uw aanvraag wordt getoetst aan de hand van de volgende criteria: Artistieke kwaliteit, waarbij gedacht moet worden aan de kernbegrippen als vakmanschap (professionele kunsten), innovatie, zeggingskracht en oorspronkelijkheid of uniciteit. De adviescommissie beoordeelt de artistieke kwaliteit op basis van de subsidieaanvraag waarin de aanvrager overtuigend de professionele artistieke uitgangspunten van het project (artistieke visie) weergeeft en een beschrijving geeft van de artistiek betrokkenen. Binnen dit criterium is ruimte voor talentontwikkeling van professionele makers om te experimenteren zolang betrokkenheid van een publiek onderdeel is van het project; Pluriformiteit, waarmee via het beoogde project een bijdrage wordt geleverd aan de veelzijdigheid van het cultuuraanbod in Den Haag. Projecten die zich op het snijvlak van cultuur en een ander beleidsterrein bevinden, vallen hier binnen, zoals cultuur/welzijn, cultuur/vrede en recht, of cultuur/evenementen, mits deze projecten aanvullend zijn op het bestaande cultuuraanbod in de stad; Publieksbereik, de mate waarin het project zich door vorm, onderwerp, inhoud en bezetting leent voor werving van een groot en breed publiek, waaronder ook een divers samengesteld publiek. Het pr- en marketingplan moet aantoonbaar uitgaan van het bereiken van een breder publiek dan de eigen achterban. Daarnaast is enige poging tot culturele inbedding noodzakelijk om te voorkomen dat de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd op zichzelf staande projecten worden. Voorwaarden Daarnaast moet uw project voldoen aan de volgende voorwaarden: Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een initiatief van Haagse kunstenaars, organisatoren of instellingen of een initiatief dat specifiek voor Den Haag is gemaakt, en daarnaast ten goede komt aan de Haagse burger. Haagse kunstenaars en organisatoren die geen rechtspersoon zijn, kunnen alleen via een rechtspersoon subsidie aanvragen; De activiteit is incidenteel; Een goed marketing/publiciteitsplan (bestaande uit een omschrijving van de doelgroep, de hoeveelheid publiek dat verwacht wordt en de wijze waarop de doelgroep benaderd gaat worden) maakt deel uit van de aanvraag; Instellingen die jaarlijks voor hetzelfde project een aanvraag bij de regeling Culturele Projecten indienen, sturen bij de indiening van een eventuele nieuwe aanvraag een evaluatie mee van de laatst georganiseerde editie; Instellingen die jaarlijks of meerdere keren achter elkaar een beroep doen op de regeling Culturele Projecten en waarbij de artistieke programmering zich niet bijzonder heeft ontwikkeld, krijgen een lagere prioriteit op het moment dat het voor deze regeling beschikbare budget niet toereikend is; Er bestaat een redelijke verhouding tussen het gevraagde bedrag en de activiteit; Het dekkingsplan getuigt van goed ondernemerschap, wat onder andere inhoudt dat de aanvrager een beroep doet op meerdere financieringsbronnen die bij het project passen en er een passende bijdrage voor de activiteit gevraagd wordt aan publiek/deelnemers; 5/6

6 Het moet aannemelijk zijn dat zonder de subsidie het betreffende project niet gerealiseerd kan worden; Wanneer een aanvrager voor zijn reguliere activiteiten reeds een subsidie van de gemeente Den Haag ontvangt, dient de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd aantoonbaar een inhoudelijke aanvulling te zijn op de reeds gesubsidieerde activiteiten; Er wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier; De subsidieaanvraag en (noodzakelijke) bijlagen zijn opgesteld in het Nederlands; De aanvrager is altijd zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle voor het project noodzakelijke vergunningen. De regeling Culturele Projecten is niet bedoeld voor: Projecten door amateurkunstenaars. Hiervoor verwijzen wij u naar CultuurSchakel, onderdeel serviceorganisatie cultuurparticipatie, bereikbaar via telefoonnummer (070) ; Aanvragen voor tentoonstellingen en andere projecten op het gebied van de beeldende kunst die qua omvang en aanpak een beroep kunnen doen op de subsidies van Stroom Den Haag, kunnen wij doorverwijzen naar Aanvragen die niet primair bedoeld zijn voor culturele activiteiten. Voor kleinschalige projecten die gericht zijn op het versterken van maatschappelijke binding/sociale cohesie verwijzen wij naar de stadsdelen; Projecten die primair gericht zijn op binnenschoolse cultuureducatie. Deze projecten moeten al dan niet via bemiddeling door CultuurSchakel aangeboden worden aan de Haagse onderwijsinstellingen die zelf voor bekostiging zorg moeten dragen; Aanvragen die niet zijn gericht op de realisatie van een project, maar op publiciteit, overheadkosten, sponsoring van andere activiteiten e.d.; Aanvragen voor publicaties van historische, wetenschappelijke werken en/of leermethoden en (jubileum-)boeken; Aanvragen voor opname en/of uitgave van cd s; Activiteiten die betrekking hebben op het cultureel erfgoed, voor zover deze primair zijn gericht op het conserveren en tonen van het verleden. 6/6