INFORMATIENOTA Datum: 18 augustus 2017 Aanhef: Aan de kandidaten (extern) Betreft: Werving en selectie bekendmaking van een vacature BOEKHOUDER (m/v/x) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Specifieke aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). de burgerlijke en politieke rechten genieten. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). voldoen aan de diplomavereiste: o bachelordiploma of diploma van het hoger onderwijs van een cyclus (of gelijkgesteld); slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Je bent: in het bezit zijn van een diploma accountancyfiscaliteit. Hoe verloopt de wervingsprocedure? Het verloop en de timing van de procedure ziet eruit als volgt: Kandidaatstelling Beoordeling Je kan je kandidaatstelling elektronisch indienen via de gemeentelijke website www.merelbeke.be binnen de inschrijvingstermijn die vermeld staat in het vacaturebericht (in bijlage). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het
gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Een laatstejaarsscholier of student in een onderwijsinrichting die recht geeft op het vereiste diploma wordt toegelaten tot de selectieprocedure als een studiebewijs kan worden voorgelegd met daarbij een verklaring dat binnen een termijn van maximaal 6 maanden het einddiploma kan worden behaald. Uitnodiging Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe verloopt de selectieprocedure? De procedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie Selectietechnieken De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: Schriftelijk gedeelte (50 punten): o proef die de kennisvereisten toetst die in de functiebeschrijving werden bepaald. De informaticakennis en -vaardigheden kunnen hierin worden verwerkt; o niveau- of capaciteitstest die onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het competentieniveau dat is vereist voor de functie; Mondeling gedeelte (50 punten): Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een
kandidaat met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De selectieprocedure is niet-vergelijkend. Resultaten Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure. Bijlage(n) Vacaturebericht Functiebeschrijving
Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: De gemeente Merelbeke is op zoek naar een: BOEKHOUDER (m/v/x) Functie De dienst boekhouding en budgettering draagt bij tot het beheer en planning van de budgettaire middelen van de gemeente. Tevens staat de dienst in voor de registratie van de boekhoudkundige gegevens, bereidt de beheerscontrole en een optimaal beheer van de middelen voor. Je helpt mee bij het voeren van de boekhouding: controles op boekhoudkundige registraties van de medewerkers; registreren in de boekhouding van alle ontvangsten en uitgaven; financiële verrichtingen registreren in de boekhouding voor bepaalde rekeningen; eindejaarsverrichtingen; controleren van de juistheid en volledigheid van de facturen; opvolgen van de ontvangsten en ondersteunen van het debiteurenbeheer; BTW-verplichtingen; juridisch-administratieve en boekhoud-technische ondersteuning van de medewerkers. Profiel Je bent in het bezit van een diploma accountancy-fiscaliteit. Je hebt bij voorkeur kennis van de gemeentelijke beleids- en beheerscyclus. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in statutair dienstverband. Salarisschaal: B1-B2-B3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min. 28.949,82 euro max. 48.779,61 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector volledig indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Schriftelijk gedeelte Mondeling gedeelte Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is. Heb je interesse voor deze vacature? De informatienota (functiebeschrijving en andere relevante info) kan je raadplegen via de website www.merelbeke.be. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen
(personeelsverantwoordelijke) op het nummer 09 210 33 01 of via e-mail: personeelsbeheer@merelbeke.be Hoe kan je solliciteren? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 11 september 2017 elektronisch indienen via het e-sollicitatieformulier op de gemeentelijke website www.merelbeke.be. Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.
Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Administratief deskundige Departement Interne zaken Functienaam Boekhouder Cluster Financieel en facilitair management Generieke functie Functionele loopbaan Doel van de entiteit Niet-leidinggevend middenkader Dienst Boekhouding en budgettering B1-B2-B3 Code FB 141.2 De cluster financieel en facilitair management is verantwoordelijk voor de financiële en aanverwante taken van het gemeentebestuur. De cluster richt zich naar het beleid en de eigen organisatie : uitvoering, opvolging en controle van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente, periodieke rapportering van de nodige (financiële) beheersinformatie,... Meer concreet zorgt de cluster voor een goede planning van de financiën in het budget en meerjarenplan. Verder wordt de boekhouding gevoerd en afgesloten met de jaarrekening. Alle ontvangsten worden zo efficiënt mogelijk geïnd. Daartoe worden de belastingkohieren van de eigen plaatselijke belastingen opgemaakt met behulp van de respectievelijke diensten. De cluster is ook een aanspreekforum naar de burger toe m.b.t. belastingen en inningen. Voor wat betreft de grotere contracten wordt toegezien op de naleving van de wetgeving overheidsopdrachten. Een financieel stabiele organisatie is een must opdat een gemeente haar maatschappelijke doelen zou kunnen organiseren. De dienst boekhouding en budgettering draagt bij tot het beheer en planning van de budgettaire middelen van de gemeente. Tevens staat de dienst in voor de registratie van de boekhoudkundige gegevens, bereidt de beheerscontrole en een optimaal beheer van de middelen voor. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de adjunct van de directie Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 4
Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Voeren van de boekhouding Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - controles op boekhoudkundige registraties van de medewerkers - registreren in de boekhouding van alle ontvangsten en uitgaven - financiële verrichtingen registreren in de boekhouding voor bepaalde rekeningen - jaarrekening : eindejaarsverrichtingen - controleren van de juistheid en volledigheid van de facturen, ontbrekende gegevens opvragen bij de diensten - opvolgen van de ontvangsten, en ondersteunen van het debiteurenbeheer in opdracht van gemeenteontvanger/financieel beheerder Kernresultaat 2 BTW-verplichtingen Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - voorbereiden van de BTW-aangifte + opvolgen wetgeving Kernresultaat 3 Bijdragen in de totstandkoming van de begroting, -wijziging en het meerjarenplan Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - verzamelen en verwerken gegevens van de diverse diensten Kernresultaat 4 Verrichten van alle hier boven niet vermelde taken die nodig zijn voor een correcte werking van de dienst Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - juridisch-administratieve en boekhoudtechnische ondersteuning van de medewerkers Kernresultaat 5 Coördinatie ten behoeve van het managementteam bij het opstellen van de strategische nota v/h meerjarenplan en de herziening ervan, de beleidsnota vh budget,de verklarende nota v/e budgetwijziging Kernresultaat 6 Ondersteunen van het ambt van gemeentesecretaris en financieel beheerder wat betreft hun wettelijke en decretale taken inzake planning en financieel beheer Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten CC Consult pagina 2 van 4
Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking (Voldoende kennis) Competentie: Rekenbladen (Voldoende kennis) Competentie: Presentaties Competentie: Databanken Competentie: Software eigen aan de functie (Voldoende kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente (Voldoende kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie I (Grondige kennis) Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie (Voldoende kennis) Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht I (Grondige kennis) Competentie: Managementtechnieken Competentie: Algemeen HRM-beleid Competentie: Financieel management I (Grondige kennis) Competentie: Projectmatig werken Competentie: Procesmanagement (Voldoende kennis) Gedragscompetenties Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie: Plannen en organiseren Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Kwaliteit en accuraatheid I Competentie: Polyvalentie en flexibiliteit Cluster Interactief gedrag Competentie: Teamwerk en samenwerken CC Consult pagina 3 van 4
Gemeente Merelbeke Cluster Leiderschap Competentie: Coaching I Competentie: Leidinggeven I Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid Competentie: Stressbestendigheid I Competentie: Integriteit Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Klantgerichtheid CC Consult pagina 4 van 4