Handleiding KiVa onderbouwmonitor voor coördinatoren van scholen Versie: 1 Auteurs: Ashwin Rambaran, Veerle Rijntjes, Marjolein Rispens, Saskia Hesse en Maartje Wieldraaijer Datum: 20 april 2016 Contact: info@kivaschool.nl http://www.kivaschool.nl/kiva-contact De monitor: http://kiva.sociaalnetwerkadvies.nl
Inhoudsopgave Inleiding KiVa onderbouwmonitoring... 3 1: Meting starten in 9 stappen... 4 Stap 1: Toestemmingsformulier downloaden en verspreiden... 4 Stap 2: Pasfotomapjes maken voor de groepen 1 tot en met 4... 5 Stap 3: Groepsindeling controleren/ wijzigen... 7 Tussenstap: Combinatiegroepen samenvoegen... 8 Tussenstap: Leerkracht/ leerling toevoegen... 9 Tussenstap: Leerkracht/ leerling wijzigen... 10 Tussenstap: Leerkracht/ leerling verwijderen of verplaatsen... 11 Tussenstap: Groepsnaam wijzigen... 12 Stap 4: Pasfoto s toevoegen voor de groepen 1 tot en met 4... 13 Stap 5: Meting starten... 16 Stap 6: Groepen toevoegen... 17 Stap 7: Controleer de klasindeling... 18 Stap 8: Toestemming leerlingen... 19 Stap 9: Meting starten... 20 2: Vragenlijst klaarzetten voor de desbetreffende leerling... 21 3: Voortgang monitoren... 23 De voortgang op uw school... 23 De voortgang per klas... 24 4: Rapporten downloaden en inzien... 25 2
Inleiding KiVa onderbouwmonitoring Uw school is een KiVa-school. Kinderen op KiVa-scholen vullen twee keer per jaar op school een vragenlijst in. Van de verzamelde gegevens wordt een rapport gemaakt. Hiermee krijgen leerkrachten een algemeen beeld van de klas waardoor ze beter weten hoe het met de klas gaat. U bent aangemeld als coördinator van uw school voor de monitor van KiVa. U heeft als enige toegang tot de monitor van KiVa. De monitor werkt via de website https://kiva.sociaalnetwerkadvies.nl. In de monitor kunt u onder andere klassen aanmaken, leerlingen invoegen, verschillende metingen klaarzetten et cetera. Ook krijgt u snel inzicht in de voortgang van de afname van de vragenlijst. Met behulp van de monitor kunt u de voortgang bewaken en indien nodig kunt u tijdig ingrijpen als u ziet dat (nog) niet alle klassen en/of leerlingen (helemaal) klaar zijn voor de einddatum van de meting. Ten slotte bent u het aanspreekpunt voor leerkrachten op uw school. Leerkrachten zorgen er namelijk voor dat zij de vragenlijsten afnemen bij hun leerlingen. Dit gebeurt via een andere website: https://vragenlijst.sociaalnetwerkadvies.nl. Vanaf mei 2016 kunnen ook leerlingen uit de groepen 1 tot en met 4 de KiVa-monitor invullen. Uiteraard is dit een andere versie dan de monitor voor de bovenbouw. De KiVamonitor voor de onderbouw werkt met pasfoto's van alle leerlingen uit de klas en de leerlingen klikken dus hun klasgenoten op basis van deze pasfoto s aan (in plaats van met het lezen en typen van tekst). In deze handleiding staat uitgelegd wat u als coördinator moet weten over hoe u: - een meting klaar zet (hoofdstuk 1); - de vragenlijst klaar zet voor de desbetreffende leerling (hoofdstuk 2); - de voortgang in de gaten houdt (hoofdstuk 3); - rapporten kunt downloaden (hoofdstuk 4). Voor leerkrachten bestaat de Handleiding voor leerkrachten (deze is te vinden onder het tabblad Downloads in de monitor). Hierin staat de procedure rondom het afnemen van de vragenlijst kort uitgelegd. Onder hoofdstuk 4 staat uitgelegd hoe rapporten kunnen worden gedownload. Inloggen op de monitor doet u dus via https://kiva.sociaalnetwerkadvies.nl met uw emailadres en uw zelfbedachte wachtwoord. 3
1: Meting starten in 9 stappen Deze handleiding is speciaal ontwikkeld voor het klaarzetten van de onderbouwmonitor. Wanneer u al eens een monitor voor de bovenbouw heeft klaar gezet weet u al hoe u een aantal acties kunt uitvoeren in het systeem. Zoals het invoeren van EDEX-bestanden, het aanpassen van de groepen en bijbehorende leerkrachten en de monitor klaar zetten voor de bovenbouw. In deze handleiding zullen wij op dezelfde manier in verschillende stappen uitleggen hoe u een monitor voor de onderbouw kunt klaar zetten. Stap 1: Toestemmingsformulier downloaden en verspreiden KiVa kent toestemmingsformulieren waarmee ouders/verzorgers aan kunnen geven waarvoor de gegevens gebruikt mogen worden. Om toestemmingsformulieren te downloaden klikt u in het menu op de tab Downloads. Download en print vervolgens het toestemmingsformulier en de flyer. Alle leerlingen vullen de vragenlijst in voor schooldoeleinden. Dat betekent dat de gegevens van alle leerlingen in de rapporten voor de leerkracht komen. Alleen voor het gebruiken van de gegevens voor onderzoeksdoeleinden wordt toestemming gevraagd. Verspreid beide documenten onder de leerlingen (indien u dit nog niet gedaan heeft). Het is raadzaam om pas verder te gaan als u beschikt over ingevulde toestemmingsformulieren. Als er halverwege het jaar nieuwe leerlingen in de klas komen, moet de toestemmingsbrief ook aan deze leerlingen meegegeven worden. Tevens moet aan iedere nieuwe groep 1 die aan de meting mee gaat doen het toestemmingsformulier meegegeven worden. Toestemming hoeft maar één keer aan de ouders/verzorgers van een leerling gevraagd te worden. Klik op tab Downloads voor documenten. 4
Stap 2: Pasfotomapjes maken voor de groepen 1 tot en met 4 Om pasfoto s van de leerlingen van de groepen 1 t/m 4 toe te kunnen voegen moeten deze pasfoto s eerst op de computer staan. Wanneer er nieuwe pasfoto s worden gemaakt door een schoolfotograaf kunt u de fotograaf vragen of hij/zij de pasfoto s ook digitaal naar de school verstuurd. Hierdoor staan de meest recente pasfoto s van de leerlingen op de computer. Staan er nog geen pasfoto s op de computer, dan kunt u dit intern regelen met degene die over de pasfoto s gaat. Hij/zij kan samen met u de pasfoto s op de computer zetten. Indien er al een bestaande map met pasfoto s bestaat kunt u die map gebruiken en hoeft u deze stappen niet te doorlopen. U kunt onder documenten een map pasfoto s aanmaken. Het voorbeeld hieronder is gemaakt op een Windows computer. Vervolgens maakt u per groep een nieuw mapje aan. Het mapje vernoemt u naar de groep waar om het gaat. Dus groep 1, groep 2 enzovoort tot en met groep 4. In deze map plaats u alle pasfoto s van de leerlingen die in deze groep zitten. 5
Om er voor te zorgen dat u gemakkelijk de juiste pasfoto bij de juiste leerling kunt plaatsen, is het belangrijk om de pasfoto de voor- en achternaam van de leerling te geven. Zo hoeft u wanneer u de pasfoto bij een leerling wil toevoegen niet te zoeken tussen de bestanden. Uiteindelijk heeft u een map met daarin per groep een map met de pasfoto s met de voor- en achternaam van de leerlingen die in die groep horen. 6
Stap 3: Groepsindeling controleren/ wijzigen Let op! Voor een handleiding over het uploaden van EDEX-bestanden verwijzen wij u naar de handleiding voor de bovenbouw. Hierin staat uitgebreid uitgelegd hoe u dit moet doen. Om de groepsindeling te controleren / wijzigen klikt u in het menu op de tap Uw School. In het veld waarin u komt, kunt u de groepen bekijken (zie scherm beneden). Alle groepen staan links weergegeven. Als u op een groep klikt, kunt u de samenstelling van de groep bekijken. Hier kunt u voor elke groep zien welke leerlingen in deze groep zitten en welke leerkrachten eraan gekoppeld zijn. U kunt leerlingen en leerkrachten naar andere groepen verplaatsen, of ze van de school verwijderen (als ze bijvoorbeeld zijn verhuisd). U kunt hier ook de naam van de groep wijzigen. Mist u een groep? U kunt ook een nieuwe klas toevoegen via de knop Klas toevoegen. Ook kunt u hier bijvoorbeeld combinatiegroepen samenvoegen. Let op! Het is belangrijk dat alle klassen van de hele school in het systeem vermeld staan. Op de volgende pagina s worden de volgende mogelijkheden verder uitgelegd Combinatiegroepen samenvoegen, Leerkracht of leerling toevoegen, Leerkracht of leerling wijzigen en Leerkracht of leerling verwijderen of verplaatsen. Als alles klopt, kunt u doorgaan naar Stap 5 Meting klaarzetten. Let op! Vul ook de geboortedata van leerlingen en leerkrachten in; Bij EDEX-upload zijn geboortedata van leerkrachten niet automatisch ingevuld. 7
Tussenstap: Combinatiegroepen samenvoegen Het samenvoegen van groepen tot combinatiegroepen gaat als volgt: onder de tab Uw School klikt u op één van de groepen die samengevoegd moet worden. Er verschijnt een overzicht van de leerlingen uit deze groep. U vinkt de leerlingen aan die samengevoegd moeten worden met de andere groep. Vervolgens klikt u op de knop verwijderen of verplaatsen. Het onderstaand scherm verschijnt in beeld. U dient per leerling de actie (verwijderen of verplaatsen) te selecteren die uitgevoerd moet worden, in dit geval selecteert u de actie Verplaatsen. Tevens selecteert u de groep waarnaar de leerling verplaatst moet worden. Wanneer u dit voor elke leerling heeft gedaan klikt u onderaan het schema op Uitvoeren. De leerlingen worden naar de geselecteerde groep verplaatst. Wenst u de naam van de groep te wijzigen of de groep te verwijderen, dan kunt u dit doen door naar de betreffende groep te gaan en op Naam wijzigen of Groep verwijderen te klikken. Vergeet bij het wijzigen van de groepsnaam niet om op Opslaan te klikken. Tip: verplaats de leerlingen van de kleinste groep naar de grootste groep van de combinatieklas. Dat scheelt werk! Let op! Selecteer per leerling de actie Verplaatsen en de groep waarnaar de leerling verplaatst moet worden. 8
Tussenstap: Leerkracht/ leerling toevoegen U kunt een (extra) leerkracht of leerling toevoegen door onder de tab Uw School op de knop Leerkracht toevoegen of Leerling toevoegen te drukken. Vervolgens kunt u de gegevens van de leerkracht (linker scherm) of leerling (rechter scherm) invullen. Om de gegevens toe te voegen, klikt u op Toevoegen. Let op! De namen van de leerkrachten worden in de vragenlijst overgenomen zoals ze hier worden ingevuld. Noem de leerkrachten hier dus zoals de leerlingen gewend zijn de leerkrachten aan te spreken. De term meester of juf wordt door de vragenlijst automatisch toegevoegd. Let op! Vul geboortedatum altijd in. Indien er sprake is van een tussenvoegsel, vul die dan ook in. 9
Tussenstap: Leerkracht/ leerling wijzigen U kunt een leerkracht of leerling wijzigen door onder de tab Uw School op de knop Leerkracht wijzigen of Leerling wijzigen te drukken. Vervolgens kunt u de gegevens van de leerkracht (linker scherm) of leerling (rechter scherm) invullen. Pas de gegevens aan indien dat nodig is. Om de gegevens van de leerkracht of leerling aan te passen, klikt u op Opslaan. Let op! De namen van de leerkrachten worden in de vragenlijst overgenomen zoals ze hier worden ingevuld. Noem de leerkrachten hier dus zoals de leerlingen gewend zijn de leerkrachten aan te spreken. De term meester of juf wordt door de vragenlijst automatisch toegevoegd. Dit geldt ook voor de leerlingen, zoals de namen hier worden ingevuld komen ze ook terug in de vragenlijst. Let op! Vul geboortedatum altijd in. Indien er sprake is van een tussenvoegsel, vul die dan ook in. 10
Tussenstap: Leerkracht/ leerling verwijderen of verplaatsen U kunt een leerkracht of leerling verwijderen door onder de tab Uw School de leerkracht of leerling aan te vinken die u wilt verwijderen of verplaatsen. Selecteer de betreffende leerkracht of leerling en geef in het menu dat opent aan welke actie (verwijderen of verplaatsen) plaats moet vinden. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven dat een leerkracht moet worden verplaatst naar Groep 8 of dat een leerling moet worden verwijderd omdat hij of zij is vertrokken naar een andere basisschool. Zodra u de juiste gegevens heeft geselecteerd, klikt u op Opslaan. Verplaatsen en Groep 8 zijn geselecteerd. Verwijderen en Naar een andere basisschool zijn geselecteerd. 11
Tussenstap: Groepsnaam wijzigen U kunt de groepsnaam wijzigen door naar de tab Uw School te gaan en vervolgens in het linker menu op de groep te klikken waarvan u de naam wilt wijzigen. U krijgt onderstaand scherm te zien. In de balk achter Naam wijzigen kunt u de nieuwe naam van de groep invoeren. Nadat u de juiste naam heeft ingevoerd, klikt u op Opslaan. Vul de juiste groepsnaam in en klik vervolgens op Opslaan. 12
Stap 4: Pasfoto s toevoegen voor de groepen 1 tot en met 4 Om de pasfoto s van de leerlingen van groep 1 tot met groep 4 toe te kunnen voegen, gaat u in het hoofdscherm naar de tab Uw School. In het veld waarin u komt, kunt u de groepen bekijken (zie scherm beneden). Alle groepen staan links weergegeven. Als u op een groep klikt, kunt u de samenstelling van de groep bekijken. Hier kunt u voor elke groep zien welke leerlingen in deze groep zitten en welke leerkrachten eraan gekoppeld zijn. In dit veld kunt u ook de pasfoto s van de leerlingen toevoegen. Let op! Alleen van de klassen die de onderbouw meting gaan invullen hoeven pasfoto s toegevoegd te worden. Om een pasfoto van een leerling toe te voegen klikt u op foto aanpassen Wanneer u op foto aanpassen heeft geklikt komt het volgende scherm in beeld. Om de juiste pasfoto te kiezen klikt u op Choose file 13
Als u op Choose file heeft geklikt komt u in de folder Computer. Zoek in uw documenten het mapje pasfoto s op. Vervolgens opent u de groep waarvan u de pasfoto s wil toevoegen. In deze map staan alle pasfoto s met de voor- en achternaam van de leerlingen uit deze groep (deze map heeft u eerder aangemaakt bij Stap 1). Vervolgens klikt u op de naam van de leerling aan die u wilt toevoegen. Als laatste stap klikt u op Open. Kies de juiste naam van de pasfoto om de juiste pasfoto van die leerling toe te voegen en klik vervolgens op Open Wanneer u op Open heeft geklikt komt het volgende scherm in beeld. Om de pasfoto daadwerkelijk toe te voegen klikt u op Foto aanpassen 14
De pasfoto s van de leerlingen staan nu onder het kopje Foto. U kunt zo voor elke leerling de juiste pasfoto toevoegen. Mocht u een pasfoto willen aanpassen dan kunt de dezelfde stappen doorlopen en op deze manier een nieuwe pasfoto toevoegen. Wanneer de school er voor kiest om bijvoorbeeld enkel groep 4 de onderbouwmonitor te laten afnemen is het niet noodzakelijk om bij elke groep de pasfoto s toe te voegen. De leerlingen kunnen tijdens het invullen van de monitor enkel de pasfoto s van de leerlingen uit hun klas aanklikken. Kiest u ervoor om de onderbouwmonitor in alle onderbouwgroepen ( groep 1 tot en met 4) te laten afnemen, dan moeten alle pasfoto s van alle onderbouwleerlingen worden toegevoegd. 15
Stap 5: Meting starten Als de leerling gegevens van uw school up-to-date en volledig ingevuld zijn, kunt u de meting definitief klaarzetten. Dit houdt in dat alle klassen volledig zijn ingevoerd. Laat door de leerkrachten goed controleren of de klassen compleet zijn en of alle namen van de leerlingen kloppen. U kunt tijdens het afnemen van de meting geen leerlingen meer toevoegen of gegevens wijzigen! Controleer nogmaals of alle gegevens van uw school kloppen. Bent u er zeker van dat de gegevens kloppen? Klik dan op tab Periodes & metingen. Hier kunt u de verschillende metingen van uw school zien. Om de onderbouwmonitor klaar te zetten klikt u op Zet deze meting klaar. Let op! Het is handig om bij deze stap te zorgen dat alle gegevens kloppen. U kunt bij stap 7 nog wel wijzigingen maken maar dat is niet aan te raden. 16
Stap 6: Groepen toevoegen Vervolgens komt u in het scherm waar u de groepen kunt selecteren die mee doen aan de onderbouwmonitor. Vink onder het kopje Doet mee de groepen aan die met deze onderbouwmonitor mee doen. Neem bij twijfel contact op met de directeur of het KiVa-team. Let op! Het is mogelijk dat u alle groepen (zowel onder- als bovenbouw) in het scherm kunt zien. Het is hierbij de bedoeling dat u alleen de onderbouwgroepen (groep 1 tot en met 4) die aan de monitor mee doen aan vinkt. Voor de leerlingen uit de bovenbouw (groep 5 tot en met 8) is er een aparte bovenbouwmonitor. Let op! Worden niet alle groepen van uw school vermeld? Klik dan op tab Uw school om opnieuw EDEX bestanden te uploaden of om handmatig groepen toe te voegen. U komt vervolgens in het scherm Controleer de klasindeling. 17
Stap 7: Controleer de klasindeling Als het goed is heeft u in hoofdstuk 1 (stap 3 en 4), de groepen gecontroleerd/gewijzigd en de pasfoto s toegevoegd. Mist u een leerling? Kloppen de gegevens niet van (één van) de leerlingen? Moet een leerling verplaatst of verwijderd worden? Of bent u hier niet zeker van? Vraag dit dan altijd na bij de leerkracht. U kunt ook een leerling toevoegen, wijzigen, verwijderen of verplaatsen. Uitleg over deze mogelijkheden is te vinden op pagina s 7-12. Indien u ziet dat u bijvoorbeeld een groep bent vergeten of een groep teveel heeft aan gevinkt, dan kunt u door op Groepen aanpassen te klikken de juiste groepen aanvinken. Let op! Alle juiste groepen dienen opnieuw te worden aangevinkt. Bent u klaar met het controleren van een klas? Klik onderaan de pagina op Volgende stap om toestemmingen van leerlingen in te voeren. Hoe dit werkt, staat uitgelegd op de volgende pagina. U herhaalt deze tweeledige procedure (klassen controleren en toestemming invoeren) net zolang totdat alle klassen zijn geweest. 18
Stap 8: Toestemming leerlingen Alle leerlingen doen mee met het invullen van de vragenlijst. Om deze reden staan alle hokjes in de eerste kolom Vragenlijst standaard aangevinkt. Op die manier komen alle leerlingen in de vragenlijst te staan. Hier kunt u invoeren of toestemming is verkregen om de vragenlijsten (en andere) gegevens te gebruiken voor verder onderzoek. Om deze stap te doorlopen, heeft u dus de ingevulde toestemmingsformulieren nodig. Om het gemakkelijk te maken, kunt u alle leerlingen in één keer aanvinken door op iedereen te klikken (en daarna de leerlingen af te vinken voor wie geen toestemming is verkregen). De toestemming wordt onthouden. Bij een nieuwe meting hoeft u dus alleen voor nieuwe leerlingen de gegevens in te vullen. Na het invullen van toestemming voor onderzoek, Cito-scores en andere gegevens, klikt u op Volgende stap. U herhaalt deze tweeledige procedure (klassen controleren en toestemming invoeren) net zolang totdat alle klassen zijn geweest. Wanneer u alle klassen heeft gehad, volgt stap 9. Leerling 1 heeft toestemming voor alles; Leerling 3 voor niets. Tip! Klik op het bovenste hokje om alles te selecteren Let op! Invoeren van toestemmingen geldt niet voor het meedoen aan de vragenlijsten zelf. Om technische redenen kunt u pas bij het downloaden van de inlogcodes aangeven welke leerlingen niet meedoen met de vragenlijsten, bijvoorbeeld omdat ze langdurig ziek zijn. In principe doen echter alle leerlingen mee met het invullen van de vragenlijsten. 19
Stap 9: Meting starten Nu alle klassen zijn ingevoerd en gecontroleerd, kunt u de meting starten. Het systeem doet dit automatisch na stap 9. Mocht dat niet gebeuren klik dan in het menu op tab Periodes & Metingen starten. Klik vervolgens op de groene knop Meting starten om de meting te starten. Let op! Hierna zijn geen aanpassingen meer mogelijk. De vragenlijsten zijn nu geprogrammeerd op basis van de ingevoerde gegevens. Tijdens de meting kunnen dus geen wijzigingen meer worden aangebracht. Ook niet als u dan één leerling mist! Let op! Als u op Meting starten klikt zijn aanpassingen niet meer mogelijk. Heeft u gecontroleerd of alles goed is ingevuld? Klik op tab Uw school om nogmaals te controleren als dat nodig is. 20
2: Vragenlijst klaarzetten voor de desbetreffende leerling De leerkracht moet er voor zorgen dat de juiste leerling achter de computer zit waar de monitor voor hem/haar is klaargezet. Dit is anders dan bij de bovenbouwmonitor waar de leerlingen zelf de inloggegevens krijgen. Let op! Het is hierbij erg belangrijk dat de juiste leerling de juiste monitor invult zodat de resultaten van de monitor betrouwbaar en juist zijn. Om de onderbouwmeting te starten klikt u achter DOP meting op Open applicatie. Als u daarop hebt geklikt, wordt een nieuw venster geopend. Het is mogelijk dat er eerdere afgenomen metingen in het scherm staan. In dit scherm is de voortgang van de verschillende metingen weergegeven. Hierover wordt in hoofdstuk 4 meer informatie gegeven. Wanneer u op Open applicatie heeft geklikt, kunt u in het volgende scherm de leerling aan klikken die de vragenlijst gaat invullen. Wanneer de leerling klaar is met de vragenlijst, komt u automatisch terug op de pagina Selecteer een kind. Let op! Het is belangrijk dat de juiste leerling achter de juiste computer zit. Zo worden de vragenlijsten door de juiste leerlingen ingevuld. 21
Wanneer u op de leerling klikt die de vragenlijst moet invullen komt u automatisch bij de vragenlijst. De vragenlijst spreekt voor zich en is gemakkelijk te doorlopen door de leerlingen. Tijdens een testmeting van de vragenlijst voor de onderbouw is naar voren gekomen dat de leerlingen van groep 1 tot en met 4 zonder problemen de vragenlijst kunnen invullen. Let op! Het is belangrijk dat u het geluid aanzet zodat de leerlingen de vragen kunnen horen. Tip! Het is aan te raden om bij de leerlingen in de buurt te blijven die de vragenlijst invullen. Mochten deze leerlingen een vraag over de vragenlijst hebben, dan kunt u ze hierbij helpen. 22
3: Voortgang monitoren Nadat u de meting heeft gestart en er vragenlijsten zijn afgenomen bij (de) leerling(en), kunt u de voortgang van de meting monitoren. U heeft de mogelijkheid om de gehele voortgang van de school te bekijken, dus alle klassen samen. Of u kunt ervoor kiezen om de voortgang per klas te bekijken. Hoe dit werkt, staat beschreven op de volgende pagina. De voortgang op uw school Om de voortgang van de gehele school te bekijken, klikt u in het menu op de tab Periodes & metingen. In een nieuw scherm ziet u vervolgens welke metingen actief zijn. Dit betekent dat een vragenlijst gestart is en er mogelijk al vragenlijsten zijn afgenomen. In dat geval ziet u met een groen balkje aangegeven hoe ver gevorderd de meting is. Dit heeft betrekking op de groepen die u eerder heeft geselecteerd om mee te doen. De meting is voor een kwart afgerond. 23
De voortgang per klas Als u de voortgang van de meting per klas wilt bekijken, klikt u in het menu op Periodes & metingen. Vervolgens klikt u op de naam van de meting. In dit geval is dat de DOP meting. Een nieuw venster opent. U ziet hier een overzicht van de voortgang voor alle klassen en leerlingen van de onderbouw door middel met een voortgangsbalkje. Als de meting net gestart is, zullen de meeste voortgangsbalkjes nog grijs gekleurd zijn. Als een leerling helemaal klaar is, is dit volledig blauw gekleurd. Als een leerling nog niet (helemaal) klaar is, is deze maar voor een gedeelte blauw gekleurd. Op deze manier kunt u de voortgang van de klassen bekijken en monitoren. Als er veel leerlingen nog niet klaar zijn met de vragenlijst is het belangrijk de leerkracht hierop te wijzen. Pas als alle leerlingen de vragenlijst hebben ingevuld, is het rapport te downloaden. In hoofdstuk 4 leest u meer hierover. Leerling 1 is klaar; Leerling 2 nog niet helemaal; Leerling 3 en 4 moeten nog beginnen. 24
4: Rapporten downloaden en inzien Als alle geselecteerde leerlingen/klassen van de onderbouw klaar zijn met het invullen van de vragenlijst worden de rapporten door ons gemaakt. Op het moment dat het voortgangsbalkje van alle leerlingen in de klas helemaal blauw gekleurd is, wordt het sein gegeven dat de rapporten aangemaakt moeten worden. Het aanmaken van rapporten neemt ongeveer twee werkdagen in beslag. Zodra de rapporten klaar zijn, komen ze te staan onder de tab Rapporten. Als alle leerlingen van de onderbouw klaar zijn met het invullen van de vragenlijst kunt u dus alle rapporten van de onderbouw van de school onder de tab Rapporten vinden. Het voorblad van een voorbeeldrapport staat hier rechtsonder weergegeven. Onder tab Rapporten kunt u rapporten downloaden en inzien. Let op! Rapporten worden pas beschikbaar nadat alle leerlingen van de klas de vragenlijst helemaal hebben ingevuld. Als de klas niet helemaal klaar is worden de rapporten klaargezet als de meting voorbij is. Dit gebeurt alleen als 75% van de klas de vragenlijst wel helemaal heeft ingevuld. Het voorblad van voorbeeldrapport voor Groep 6 A staat hier 25