Verslag van de Algemene Vergadering van Woningbouwvereniging Poortugaal, gehouden op woensdag 25 juni 2014 in het Sociaal Cultureel Centrum De Brinkhoeve te Poortugaal. Aanwezig: 69 leden en 1 belangstellende. Stemgerechtigden: 66 leden Voorzitter: dhr. Mr. J.W. van der Meer. Directeur-bestuurder: dhr. M.J.M.M. Kouters RVGM-E 1. Opening & en toelichting WISH De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom en geeft aan dat hij erg blij is met de grote opkomst. Ook een warm welkom voor de kinderen en ouders van WISH. De voorzitter geeft aan dat hij namens de gehele Raad van Commissarissen het woord zal doen. De voorzitter geeft aan dat, zowel per agendapunt als bij de rondvraag, vragen gesteld kunnen worden. Dit zijn vragen van algemene aard. Hij geeft aan dat er vanwege de grote opkomst wel een aantal huisregels in acht moeten worden genomen. Mochten mensen vragen hebben over de eigen woning dan kunnen die na de vergadering aan Brenda Burgmans-Luiten worden doorgegeven of op het kantoor van maandag t/m vrijdag worden gesteld. De voorzitter geeft het woord aan Ton Kuiper voorzitter van Stichting WISH. De heer Kuiper geeft aan toelichting op de ontstaansgeschiedenis en de doelstellingen van stichting WISH. De voorzitter bedankt de kinderen voor hun inbreng. Alle aanwezigen in het kader van WISH verlaten onder applaus de vergadering. De voorzitter neemt de agenda door. Hij geeft aan dat er door de huurdersvereniging Poortugaal afgelopen vrijdag agendaonderwerpen zijn aangedragen maar dat deze te laat en niet door het vereiste minimum aantal leden is ingediend. Desalniettemin zullen bijna alle onderwerpen aan de orde komen tijdens de terugblik en er kunnen dan ook vragen worden gesteld. De voorzitter geeft nogmaals een korte toelichting op de wijziging van het bestuursmodel in 2012. 2. Terugblik 2013 2.1 Ondernemingsplan 2013-2016 De heer Kouters licht nogmaals kort het ontstaan van het ondernemingsplan toe en noemt de drie belangrijkste speerpunten 1) Verbeteren van kansen van onze doelgroepen in Albrandswaard. 2) Zorgen voor goed woningbeheer. 3) Versterken samenwerking met partijen en participatie van onze huurders. De heer Kouters geeft bij ieder speerpunt een uitgebreide toelichting. Een korte samenvatting: Verbeteren kansen van onze doelgroepen: Woonruimteverdeling: De heer Kouters geeft aan dat 90% van de woningen aan woningzoekenden met een huishoudinkomen tot 34.229 moeten worden toegewezen. Woningbouwvereniging Poortugaal heeft binnen de wettelijke kaders maximaal ingezet in het huisvesten van inwoners uit Albrandswaard. Dat heeft geresulteerd in het feit dat wij in 2013 56% van de vrijgekomen woningen aan inwoners uit Albrandswaard hebben toegewezen. De heer Kouters geeft aan dat 14 woningen in 2013 zijn verkocht. Het grootste gedeelte aan (zittende) huurders. Centrumplan: De heer Kouters geeft aan dat de gemeente Albrandswaard in gesprek is met diverse partijen. Vanmorgen is er overleg geweest met het nieuwe college van Burgmeester en Wethouders en is door ons wederom aangegeven dat wij erg graag sociale huurappartementen zouden willen realiseren in het centrum van Poortugaal. Wij zijn hierin nog geen partij. Vragen: 1
De heer Coppenrath, Vuurdoorn 23, vraagt hoe het kan dat 56% is toegewezen aan Albrandswaarders als er maar 15% onder lokaal maatwerk mag worden toegewezen. De heer Kouters geeft een uitgebreide toelichting op welke verschillende wijzen de woningen zijn toegewezen. De heer Keizer, Beatrixstraat 37, vraagt hoeveel woningen er voor verhuur precies zijn vrijgekomen. De heer Kouters geeft aan dat er 53 woningen zijn vrijgekomen. De heer Groeneveld, Snip 6, geeft aan dat een huurprijs van 690,- bij een huishoudinkomen van 34.229,- wel heel erg veel geld is. Mevrouw Vogelzang, Vuurdoorn 2, vraagt hoelang de gemiddelde wachttijd is voor een sociale huurwoning. De heer Kouters geeft aan dat dat lastig is om aan te geven. Dat verschilt per soort woning. Bij de toewijzing wordt gekeken naar de inschrijfduur bij Woonnet-Rijnmond. De gemiddelde wachttijd is tussen de 4 en de 5 jaar. De heer Coppenrath, Vuurdoorn 23, geeft aan dat in Rotterdam de Rotterdam-wet is aangenomen. De heer Kouters geeft aan dat de woonruimteverdeling is vastgelegd in de huisvestingverordening en de samenwerkingsafspraken Woningmarkt subregio Zuidrand en dat deze afspraken door de wethouders van de diverse gemeenten en de corporaties zijn gemaakt. Zorgen voor goed woningbeheer: Onderhoud - Schilderwerk 296 woningen - Voorafgaand aan schilderwerk kozijnen inclusief hang- en sluitwerk nagezien en daar waar nodig hersteld of vervangen - Bij een aantal complexen het metsel- en voegwerk, dakpannen en dakramen hersteld en of vervangen - In 77 woningen werd de cv ketel vervangen voor een HR combiketel - In diverse complexen onderhoud aan mechanische ventilatie-installaties uitgevoerd - Bij 60 woningen is de keukeninrichting vervangen - 24 badkamers en 23 toiletten vervangen - Zachtboardplafonds vervangen - Aanbrengen van inbraakwerende voorzieningen - Het onderhoud van drainages, voetpaden en slootbermen Extra onderhoud: - 37 keukeninrichtingen complexgewijs vervangen - Onkruidbestrijding achterpaden - Asbestinventarisatie in 8 complexen - Bewoners met huurgeiser WBVP benaderd met aanbod voor CV installatie - Controle tuinonderhoud - Voorbereiden conditiemeting t.b.v. meerjarenonderhoudsplanning - Voorbereiden verbeteren energetische kwaliteit (energielabels) van woningen met lage energielabels Huurverhoging 2013: - Basis huurverhoging 4% + Inkomensafhankelijke huurverhoging Waarom huurverhoging? - Betalen verhuurdersheffing - Betalen saneringssteun (Vestia-heffing) - Aflossen leningen - Extra onderhoud bestaand bezit - Verduurzamen bestaand bezit - Nieuwbouw Centrumplan De heer Kouters geeft de prognose van de gemiddelde huurverhoging voor de komende jaren weer. Financiën: De heer Kouters geeft middels diverse sheets de uitgaven van 2013 weer en een prognose van de uitgaven van 2014 tot en met 2018. Daarnaast geeft hij een uitgebreide toelichting op de toe- en afname van de uitgaven in 2013 ten opzichte van 2018. Vragen: De heer Jacobs, Brem 6, is vrijwilliger voor de Stichting Welzijn Albrandswaard en vraagt of het mogelijk is om elektra aan te brengen in bergingen van woningen waarvan de bewoners afhankelijk zijn van een scootmobiel en/of elektrische fiets. Als voorbeeld noemt hij bewoners van de Schroeder van de Kolklaan die geen elektriciteit in de berging hebben en hierdoor scootmobiel en/of elektrische fiets niet op kunnen laden. Hij heeft hierover diverse discussies gehad met de WMO en geeft aan dat iedere partij zijn verantwoordelijkheid hierin zou moeten nemen. De heer Kouters bedankt de heer Jacobs voor de opmerking en zal de heer Van Heusden vragen om contact op te nemen. 2
Mevrouw Spieringhs, Brem 34, geeft aan dat ze een nieuwe keuken mocht uitzoeken. Dit was een standaard blokje. Ze wilde diverse extra kastjes maar dat ging zoveel extra kosten dat ze beter zelf een hele nieuwe keuken kon kopen. De heer Kouters bedankt mevrouw Spieringhs voor de opmerking en zal de heer Van Heusden vragen om contact op te nemen. Mevrouw Vertregt, Tuinstraat 9, geeft aan dat de dakpannen van haar en de buren schilferen bij harde wind. Er vallen regelmatig stukken naar beneden. De heer Kouters bedankt mevrouw Vertregt voor de opmerking en zal de heer Van Heusden vragen om contact op te nemen. Mevrouw Van Rijn, de Meeting 7, geeft aan dat er merels in de dakgoot zitten. De heer Kouters bedankt mevrouw Van Rijn voor de opmerking en zal de heer Van Heusden vragen om contact op te nemen. De heer Voortmeijer, Vuurdoorn 24, geeft aan dat hij een aanbieding heeft gekregen van een firma uit Hoogvliet om de dakgoten voor 5,00 te laten reinigen i.p.v. zoals in het woonmagazine staat voor 25,00 bij de firma Nootenboom. Dit is misschien een aandachtspunt. De heer Kouters geeft aan dat huurders zelf de keuze kunnen maken door welke firma ze de dakgoten willen laten reinigen en bedankt de heer Voortmeijer voor deze tip. De heer Moleveld, Snip 4, vraagt; wanneer de achterpaden van de woningbouwvereniging en wanneer ze van de gemeente zijn? De heer Kouters bedankt de heer Moleveld voor de vraag en zal de heer Van Heusden vragen om contact met hem op te nemen. Mevrouw Rooimans, Warnaar 51, geeft aan dat we weten dat we wat meer moeten gaan betalen maar vraagt hoe het de komende jaren zit met de huurverhoging. De heer Kouters geeft aan dat minister Blok diverse scenario s heeft laten doorschemeren maar nog geen definitieve keuze heeft gemaakt. De heer Kouters geeft een korte toelichting op de verschillende scenario s. Mevrouw Vogelzang, Vuurdoorn 2, vraagt hoe het zit met het woningwaarderingsstelsel. De heer Kouters geeft aan dat minister Blok heeft aangegeven om dat systeem gedeeltelijk los te willen laten en ook te willen gaan kijken naar de WOZ waarde. De heer Coppenrath, Vuurdoorn 23, geeft aan dat hij heeft uitgerekend dat hij de verhuurdersheffing allang heeft betaald. De heer Kouters geeft aan dat dat niet juist is en geeft een uitgebreide uitleg. Mevrouw Keizer, Beatrixstraat 37, geeft aan dat de overheid geen rekening houdt met de huurverhoging. De heer Kouters beaamt dit en geeft aan dat middels verschillende overlegorganen we onze zorgen ook uiten. De heer Voortmeijer, Vuurdoorn 24, vraagt zich af of de Woningbouwvereniging Poortugaal inzicht heeft hoeveel mensen huurtoeslag ontvangen? De heer Kouters geeft aan dat huurders per 01-01-2013 de huurtoeslag op de eigen rekening ontvangen. Wij hebben daar dus geen inzicht meer in. Mevrouw Vogelzang, Vuurdoorn 2, geeft aan dat ze al twee keer de huurverhoging van 6,5% hebben gehad en dat haar inkomen flink is gedaald. De heer Kouters bedankt mevrouw Vogelzang voor haar opmerking en geeft aan dat ze wellicht in aanmerking komt voor huurverlaging en gaat mevrouw Van Assendelft-van Rosmalen vragen om contact op te nemen. Versterken samenwerking partijen en participatie van onze huurders: De heer Kouters geeft een uitgebreide toelichting over de Klankbordgroep, huurdersvereniging Poortugaal en de belanghouders. 3. Betaalbaarheid. De voorzitter geeft aan dat vanwege de hoge opkomst dit onderdeel is gewijzigd en omwille van de tijd naar het einde van de vergadering wordt doorgeschoven. 4. Vaststelling verslag en jaarlijkse verantwoordingsstukken van 2013. 4a. de notulen van de Algemene Vergadering van 26 juni 2013 Het verslag was op aanvraag bij de bestuurssecretaris verkrijgbaar op het kantoor aan de Dorpsstraat 80 te Poortugaal. Er is door drie huurders een exemplaar op het kantoor opgevraagd. De voorzitter stelt de vraag of er leden zijn die opmerkingen/wijzigingen hebben t.a.v. het verslag. Geen van de leden heeft opmerkingen/wijzigingen. Het verslag wordt zonder opmerkingen/wijzingen goedgekeurd en ondertekend. 4b. het verslag van het bestuur Dit verslag is op de website geplaatst en was op aanvraag op papier verkrijgbaar bij de bestuurssecretaris op het kantoor aan de Dorpsstraat 80 te Poortugaal. Er is door één huurder een papieren exemplaar opgevraagd. Het verslag voldoet aan de regelgeving die het Ministerie van BZK en de Good Governancecode hieraan stelt. 4c. het verslag van de Raad van Commissarissen 3
Dit verslag is op de website geplaatst en was op aanvraag op papier verkrijgbaar bij de bestuurssecretaris op het kantoor aan de Dorpsstraat 80 te Poortugaal. Er is door één huurder een papieren exemplaar opgevraagd. Het verslag voldoet aan de regelgeving die het Ministerie van BZK en de Good Governancecode hieraan stelt. 4d. het Volkshuisvestingsverslag Dit verslag heeft vanaf het convocatiemoment op werkdagen van 09.00-12.00 uur in het kantoor Dorpsstraat 80 te Poortugaal ter inzage gelegen. Er is van het inzagerecht door twee huurders gebruik gemaakt. Het verslag voldoet aan de richtlijnen dat het BBSH daaraan stelt. 4e. jaarrekening 2013. Dit verslag heeft vanaf het convocatiemoment op werkdagen van 09.00-12.00 uur in het kantoor Dorpsstraat 80 te Poortugaal ter inzage gelegen. Er is van het inzagerecht door twee huurders gebruik gemaakt. De voorzitter geeft aan dat op vrijdag 13 juni de presentatie van de accountantscontrole voor de directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen heeft plaatsgevonden. Het accountantsbureau Deloitte heeft daarna de controleverklaring van de onafhankelijke accountant voorheen de goedkeurende verklaring afgegeven. De directeur-bestuurder geeft de navolgende toelichting over de financiële positie: 1. jaarresultaat 2013 positief 2. stand van het eigen vermogen 3. verloop van de algemene bedrijfsreserve Vragen: Mevrouw Vogelzang, Vuurdoorn 2, en diverse andere huurders zouden het zeer op prijs stellen als alle stukken op internet zouden kunnen worden geplaatst. Dan kan er op het gemak naar de jaarrekening worden gekeken in plaats van dat het ter inzage ligt. De heer Kouters geeft aan dat dat het volgens de statuten alleen ter inzage ligt. Voorts speelt de accountant hierin een rol. Zeker zolang er nog geen controleverklaring van de onafhankelijke accountant is afgegeven. De voorzitter geeft aan dat met de accountant zal worden overlegd of het voor volgend jaar mogelijk is om de jaarrekening op internet te plaatsen. De voorzitter gaat hiervoor zijn uiterste best doen. De heer Coppenrath, Vuurdoorn 23, geeft aan dat hij de jaarrekening heeft ingezien maar dat het heel moeilijk is om het te beoordelen. De loonkosten en de bedrijfskosten zijn wel flink omhooggegaan. De heer Kouters geeft aan dat onder andere op basis van de CAO Woondiensten jaarlijks de salarissen (bij normaal functioneren) met een periodiek worden verhoogd (tenzij de medewerker aan het einde van de schaal zit). De heer Wijers, Ouwelandsestraat 23, vraagt hoe het zit met het onderzoek naar de honorering van bestuurders door de minister. De voorzitter geeft aan dat de Wet Normering Topinkomens wordt toegepast met inachtneming van de overgangsregeling. De heer Voortmeijer, Vuurdoorn 24, geeft aan dat de jaarrekening onleesbaar is en dat alle cijfers en gegevens echt transparanter moeten worden. De heer Kouters en de voorzitter geven aan dat ze hier voor volgend jaar hun uiterste best voor gaan doen. Mevrouw Rooimans, De Warnaar 51, vraagt of het mogelijk is om in het Woonmagazine een stuk over de jaarrekening op te nemen. De heer Kouters geeft aan dat hij in overleg gaat met de accountant om de mogelijkheden te onderzoeken. De Raad van Commissarissen heeft, conform de Statuten artikel 38, lid 4 en na kennis genomen te hebben van de concept controleverklaring van Deloitte, de jaarstukken in de vergadering van 20 juni 2014 goedgekeurd en het bestuur (directeurbestuurder) heeft deze vervolgens vastgesteld. De voorzitter stelt namens de RvC voor om punt 4 (a t/m d) vast te stellen. De stukken (de notulen van de Algemene Vergadering van 26 juni 2013, het verslag van het bestuur, het verslag van de Raad van Commissarissen, het Volkshuisvestingsverslag) worden met algehele instemming vastgesteld. De voorzitter stelt namens de RvC voor om punt 4e (jaarrekening 2013) vast te stellen en vraagt decharge voor het gevoerde beleid te verlenen. Het jaarverslag 2013, inclusief jaarrekening 2013, wordt met meerderheid van stemmen door middel van acclamatie vastgesteld onder gelijktijdige decharge voor het beleid. De voorzitter bedankt een ieder voor het vertrouwen in het bestuur, de Raad van Commissarissen en de werkorganisatie. 5. Wat verder ter tafel komt. De voorzitter geeft het woord aan de heer Coppenrath om Huurdersvereniging Poortugaal te introduceren. 4
Vragen: Mevrouw Vogelzang, Vuurdoorn 2, vraagt hoeveel huurders er lid zijn van de huurdersvereniging. De heer Coppenrath geeft in eerste instantie aan dat het een besloten register is. Later stelt hij dat het enkele tientallen leden betreft. De voorzitter geeft aan dat als huurders interesse hebben in het lidmaatschap ze dit na afloop van de vergadering bij de heer Coppenrath kunnen aangeven. 6. Rondvraag De voorzitter geeft een ieder de gelegenheid tot het stellen van vragen van algemene aard. Er wordt hiervan geen gebruik gemaakt. 5
7. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn komst, inbreng en vertrouwen. Hij sluit de vergadering om 22:30 uur en geeft aan dat er nu gelegenheid is om een consumptie met elkaar te nuttigen. Dit korte verslag is goedgekeurd in de Algemene Ledenvergadering van 24 juni 2015 M.J.M.M. Kouters, directeur-bestuurder mr. J.W. van der Meer, Voorzitter RvC 6