Wij hopen op constructieve en prettige avond. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen Vijf personen hebben zich afgemeld.

Transcriptie

1 VERSLAG Algemene Ledenvergadering Groen Wonen Vlist (GWV) Aanwezig 17 leden Raad van Commissarissen Groen Wonen Vlist: Joke Storm (voorzitter), Wim de Wit (vice-voorzitter), Harro Janssen, Christianne van Overmeeren en Wim Kulik. Jacques Reniers (directeur-bestuurder Groen Wonen Vlist). Datum 14 juni 2016 Aanvangstijd uur Locatie Amaliahof te Haastrecht Notulen Karin van Leeuwen (KvL) 1. Opening door de voorzitter Joke Storm opent de vergadering en heet alle leden van harte welkom. Ze vertelt dat het goed gaat met Groen Wonen Vlist (GWV). En benadrukt dat de huurders en leden voor GWV en de RvC het belangrijkste zijn. We leven in een turbulente tijd met name de nieuwe woningwet brengt veel werkzaamheden met zich mee. Maar; we houden het hoofd koel en het hart warm. Er is een goede samenwerking tussen de RvC en het bestuur. We zijn positief kritisch en gaan moeilijkheden niet uit de weg. Wij hopen op constructieve en prettige avond. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen Vijf personen hebben zich afgemeld. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 3. Wat gaan we doen in 2016 Jacques Reniers geeft een presentatie en licht een aantal zaken kort toe. Onder andere de invoering van de nieuwe woningwet en de gevolgen en effecten daar van: o Passend toewijzen o Instroom statushouders o Nieuwe woningwet o Huurtoeslag o Huurverhoging (nieuwe vorm; huursombenadering) o Verhuurdersheffing o Één gemeente Krimpenerwaard Terugblik 2015; wat hebben we gedaan. Vooruitblik 2016; wat gaan we doen. Vragen en/of opmerkingen n.a.v. de presentatie 2015: Pagina 1 van 5

2 - De heer De Korte (Jan de Waardsingel 6) en de heer de Korte (Bredeweg 13) geven aan dat in de tuinen van de nieuwe woningen veel puin in de grond zit. - Meneer De Jager (Jan de Waardsingel 5) geeft aan het probleem te herkennen. Ook in zijn tuin is dit aan de hand. Er ligt heel veel puin, een klein beetje zand en een heel klein beetje aarde. Jacques geeft aan dit probleem niet te kennen. Hij gaat het opnemen met de verantwoordelijke binnen de organisatie en belooft de aanwezigen er op terug te komen. Vragen en/of opmerkingen n.a.v. de presentatie 2016: - Meneer De Jager vraagt zich af of er ook onderzocht wordt waarom er veel mutaties zijn. Jacques Reniers dat Groen Wonen Vlist die analyse aan het maken is. Christianne van Overmeeren (RvC) vult aan dat er wel enigszins achterhaald kan worden waar mutaties door veroorzaakt worden. Zo is er in Stolwijk onlangs weer een CPO project opgeleverd, dat veroorzaakt doorstroming. Er zijn nieuwe woningen (door GWV) gebouwd en er zijn wellicht ook mensen die vorig jaar nog niet konden kopen maar nu wel. Jacques Reniers vult aan dat duidelijk is dat mensen niet massaal wegtrekken. 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 van Groen Wonen Vlist Joke Storm licht toe dat de jaarrekening reeds is vastgesteld door de RvC en het bestuur. Zij vragen de ALV nu om de jaarrekening goed te keuren. Mevrouw Vroom (Dunantstraat 32) geeft aan dat ze gedurende het lezen voelde dat er bij GWV een flinke tevredenheid is op de besparing van het onderhoud. Mevrouw geeft aan dat ze om zich heen veel klachten hoort over het onderhoud. Naar haar idee is het een beetje doorgeschoten. Zij wil dat graag signaleren en wil meegeven om dit in de gaten te houden. Jacques Reniers geeft aan dat er veel groot-onderhoud is uitgevoerd en dat dat leidt tot minder reparatieverzoeken. Daarover is tevredenheid. De ALV keurt de jaarrekening goed. 5. Aftreden en herbenoemen RvC leden (bijlage) Joke Storm legt uit dat er twee zaken formeel moeten worden afgehandeld. Alles is beschreven in de bijlage bij de uitnodiging van vanavond. De aanwezigen worden d.m.v. de bijlage ingelicht over het feit dat de Raad terug wil gaan van vijf naar vier commissarissen. Verder vraagt Joke aan Wim Kulik, het nieuwe RvC-lid, om zich in persoon voor te stellen in aanvulling op de bijlage bij de uitnodiging van vanavond. Pagina 2 van 5

3 Herbenoeming Harro Janssen Daarnaast informeert Joke Storm de leden over het feit dat Harro Janssen bindend is voorgedragen door de huurders. Omdat GWV op dit moment geen huurdersvereniging heeft, hebben we alle huurders aangeschreven en bijeenkomst georganiseerd over dit onderwerp. Tijdens de bijeenkomst hebben de aanwezige huurders, namens alle huurders, Harro Janssen bindend voorgedragen voor nog een periode van vier jaar als RvC-lid van GWV. Joke Storm vraagt de aanwezige leden of zij het bindend karakter van deze voordracht willen ontnemen. Dat willen zij niet. Alle aanwezige leden stemmen in met de bindende voordracht van Harro Janssen namens de huurders en de daarbij behorende herbenoeming. De leden stemmen ook in met het voorstel om het aantal commissarissen terug te brengen van 5 naar 4 leden. 6. Goedkeuren statuten (bijlage) Joke Storm vraagt de leden of zij met inachtneming van de huidige statuten besluiten tot het algeheel wijzigen van de statuten van de vereniging. Daarnaast vraagt Joke Storm de leden om de bestuurder te machtigen tot het doen verlijden van de notariële akte van statutenwijziging Alle aanwezige leden nemen dit besluit en machtigen de bestuurder tot het doen verlijden van de akte van statutenwijziging. 7. Vaststelling contributie 2016 De contributie wordt vastgesteld en blijft gelijk aan de huidige. Op dit moment bedraagt de hoogte van de contributie 5,- dat zal worden gecontinueerd. 8. Vaststellen verslag ALV 16 juni 2015 (bijlage) Er zijn geen op- en/of aanmerkingen op het verslag. 9. Vaststellen bezoldiging RvC (bijlage) In de bijlage behorende bij de uitnodiging van vanavond is precies omschreven wat dit agendapunt inhoudt. Joke Storm licht toe dat de RvC onderling uitgebreid over dit onderwerp heeft gesproken. Er zijn richtlijnen voor. De RvC vindt de richtlijnen te grof en willen stapsgewijs richting een hogere onkostenvergoeding. Daarom heeft de RvC dit voorstel gemaakt en aan de leden voorgelegd. Met als uitgangspunt redelijkheid en billijkheid. De aanwezige leden zijn akkoord en stellen de bezoldiging conform het voorstel vast. 10. Besteding verenigingsreserve JS geeft aan dat hier tijdens de vorige vergaderingen over is gesproken. De Raad en het bestuur hebben hier ook met elkaar over gesproken en zij willen graag een keer een verenigingsbijeenkomst organiseren. Pagina 3 van 5

4 Joke Storm heeft contact met iemand die daar een leuke bijdrage aan kan leveren. Daar wilde zij vanavond al iets aan doen, maar helaas kan dit niet doorgaan (agendapunt 11 mystery guest) Zij stelt voor om deze verenigingsbijeenkomst te koppelen aan het 75- jarige bestaan van Groen Wonen Vlist. De aanwezige leden stemmen in met het idee. Joke Storm doet een oproep aan alle leden om mee te denken over de invulling van deze verenigingsbijeenkomst. Zijn er ideeën, kom er mee en meld deze, dan kunnen wij alles verzamelen. PAUZE 11. Burendag Joke Storm legt in het kort uit wat burendag is en waar het voor bedoeld is. GWV wil dit jaar extra aandacht geven aan burendag en initiatieven van bewoners faciliteren. Het doel is onder andere om de saamhorigheid te bevorderen; wellicht naast burendag ook in het dagelijks leven wat voor elkaar betekenen. Er ontstaat een korte discussie over wat burendag toevoegt en/of toe zou moeten voegen. Daarnaast worden de verschillende ervaringen van mensen besproken. Sommige ervaringen zijn positief en sommige ervaringen zijn minder positief. Ter inspiratie worden er wat filmpjes getoond van initiatieven en activiteiten die zijn uitgevoerd tijdens voorgaande burendagen. GWV wil dit jaar extra aandacht geven aan burendag en de huurders en leden stimuleren om iets met elkaar te organiseren. GWV wil goede, leuke en inspirerende initiatieven graag faciliteren. Het kan zijn dat medewerkers zelf komen helpen, maar er kan ook gedacht worden aan het verstrekken van middelen of een kleine financiële bijdrage. Daarnaast geeft het Oranjefonds subsidie, deze kan worden aangevraagd. 12. Rondvraag Meneer Rietveld (Amaliahof 44) geeft aan dat hij vindt dat de brievenbussen zo ver weg staan. Ze staan met name ver weg bij ouderencomplexen vandaan. Hij vraagt zich af of er bij GWV bekend is hoeveel brievenbussen er verwijderd zullen worden. Dat is niet het geval, meneer wordt aangeraden contact op te nemen met het postbedrijf. Mevrouw Vroom (Dunantstraat 32) merkt op dat haars inziens een stukje tekst in de Blik op Groen Wonen dat betrekking had op de gemeente een negatieve lading had. De woordkeuze moet zo zijn dat niemand zich daar aan kan storen. Dat was haar inziens wel het geval. Pagina 4 van 5

5 Meneer Goudriaan (Korenbloemstraat 1) wil graag iets vragen over project Overwetering, de renovatie. Hij vraagt zich af waarom hij de opzichter vrijwel nooit ziet en alleen een voorman van Boer Bouw. Verder heeft meneer geen klachten. Hij is erg tevreden over de werkzaamheden en de kwaliteit. Jacques Reniers legt uit dat vooraf is afgesproken om kleine dingen zoveel mogelijk tussen de bewoners en de aannemer te laten oplossen. Dat gaat rechtstreeks en dus sneller en vaak duidelijker zonder misverstanden en/of miscommunicatie. Vandaar dat de opzichter niet vaak bij de bewoners persoonlijk langskomt. Jacques Reniers biedt aan dat als meneer de opzichter graag wil zien dat altijd kan. De opzichter is overigens meerdere keren per week aanwezig op de bouw. 13. Sluiting Mevrouw Storm bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering af om 21:45 uur. Pagina 5 van 5