Australian Cattle Dog Vereniging Nederland

Transcriptie

1 Australian Cattle Dog Vereniging Nederland Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 18 april 2015 Locatie: De Stoethoeve, Birkstraat 131, 3768HE te Soest. Aanwezig: PA. Roomenburg, A.D. Ligtenstein, J. Vermeulen, E.J. den Daas, A.M. den Daas, M.vd Kroft, J. Overbeek, T. Prins, Anja vd Bosch, C. de Heij - de Lange, H. Roomenburg, Ad vd Bosch, C.Mertens. Afwezig met kennisgeving: J. Fisher, P. Thijssen, J. Valcke, L. Mouchart, J. v Duijn-Koppen, S. vd Velde, T. Scheepe, W. Scheepers, J. Smeijers, Edwin de Vries, Erica de Vries. 1 Opening Voorzitter C. de Heij-de Lange heet iedereen welkom en opent de vergadering om uur. Er zijn 13 stemgerechtigde leden aanwezig inclusief bestuur, 11 mensen hebben zich afgemeld. 2 Ingekomen-uitgaande stukken Ingekomen stukken : geen Uitgaande stukken : de uitnodiging voor deze ALV. 3 Notulen ALV 24 mei 2014 en notulen BAL 20 september 2014 Corrie de Heij de Lange vraagt of iedereen de notulen van de ALV en de BAL gelezen heeft en of daar iemand nog vragen over heeft. Niemand heeft vragen en iedereen gaat akkoord met het vaststellen van de notulen van de ALV van 24 mei 2014 en de notulen van de BAL van 20 sept Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 4 Bestuursmededelingen De kascontrole zou uitgevoerd worden door P. Thijssen en J. van Duijn-Koppen. J. van Duijn Koppen heeft zich tussentijds afgemeld als lid van de kascontrolecommissie. Het bestuur heeft een ander lid, zijnde J. Vermeulen bereid gevonden om de kascontrole uit te voeren samen met P. Thijssen. Corrie de Heij-de Lange legt uit wat de status is van de statutenwijziging en de naamsverandering van ACD & Kelpie Vereniging naar ACD Vereniging Nederland. Binnen de vereniging is alles geregeld en zijn de penningmeester en voorzitter bij de notaris geweest voor het passeren van de nieuwe akte. Hiervoor is toestemming nodig van de Raad van Beheer, dus het is nu wachten op deze Raad van Beheer. De Raad van Beheer moet aan het voorstel nog hun goedkeuring geven en heeft aangegeven dat het wordt besproken in de bestuursvergadering van 6 mei a.s. 5 Jaarverslag secretariaat Correspondentieadres secretariaat: Secretariaat ACD & Kelpie Vereniging Wilhelminastraat AL Montfort - [email protected]

2 Jaarverslag secretariaat 2014 : De jaarlijkse ALV heeft plaatsgevonden op 24 mei Er waren 17 stemgerechtigden leden inclusief bestuur aanwezig. 15 mensen hadden zich afgemeld voor de ALV. Op 20 september heeft een Bijzondere Algemene Ledenvergadering plaats gevonden. Hierbij waren 23 stemgerechtigden aanwezig, 5 leden hadden zich afgemeld. Het bestuur heeft in keer vergaderd. In de samenstelling van het bestuur zijn de volgende wijzigingen geweest : Manou Plattje heeft zich afgemeld als bestuurslid evenementen en Joyce Fisher is met goedkeuring van de ALV benoemd tot nieuw bestuurslid evenementen. In 2014 zijn door de vereniging de volgende evenementen georganiseerd: 24 en 25 mei 20 jarig jubileum van de vereniging 24 mei ALV 20 sept. Jongehondendag 20 sept. BAL 20 en 21 sept. Sport & Speldag Op 31 dec waren bij de vereniging 84 leden en 10 gezinsleden ingeschreven. In 2014 zijn er 26 Australian Cattle Dogs en 28 Australian Kelpies ingeschreven in het Nederlands Honden Stamboek. Het aantal import honden was in 2014: 5 ACD en 0 Kelpies. Van de RvB ontvangt de vereniging regelmatig de showuitslagen en om de 3 maanden de officiële gezondheidsuitslagen van HD en oogonderzoeken welke zowel in het clubblad als op de site van de vereniging bekend worden gemaakt. Corrie de Heij-de Lange leest het verslag voor en vraagt of er nog iemand vragen heeft. Er zijn geen vragen 6 Jaarverslag penningmeester Het jaar 2014 hebben we positief afgesloten met een winst van 682,31 euro. De opkomst in het weekend in Volkel was helaas zeer laag waardoor er verlies op is geleden, wat weer goed gemaakt werd door het Sport&Speldag in Montfort, waar we wel wat winst hebben gemaakt. Door de veranderingen binnen de vereniging naar aanleiding van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering hebben op dit moment bijna alle leden met een Australian Kelpie hun lidmaatschap opgezegd. Er zijn ook weer een aantal nieuwe leden met Australian Cattle Dogs bijgekomen. In totaal hebben we nu 82 leden, inclusief gezinsleden. Doordat het clubblad afgelopen jaar maar twee keer is verschenen hebben we bij de drukker een spaarpotje opgebouwd, waar we dit jaar gebruik van kunnen maken, wat als gevolg heeft, dat de drukkerskosten dit jaar erg laag zullen zijn. De verwachting is dan ook dat we 2015 weer positief af kunnen gaan sluiten met de Clubmatch en het Sport&Spelweekend in het vooruitzicht. Wel zijn er dit jaar extra kosten voor de o.a. een notaris in verband met het omzetten van de Australian Cattle Dog & Kelpie Vereniging naar de Australian Cattle Dog Vereniging Nederland.

3 Tevens zullen we wat geld moeten investeren in het winkeltje voor de nieuwe clubkleding en leuke artikelen. NB De resultatenrekening en balans van 2014 en de begroting voor 2015 zijn bijgevoegd als bijlagen. Penningmeester Henne Roomenburg Corrie de Heij-de Lange leest het verslag voor en vraagt of er iemand vragen heeft. Niemand heeft vragen. 7 Verslag kascontrolecommissie Aan de Algemene vergadering van de Australian Cattle Dog & Kelpie Vereniging. Verslag van de kascommissie Bij besluit van de Algemene vergadering zijn wij, Joke Vermeulen en Petra Thijssen benoemd in de kascommissie. We hebben de rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2014 onderzocht. We zijn van mening dat deze stukken een getrouw beeld geven van het handelen van het bestuur en de toestand van de vereniging. We adviseren de Algemene vergadering de penningmeester te dechargeren van zijn beleid in Petra Thijssen en Joke Vermeulen. Iedereen is akkoord. 8 Verkiezing kascontrolecommissie Voor kascontrolecommissie van volgend jaar hebben Petra Thijssen en Joke Vermeulen zich aangemeld. Wim Scheepers heeft zich aangeboden als reserve kascontrolecommissielid. Iedereen is akkoord. 9 Vaststellen jaarlijkse contibutie en inschrijfgeld. Tamara Prins meldt dat de advertentiekosten verkeerd in het clubblad staan, ze gaat dit aanpassen. Peter Roomenburg meld dat we op de vorige ALV de adviesprijs van een pup verhoogd hebben van 900 euro naar 950 euro maar dat dit nog niet gewijzigd is, hij stelt voor om de adviesprijs van een pup en tevens de adviesprijs van een dekking te verhogen naar 1000 euro omdat de kosten mede door de vele testen die vereist zijn nogal gestegen zijn. Er volgt een discussie. Corrie de Heij-de Lange vraagt of iedereen akkoord is met de verhoging van de adviesprijs naar 1000 euro. Verder zijn er geen wijzigingen.

4 10 Vergoeding fokkerslijst De vergoeding is nu 12,50 euro. Voorstel is om dit ongewijzigd te laten. 11 Aanpassing Fokreglement Voorstel tot aanpassing van onderstaan artikel van het VFR; 4.3 Aandoeningen Met honden die lijden aan een of meer van onderstaande aandoeningen mag niet worden gefokt HD het HD-onderzoek dient onder sedatie plaats te hebben gevonden (zie ook FCI richtlijnen). het is uitsluitend toegestaan met honden te fokken, die een onderzoeksrapport op HD hebben met de uitslagen HD A en HD B. Enkel na dispensatietoekenning mag een hond met HD C uitslag alleen in combinatie gebruikt worden met HD A. de honden met een buitenlands stamboom, die eigendom zijn van leden en/of fokkers die niet woonachtig zijn in Nederland en waarmee gefokt gaat worden, dienen in het bezit te zijn van onderzoeksrapporten op HD van een in het geboorte- of herkomstland en door de FCI erkende instantie of dierenarts. HD uitslagen uit niet erkende FCI landen worden beoordeeld aan de hand van onderstaande omrekentabel. Corrie de Heij-de Lange legt uit dat er reeds op een eerder fokkersoverleg gepraat is om de toevoeging dat honden onder sedatie een HD onderzoek moeten ondergaan op te nemen in het fokreglement. Dit is namelijk een eis vanuit de FCI. Voorstel is om dit nu duidelijk op te nemen in het VFR van de rasvereniging. Er wordt gestemd over dit voorstel 12 mensen stemmen voor en 1 persoon onthoud zich van stemming. Het voorstel wordt opgenomen in het fokreglement. 12 Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster en herkiesbaar als secretaris : Carlo Mertens. Er wordt gestemd; 12 mensen stemmen voor Carlo Mertens als secretaris. Aftredend en niet herkiesbaar als algemeen bestuurslid evenementen : Joyce Fisher Vanuit het bestuur worden geen kandidaten voorgedragen voor de ze functie. Voordrachten van kandidaten kunnen worden gedaan conform art. 20 van de statuten. Peter Roomenburg stelt zich kandidaat als algemeen bestuurslid. Er wordt gestemd; 12 mensen stemmen voor Peter Roomenburg als algemeen bestuurslid. 13 Rondvraag Jolanda Overbeek meld dat de aanbeveling om vermelding om geen dezelfde voorouders op de stamboom tot 5 generaties onduidelijk staat vermeld in het VFR. Ad vd Bosch legt uit dat dit inmiddels al is aangepast.

5 Jolanda Overbeek vraagt of het mogelijk is dat de buitenlandse fokkers hun gezondheidstesten en dergelijke doorgeven aan de rasvereniging zodat deze op genomen kunnen worden in de database. Ad vd Bosch gaat de fokkers hierover benaderen. Jolanda Overbeek vraagt of er een aanbeveling in het VFR kan komen voor het maken van een rugfoto. Corrie de Heij-de Lange legt uit dat ze dat voor de volgende ALV als voorstel kan in dienen. Peter Roomenburg vraagt of de fokkers weer gevraagd worden om de prijzen voor de clubmatch te sponsoren. Carlo Mertens legt uit dat dit idd het geval is en dat hij een overzicht gaat maken welke prijzen er nodig zijn en wat de kosten hiervan zijn en deze wordt aan de fokkers voorgelegd. Peter Roomenburg vraagt of er nog mensen nodig zijn om te helpen op de Sport & Speldag en op de Clubmatch. Carlo Mertens gaat een overzicht maken hiervan maken. Joke Vermeulen geeft aan dat ze graag het winkeltje wil gaan overnemen en wil gaan zoeken naar nieuwe kleding en spulletjes voor in de winkel. Er volgt een discussie en iedereen is akkoord dat Joke het winkeltje gaat beheren. Tamara Prins geeft aan dat zij bemerkt dat er op Facebook op een algemene ACD-FBpagina een grote groep ACD-liefhebbers is, waarvan een aardig deel geen lid zijn van de rasvereniging. Zij vraagt hoe we mensen kunnen motiveren om lid te worden van de rasvereniging. Er volgt een discussie. Tamara stelt voor om ook enkele activiteiten en dergelijke zaken aan te bieden via de vereniging zoals bv een clinic bij JJ Ranch tegen gereduceerde prijzen voor leden van de rasvereniging. Tamara Prins vraagt hoeveel extra clubbladen er bij Editoo normaal besteld worden. Henne Roomenburg verteld dat er 10 extra worden besteld. Tamara Prins stelt voor om iedere fokker die een nestje heeft voor elke pupkoper een clubblad ter beschikking te stellen en een aanmeldformulier toevoegen. Eef den Daas vraagt hoe het mogelijk is dat Banggereng Kennel ondanks een schorsing van de vereniging toch een nest gaat fokken binnen de periode van schorsing. Corrie de Heij-de Lange legt uit dat hierover met de betreffende fokker al contact is geweest en dat de fokker tot deze ALV de tijd heeft om te reageren anders wordt de fokker uit de vereniging gezet. Henne Roomenburg vraagt hoe het zit met de online inschrijfformulieren, hierover zijn al vaak vragen gesteld, maar de formulieren op de site werken niet. Het bestuur gaat dit op pakken. 14 Sluiting Corrie de Heij-de Lange bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om uur.