INFORMATIENOTA Datum: 18 augustus 2017 Aanhef: Aan de kandidaten (extern) Betreft: Werving en selectie bekendmaking van een vacature TOEZICHTER OPENBAAR DOMEIN (m/v/x) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). de burgerlijke en politieke rechten genieten. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). voldoen aan de diplomavereiste: o diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld); slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Hoe verloopt de wervingsprocedure? Het verloop en de timing van de procedure ziet eruit als volgt: Kandidaatstelling Beoordeling Je kan je kandidaatstelling elektronisch indienen via de gemeentelijke website www.merelbeke.be binnen de inschrijvingstermijn die vermeld staat in het vacaturebericht (in bijlage). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan
de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Uitnodiging Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe verloopt de selectieprocedure? De procedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie Selectietechnieken Resultaten De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: Schriftelijk gedeelte (50 punten): o proef die de kennisvereisten toetst die in de functiebeschrijving werden bepaald. De informaticakennis en -vaardigheden kunnen hierin worden verwerkt; Mondeling gedeelte (40 punten): Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De selectieprocedure is niet-vergelijkend. Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure. Bijlage(n) Vacaturebericht
Functiebeschrijving
Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: De gemeente Merelbeke is op zoek naar een: TOEZICHTER OPENBAAR DOMEIN (m/v/x) Functie De cluster werken staat in voor alle technische werken uitgevoerd aan gebouwen, wegen en groen, gelegen op het openbaar domein of behorend tot het gemeentelijk patrimonium. Hieronder vallen ook de wegeninfrastructuur, uitbouw en onderhoud van rioleringen en het beheer van de afwatering in zijn totaliteit. Je staat in voor de coördinatie, opvolging, bijsturing en afronding van werken door derden aan de buiteninfrastructuur van de gemeente (sleufherstellingen nutsmaatschappijen, inname openbaar domein door private bouwwerken, inname openbaar domein door evenementen ). Bovendien ben je hét aanspreekpunt van de bewoners die te maken krijgen met deze werken. Je oefent toezicht uit op werken, uitgevoerd door derden, op het openbaar domein van de Gemeente Merelbeke. Dit omhelst o.a. kabel- en leidingwerken door nutsmaatschappijen en innames van het openbaar domein door private bouwwerken. Deze werfopvolging gebeurt zelfstandig en behelst o.m.: verlenen van advies tijdens de vergunningsfase dagelijks toezicht op de werven; doen naleven van planningen, procedures en voorschriften op de werven; controle van de staat van het openbaar domein voor, tijdens en na de werken; opmaak van schadebestekken in geval van beschadiging en natuurlijk rapporteren aan het diensthoofd; samenwerken in een team; deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen; snel en accuraat oplossen van dagelijkse problemen; opvolgen van nieuwe ontwikkelingen, van wetgeving en verplichtingen. Profiel Je bent in het bezit van: een diploma van het secundair onderwijs (of gelijkgesteld); een rijbewijs categorie B. Je beschikt bij voorkeur over: basis vakkennis op het vlak van bouwkunde; kennis van MS office; over een sterke assertieve persoonlijkheid in de communicatie en onderhandeling met aannemers, nutsmaatschappijen en bouwheren; juiste empathische eigenschappen en een correcte houding om het werftoezicht en werfcoördinatie tot een goed einde te brengen. Op dit vlak zijn een positief-kritische ingesteldheid, assertiviteit, communicatie, onderhandelen, probleemoplossend denken maar ook teamspirit en loyaliteit belangrijke eigenschappen en tools.
Je bent: punctueel en hebt oog voor detail; creatief, zoekt oplossingen voor problemen en hebt zin voor initiatief; communicatief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands; klantgericht. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in contractueel dienstverband. Een contractuele aanstelling door middel van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Salarisschaal: C1-C2-C3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min. 22.674,57 euro max. 41.500,32 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector voor maximaal 10 jaar en enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Schriftelijk gedeelte Mondeling gedeelte Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is. Heb je interesse voor deze vacature? De informatienota (functiebeschrijving en andere relevante info) kan je raadplegen via de website www.merelbeke.be. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer 09 210 33 01 of via e-mail: personeelsbeheer@merelbeke.be Hoe kan je solliciteren? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 18 september 2017 elektronisch indienen via het e-sollicitatieformulier op de gemeentelijke website www.merelbeke.be. Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.
Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Technisch medewerker Departement Grondgebiedzaken Functienaam Cluster Werken Generieke functie Leidinggevend middenkader Functionele loopbaan Doel van de entiteit Dienst C1-C2-C3 Code FB 330.3 Het departement 'grondgebiedzaken' heeft tot doel het beleid van de gemeente met betrekking tot leefmilieu, ruimtelijk beleid, infrastructuur en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. De cluster 'werken' staat in voor alle technische werken uitgevoerd aan gebouwen, wegen en groen, gelegen op het openbaar domein of behorend tot het gemeentelijk patrimonium. Hieronder vallen ook de wegeninfrastructuur, uitbouw en onderhoud van rioleringen en het beheer van de afwatering in zijn totaliteit. Als toezichter openbaar domein sta je in voor de coördinatie, opvolging, bijsturing en afronding van werken door derden aan de buiteninfrastructuur van de gemeente (sleufherstellingen nutsmaatschappijen, inname openbaar domein door private bouwwerken, inname openbaar domein door evenementen ). Bovendien ben je hét aanspreekpunt van de bewoners die te maken krijgen met deze werken. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de adjunct van de directie Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 4
Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Coördinatie, opvolging en bijsturing van kabel- en leidingwerken, uitgevoerd door derden op het grondgebied van de gemeente Merelbeke. Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: coördinatie van de werken door nutsmaatschappijen technische opvolging van de sleufherstellingen (proefname, ) bijsturing van de werken bij conflicten, moeilijkheden, adviesverlening tijdens de vergunningsfase controle op de naleving van de afgeleverde vergunningen controle op de naleving van de vingerende wetgeving controle op de geldende minder-hinder maatregelen, toegankelijkheid en veiligheid en bijsturing waar nodig nazicht van de plaatsbeschrijvingen controle van het openbaar domein voor, tijdens en na de werken opmaak van schadebestekken Kernresultaat 2 Coördinatie, opvolging en bijsturing van innames van het openbaar domein door derden op het grondgebied van de gemeente Merelbeke. Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: adviesverlening tijdens de vergunningsfase controle op de naleving van de afgeleverde vergunningen controle op de naleving van de vingerende wetgeving controle op de geldende minder-hinder maatregelen, toegankelijkheid en veiligheid bijsturing van de werken bij conflicten, moeilijkheden, nazicht van de plaatsbeschrijvingen controle van het openbaar domein voor, tijdens en na de werken opmaak van schadebestekken Kernresultaat 3 Sturen en bewaken van de interne en externe communicatie Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid de nodige externe contacten onderhouden met instanties die impact hebben op de eigen opdracht organiseren en bijwonen projectvergaderingen en overleg met nutsmaatschappijen, studiebureaus, aannemers en andere besturen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. CC Consult pagina 2 van 4
Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking Competentie: Rekenbladen Competentie: Presentaties Competentie: Databanken Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Software eigen aan de functie Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht Competentie: Managementtechnieken Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Algemeen HRM-beleid Competentie: Financieel management Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Projectmatig werken Competentie: Procesmanagement Gedragscompetenties Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Analytisch en synthetisch denkvermogen Competentie: Conceptueel denken Competentie: Veranderingsbereidheid Cluster Interactief gedrag Competentie: Impact & Invloed Competentie: Teamwerk en samenwerken I CC Consult pagina 3 van 4
Gemeente Merelbeke Cluster Leiderschap Competentie: Delegeren Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid I Competentie: Integriteit I Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Besluitvaardigheid I Competentie: Klantgerichtheid I CC Consult pagina 4 van 4