De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Toezichter (M/V) Regio: Oost (Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant) Graad en rang: deskundige, B1 Standplaats: Herentals, Hasselt of Leuven Vacaturenummer: EVGU04 DE ORGANISATIE De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 680 personeelsleden, verdeeld over de regio s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De vacante betrekking situeert zich in regio Oost, entiteit projectrealisatie, dienst werken. Je kan derhalve ingezet worden in projecten in Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant, waarbij regelmatige verplaatsingen aan de orde zijn. De uitvoeringsprojecten in het landelijk of randstedelijk gebied betreffen waterwerken, cultuurtechnische werken, wegenwerken en natuurwerken in functie van landbouw, natuur, landschap en recreatie. Je standplaats zal Herentals, Hasselt of Leuven worden. FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de functie: Hieronder vind je een gedetailleerde omschrijving van je takenpakket en de gevraagde competenties. De essentie is dat je bij uitvoeringsprojecten op terrein de aannemer begeleidt om de doelstellingen van het project te realiseren en dit in nauwe samenwerking met de leidend ambtenaar die de eindverantwoordelijkheid draagt van het werk en met het projectteam in het algemeen. Resultaatgebieden Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de nodige data.
Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem Contacten leggen en onderhouden met leveranciers Bijhouden van wijzigingen ASBUILT-plan Wijzigingen in plannen bijhouden Dagboek vorderingen werken bijhouden Ondersteunen van de bepaling van min- en meerwaarden Bepalen van de schade aan gewassen en derving genot van gronden Controle Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen en dit binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Tegensprekelijk vaststellen van gebreken in de geleverde en verwerkte materialen, de uitgevoerde werken; rapporteren aan de leidend ambtenaar Controle op de toepassing van de veiligheidsvoorschriften Controleren van vorderingsstaten van de aannemer Controleren dat de werken door de aannemer volgens het bestek en de plannen worden uitgevoerd Afhandelen van klachten en meldingen in verband met de classificatie, cultuurschade,... Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie, binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Op zitdagen en op de werf de eigenaars en gebruikers inlichten over de uitvoering van de werken en rekening houden met hun wensen (tijdstip en de wijze van uitvoering van de werken) Tijdens de uitvoering van de werken openbare besturen contacteren over het uitvoeren van de werken of voor het plaatsen en of beschermen van nutsleidingen Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten/gebruikers/belanghebbenden Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen,... Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota's,... Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven,... Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Informatie-uitwisseling met vakgenoten Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied Bezoeken van beurzen Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Uitvoering
Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Tekenen van plannen Begeleiden en uitvoeren van proeven op uitgevoerde werken (boren van kernen) Uitvoeren van opmetingen, controlepunten en controle van de uitgezette tracés Voorstellen opmaken om de uitvoering van de werken te wijzigen Dagelijks de uitvoering van de werken met aannemers bespreken, plannen en bepalen Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht Contacteren van klanten en andere betrokkenen Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken / analyses Grondig het terrein verkennen Verzamelde gegevens opnemen in tabellen en uitrekenen Bespreken van (voor)ontwerpen met technische raadgever en ontwerper Samen met leidend ambtenaar het bijzonder bestek en aanbestedingsdossier opstellen of nakijken Kosten van de werken verdelen Uitvoeren van een behoefteanalyse Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Verslag uitbrengen bij de leidend ambtenaar en hem assisteren bij de ople vering of bij een bezoek aan de werken Invullen van de dagboeken op de werf en van de staat van werk- en verletdagen Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen,... Bepalen en berekenen van de hoeveelheden van de uitgevoerde werken PROFIELBESCHRIJVING Vereiste vaktechnische competenties: technisch onderlegd zijn (plannen kunnen lezen, kunnen meten) kennis van bouwmaterialen en de verwerking ervan informaticakennis (zoals tekstverwerking, spreadsheet) basiskennis regelgeving overheidsopdrachten basiskennis typebestekken zoals standaardbestek 250 basiskennis van begrippen inzake bodem- en grondclassificatie
basiskennis van en affiniteit met de landbouwsector basiskennis van natuurinrichting en beplantingen basiskennis van verkeerssignalisatie Volgende competenties zijn een pluspunt maar geen vereiste: kennis van topografie en geografie kennis van AutoCAD Gedragscompetenties De nadruk in deze context ligt op de competenties samenwerken, klantgerichtheid en betrouwbaarheid. Je bent zelfstandig en assertief, kan goed met mensen samenwerken en hebt oog voor kwaliteitsvol werk. In dit kader ben je flexibel inzetbaar voor projecten in de provincies van regio Oost. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg...) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega's, klanten, medewerkers...) Geeft volledige en juiste informatie door Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Respecteert formele regels en afspraken Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Helpt anderen en pleegt overleg Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden...) Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen...) Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Probleemanalyse Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Ziet de essentie van het probleem Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen Levert met oog voor detail correct werk af Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in Blijft aandachtig bij routineuze taken Controleert het eigen werk Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Organiseert het eigen werk Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden Pakt de zaken efficiënt aan
Kan inspelen op wijzigende omstandigheden Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af DEELNEMINGSVOORWAARDEN Beschikken over een diploma graduaat/bachelor met enige ervaring op het vlak van werftoezicht, bouwkunde of landschaps- en tuinarchitectuur Beschikken over een rijbewijs B Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking De burgerlijke en politieke rechten genieten Aan de dienstplichtwetten voldoen De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie AANBOD Het gaat om een voltijdse, contractuele betrekking van 1 jaar. Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel. Verloning gebeurt in de salarisschaal B111 (startsalaris is 2235,68 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 7. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ons-aanbod. De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. SELECTIEPROCEDURE Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van relevante ervaring opgenomen in het cv. De eigenlijke selectie zal gebeuren d.m.v. een gedragsgericht interview eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 13 juni 2014 (onder voorbehoud). MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Johan Carchon, tel.: 0494/56 49 88, e-mail: johan.carchon@vlm.be
Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/543.72.22, e-mail: personeelsdienst@vlm.be. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot uiterlijk 18 mei 2014. Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.vlm.be/sitecollectiondocuments/algemeen/standaardcv.doc Je stuurt het standaard-cv bij voorkeur via e-mail naar personeelsdienst@vlm.be of eventueel per post naar: Vlaamse Landmaatschappij Personeelsdienst t.a.v. Karen De Swaef Gulden Vlieslaan 72 1060 Brussel