sportpark Molenkouter 2 e infovergadering 29/06/2017
Verloop infovergadering Inleiding Toelichting bij ontvangen opmerkingen en presentatie aanpassingen aan inrichtingsschets door diensten Presentatie details sportinfrastructuur door architect CVBA Afsluiting door schepen Poriau Gelegenheid voor het stellen van vragen en het maken van opmerkingen
Inleiding Eerste infovergadering werd georganiseerd op 7 november 2016 Ontwerpers zochten een oplossing voor de door belanghebbenden geformuleerde opmerkingen die via e-mail en tijdens infovergadering werden ontvangen Aanpassing inrichtingsschets waar mogelijk en haalbaar Doel inrichtingsschets: het in kaart brengen van de ontwikkelingen op lange termijn, zodat de ontwikkelingen op korte termijn deze niet hypothekeren. Sommige studies zijn nog lopend of moeten nog worden opgestart na finaliseren plannen.
Plan RUP nr.5 Molenkouter 3 zones: Zone voor openluchtrecreatie Zone voor openluchtrecreatie met parkkarakter Agrarisch gebied met nabestemming zone voor openluchtrecreatie Noemenswaardig: NATO-pijpleiding Bestaande voetweg Overdruk parking Aantakking trage wegen
Plan 1 e infovergadering
Bespreking ontvangen opmerkingen
Ontvangen opmerkingen (1) De dynamische activiteiten worden geconcentreerd in het noordelijk deel van het sportpark (zijde Poelstraat): kan dit niet anders? Zonering RUP is beperkende factor voor inplanting functies De koppeling tussen hoofdveld, atletiek en gebouw in combinatie met NATOpijpleiding niet evident Velden zijn nu zo zuidelijk mogelijk ingeplant Hoofdveld ligt op >30 meter van dichtstbijzijnde perceelgrens Hoofdveld ligt op >90 meter van dichtstbijzijnde woning Trainingsvelden liggen op 20 meter van dichtstbijzijnde perceelgrens Trainingsvelden liggen op 85 meter van dichtstbijzijnde woning Zuidelijk trainingsveld ligt op >50 meter van dichtstbijzijnde perceelgrens Zuidelijk trainingsveld ligt op 58 meter van dichtstbijzijnde woning Atletiekpiste ligt relatief dicht bij perceelgrens, maar zijn landbouwpercelen en deze percelen worden uiteindelijk onderdeel van het sportpark
Ontvangen opmerkingen (2a/b) De zone voor groene parking staat op het grafisch plan van het RUP op een andere locatie dan op de inrichtingsschets: kan dit? Het RUP zegt hierover het volgende: het aanleggen van een groene parking in de zone voor groene parking zoals in overdruk indicatief weergegeven op het grafisch plan ( ) de exacte ligging van de groene parking wordt verantwoord in het inrichtings- en beplantingsplan. Aansluiting parking op accommodatie bundeling van constructies Efficiëntere inrichting parking mogelijk Vrijwaren groot deel van site van gemotoriseerd verkeer Wordt deze parking altijd volledig benut? De parking wordt tijdens trainingen niet volledig benut. Bezoekers zullen geneigd zijn om dicht bij de voorzieningen te parkeren. Het deel parking het dichtst bij de woningen zal daarom het minst intensief gebruikt worden.
Ontvangen opmerkingen (3) De inplanting tribune met opening richting Poelstraat kan worden vermeden door het hoofdveld om wisselen met de atletiekpiste. De huidige inplanting van de tribune is ingegeven door: - NATO-pijpleiding kosten bij werken; - De koppeling met de atletiekpiste en het hoofdveld van de KFC Merelbeke; - Overgang van dynamische sporten naar laag-dynamische sporten; Een andere inplanting van de velden en tribune is daarom niet aangewezen. Er wordt zoveel mogelijk afstand gehouden ten opzichte van de omliggende percelen. Er wordt voorzien in flankerende maatregelen in de vorm van taluds/groenbuffers/omwalling van het hoofdveld (hierover later meer)
Ontvangen opmerkingen (4) De ambities van het sportpark overstijgen de schaal van Merelbeke. De grootte van met name de (zwem)vijver baart sommige omwonenden zorgen. Er wordt gevreesd voor een 2 e Blaarmeersen De Blaarmeersen is van een andere schaalgrootte. De waterpartij heeft in het ontwerp hoofdzakelijk een bufferfunctie.
Ontvangen opmerkingen (5) Kan er aan de zijde van de Hundelgemsesteenweg geen 2 e ontsluiting worden voorzien om de ontsluiting aan de Poelstraat te ontlasten? Vanuit ruimtelijk oogpunt is het doorsnijden van het parkgebied door middel van een tweede weg voor gemotoriseerd niet wenselijk. In het RUP is het tracé voor wegen en straten aangeduid in overdruk. Slechts beperkt afwijken is mogelijk (maximaal 10,00 meter uit as pijl) Tweede ontsluiting is dus niet alleen niet wenselijk, maar ook niet mogelijk.
Ontvangen opmerkingen (6) Als er fuiven worden georganiseerd in de kantine dan wordt de rust van onze achtertuin teniet gedaan. Er zal een reglement opgemaakt worden waarin de toegestane activiteiten in de kantine zullen worden vastgelegd. Het is niet de bedoeling dat de kantine gebruikt wordt als feestzaal.
Ontvangen opmerkingen (7) Zullen er niet constant ballen in onze tuin belanden? Er zullen ballenvangers aan de uiteinden van de velden worden voorzien die dit moeten verhinderen.
Ontvangen opmerkingen (8a/b) We zijn bang dat onze privacy verloren gaat met de komst van het sportpark. Wat wordt hier aan gedaan? Er is aan de zijde van onze percelen geen buffer of talud voorzien. Kan dit nog? Er worden groenbuffers aan de zijde van de Poelstraat en Hundelgemsesteenweg voorzien. Deze zijn 10,00 meter breed. In deze groenbuffers wordt een talud aangelegd waarop beplanting komt. Aan de toegang tot de parking is het voorzien van een talud en een groenbuffer van 10,00 meter breed niet haalbaar door de beschikbare breedte. De buffer is aan de zijde van huisnummer 126A 4,50 meter breed. Aan de zijde van huisnummer 124 is deze (door atypische vorm van perceel op één punt 3,50 meter breed.
Overzicht groenbuffers
Detail breedte groenbuffer met talud
Detail breedte groenbuffer 3,50 meter 4,50 meter
Ontvangen opmerkingen (9) Hoe wordt het hoogteverschil tussen tuinen Poelstraat en de groenbuffer met daarin een talud opgevangen? Het RUP voorziet hier het volgende: over een strook van 3 meter sluit het maaiveld verplicht aan op het niveau van de aanpalende eigendommen. De technische uitvoering moet nog worden onderzocht.
Ontvangen opmerkingen (10) Wij maken ons zorgen over de mobiliteitseffecten die het plan in haar huidige vorm teweeg zal brengen voor omwonenden en omliggende wegen. (parkeren, verkeersstromen, veiligheid zwakke weggebruikers, ) Voor het indienen van een vergunningsaanvraag zal er een MOBER (mobiliteitseffectenrapportage) worden opgemaakt. Deze studie moet meer duidelijkheid bieden. Om deze MOBER zo nauwkeurig mogelijk te kunnen doen moest eerst het plan verder zijn uitgewerkt. Inmiddels zijn de offertes aangevraagd. De resultaten van de MOBER zullen worden meegenomen bij de beoordeling van de vergunningsaanvraag.
Verder opgemerkt We maken ons zorgen over de mogelijke geluids- en lichthinder die dit project teweeg kan brengen. Dit wordt in het tweede deel van de presentatie toegelicht door de architect.
Toelichting wijzigingen aan plan
Toelichting details sportinfrastructuur
Hoofdgebouw
Hoofdgebouw
Verlichting Verlichting sportinfrastructuur: Led verlichting Lichtsterkte conform normen voetbalbond Hoogte palen maximaal 18 meter bij 4 palen per terrein Hoogte palen maximaal 15 meter bij 6 palen per terrein Armaturen met richtkleppen om strooilicht te vermijden Verlichting parking en paden: Verlichting van beperkte hoogte en sterkte Gerichte verlichting Mogelijk verlichting met timer Lichtstudie zal worden opgemaakt
Geluid Meeste bezorgdheid m.b.t. hinder afkomstig van hoofdveld Verscheidene flankerende maatregelen: Talud rondom hoofdveld voorzien aanpak aan de bron Talud aan grenzen van sportpark deels tegen inkijk, deels tegen geluid Aanplanten groenbuffer, waarin onder andere hoogstammen zijn voorzien, zodat er zowel op stamhoogte als daarboven gebufferd wordt
Afsluiting Verdere stappen in project: Opmaken MOBER zomer 2017 Archeologisch vooronderzoek zomer 2017 (mogelijk graven proefsleuven) Vergunningsaanvraag: eind augustus 2017 (met openbaar onderzoek) Aanvang der werken: begin januari 2018 In gebruik nemen terreinen: september 2018
Afsluiting De aangepaste plannen zullen op de website van de gemeente worden geplaatst Opmerkingen kunnen worden gestuurd naar molenkouter@merelbeke.be
Gelegenheid tot het stellen van vragen en het maken van opmerkingen