Functiebeschrijving Manager Kwaliteitsbeleid Binnen O2A5 staat een belangrijke verandering voor de deur, namelijk de invoering van zgn. onderwijsteams. Voor een succesvolle implementatie van deze organisatieverandering richten de clusterdirecteuren zich in eerste instantie op de interne organisatie. Voor de voorzitter van het College van Bestuur betekent dit dat hij zich in eerste instantie focust op de omgeving om een (meer dan) zichtbare speler te worden/ zijn. Hierbij kan gedacht worden aan de gemeentes, collegaschoolbesturen e.d. Belangrijke thema s die spelen zijn transitie jeugdzorg, passend onderwijs en de samenwerkingsverbanden. Onderstaand een overzicht van de relatie tussen de verschillende functies. Bij een functionele relatie is er sprake van een werkrelatie waar de functionele manager zeggenschap heeft op de specifieke vak inhoud van het werkproces. De manager is verantwoordelijk voor vakinhoudelijke aspecten bij uitvoering van werkzaamheden en is bevoegd richtlijnen, gevraagd en ongevraagd advies te geven op de betreffende portefeuille. Daarnaast kan de manager in overleg met de manager Onderwijsteams en CvB dwingende aanwijzingen geven. Tijdens de transitiefase naar onderwijsteams is het van belang om de aandacht op de onderwijskwaliteit maximaal te houden. Het zal niet de eerste keer zijn, dat bij een structuurverandering de focus op de structuur ligt en niet op de inhoud. Er is gekozen binnen O2A5 om voor de periode 1 augustus 2015 tot en met 1 augustus 2017 de bewaking van kwaliteit bij de manager kwaliteitsbeleid neer te leggen. De functie De manager Kwaliteitsbeleid is verantwoordelijk voor het gehele procesmanagement van het domein kwaliteit ten behoeve van het onderwijs, zowel strategisch, tactisch als operationeel. De manager zorgt voor de beleidsontwikkeling, instrumentontwikkeling, de strategische/beleidsmatige advisering aan het CvB, het creëren van draagvlak voor de strategie en de uitvoering en het toezicht op de uitvoering bij de scholen. De manager Kwaliteitsbeleid stuurt op de kwaliteit van het onderwijs in nauwe samenwerking met de clusterdirectie, manager personeelsbeleid, de manager accommodatiebeleid en de manager onderwijsteams. De manager Kwaliteitsbeleid rapporteert aan de voorzitter CvB. 1
Jouw profiel Je hebt een relevante (management-)opleiding op hbo/wo niveau en brede kennis van en ervaring met primair onderwijs, kwaliteitszorg en -management en bedrijfsvoering. Je hebt ruime ervaring met veranderprocessen en situationeel leiderschap. Je houdt van schakelen en brengt prioriteiten en overzicht aan. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn werk goed kan doen, binnen heldere kaders en met eigen verantwoordelijkheden. Geboden wordt Een veelzijdige functie (0,8 fte) waarin alle facetten van onderwijs en management bij elkaar komen. Je bent tevens onderdeel van een innovatieve organisatie met visie en ambitie. Er zijn volop mogelijkheden om te sparren en samen te werken binnen O2A5. Voor alle betrokkenen vindt deze transitie plaats via een lerend proces. Inschaling volgens de CAO PO. De functie is gewaardeerd. 2
Functieomschrijving Manager Kwaliteitsbeleid 1. Functie-informatie Functienaam Organisatie Salarisschaal 11 Indelingsniveau Werkterrein Activiteiten Kenmerkscores 44443 43334 43 43 Somscore 50 Datum 27 april 2015 Uitvoerder Manager Kwaliteitsbeleid Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Vb Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen ERC Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs AlblasserwaardVijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen waaronder 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 6 gemeenten. 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan 2986 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van O2A5. De voorzitter van het bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstelling van O2A5en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor de clusters. De Manager Kwaliteitsbeleid is verantwoordelijk voor het gehele procesmanagement van het domein Kwaliteit ten behoeve van het onderwijs, zowel strategisch, tactisch als operationeel. De manager zorgt voor de beleidsontwikkeling, instrumentontwikkeling, de strategische/beleidsmatige advisering aan het CvB, het creëren van draagvlak voor de strategie en de uitvoering en het toezicht op de uitvoering bij de clusters. De manager Kwaliteitsbeleid stuurt op de kwaliteit van het onderwijs in nauwe samenwerking met de clusterdirecteuren, de manager personeelsbeleid, de manager accommodatiebeleid en de manager onderwijsteams. De manager Kwaliteitsbeleid is verantwoordelijk voor de vormgeving en de uitvoering van het kwaliteitsbeleid binnen de clusters en is bevoegd richtlijnen, gevraagd en ongevraagd advies te geven. Daarnaast kan de manager in overleg met de manager Onderwijsteams en CvB ook dwingende aanwijzingen te geven. De manager Kwaliteitsbeleid rapporteert direct aan de voorzitter CvB. Resultaatgebieden Werkzaamheden a. (Strategische) beleidsvorming - draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het kwaliteitsbeleid voor het onderwijs en de onderwijsorganisatie aan het bestuur van O2A5; 3
- zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen de eigen portefeuille; - leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan bijeenkomsten over strategische beleidsontwikkeling; - levert informatie aan de voorzitter van het bestuur aan; - vertegenwoordigt zonodig en in overleg met de clusterdirectie de stichting naar externe (regionale) overlegpartners. b. Beleidsvoorbereiding, -vaststelling en uitvoering i.o.m. de clusterdirectie - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend beleidsplan voor de clusters; - stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen vast voor de toegewezen clusters; - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor kwaliteitsbeleid voor onderwijsprogrammering; - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar een inbreng vanuit de clusters in de totstandkoming van de educatieve kwaliteitsagenda van de lokale overheid in de eigen regio; - initieert en stimuleert mede, naast de verantwoordelijkheid van de clusterdirecteuren, vernieuwing van het kwaliteitsbeleid; - ziet toe op de totstandkoming van (meerjaren)plannen vanuit de onderwijsteams. c. Functioneel leiding en sturing organisatie clusterdirecteuren - zorgt voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd kwaliteitsbeleid voor de clusters; - maakt resultaatafspraken met de clusterdirectie met betrekking tot de eigen portefeuille - geeft functioneel leiding en sturing aan de invoering en ontwikkeling van het kwaliteitszorgsysteem van de afzonderlijke scholen binnen de clusters; - motiveert en coacht clusterdirecteuren bij de uitoefening van hun werkzaamheden; - organisereert werkoverleg en cluster overleg; - levert een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag; - vertegenwoordigt op verzoek, van bestuur en/of clusterdirecteuren, O2A5 in interne en externe overlegsituaties; - zorgt mede voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - Beslist /over: draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het kwaliteitsbeleid voor het onderwijs en de onderwijsorganisatie aan het bestuur van O2A5, vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend beleidsplan voor de clusters en zorgt voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd kwaliteitsbeleid voor de clusters - Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, het beschikbare budget en het beleidskaders van het bestuur. - Verantwoording: aan de voorzitter van het bestuur over de bruikbaarheid van de beleidsadvisering aangaande het kwaliteitsbeleid, de (Strategische) beleidsvorming, de bruikbaarheid van de beleidsvoorbereiding, -vaststelling en uitvoering i.o.m. clusterdirectie en het functioneel leiding- en sturing geven aan de clusterdirecteuren. 4
Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van het eigen vakgebied; - brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair - Onderwijs; - inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een - bredere context dan het eigen werkterrein; - inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; - inzicht in het functioneren van een matrixorganisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; - vaardigheid in het functioneel leidinggeven aan management en professionals; - vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen; - adviesvaardigheden; - vaardigheid in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties. Contacten - met de voorzitter van het bestuur over de transitie en de effecten ervan op de organisatie en de medewerkers om tot bijgestelde en/of nieuwe beleidsafspraken te komen ; - met de eindverantwoordelijke clusterdirecteur over de behaalde resultaten om effectief te kunnen coachen; - met de manager Onderwijsteams, Personeelsbeleid en Accommodatiebeleid over de afstemming van beleidsvraagstukken om tot afspraken te komen; - met clusterdirecteuren over het functioneren van de onderwijsteams om tot afstemming te komen over de uitvoering van de transitie en/of het vastgestelde beleid. 5