Functiebeschrijving Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Tweede evaluator Communicatie Diensthoofd communicatie Bv Expert B1-B3 Diensthoofd communicatie Afdelingshoofd ondersteuning en dienstverlening Hoofddoel van de functie Uitvoeren van expertwerk op het vlak van communicatie. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.
Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van het expertisedomein: Als expert proactief adviseren Taken verrichten op een deskundige, klantvriendelijke wijze Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van het expertisedomein: Concepten en structuren uitdenken, uitwerken en implementeren Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Op het niveau van het expertisedomein: Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten
Taakbeschrijving De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien.
Addendum functiebeschrijving Individuele taakbeschrijving Dienst Directe leidinggevende Communicatie Diensthoofd communicatie Medewerker Functie Communicatiedeskundige De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze wordt als addendum bij de functieomschrijving opgenomen. Specifieke rollen en verantwoordelijkheden Procesverantwoordelijke ja Coördinator informatiecentrum veiligheidscel
Specifieke taken op basis van resultaatsgebieden 1. Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Zie functiebeschrijving en dit m.b.t. het volgende takenpakketten: Strategische beleidsontwikkeling: hulp/advies/uitvoering bij optimalisatie bv nieuwsbrieven, structurering mappen Operationele ondersteuning globale organisatie communicatievlak o uitvoering van overkoepelende communicatie, Puur, Puur Magazine, pers, website, kleine evenementen o inhoudelijk communicatie-uitvoering van de strategische communicatieplannen per dienst bv opmaak affiches, flyers wegenwerken, schrijven teksten o 60 % adviesverlening aan coco's tijdens uitwerking communicatieplan o kwaliteitscontrole van definitieve communicatieproducten/-acties o verantwoordelijk voor VU en nummer wettelijk depot Uitvoering communicatie dienstoverschrijdende projecten Bovenstaande rollen en/of verantwoordelijkheden Ondersteuning van de overige werking van de dienst en uitvoering van specifiek opgedragen taken 2. Resultaatsgebied en op het vlak van organisatie en interne werking Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takenpakketten. 3. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takenpakketten. 4. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1) vermelde takenpakketten.
Specifieke kennisvereisten Grondige kennis van de wetgeving en technieken op vlak van externe communicatie Grondige kennis LCP (website) Grondige kennis software ledscherm aansturing Kennis generiek organisatiebrede ICT-toepassingen (Corsa, Xtremis, basis Office: Excel, Word, Outlook, telefoon, printer en kopieerfaciliteiten, Internet Explorer) BBC ( Algemene regelgeving ): Generiek : kennis algemene principes BBC en voldoende kennis om budget te kunnen opvolgen Kennis specifieke ICT-toepassing: boekhoudpakket (bestelbons) Goedgekeurd op:. Naam leidinggevende:... Handtekening: Naam medewerker:.. Handtekening:..