Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Cornelis Hugo, Kerremans Leen, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Thoné Godelieve, Van Accom Jef, raadsleden

Vergelijkbare documenten
Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden


Provincie Antwerpen Arrondissement Turnhout O.C.M.W. KASTERLEE. UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET O.C.M.W. Zitting van 28 januari 2016


Schuermans Lutgarde, wnd. algemeen directeur

Schuermans Lutgarde, wnd. algemeen directeur


Verontschuldigd:



Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Thoné Godelieve, Van Accom Jef, raadsleden

DE RAAD, IN OPENBARE ZITTING

Schuermans Lutgarde, wnd. algemeen directeur

Verontschuldigd: Frank Wilrycx, burgemeester

Verontschuldigd: Frank Wilrycx, burgemeester

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule


Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Cornelis Hugo, Gijsbrechts Mies, Hermans Hilde, Kerremans Leen, Van Accom Jef, raadsleden

Verontschuldigd: Schuermans Lutgarde, secretaris

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 21 mei 2014

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 MAART 2016 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VAN 07/12/2016

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 24 mei 2017

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Goedkeuring notulen 1. NOTULEN OPENBARE ZITTING 27 JANUARI 2015 EN 26 FEBRUARI 2015 toelichting Voorstel besluit

Reglement vrijetijdspas

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 januari 2017

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

Reglement Vrijetijdspas

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 18 AUGUSTUS

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

RAAD VAN BESTUUR VAN 14 december Dagorde

Zitting van 24 april 2018

VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 30 januari 2018

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 7 februari 2017 wordt goedgekeurd.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

AGENDA OPENBARE ZITTING. 12 februari Aan de raadsleden

VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 28 april 2015

OPENBARE ZITTING. 4 Goedkeuring veiligheidsplan voor Kruispuntbank Sociale Zekerheid

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 4 FEBRUARI 2013

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 maart 2016 om uur.

Vergadering van 20 november openbaar gedeelte

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 20 februari 2018 De OCMW-raad

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

Maria Lauryssen, Lien Boenders, Dave Hermans, Gert Peeters, Bérénice Storms, Wilfried Van Bavel, Martine Wilms en Leo Verboven Sven Brabants

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VAN 5/10/2016

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 maart 2014

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 3 mei 2018 en 18 mei 2018

Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 23 februari 2017

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 22 november 2016 (19 uur- vergaderlokaal oud rusthuis)

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 29 januari 2015 om uur

PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT VEURNE OCMW DE PANNE UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET OCMW.

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 14 MEI 2014.

RAAD VAN 7 APRIL 2015

Kathy Verschoot: raadslid; Fien Debeuf: raadslid afwezig voor 15., 16. (op basis van OCMW-decreet art. 37, 1, eerste lid) OPENBARE ZITTING

Financiële tussenkomst voor vrijetijdsparticipatie reglement

Verslag gemeenteraad

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 SEPTEMBER 2017

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 29 NOVEMBER 2016 NOTULEN

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 13 NOVEMBER 2018

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 11 december 2013

Raad De openbare zitting wordt door de voorzitter, Lut Van Den Broecke geopend om 20u 03.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 16 december 2015

Aanvraag projectsubsidies inzake samenleven in diversiteit

BIJZONDER BESTEK NR. 351

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2015 om uur.

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 13 december 2016 wordt goedgekeurd.

DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 26 oktober 2016 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC)

1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OUDENBURG PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN


ZITTING VAN 28 JANUARI 13

OPENBARE ZITTING NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 28 OKTOBER 2014

5 schepen J. Vanhooren

OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 9 JULI 2008.

REGIONAAL REGLEMENT UITPAS MEETJESLAND

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 mei Kennisgeving notulen van het vast bureau van 4 mei 2016, 18 mei 2016 en 1 juni 2016

2. UITVOEREN AUDIT VERZEKERINGSPORTEFEUILLE DOOR RISKSOLU- TIONS BVBA

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

001 Personeel - inzet preventieadviseur voor de politiezone Kempenland

VR DOC.1450/2BIS

Dagorde. Openbare zitting. Aan de leden van de raad Voor maatschappelijk welzijn. 16 april Bijeenroeping raad voor maatschappelijk welzijn

Transcriptie:

Vergadering van 17 februari 2016 - openbaar gedeelte Aanwezig: Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Cornelis Hugo, Kerremans Leen, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Thoné Godelieve, Van Accom Jef, raadsleden Wilrycx Frank, burgemeester Schuermans Lutgarde, secretaris Verontschuldigd: Bluekens Carine, raadslid +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Als voorstemmer wordt Thoné Godelieve geloot. Agenda: 1. Goedkeuring verslag vergadering 20/01/2016 openbaar gedeelte 2. Inkomsten en uitgaven 3. Reglement vrijetijdspas 2016-2019 - goedkeuring 4. Rechtspositieregeling OCMW Merksplas goedkeuring aanpassingen ingevolge schrijven Agentschap Binnenlands Bestuur 5. Nota financiële transacties tussen Thuiszorg Kempen en partner OCMW s goedkeuring 6. Aanduiding gemeente Merksplas als opdrachtencentrale voor de aankoop van kantoormateriaal 7. Jaarverslag OCMW Merksplas als instelling schuldbemiddeling goedkeuring 8. Varia - rondvraag Punt 1. Goedkeuring verslag vergadering 20/01/2016 openbaar gedeelte Het verslag van de raadszitting dd. 20/01/2016 openbaar gedeelte werd vooraf aan alle raadsleden te samen met de agenda van de huidige zitting bezorgd. Het verslag wordt vervolgens goedgekeurd. Punt 2. Inkomsten en uitgaven De OCMW-raad hecht goedkeuring aan volgende documenten: 2015 Overzichtslijst betreffende goedkeuring van de vorderingen 2015/13 voor een totaal bedrag van 78.095,34. 2016 Overzichtslijst betreffende goedkeuring van de vorderingen 2016/2 voor een totaal bedrag van 241.152,90

2015 Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/335 ten bedrage van - 242,87 Goedkeuringslijst aanrekeningen 2015/336 ten bedrage van 3.749,72 2016 Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/10 ten bedrage van 47,92 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/20 ten bedrage van 5.854,67 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/21 ten bedrage van 977,03 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/22 ten bedrage van 941,29 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/23 ten bedrage van 18.445,74 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/24 ten bedrage van 3.404,52 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/25 ten bedrage van 99,39 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/26 ten bedrage van 3.082,40 (ambtshalve) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/27 ten bedrage van 12.577,66 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/28 ten bedrage van 38.358,44 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/29 ten bedrage van 2.862,74 (lonen) Goedkeuringslijst aanrekeningen 2016/30 ten bedrage van 24.689,74 Punt 3. Reglement vrijetijdspas 2016 2019 - goedkeuring Gelet op de afsprakennota vrijetijdsparticipatie 2015-2019 van de gemeente Merksplas; Gelet op het besluit van de OCMW-raad dd. 21/01/2015 houdende de goedkeuring van het reglement vrijetijdspas voor het jaar 2015; Gelet op het voorliggend ontwerp reglement vrijetijdspas 2016-2019; Gelet op de evaluatie van de werking van de vrijetijdspas over het jaar 2015; Overwegende dat gemeente en OCMW Merksplas en Welzijnsschakel De Oversteek zich verenigen met als doel ervoor te zorgen dat elke inwoner kan participeren aan het vrijetijdsleven en dat dit reglement de participatie van mensen in armoede, zijnde de doelgroep, aan vrijetijdsactiviteiten wil stimuleren; Overwegende dat de vrijetijdspas aan de doelgroep een recht op korting geeft van 50 % op de deelnameprijzen van het vrijetijdsaanbod georganiseerd door de gemeentelijke vrijetijdsdiensten en daguitstappen georganiseerd door het initiatief buitenschoolse kinderopvang, activiteiten georganiseerd door de bibliotheek Merksplas alsook op een gratis lidmaatschap voor de bibliotheek van Merksplas; Gelet op het voorstel om de vrijetijdspas uit te breiden met een recht op korting op het lidgeld van de aangesloten erkende Merksplasse verenigingen, met een maximale korting van 100 per persoon per jaar; Overwegende dat, in navolging van de gemeenteraad van 16/02/2016, het woord aangesloten zal geschrapt worden bij erkende Merksplasse verenigingen in artikel 4; Gelet op de besprekingen ter zitting; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW s dd. 08/07/1976; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet dd. 19/12/2008 betreffende de organisatie van de OCMW s; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. Hiernavolgend reglement vrijetijdspas goed te keuren met ingang vanaf 1 januari

2016: Reglement vrijetijdspas 1 januari 2016 31 december 2019 Artikel 1: Doelstelling Gemeentebestuur Merksplas, OCMW Merksplas en Welzijnsschakel De Oversteek verenigen zich met als doel om ervoor te zorgen dat elke inwoner kan participeren aan het vrijetijdsleven. Er is specifieke aandacht voor de participatie van mensen in armoede. Zowel de financiële drempel als allerlei praktische drempels die mensen in armoede kennen, worden aangepakt. Artikel 2: Doelgroep De doelgroep bestaat uit mensen in armoede, met name: - personen die onder de armoedegrens leven - personen met schuldoverlast die genieten van een schuldbemiddeling of een collectieve schuldenregeling en hun gezin Artikel 3: Voorwaarden Het OCMW behoudt zich het recht om van elke aanvrager van een vrijetijdspas een gezinssamenstelling op te vragen via de kruispuntbank Sociale Zekerheid. Behalve indien de aanvrager recht op leefloon heeft of een schuldbemiddeling bij het OCMW, dient het recht op een vrijetijdspas gestaafd te worden met één van volgende documenten: - het meest recente aanslagbiljet van de personenbelasting van elk gezinslid of indien de inkomsten gedaald zijn, bewijsstukken van de inkomsten van alle gezinsleden van de laatste 3 maanden - of een recent attest van een schuldbemiddelaar Artikel 4: Voordelen De vrijetijdspas geeft recht op een korting van 50% op de deelnameprijzen van volgende vrijetijdsactiviteiten: - Vrijetijdsaanbod georganiseerd door de gemeentelijke vrijetijdsdiensten (sport, cultuur & jeugd, communicatie)

- Daguitstappen georganiseerd door het initiatief buitenschoolse kinderopvang - Activiteiten georganiseerd door bibliotheek Merksplas De vrijetijdspas geeft tevens recht op een korting van 50% op het lidgeld van de aangesloten erkende Merksplasse verenigingen, met een maximale korting van 100 euro per persoon per vereniging per jaar. Daarnaast is het lidgeld van bibliotheek Merksplas gratis voor houders van een vrijetijdspas. Artikel 5: Indienen van de aanvraag De aanvragen voor een vrijetijdspas gebeuren bij de sociale dienst van het OCMW op een daartoe bestemd aanvraagformulier 1. Dit wordt samen met de maatschappelijk assistent ingevuld en ondertekend door de aanvrager. Artikel 6: Behandeling van de aanvraag De sociale dienst controleert de volledigheid van de aanvraag en levert hierna de vrijetijdspassen voor alle gezinsleden af. De vrijetijdspas is geldig steeds geldig vanaf aanvraagdatum tot en met 31 december van het betrokken jaar. De vrijetijdspas dient jaarlijks opnieuw aangevraagd worden. Artikel 7: Financiële modaliteiten Bij deelname aan het vrijetijdsaanbod zal de korting onmiddellijk bij inschrijving verrekend worden door de gemeentelijke diensten of de partners die meewerken aan het vrijetijdsaanbod. Iedere dienst spreekt de eigen financiële middelen aan. Begroting: - Trekkingsrecht lokale netwerken: 1022 Euro - Totaal inbreng eigen middelen: 2600 Euro o Gemeente Jeugd: 500 Euro Sport: 600 Euro Cultuur: 500 Euro o Sociaal Huis 1 Aanvraagformulier: bijlage 1

OCMW:1000 Euro Bij inschrijving voor een erkende Merksplasse vereniging zal de erkende vereniging de korting onmiddellijk toekennen. Per kwartaal dient de erkende vereniging bij de overkoepelende gemeentelijke dienst een gedetailleerd overzicht 2 in om de gederfde inkomsten te bewijzen. De respectievelijke gemeentelijke dienst betaalt de verenigingen de gederfde inkomsten terug. Punt 4. Rechtspositieregeling OCMW Merksplas goedkeuring aanpassingen ingevolge schrijven Agentschap Binnenlands Bestuur Gelet op de beslissing tot actualisatie van de rechtspositieregeling van OCMW Merksplas n.a.v. o.m. de invoering van het eenheidsstatuut en opname van bepalingen m.b.t. de financieel beheerder in zitting van de OCMW-raad van 17/06/2015 en 19/08/2015; Gelet op het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 28/10/2015; Overwegende dat nog enkele aanpassingen dienen te gebeuren aan de rechtspositieregeling van OCMW Merksplas; Gelet op de besprekingen met de representatieve vakorganisaties op 10/02/2016 met akkoord voor de voorgestelde wijzigingen; Gelet op de besprekingen ter zitting; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW s dd. 08/07/1976; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de OCMW s dd. 19/12/2008; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. De wijzigingen aan de Rechtspositieregeling van OCMW Merksplas goed te keuren als volgt: Hoofdstuk II. De aanwerving Afdeling I. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden Art. 5. 2. De volgende statutaire functies en hun eventuele contractuele vervanging zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur OCMW : - OCMW-secretaris; - financieel beheerder; - stedenbouwkundig ambtenaar; Afdeling IV. Specifieke bepalingen voor de aanwerving van de OCMW-secretaris en de financieel beheerder Art. 30. De selectie voor de aanwerving in de functie van OCMW-secretaris en financieel beheerder wordt uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau. 2 Ze gebruiken hiervoor het formulier financieel verslag tussenkomst vrijetijdsparticipatie : bijlage 2

Afdeling VI. Specifieke bepalingen voor de evaluatie van de OCMW-secretaris en de financieel beheerder van het OCMW Onderafdeling I. De evaluatie tijdens de proeftijd Art. 78. Met toepassing van artikel 114, tweede lid, OD, worden de OCMW-secretaris en de financieel beheerder op proef geëvalueerd door de OCMW-raad het Vast Bureau. Art. 83. De OCMW-raad Het Vast Bureau kan een verlenging van de proeftijd voorstellen, als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen. De proeftijd wordt verlengd met zes maanden. In voorkomend geval beslist de OCMW-raad over de verlenging van de proeftijd. Art. 85. De OCMW-secretaris en de financieel beheerder worden geëvalueerd door de OCMW-raad het Vast Bureau. Die commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de OCMW-raad. De evaluatie heeft plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid, en op basis van een verslag van het Vast Bureau. (art. 114,OD) Afdeling V. De proeftijd van het personeelslid na bevordering Art 135. l.de proeftijd na bevordering beoogt de inwerking van het personeelslid in zijn nieuwe functie en stelt het college de OCMW-raad in staat voor betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam de geschiktheid van het personeelslid voor de nieuwe functie te verifiëren. De leidinggevende van het personeelslid zorgt in overleg met de OCMW-secretaris voor de actieve inwerking van het personeelslid in zijn nieuwe functie. Art. 2. Dit besluit zal worden overgemaakt aan Agentschap Binnenlands Bestuur. Punt 5. Nota financiële transacties tussen Thuiszorg Kempen en partner OCMW s goedkeuring Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals gewijzigd; Gelet op de beslissing van de Raad van 20 november 2002 om toe te treden tot de regionale dienst gezinszorg van Welzijnszorg Kempen; Gelet op de beslissing van de Raad van 21 maart 2012 akkoord te gaan met de het toekomstmodel van de regionale dienst gezinszorg; Gelet op het ministerieel besluit houdende de erkenning van de dienst voor gezinszorgen bejaardenzorg Welzijnszorg Kempen van 12 mei 2003, gewijzigd bij ministerieel besluit van 21 oktober 2003;

Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009, bijlage I diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Gelet op de beslissing van de Raad van Beheer van Welzijnszorg Kempen van 9 maart 2011 om de opdracht tot reorganisatie van de regionale dienst voor gezinszorg toe te kennen aan Möbius; Gelet op het feit dat Welzijnszorg Kempen een vereniging is conform titel 8, hoofdstuk I van het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op artikel 228 1 van het OCMW decreet waarin is bepaald dat, met behoud van andersluidende bijzondere statutaire voorschriften, de verenigingen, vermeld in dit hoofdstuk, beheerd worden volgens dezelfde regels als de OCMW s; Gelet op het feit dat de vereniging Welzijnszorg Kempen een intern verzelfstandigd agentschap (IVA) opgericht heeft dat operationeel is vanaf 1 januari 2014; Gelet op de goedkeuring door de Raad van Beheer van Welzijnszorg Kempen d.d. 14 januari 2015 van de nota Financiële transacties tussen Thuiszorg Kempen en de partnerocmw s; Gelet op het feit dat deze nota stipuleert dat: Voor de naar Thuiszorg Kempen gedetacheerde verzorgenden 4 voorschotten gestort worden aan het detacherend partnerocmw. Deze stortingen gebeuren in juni september december maart, telkens voor het voorafgaande kwartaal. De voorschotten worden door het aantal uren die de gedetacheerde verzorgenden van het betreffende OCMW hebben gepresteerd bij cliënten, inclusief CADO, te vermenigvuldigen met 30,9157 /uur. Jaarlijks (in mei) wordt een eindafrekening gemaakt. Het aantal uren dat gedetacheerde gepresteerd hebben bij cliënten wordt per OCMW vermenigvuldigd met het uurbedrag subsidie opgeteld met de gemiddelde cliëntbijdrage. Voor de detachering van een verantwoordelijke wordt een detacherend bestuur vergoed met een bedrag bepaald door de vermenigvuldiging van het jobpercentage van de betreffende verantwoordelijke met de gemiddelde brutokost voor een BBP met 5 jaar anciënniteit. We storten 4 delen voor de vergoeding van de gedetacheerde medewerkers. Deze stortingen gebeuren in juni september december maart, telkens voor het voorafgaande kwartaal. Wanneer een vervanger wordt ingezet stopt de bijdrage voor de gedetacheerde op het moment dat de vervanger betaald wordt. We zorgen voor voldoende middelen om de leveranciers en medewerkers te betalen door een prefinanciering te vragen. Elke partner betaald 3 /per gepresteerd uur (gepresteerde uren van het voorlaatste kwartaal dat afgesloten is) aan de IVA. Het totaal aantal gepresteerde uren bij cliënten in een gemeente wordt opgemaakt. (incl. Nachtzorg incl. CADO incl. projecten). Dit wordt aan het begin van elk kwartaal als werkingsbijdrage gefactureerd. De IVA bouwt geen eigen reserves op. Het resultaat van een jaar werking wordt verdeeld over de partners in verhouding tot de gepresteerde uren per (incl. Nachtzorg incl. CADO incl. projecten). Dit bedrag (positief of negatief) wordt opgeteld bij de reeds betaalde voorschotten en terug gestort aan de partnerocmw s. Thuiszorg Kempen maakt voor vorming en overleg zo veel mogelijk gebruik van lokalen van partnerocmw s. Dit om de kost zo laag mogelijk te houden. We maken de afspraak dat OCMW s hiervoor geen aanrekening doen aan de IVA. Ook voor bureelmateriaal maken we de afspraak dat de IVA zorgt voor een laptop, een gsm (met abonnement), specifiek materiaal en drukwerk. Voor het gewone gebruiksmateriaal op kantoor, maakt de verantwoordelijke gebruik van het materiaal van het OCMW, zonder verrekening. Gelet op de besprekingen ter zitting; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD:

Art. 1. De nota Financiële Transacties tussen Thuiszorg Kempen en de partner OCMW s goed te keuren. De daarin gestipuleerde afspraken te gebruiken bij de opmaak van de BBC. Punt 6. Aanduiding gemeente Merksplas als opdrachtencentrale voor de aankoop van kantoormateriaal Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Gelet op de Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Overwegende dat door het centraliseren van aankopen van werken, leveringen en diensten er mogelijk betere voorwaarden zullen verkregen worden; Overwegende dat er bijvoorbeeld op volgende domeinen mogelijkheid is tot samenwerking tussen gemeente en OCMW Merksplas: - Keuringen elektrische installaties gasinstallaties - Nazicht en onderhoud verwarmingsketels - Aankoop poetsproducten - Aankoop bureaumaterialen - Aankoop kopieerpapier - Aankoop briefpapier - Schoonmaak van ramen - Aankoop koffie melk suiker thee - Aankoop water - Aankoop werkkledij poetsdienst - Aankoop werkschoenen poetsdienst/strijkatelier - Aankoop benzine

- Nazicht aankoop brandblustoestellen - Aankoop plantgoed - Aankoop fietsenstalling carport - Huur sanitaire containers - Aankoop ICT-materialen - Aankoop telefoon - Medische controle - Leveren elektronische maaltijdcheques - Begeleiding evaluatie decretale graden -. Gelet op het ontwerp van bestek voor de overheidsopdrachten voor leveringen met als voorwerp aankoop van kantoormateriaal voor de verschillende gemeentediensten, sportcentrum t hofeind en het OCMW raamovereenkomst met ref. 2016/10/002, zoals opgemaakt door de gemeente Merksplas; Gelet op de besprekingen ter zitting; Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Artikel 1: De gemeente Merksplas wordt, in toepassing van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten aangeduid als opdrachtencentrale om in naam en voor rekening van het OCMW van Merksplas op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de volgende opdrachten: aankoop van kantoormateriaal voor de verschillende gemeentediensten, sportcentrum t hofeind en het OCMW raamovereenkomst Punt 7. Jaarverslag OCMW Merksplas als instelling schuldbemiddeling goedkeuring Gelet op de erkenning van OCMW Merksplas als instelling voor schuldbemiddeling onder nummer 14AF/74/02014; Overwegende dat OCMW Merksplas als instelling voor schuldbemiddeling jaarlijks rapporteert over haar werking in het voorbije werkingsjaar; Gelet op voorliggende ontwerp van jaarverslag 2015, zoals opgemaakt door de sociale dienst/juriste schuldbemiddeling en voorafgaand bezorgd aan de raadsleden; Overwegende dat dit jaarverslag per vergissing 2x als bijlage bezorgd is geworden aan de raadsleden; Gelet op de besprekingen ter zitting; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW s dd. 08/07/1976; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet betreffende de organisatie van de OCMW s dd. 19/12/2008;

Met algemeenheid van stemmen. BESLUIT DE RAAD: Art. 1. Goedkeuring te hechten aan voorliggend verslag schuldbemiddeling over het jaar 2015. Art. 2. Voorzitter en secretaris worden gemachtigd om dit jaarverslag te ondertekenen. Dit jaarverslag dient uiterlijk op 31/03/2016 elektronisch te worden ingediend aan de Vlaamse Overheid, departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, afdeling Welzijn en Samenleving. Punt 8. Varia - rondvraag - De OCMW-raad neemt kennis van de uitnodiging VVSG ronde van Vlaanderen (donderdag 17 maart te Malle) Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven via de secretaris. De kosten van de inschrijving worden ten laste genomen door OCMW Merksplas. - De OCMW-raad neemt kennis van de omzendbrief van de POD MI dd. 12/01/2016 inzake het recht op maatschappelijke integratie bij een verblijf in het buitenland. OCMW-raadslid Hugo Cornelis stelt de vraag hoe verblijf in het buitenland gecontroleerd kan worden. Eén mogelijke piste zou het niet nakomen van uitnodigingen/afspraken van arbeidstrajectbegeleiding kunnen zijn. - De OCMW-raad neemt kennis van het schrijven van IBZ dd. 22/12/2015 wet houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken aanpassing reglementering over het houden van de bevolkingsregisters vanaf 01/01/2016 - De OCMW-raad neemt kennis van het vormingsaanbod van de opvoedingswinkel in het voorjaar 2016. De folders zijn via diverse kanalen verdeeld geworden o.m. scholen, dokters, apothekers, welzijnsschakel De Oversteek Op dinsdag 16/02/2016 is er een zeer succesvolle vormingsavond doorgegaan te Merksplas i.v.m. positief denken vanuit het opvoedingspunt. Er gaat dit jaar nog een 2 de opleiding door, interactief, in kleinere groepen (max. 12 deelnemers) verspreid over 2 avonden te Merksplas: Als kleine kinderen groot worden: : een vorming over tabak, alcohol en drugs - De OCMW-raad neemt kennis van het KB dd. 18/11/2015 houdende toekenning van een subsidie voor het jaar 2015 aan de OCMW s voor de kosten voor het samenstellen van huurwaarborgen ten gunste van personen die ze niet kunnen betalen - De OCMW-raad neemt kennis van de omzendbrief van de POD MI dd. 22/01/2016 betreffende de interpretatie van art. 57 sexies van de wet van 08/07/1976 betreffende de OCMW s - De OCMW-raad neemt kennis van de sluiting van het Infrax-kantoor per 01/04/2016, o.w.v. het beperkt aantal bezoeker. Infrax zal in eerste instantie zoveel mogelijk trachten de mensen telefonisch verder te helpen. De voorzitter deelt mede dat de volgende zitting zal plaatsvinden op woensdag 16 maart 2016 en beëindigt het openbare gedeelte van de vergadering om 20.15 h. De secretaris De voorzitter

L. Schuermans J. Van Aert