functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het departement Onderwijs en Vorming zoekt een beleidsondersteuner Statutair Niveau: A Rang: 1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: BODKO/BO /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het departement Onderwijs en Vorming het agentschap voor Onderwijsdiensten het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen: Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie De vacature situeert zich bij de afdeling Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs. De afdeling Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs bouwt mee aan kwaliteitsvol basisonderwijs en deeltijds kunstonderwijs voor iedereen. De afdeling ondersteunt en adviseert de minister bij het
ontwikkelen, communiceren, implementeren en evalueren van beleid. De afdeling schrijft ook ontwerpen voor nieuwe regelgeving en volgt het regelgevende proces op. Thematisch focust de afdeling op de organisatie van het basisonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs, zoals het aanbod, de erkenning, de omkadering en de werkingsmiddelen voor scholen en academies. Ook de rechten en plichten van leerlingen en hun ouders en het verhogen van de deelname aan het onderwijs, met bijzondere aandacht voor de kleuterparticipatie, behoren tot de kerntaken van de afdeling. Daarnaast behartigt de afdeling bredere thema s die het volledig onderwijs aanbelangen: zorg, gelijke onderwijskansen (inclusief het inschrijvingsrecht), specifieke onderwijsnoden, leerlingenvervoer, internaten, brede scholen en het flankerend onderwijs van de lokale besturen. 2 TAKENPAKKET Je werkt binnen het team zorg mee aan de brede problematiek van zorg op school, de aandacht voor specifieke onderwijsnoden en de organisatie van onderwijs dat daar op gericht is. Meer specifiek ligt de focus in eerste instantie op het thema leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs (beleidsontwikkeling). Je bent projectleider van het beleidsproject rond een nieuw concept leerlingenvervoer. Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid. pagina 2 van 8
De monitoringresultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Je neemt deel aan volgende overlegfora: bilateraal overleg Departement De Lijn, ambtelijke werkgroep leerlingenvervoer, politiek- ambtelijke stuurgroep leerlingenvervoer, stuurgroep nieuw concept leerlingenvervoer in Vlaanderen. Je vertegenwoordigt de afdeling in het netwerk organisatiebeheersing van het Departement O&V. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen het Departement Onderwijs en Vorming en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement Onderwijs en Vorming in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature binnen het Departement Onderwijs en Vorming en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van A1 (VPS art. III 22). 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 3 van 8
Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring als beleidsondersteuner, bij voorkeur binnen het beleidsdomein onderwijs. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Melissa Lievens, Directeur, 02 553.95.47, hr.departement@ond.vlaanderen.be 3.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je bent vertrouwd met onderwijsregelgeving, of bereid je die op korte termijn eigen te maken; - Je bent vertrouwd met het Office-pakket en weet gebruik te maken van sharepoint-omgevingen; - Je heb een goed zicht op de structuur van de Vlaamse overheid in het algemeen en op die van het beleidsdomein Onderwijs & Vorming in het bijzonder. - Je bent vertrouwd met het schrijven van regelgeving en het opstellen van subsidiebesluiten of bereid je dit op korte termijn eigen te maken; Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Inleving: speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Samenwerken: stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Analyseren: legt verbanden en ziet oorzaken Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Innoveren: werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Klantgerichtheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. pagina 4 van 8
3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 7. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A111). De eerste 6 maanden vormen een stageperiode met een individueel vormingsprogramma. Indien je de stage goed doorloopt, volgt een vaste benoeming. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via /salarissimulator een bruto- en nettoberekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 5 van 8
5 SELECTIEPROCEDURE CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 30 januari 2017. EINDSELECTIE: Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectiespecialist van search and selection. Voor het gesprek wordt personeelijksheids- en motivatietest afgenomen. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 7 februari 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 6 van 8
6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 29 januari 2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur - via mail naar sollicitaties.departement@ond.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 29 januari 2017 naar ons stuurt Het sollicitatieformulier kan je terugvinden via http://www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud, de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Melissa Lievens HR Business Partner Melissa.lievens@ond.vlaanderen.be Tel 02 553 95 47 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 maart 2017. pagina 7 van 8
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar hr.departement@ond.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 8 van 8