. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTE TERNEUZEN WOONGOED ZEEUWS-VLAANDEREN EN AFNEMERS / HUURDERS MFC Ontwikkeling Sociaal Maatschappelijk Hart aan de Canadalaan te Sas van Gent
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTE TERNEUZEN WOONGOED ZEEUWS-VLAANDEREN EN AFNEMERS/HUURDERS MFC Project: Sociaal Maatschappelijk Hart aan de Canadalaan te Sas van Gent Partijen: A) Initiatiefnemers: 1. Gemeente Terneuzen, Oostelijk Bolwerk 4, 4531 GS Terneuzen, vertegenwoordigd door J.A.H Lonink, burgemeester van Terneuzen, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeesters en wethouders d.d. 3 december 2009 en 11 mei 2010; hierna te noemen de Gemeente, 2. Woongoed Zeeuws-Vlaanderen, Communicatielaan 2, 4538 BV Terneuzen, vertegenwoordigd door de heer C.M Reinhoudt, directeur/bestuurder; hierna te noemen Woongoed-ZVL, B) Afnemers/huurders: 1. Het bestuur van Stichting Ouderenzorg Kanaalzone, Rijsenburg 2, 4551 HT Sas van Gent, vertegenwoordigd door de heer A.J. Saman, directeur/bestuurder; 2. Het bestuur van Stichting Kapriom (basisschool De Sasse Vaart), Kennedystraat 6, 4551 TW Sas van Gent, vertegenwoordigd door de heren H. Jonkman, voorzitter en L. Weemaes, secretaris; 3. Het bestuur van Scholengroep Leer Tij (basisschool Prins Frederik Hendrik), Postbus 220, 4560 AE Hulst, vertegenwoordigd door de heer drs. G.F.Langeraert, algemeen directeur; 4. Het bestuur van de Stichting Bibliotheek Zeeuws-Vlaanderen, Postbus 213, 4530 AE Terneuzen, vertegenwoordigd door de heer drs. R. Crombeen, directeur; 5. Het bestuur van Stichting Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, Postbus 172, 3530 AD Terneuzen, vertegenwoordigd door mevrouw A.M. Vons-de Oude, directeurbestuurder; 6. GGD Zeeland, Postbus 345, 4460 AS Goes, vertegenwoordigd door de heer R. de Meij, directeur. 2
In aanmerking nemende dat: 1. initiatiefnemers voornemens zijn om in een plangebied aan de Canadalaan te Sas van Gent kadastraal bekend gemeente Sas van Gent sectie C nrs 3255, 5245, 3433 en 5851 een multifunctioneel centrum te ontwikkelen, bestaande uit een Brede School (twee basisscholen, kinderopvang, een jongerencentrum, een voorziening voor ouder- en kindzorg en een bibliotheek), een sociaal-cultureel centrum en een sportzaal, alsmede een wooncomplex voor senioren met zorginfra; 2. de Gemeente daarvoor een visiedocument heeft opgesteld d.d. 19 december 2006, nader uitgewerkt in januari 2007; 3. initiatiefnemers daartoe een intentieovereenkomst hebben afgesloten d.d. 28 april 2008 (verlengd op 8 april 2009); 4. initiatiefnemers een Fasedocument Haalbaarheidsonderzoek Project Canadalaan d.d. 22 april 2008 evenals een Fasedocument Voorbereiding Voorlopig Ontwerp d.d. 3 december 2009 hebben opgesteld en onderschreven; 5. partijen in een overeenkomst d.d. 8 april 2009 gezamenlijk de intentie hebben uitgesproken om door middel van samenwerking te komen tot realisatie van genoemde accommodatie; 6. de peuterspeelzaal wordt ondergebracht bij de Stichting Kinderopvang Zeeuws- Vlaanderen, terwijl exploitatie en beheer van de faciliteiten voor sport en sociaal cultureel werk wordt ondergebracht bij een nieuw op te richten rechtspersoon (stichting), waardoor de Stichting Samenwerking Peuterspeelzalen en de Stichting Beheer Culturele Centra De Speye niet langer als beoogd afnemers/huurders worden aangemerkt; 7. in opdracht van Woongoed-ZVL in samenwerking met de Gemeente en in overleg met afnemers/huurders een Definitief Ontwerp (DO) zal worden gemaakt. Dit DO zal de definitieve ruimtes (m²) en hun samenhang bevatten, de uitgewerkte prestaties van de diverse onderdelen en de beeldverwachting. Het DO zal door de architect in samenwerking met de aannemer worden uitgewerkt in de besteksfase, gevolgd door een aannemingsresultaat waarop een voorlopige huurprijsindicatie wordt gebaseerd. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Definities Overeenkomst Overeenkomst van samenwerking tot oprichting en gebruik van een Sociaal Maatschappelijk Hart aan de Canadalaan te Sas van Gent. Multifunctioneel centrum Een gebouw, waarin ondergebracht twee basisscholen, een jeugdsoos, een bibliotheek, een voorziening voor kinderopvang, buitenschoolse opvang en een peuterspeelzaal, een voorziening voor ouder- en kindzorg, een cultureel centrum en een sportvoorziening; 3
Eigenaarbeheer Demarcatiestaat Plangebied Infrastructuur Participanten Het voor rekening van eigenaar komende (groot) onderhoud van de structuur, de buitenschil en de installaties van het gebouw om dit geschikt te houden voor gebruik volgens de oorspronkelijke functie, alsmede gebouwgerelateerde verzekeringen en belastingen en contract beheer. De op basis van het Programma van Eisen uitgewerkte staat, waarin kwaliteit, afwerkingsniveau, materialisering en installaties van het multifunctioneel centrum zijn aangeduid; onder te verdelen in een basislijst en een optielijst. De begrenzing van het gebied, waarbinnen de bebouwing en inrichting van de buitenruimte is geprojecteerd zoals aangeduid in het Voorlopig Ontwerpplan. Het totaal van voorzieningen voor het bouw-, woon- en gebruiksrijp maken van de buitenruimte voor het beoogde doel. De beoogde afnemers c.q. huurders van het multifunctioneel centrum. Artikel 2 Samenwerking 1. Partijen wensen met deze overeenkomst een kader te scheppen om de onderlinge samenwerking nader te concretiseren en afspraken vast te leggen over wederzijdse verantwoordelijkheden en verwachtingen gedurende het proces van vaststelling van het Definitief Ontwerp tot en met het sluiten van voorlopige huurovereenkomsten. De participanten zullen een constructieve bijdrage leveren aan een optimale inhoudelijke en ruimtelijke samenwerking in het te realiseren multifunctionele centrum. 2. De inhoudelijke samenwerking is voor wat betreft de Brede School partners gebaseerd op het visiedocument De Brede School in Terneuzen. 3. Bij de nadere uitwerking van de ruimtelijke samenwerking wordt uitgegaan van de documenten zoals toegevoegd aan deze overeenkomst in bijlagen 1 en 2. Artikel 3 Eigendom en huur 1. Woongoed-ZVL zal optreden als bouwheer en wordt eigenaar van het multifunctionele centrum. 2. De Gemeente blijft eigenaar van de buitenruimte en opdrachtgever voor uitvoering van de nodige werken voor het bouw- en gebruiksrijp maken van de grond, waarbij over de inrichting van de buitenruimte goed overleg met participanten plaats vindt. 3. Woongoed-ZVL zal het multifunctionele centrum verhuren aan de participanten of voor zover de Gemeente dit met deze participanten overeenkomt aan de Gemeente, die het dan in verhuur c.q. gebruik zal geven aan de participanten. 4
4. De totale huursom van het multifunctionele centrum zal niet hoger zijn dan 811.620,00 (op basis van een annuïtaire huurberekening, inclusief eigenaarbeheer en exclusief dan wel vrij van BTW). In de Demarcatiestaat (bijlage 3 ) is een overzicht opgenomen van de basis- en optielijst. De huursom wordt definitief na oplevering. Overschrijding van genoemd bedrag kan echter enkel plaatsvinden als daarover tussen partijen overeenstemming is. 5. Participanten nemen de hoeveelheid ruimte in gebruik zoals vermeld in de bijlage 1. De huur per participant wordt bepaald op basis van de in deze staat opgenomen m². Een op basis hiervan berekende (indicatieve) huurprijs is terug te vinden in bijlage 1. 6. Voor het verstrijken van de looptijd van deze overeenkomst (uiterlijk per 1-1-2011) zal een voorlopige huurovereenkomst worden afgesloten. Artikel 4 Beheer en exploitatie 1. Voor het beheer wordt de voorkeur gegeven aan de oprichting van een onafhankelijke stichting. Voor de verdere uitwerking van de beheeropzet wordt verwezen naar bijlage 2. 2. De exploitatiekosten zullen aan de participanten worden doorberekend. Doorberekening vindt plaats op basis van nadere afspraken die mede worden bepaald door een verdere uitwerking van de exploitatiebegroting zoals opgesteld in bijlage 1. Artikel 5 Looptijd overeenkomst 1. Partijen streven ernaar uiterlijk vóór 1-1-2011 de aanbesteding, gunning en contractvorming voor de opstallen te hebben afgerond en (voorlopige) huurovereenkomsten met participanten te hebben gesloten en binnen een periode van 2 jaar vanaf de start van de bouw het plan te hebben gerealiseerd en opgeleverd; 2. Indien op de in lid 1 genoemde datum geen afronding is bereikt, vindt overleg plaats om tot een voor beide partijen bevredigende oplossing te komen. 3. De duur van deze overeenkomst kan worden verlengd, wanneer beide partijen daarmee instemmen. Verlenging kan alleen schriftelijk geschieden door middel van een daartoe strekkende en door beide partijen ondertekende verklaring. 4. Het bepaalde in dit artikel laat mogelijkheden voor tussentijdse beëindiging op voet van artikel 6 onverlet. 5. Deze samenwerkingsovereenkomst blijft in stand totdat de bouw gereed is, definitieve huurovereenkomsten zijn gesloten en de inrichting van de buitenruimte is afgerond. Artikel 6 Beëindiging overeenkomst 1. Participanten zijn vrij deze overeenkomst eenzijdig te beëindigen, indien een deel van het multifunctioneel centrum niet zal worden gerealiseerd zonder dat zulks is toe te rekenen aan de betreffende verantwoordelijke, dan wel indien er sprake is van 5
een andere van buiten komende omstandigheid die de doorgang van een deel van het project frustreert, in welk geval ieder der partijen de tot dan toe gemaakte eigen kosten zelf zal dragen. 2. Een participant die zich tussentijds terug wil trekken, kan dat alleen doen om zwaarwegende redenen, met voldoende motiveringen omkleed en na instemming van de Gemeente. De opzegging kan slechts worden geëffectueerd mits vooraf met de overige participanten overeenstemming is bereikt over de regeling van de financiële en personele gevolgen van de opzegging. Artikel 7 Overig 1. Partijen zullen elkaar over en weer zoveel mogelijk van relevante ontwikkelingen op de hoogte brengen en houden en verstrekte gegevens vertrouwelijk behandelen. 2. Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Bijlagen: 1. Indicatieve exploitatiebegroting van HC met Ruimteverdeling Sociaal Maatschappelijk Hart HC/PRO volgens tabel 1 en indicatieve huurprijs (kosten huur). 2. Plan van Aanpak van HC d.d. 02-02-2010. 3. Demarcatiestaat Woongoed Zeeuws-Vlaanderen d.d. 25-03-2010. Aldus overeengekomen te Terneuzen d.d. 10 juni 2010. De initiatiefnemers, Gemeente Terneuzen, J.A.H. Lonink, Burgemeester; Woongoed Zeeuws-Vlaanderen, de heer C.M Reinhoudt, directeur/bestuurder; 6
De participanten, Het bestuur van Stichting Ouderenzorg Kanaalzone, de heer A.J. Saman, directeur/bestuurder; Het bestuur van Stichting Kapriom (basisschool De Sasse Vaart), de heer H. Jonkman, voorzitter; Het bestuur van Scholengroep Leer Tij (basisschool Prins Frederik Hendrik), de heer drs. G.F.Langeraert, algemeen directeur; Het bestuur van de Stichting Bibliotheek Zeeuws-Vlaanderen, de heer drs. R. Crombeen, directeur; Het bestuur van Stichting Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, mevrouw A.M. Vons-de Oude, directeur-bestuurder; GGD Zeeland, de heer R. de Meij, directeur. 7