Huurovereenkomst Sporthal de Drostenhal

Transcriptie

1 Huurovereenkomst Sporthal de Drostenhal Partijen: 1. De gemeente Coevorden, gevestigd te Coevorden, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet en het algemeen mandaatbesluit Coevorden 2016, vertegenwoordigd door E. Hagenauw, teamleider Team Vastgoed en Infrastructuur, afdeling Leefomgeving, handelend ter uitvoering van het besluit d.d.., hierna te noemen: de gemeente en 1. De stichting STICHTING DE SWANEBURG, gevestigd te (7742 VV) Coevorden aan Pampert 2, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van haar bestuur, de heer W. Hemmes hierna te noemen: de Stichting ; Overwegende dat: A. de gemeente eigenaar is van de grond, opstallen en de terreinen voor zover behorend bij de sporthal De Drostenhal, gelegen te 7742 WJ Coevorden aan de Van Pallandtlaan 1, bestaande uit een sporthal en kantine met alle daarbij behorende voorzieningen, aanhorigheden en installaties (hierna te noemen: de Sporthal), een en ander nader aangeduid bij Bijlage 1. B. de Stichting reeds het beheer en exploitatie van Sportcomplex De Swaneburg te Coevorden op zich heeft genomen, waarvoor de Stichting bijdragen van de gemeente ontvangt ter dekking van het exploitatietekort, zulks ten behoeve van het algemene belang dat door de Stichting wordt gediend. C. de Stichting de bereidheid heeft uitgesproken eveneens het beheer en exploitatie van de Sporthal op zich te nemen, terwijl de gemeente, gelet op het maatschappelijk belang dat met de Sporthal wordt gediend, er belang bij heeft dat de exploitatie en het beheer van de Sporthal op deugdelijke wijze geschiedt. De gemeente is in zoverre dan ook (bestuurlijk) eindverantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van de Sporthal en is in dat kader bereid om een exploitatiebijdrage aan de Stichting ter beschikking te stellen, zulks ter bestrijding van de kosten die met het beheer en de exploitatie van de Sporthal zijn gemoeid. D. partijen de verwachting hebben dat het onderbrengen van de exploitatie en het beheer van de Sporthal bij de Stichting in combinatie met het beheer en de exploitatie van Sportcomplex De Swaneburg, voordeel oplevert in organisatorisch en financieel opzicht. E. partijen in dit kader nadere afspraken wensen te maken omtrent de wijze waarop en de voorwaarden waaronder de Sporthal aan de Stichting zal worden verhuurd. Verklaren als volgt te zijn overeengekomen:

2 1. Doel van de overeenkomst 1.1 Partijen beogen met deze Huurovereenkomst vast te leggen op welke wijze en onder welke voorwaarden de Sporthal door de gemeente aan de Stichting zal worden verhuurd. 2. Het gehuurde, bestemming en gebruik 2.1 De huur van de Sporthal omvat alle ruimten van de Sporthal, alsmede de kantine, gelegen te 7742 WJ Coevorden aan de Van Pallandtlaan De huur van de Sporthal omvat tevens de gebouw gebonden inrichting, alsmede de in de Sporthal en kantine aanwezige losse inrichting een en ander nader aangeduid bij bijlage De Sporthal is een publieke sportvoorziening primair bestemd voor sportief en recreatief gebruik met bijbehorende kantine. De Sporthal zal door de Stichting uitsluitend voor dit doel worden gebruikt. 2.4 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente, is het de Stichting niet toegestaan de bestemming van de Sporthal te wijzigen, een en ander onverminderd in het vigerende bestemmingsplan. 3. Staat en onderhoud 3.1 De Sporthal wordt opgeleverd en aanvaard in de staat waarin het zich bevindt ten tijde van de ondertekening van deze Huurovereenkomst. De gemeente draagt ervoor zorg dat de Sporthal gebruiksklaar wordt opgeleverd. Onder gebruiksklaar in dit verband wordt verstaan dat bij aanvang van de huur de gebouwen en de daarin aanwezige installaties, voorzieningen, inventaris, apparaten en naar behoren functioneren en voldoen aan alle wettelijke eisen en voorschriften. De Stichting verplicht zich om de Sporthal als een goede huurder te (laten) gebruiken en verplicht zich expliciet de toegang tot de Sporthal vrij te houden van sneeuw en ijs etc Voor zover (regulier) gebruiksonderhoud redelijkerwijs noodzakelijk is voor een behoorlijk beheer van de Sporthal, draagt de Stichting zorg voor de uitvoering daarvan. Het regulier onderhoud komt voor rekening van de Stichting. 3.3 Voor zover groot (eigenaars) onderhoud noodzakelijk is, zal de Stichting daarvoor eerst goedkeuring vragen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente. Als uitgangspunt voor het groot onderhoud zal de meerjaren onderhoudsplanning 2016 worden gehanteerd. Het groot onderhoud komt voor rekening van de gemeente, via een daarvoor bestemde kwaliteitsrekening. 3.4 Jaarlijks vindt een schouw plaats van de Sporthal plaats door de gemeente, teneinde de staat en het onderhoud van de Sporthal te kunnen beoordelen. Indien deze schouw daartoe aanleiding geeft, kunnen de afspraken die in deze Huurovereenkomst zijn vastgelegd op voet van het bepaalde in artikel 12.1 van deze Huurovereenkomst worden gewijzigd. 4. Inventaris 4.1 De bij de aanvang van deze Huurovereenkomst in de Sporthal aanwezige losse inventaris blijft eigendom van de gemeente en/of derden (scholen/verenigingen) zoals nader omschreven in bijlage 2 bij deze

3 Huurovereenkomst. De Stichting verplicht zich, voor zover de eigenaar daarvan niet anders beslist, om ervoor te waken dat deze inventaris binnen de Sporthal aanwezig blijft en ervoor zorg te dragen dat daarvan op behoorlijke wijze gebruik kan worden gemaakt. 4.2 De Stichting stemt in met de opslag van mattenwagens met afdekvloer in de berging van de Sporthal. Indien in de Sporthal een activiteit plaats moet vinden waarvoor de sportvloer afgedekt moet worden, kan de Stichting, alleen na overleg met de gemeente, gebruik maken van de afdekvloer. 4.3 De Stichting draagt voor eigen rekening en risico zorg voor aanschaf, onderhoud en vervanging van losse inventaris, voor zover dat in verband met een deugdelijke exploitatie en beheer van de Sporthal redelijkerwijs noodzakelijk moet worden geacht. 5. Onderhuur 5.1 Het is de Stichting niet toegestaan om de Sporthal of enig gedeelte daarvan, uitgezonderd de in het kader van direct met de exploitatie van de Sporthal verband houdende activiteiten als bedoeld in artikel 2 lid 3 van deze Huurovereenkomst, aan derden te verhuren, in gebruik te geven, te verpanden, aan derden uit te besteden, dan wel daar op enigerlei wijze over te (laten) beschikken, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente. 5.2 Alleen na schriftelijke toestemming van de gemeente is het de Stichting toegestaan rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze Huurovereenkomst over te dragen aan derden. 6. Betalingsverplichting en betaalperiode 6.1 De gemeente stelt de Sporthal beschikbaar aan de Stichting tegen een huursom van EUR (zegge: zestigduizend euro) per jaar, exclusief omzetbelasting. Jaarlijks wordt op de 1 e april de huurprijs, conform de index voor de gemeentelijke begroting, aangepast. 6.2 De gemeente brengt aan de Stichting over de huursom omzetbelasting in rekening. De Stichting verklaart door ondertekening van de Huurovereenkomst mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van de gemeente, dat zij de Sporthal (het gehuurde) blijvend gebruikt of laat gebruiken voor doeleinden waarvoor volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting bestaat op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting Zakelijke belastingen en verzekeringen 7.1 Het eigendomsdeel van de zakelijke lasten met betrekking tot de Sporthal komt vanaf de aanvang van deze Huurovereenkomst voor rekening van de gemeente, terwijl het gebruikersdeel van de zakelijke lasten met betrekking tot de Sporthal voor rekening van de Stichting komt. 7.2 De Sporthal wordt als gemeentelijk eigendom door de gemeente adequaat verzekerd. Ten tijde van het aangaan van deze overeenkomst is de Sporthal door de gemeente verzekerd bij verzekeringsmaatschappij Noord-Nederlandse Assurantiemakelaars B.V. (polisnummer ). Een afschrift van deze polis en bijbehorende clausulebladen zijn aan de Stichting verstrekt. 8. Duur, verlenging en opzegging van de overeenkomst 8.1 Deze Huurovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met dien verstande dat de gemeente, in afwijking van het bepaalde in artikel 7:228 lid 2 BW, gerechtigd is om deze overeenkomst tegen iedere dag op te zeggen met inachtneming van een termijn van drie (3) maanden.

4 8.2 Voorts is de gemeente gerechtigd om deze Huurovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst bij aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang op te zeggen indien: a. aan de Stichting surseance van betaling wordt verleend; of: b. de Stichting in staat van faillissement komt te verkeren; of: c. de Stichting haar rechtspersoonlijkheid verliest, wordt ontbonden of feitelijk wordt geliquideerd; of: d. de Stichting komt te verkeren in omstandigheden vergelijkbaar met het bepaalde onder sub a. tot en met sub c. van dit lid. 8.3 Partijen zijn voorts over en weer gerechtigd om deze Huurovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst bij aangetekende brief met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien een van hen zodanig tekortschiet in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van deze Huurovereenkomst (verzuim) dat van de andere partij redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat deze de Huurovereenkomst laat voortduren. Voor zover nakoming niet blijvend onmogelijk is of uit een mededeling van de andere partij blijkt dat zij in de nakoming van haar verplichting(en) zal tekortschieten, ontstaat het recht op onmiddellijke opzegging van deze Huurovereenkomst eerst nadat de tekortschietende partij bij aangetekende brief in gebreke is gesteld waarbij een termijn van 14 dagen voor de nakoming is gesteld en nakoming binnen deze termijn uitblijft. 9. Onvoorziene omstandigheden 9.1 Indien sprake is van onvoorziene omstandigheden die van zodanige aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid een ongewijzigde instandhouding van deze Huurovereenkomst van een partij niet mag worden verwacht, dan treden partijen op verzoek van de partij die zich op de onvoorziene omstandigheid beroept in overleg, teneinde te bezien of deze Huurovereenkomst op een voor partijen aanvaardbare wijze aan deze omstandigheden kan worden aangepast. 9.2 Partijen zullen in het in het eerste lid van dit artikel bedoelde overleg, rekening houden met elkaars gerechtvaardigde belangen en trachten de aanpassingen van deze Huurovereenkomst zo veel als mogelijk te laten plaatsvinden, overeenkomstig de oorspronkelijke uitgangspunten. Iedere partij is gerechtigd het overleg te beëindigen, indien het overleg niet binnen twee maanden na aanvang tot een voor iedere partij aanvaardbare aanpassing van deze Huurovereenkomst heeft geleid. 10. Toepasselijk recht 10.1 Op deze Huurovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 11. Geschillen 11.1 Partijen zullen altijd eerst trachten in onderling overleg het betreffende geschil in der minne op te lossen, al dan niet via mediation. Indien een dergelijk overleg onverhoopt niet tot overeenstemming leidt en zulks schriftelijk door de ene partij aan de andere partij is bevestigd, dan is er sprake van een geschil als bedoeld in dit artikel Onverminderd het bepaald in lid 1 van dit artikel zullen alle geschillen die tussen partijen mochten rijzen naar aanleiding van de interpretatie of de uitvoering van deze Huurovereenkomst ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Assen. 12. Slotbepaling 12.1 Deze Huurovereenkomst kan uitsluitend worden gewijzigd door middel van een door partijen ondertekend schriftelijk aanhangsel.

5 Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Coevorden. De teamleider Vastgoed en Infrastructuur Afdeling Leefomgeving Gemeente Coevorden: de voorzitter van Stichting De Swaneburg: E. Hagenauw W. Hemmes d.d. d.d.