HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW

Transcriptie

1 HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Model door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) op 30 juli 2003 vastgesteld. Verwijzing naar dit model en het gebruik daarvan zijn uitsluitend toegestaan, indien de ingevulde, de toegevoegde of de afwijkende tekst duidelijk als zodanig herkenbaar is. Toevoegingen en afwijkingen dienen bij voorkeur te worden opgenomen onder het hoofd 'bijzondere bepalingen'. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door de ROZ uitgesloten. Ondergetekenden: Utrechtse Vastgoed Organisatie, gevestigd te: Stadsplateau 1, 3521 AZ te UTRECHT, op basis van een (sub)volmacht als bedoeld in art. 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer F.T. Velthuijs, in zijn functie als manager portefeuillemanagement, Utrechtse Vastgoed Organisatie, die krachtens een mandaatbesluit van het College van B&W en de ondermandaatbesluiten van de algemeen directeur en het hoofd Utrechtse Vastgoed Organisatie als bedoeld in art. 160 Gemeentewet, besluit tot het aangaan van deze overeenkomst, hierna te noemen 'verhuurder', en. gevestigd te / wonende te:.., hierna te noemen huurder, Ingeschreven in het handelsregister te..onder nummer. rechtsgeldig vertegenwoordigd door.. komen het volgende overeen: Het gehuurde, bestemming en gebruik 1.1 Verhuurder verhuurt aan huurder en huurder huurt van verhuurder de bedrijfsruimte, hierna het gehuurde genoemd, gelegen Ondiep Zuidzijde 6, 3551 BW UTRECHT, kadastraal bekend als gemeente Lauwerecht, Sectie B4563 gedeeltelijk en welke bedrijfsruimte nader is aangegeven op de als bijlagen bij deze overeenkomst gevoegde en daarvan deeluitmakende door partijen geparafeerde tekening en een door partijen geparafeerd proces-verbaal van oplevering, waarin wordt aangegeven welke installaties en andere voorzieningen wel, en welke installaties en andere voorzieningen niet, tot het gehuurde behoren en waarin tevens een beschrijving van de staat van het gehuurde wordt gegeven, eventueel aangevuld met door partijen geparafeerde foto s. Het betreft de daarop aangegeven ruimtenummers: Ruimte Oppervlakte Bestemming Maximale vloerbelasting.. m² Kantoorruimte 250 kg/m² 1.2 Het gehuurde mag uitsluitend worden gebruikt als kantoorruimte ten behoeve van het bedrijf van huurder zijnde: Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in De hoogst toelaatbare belasting van de vloer(en) van het gehuurde is weergegeven in 1.1 onder maximale vloerbelasting. Pagina 1 van 5 Paraaf huurder Paraaf verhuurder

2 Voorwaarden 2.1 Van deze overeenkomst maken deel uit de ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE' en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 11 juli 2003 en aldaar ingeschreven onder nummer 72/2003, hierna te noemen algemene bepalingen'. De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend. Huurder heeft een exemplaar van de algemene bepalingen ontvangen. 2.2 De algemene bepalingen waarnaar in 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze overeenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is. Duur, verlenging en opzegging 3.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van maand tot maand (of voor de duur van.. jaar), ingaande op. 3.3 Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats door opzegging met inachtneming van een termijn van tenminste 6 maanden. 3.4 Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven. Huurprijs, omzetbelasting, huurprijsaanpassing, betalingsverplichting, betaalperiode 4.1 De aanvangshuurprijs van het gehuurde bedraagt op jaarbasis... zegge:.. euro en 00/ Partijen komen overeen dat verhuurder wel omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt. Indien géén met omzetbelasting belaste verhuur wordt overeengekomen is huurder naast de huurprijs een afzonderlijke vergoeding aan verhuurder verschuldigd, ter compensatie van het nadeel dat verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) lijdt dan wel zal lijden, omdat de omzetbelasting op de investeringen en exploitatiekosten van verhuurder niet (meer) aftrekbaar zijn. Het gestelde in 19.1 t/m 19.9 algemene bepalingen is dan niet van toepassing. 4.3 Indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen maken huurder en verhuurder gebruik van de mogelijkheid om op grond van Mededeling 45, besluit van 24 maart 1999, nr. VB 99/571, af te zien van het indienen van een gezamenlijk optieverzoek voor een met omzetbelasting belaste verhuur. Huurder verklaart door ondertekening van de huurovereenkomst mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van verhuurder, dat hij het gehuurde blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. 4.4 Het boekjaar van huurder loopt van 1 januari tot en met 31 december. 4.5 De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari voor het eerst met ingang van aangepast overeenkomstig 9.1 t/m 9.4 algemene bepalingen De betalingsverplichting van huurder bestaat uit: - de huurprijs; - de afzonderlijke vergoeding indien geen met omzetbelasting belaste verhuur is overeengekomen ; - de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting indien partijen een met omzetbelasting belaste verhuur zijn overeengekomen; - het voorschot op de vergoeding voor de door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting; Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien het gehuurde niet langer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen. Als dat Pagina 2 van 5 Paraaf huurder Paraaf verhuurder

3 het geval is, komen de in 19.3.a algemene bepalingen bedoelde vergoedingen voor de omzetbelasting in de plaats en wordt de in 19.3.a sub I bedoelde vergoeding bij voorbaat vastgesteld op het dan geldende omzetbelasting percentage van de actuele huurprijs. 4.7 Per betaalperiode van één kalendermaand(en) bedraagt bij aanvang van de huurovereenkomst: - de huurprijs.. - servicekosten.. - OZB gebruiker.. - energiekosten.. - Totaal per kalendermaand Zegge: euro en 00/100 Deze bedragen zijn exclusief omzetbelasting. 4.8 Met het oog op de datum van ingang van de huur, heeft de eerste betaling van huurder betrekking op de periode van.. tot en met en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag, exclusief omzetbelasting. Huurder zal dit bedrag inclusief de daarover in rekening gebrachte omzetbelasting voldoen vóór of op 4.9 De uit hoofde van deze huurovereenkomst door huurder aan verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in 4.7 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan op bankrekening Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting. Leveringen en diensten 5. Als door of vanwege verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten komen partijen overeen - schoonhouden en onderhoud van gemeenschappelijke ruimten; - het wassen van gevelglas aan de buitenzijde; - warmtelevering, verlichting en waterverbruik van de gemeenschappelijke ruimten; - centrale receptie; - technisch beheer; - bewaking/beveiliging algemene ruimten; - premie glasverzekering; - onderhoud groenvoorziening en buitenterrein; - beheers-, administratie- en omslagkosten van bovenvermelde diensten ad 5%. Bankgarantie 6. Het in 12.1 algemene bepalingen bedoelde bedrag van de bankgarantie wordt bij deze tussen partijen vastgesteld op.. zegge:.. euro en 00/100 Beheerder 7. Totdat verhuurder anders meedeelt, treedt als beheerder op... Bijzondere bepalingen Pagina 3 van 5 Paraaf huurder Paraaf verhuurder

4 8.01 De huurder dient zich te houden aan alle regels van huishoudelijke aard. Het reglement (als bijlage aangehecht) maakt integraal deel uit van deze overeenkomst Ten aanzien van de vergoeding voor de eventueel overeengekomen leveringen en diensten gelden niet de laatste volzin van art. 4.7 van de huurovereenkomst en de art. 16.3, 16.4 en 16.5 van de bijbehorende algemene bepalingen. De vergoeding van bijkomende leveringen en diensten wordt door de huurder bij vooruitbetaling voldaan, gelijktijdig met de huurprijs. De vergoeding wordt door verhuurder vastgesteld op basis van de verwachte kosten. Er vindt geen verrekening achteraf plaats. Verhuurder is gerechtigd de vergoeding zo nodig tussentijds te verhogen of te verlagen indien zij daartoe aanleiding ziet vanwege onder meer wijziging van de leveringen en diensten of wijziging van de kosten van betreffende leveringen en diensten De energiekosten betreffen een voorlopige schatting. Verhuurder behoudt zich het recht voor om, indien het werkelijke verbruik hoger is dan begroot, de bijdrage naar boven bij te stellen De huurovereenkomst is gebaseerd op het model zoals door de Raad van Onroerende Zaken (ROZ) op 30 juli 2003 vastgesteld. Toevoegingen en afwijkingen van dit model zijn bij voorkeur opgenomen in artikel De oppervlakte van het gehuurde bedraagt m² VVO Onverminderd een huurprijsaanpassing op grond van artikel is elk der partijen bevoegd om aanpassing van de huurprijs aan de markt te verlangen. Indien een partij van deze bevoegdheid gebruik wil maken, stelt hij de andere partij daarvan door middel van een aangetekende brief met bericht van ontvangst in kennis uiterlijk 6 maanden voor de datum waarop de herziende huurprijs in moet gaan. Wanneer partijen binnen 2 maanden na ontvangst van de kennisgeving niet tot overeenstemming over de huurprijsaanpassing aan de markt zijn gekomen, wordt die huurprijs vastgesteld door drie deskundigen. De deskundigen dienen de opdracht te krijgen om bij de huurprijsvaststelling rekening te houden met al hetgeen tussen partijen met betrekking tot het gehuurde is overeengekomen. Van deze drie deskundigen wordt door elk der partijen één aangewezen binnen veertien dagen nadat een partij het verzoek daartoe van de andere partij heeft bereikt. Een deskundige zal binnen acht dagen na dagtekening van de opdracht kenbaar moeten maken of hij deze aanvaardt. De derde deskundige wordt door deze beide deskundigen aangewezen binnen acht dagen nadat zij hun aanwijzing hebben aanvaard. Het oordeel van de derde deskundige is beslissend bij gebreke van overeenstemming tussen de deskundigen over de vast te stellen huurprijs. Blijft een der partijen met de aanwijzing van een deskundige in gebreke of kunnen de beide aangewezen deskundigen niet tot overeenstemming over de aanwijzing van een derde komen, dan kan de meest gerede partij aan de voorzitter van de Kamer van Koophandel en Fabrieken van het rayon waarin het gehuurde is gelegen de benoeming van de deskundige(n) vragen. Een partij draagt de kosten van de door of voor hem aangewezen deskundige. De kosten van de derde deskundige worden door partijen elk voor de helft gedragen. De deskundigen krijgen de opdracht hun rapport uit te brengen binnen zes weken nadat hun benoeming vaststaat In aanvulling op artikel 7 zijn de adresgegevens van [gegevens beheerder invullen]. Pagina 4 van 5 Paraaf huurder Paraaf verhuurder

5 8.08 Indien huurder onverhoopt niet tijdig voor ingangsdatum huurovereenkomst de overeengekomen bankgarantie kan stellen, geldt in aanvulling op artikel 6 het volgende. Huurder stort voor ingangsdatum huurovereenkomst op rekening van verhuurder een tijdelijke waarborgsom, ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 6. Huurder draagt vervolgens zorg voor het afgeven van de bankgarantie, uiterlijk binnen 1 kalendermaand na ingangsdatum huurovereenkomst. Indien de hiervoor genoemde termijn wordt overstreden, kan verhuurder een boete in rekening brengen conform artikel 12.6 van de aan deze akte gehechte algemene bepalingen, tot het moment dat de bankgarantie door verhuurder is ontvangen. De verplichting tot het afgeven van de bankgarantie blijft onverminderd van kracht. Na ontvangst van de bankgarantie, zal verhuurder de waarborgsom per ommegaande aan huurder te retourneren Ruimte wordt opgeleverd inclusief de aanwezige vloerbedekking en diverse electriciteitsaansluitingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Een en ander blijft eigendom van verhuurder. Huurder is verantwoordelijk voor normaal gebruik en onderhoud volgens de van toepassing zijnde NEN-normen. Indien huurder van mening is dat een onderdeel aan vervanging toe is, zijn de kosten voor rekening van huurder. Vervanging is alleen mogelijk na schriftelijke toestemming door verhuurder Huurder is ermee bekend en gaat ermee akkoord dat vanuit de gehuurde ruimte geen directe in- en verkoop plaats mag vinden. Het betreft een huurovereenkomst ten behoeve van kantoor- en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud Plaats: Datum: Plaats: Datum: de heer F. T. Velthuijs, Manager Portefeuillemanagement Utrechtse Vastgoed Organisatie (verhuurder).... (huurder) Bijlagen: - de algemene bepalingen - tekening van het gehuurde (het betreft de ruimte(n)nummer(s) genoemd onder 1.1) - proces-verbaal van oplevering - huishoudelijk reglement - concept-sleutelverklaring - concept-bankgarantie Afzonderlijke handtekening(en) van huurder(s) voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW als genoemd in 2.1. Handtekening huurder(s): Pagina 5 van 5 Paraaf huurder Paraaf verhuurder