Model contract adviseurs 1

Transcriptie

1 Model contract adviseurs 1 Naar aanleiding van uw inschrijvingsbiljet d.d.. met naam Inschrijvingsbiljet Ontwerp en adviesdiensten.xxxxxxxxxxxx..centrum Amsterdam Noord betreffende Perceel X, zal de heer, directeur van xxxxxxxxxx van de gemeente Amsterdam respectievelijk ING/Ymere, hierna te noemen opdrachtgever, uw bureaux, hierna te noemen opdrachtnemer, inschakelen voor het verrichten van de elders in deze opdracht genoemde werkzaamheden ten behoeve van het project xxxxxxxxxxxxxxxxxxx te Amsterdam. Opdracht Op de te sluiten overeenkomst is van toepassing de RVOI-2001 respectievelijk de SR1997, met uitzondering van RVOI2001 artikel 12 lid 4, respectievelijk artikel 11 lid 3 / SR1997 artikel 33, zover daar in de Algemene Inkoopvoorwaarden voor Roerende zaken en Diensten van de gemeente Amsterdam (met uitsluiting van artikel 15), zoals die zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder nummer DS 39281, niet van wordt afgeweken. In dit project kan met betrekking tot genoemde Algemene Inkoopvoorwaarden voor gemeente Amsterdam ook ING/Ymere gelezen worden. Bij strijdigheid gaat deze overeenkomst boven het bepaalde in de RVOI 2001/SR1997 en uw inschrijvingsbiljet d.d.. met naam Inschrijvingsbiljet Ontwerp en adviesdiensten.xxxxxxxxxxxx..centrum Amsterdam Noord betreffende Perceel X. De opdracht voor de werkzaamheden zal per fase worden verstrekt. Voor deze opdracht onderscheiden we de volgende fases; VO, DO, besteksfase, prijs en contractvorming en realisatie en oplevering (is afhankelijk van perceel) De goedkeuring van een fase geschiedt schriftelijk door de opdrachtgever. Met de uitvoering van de volgende fase mag niet worden aangevangen dan na die goedkeuring. De intentie van de opdrachtgever is steeds uw bureau in te schakelen voor de volgende fase, echter niet automatisch. De adviseur is ermee bekend dat ING geen bouwverplichting heeft en pas met de uitvoering zal worden aangevangen als het benodigde percentage van het gebouw/woningen is/zijn verhuurd/verkocht (60% voorverhuur commerciële functie en 70% voorverkoop woningen beide zonder voorbehoud). Middels dit schrijven verlenen wij u de opdracht tot het uitvoeren van de fase VO ten behoeve van het project xxxxxxxxxxxxxxxx. Voor de overige fases kunnen nadere afspraken gemaakt worden. Uw werkzaamheden zijn omschreven in de bijlage werkomschrijving bij begeleidende brief aanbestedingsdocumenten d.d..., welke eveneens als bijlage toegevoegd is aan deze brief. 1 Revisie: donderdag 8 mei 2008

2 Projectomschrijving Nader in te vullen Startdocumenten De volgende documenten en rapporten dienen als randvoorwaarden voor uw werkzaamheden. De contractdocumenten zijn allen in uw bezit: De werkomschrijving zoals vermeld in de bijlage van de begeleidende brief aanbestedingsstukken d.d.. Programma van Eisen d.d.., Overall planning opgesteld door.. d.d.., Nota van Inlichtingen opgesteld door het ProjectManagement Bureau d.d. x xxxxx, inclusief alle bijhorende bijlagen. (alle documenten m.b.t. de locatie) Nader in te vullen Projectorganisatie Binnen het kader van deze opdracht maakt de opdrachtnemer in de ontwerpfase deel uit van het ontwerpteam. Het ontwerpteam overlegt één keer per twee weken en wordt voorgezeten door het opdrachtgever en genotuleerd door de architect. Het wijzigen van de samenstelling van het ontwerpteam met betrekking tot opdrachtnemer kan alleen in overleg met de opdrachtgever. Vertegenwoordiging opdrachtgever Voor dit project heeft de opdrachtgever het ProjectManagement Bureau van de gemeente Amsterdam, respectievelijk ING/Ymere, ingeschakeld als haar vertegenwoordiger. Dit betekent dat het ProjectManagement Bureau, respectievelijk ING/Ymere, te weten de heer. en de heer., voor de opdrachtnemer richting opdrachtgever de enige aanspreekpunten zijn. Vertegenwoordiging opdrachtnemer Voor dit project treedt de heer/mevrouw x op als projectleider/projectadviseur. De vertegenwoordiging vanuit het adviesbureau blijft gedurende het project zo veel mogelijk gelijk. Indien de noodzaak bestaat dat de samenstelling van het projectteam wijzigt wordt de opdrachtgever daarvan tijdig op de hoogte gesteld. Bij verandering in de zeggenschapsverhouding van meer dan 10% of al dan niet gedwongen overname van de onderneming door derden, dient terstond het ProjectManagent Bureau, respectievelijk ING/Ymere, in kennis te worden gesteld. 2

3 Honorering De honorering geschiedt op basis van vaste bedragen. De verdeling van het honorarium per fase geschiedt als volgt: Fase Honorarium Verschotten VO DO Besteksfase (indien van toepassing) Prijs en contractvorming (indien van toepassing) Realisatie en oplevering (indien van toepassing) TOTAAL De bedragen zijn exclusief BTW. Het vaste bedrag van deze opdracht bedraagt: X exclusief BTW (zegge X euro). Verschotten worden verrekend op basis van een vast percentage van het honorarium zijnde xx%. Betaling geschied op basis van de voortgang, maandelijks, volgens gespecificeerde nota s naar de stand van de werkzaamheden. Product Uw producten worden aan het ProjectManagement Bureau respectievelijk ING/Ymere en aan alle leden van het ontwerpteam in 1-voud aangeleverd. De definitieve versie in maximaal 9-voud zodat deze opgenomen kan worden als onderdeel voor de volgende fase. Bevoegdheden Met betrekking tot de werkzaamheden wordt opgemerkt, dat door de opdrachtnemer geen beslissingen kunnen worden genomen die a: wijzigingen van het programma van eisen betreffen of b: financiële gevolgen hebben. Deze beslissingen zullen worden genomen door de opdrachtgever. De opdrachtnemer mag zonder goedkeuring van de opdrachtgever geen beslissingen nemen, die bovengenoemde gevolgen hebben. Herroepen opdracht Indien tijdens het verrichten van de werkzaamheden het werk door de opdrachtgever gestopt wordt zal m.b.t. die stand/fase van het werk afgerekend worden. Het reeds afgeronde en afgerekende werk zal niet herberekend worden; voor niet opgedragen werkzaamheden zal geen enkele vorm van vergoeding bestaan. 3

4 Overdracht van rechten en plichten De opdrachtnemer mag zijn rechten en plichten voortvloeiende uit deze overeenkomst slechts overdragen na voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. Rechtsverwerking Het nalaten door de opdrachtgever om een bepaling van deze overeenkomst af te dwingen, laat onverlet de mogelijkheid om haar rechten op volledige nakoming door de opdrachtnemer op te eisen. Ook als de opdrachtgever zich bij een schending door de opdrachtnemer neerlegt houdt dit niet in dat afstand gedaan wordt van de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten. Geschillen Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer ontstaan, zowel geschillen van juridische als van feitelijke aard, zullen worden beslecht door een bevoegd rechter in Nederland. Arbeidsomstandighedenbesluit Bij de uitwerking van de opdracht moet, ingevolge de artikelen 2.26 t/m 2.32 van het arbeidsomstandighedenbesluit (Staatsblad ), rekening worden gehouden met de algemene uitgangspunten van dat besluit inzake veiligheid, gezondheid en welzijn. Opdrachtgevers zullen een nader te selecteren derde aanwijzen als coördinator ontwerpfase als bedoeld in art 2.28 van het besluit, met de opdracht alle in artikel 2.30 van het besluit genoemde taken zorgvuldig, correct en tijdig uit te voeren. Publiciteit Aangezien het project in de politieke en publieke belangstelling staat, moet zorgvuldig omgegaan worden met informatie. De opdrachtnemer dient te allen tijde vooraf goedkeuring te verkrijgen van de opdrachtgever voor eventuele publicaties e.d. vanuit het adviesbureau over het project. Betaling Let op bij facturering: U dient uw factuur (in enkelvoud) op naam te stellen van de opdrachtgever:.. P/a ProjectManagement Bureau respectievelijk ING/Ymere t.a.v. dhr... Postbus BG Amsterdam 4

5 Onder vermelding van: projectnummer en projectnaam xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Na goedkeuring van de factuur zal de opdrachtgever de door hem verschuldigde bedragen binnen 30 dagen voldoen. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt: Namens de opdrachtgever Namens de opdrachtnemer Naam:. Plaats: Amsterdam Datum: Naam: Plaats: Datum: 5