OVEREENKOMST DEURWAARDERSDIENSTEN GEMEENTE DEN HAAG

Transcriptie

1 OVEREENKOMST DEURWAARDERSDIENSTEN GEMEENTE DEN HAAG De gemeente Den Haag, zetelende te Den Haag aan het Spui 70, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de algemeen directeur Publiekszaken, de heer drs T.J. Muller, daartoe aangewezen door de burgemeester van Den Haag krachtens artikel 171 Gemeentewet en artikel 10:3, eerste lid Algemene Wet Bestuursrecht, hierna te noemen: Opdrachtgever ; en (Naam Opdrachtnemer), gevestigd te (postcode en vestigingsplaats), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer (nummer), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam vertegenwoordiger)(functie) hierna te noemen: Opdrachtnemer ; Hierna gezamenlijk te noemen Partijen ; Overwegende dat: - Opdrachtgever beschikt over (eigen) deurwaarders en incassodienstverlening binnen de gemeente Den Haag; - Opdrachtgever een Europese aanbesteding heeft gehouden voor Deurwaardersdiensten gemeente Den Haag buiten Den Haag en binnen Nederland; - Deze diensten voor een belangrijk deel bestaan uit de invordering van gemeentelijke belastingen; - Opdrachtnemer de aanbesteding heeft gewonnen; - Opdrachtgever voor de uitvoering van de gemeentelijke -en eventueel overige- taken een beroep wil doen op de diensten van Opdrachtnemer; - Partijen hun afspraken hierover vastleggen in deze Overeenkomst; Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Artikel 1. Opdracht, contractdocumenten 1.1. Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van diensten ten behoeve van de invordering van de gemeentelijke belastingen van Den Haag buiten de gemeente Den Haag en binnen Nederland, welke opdracht door Opdrachtnemer wordt aanvaard De beschrijving van de te verrichten werkzaamheden en diensten zijn opgenomen in de door partijen gewaarmerkte bijlagen als vermeld in Artikel 1 lid De dienstverlening volgens deze overeenkomst kan na wederzijdse instemming schriftelijk worden gewijzigd of aangevuld Opdrachtnemer zal de op te dragen diensten op efficiënte en transparante wijze overeenkomstig de toepasselijke (wettelijke) regelgeving en uitvoeren.

2 1.5. Opdrachtnemer verklaart zich adequaat op de hoogte te hebben gesteld over de doelstelling, werkzaamheden, diensten de en de organisatie van Opdrachtgever. Opdrachtgever zal daartoe desgevraagd informatie verstrekken De volgende documenten met daarbij behorende bijlagen vormen samen integraal de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn geldt de navolgende rangorde waarbij het eerst vermelde hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde, tenzij in het lager genoemde document is vermeld dat sprake is van een afwijking van wat in het hoger genoemde document is bepaald: - Overeenkomst Deurwaardersdiensten gemeente Den Haag met Inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009; - Nota van inlichtingen; - Aanbestedingsleidraad/offerteaanvraag met bijlagen; - de Aanbieding van Leverancier van (DATUM) met kenmerk (KENMERK) naar aanleiding van de offerteaanvraag. Artikel 2. Mandatering van bevoegdheden, volmachtverlening 2.1. Opdrachtgever zal (personen van ) Opdrachtnemer voor zover van toepassing voldoende mandaat, dan wel volmacht verlenen voor de op te dragen diensten Opdrachtgever verstrekt door Opdrachtnemer aan te wijzen functionarissen een gemeentelijk legitimatiebewijs voor de uit te voeren diensten. Opdrachtnemer zal slechts functionarissen inzetten waarvoor een Verklaring omtrent gedrag (VOG) is overgelegd Bij de uitvoering van de opgedragen diensten zal Opdrachtnemer de volgende uitgangspunten hanteren. Bij het uitvoeren van de dienstverlening zal Opdrachtnemer: - zoveel mogelijk onnodige ruchtbaarheid vermijden; - geheimhouding betrachten en vertrouwelijk opereren voor zover wettelijke verplichtingen zich daartegen niet verzetten; - optreden op een wijze die op de minst belastende wijze tot het best mogelijke resultaat leidt De Opdrachtgever heeft het recht de mandatering of volmacht in te trekken. Opdrachtgever zal in dat geval het door Opdrachtgever verstrekte legitimatiebewijs per omgaande retourneren. Desgevraagd geeft Opdrachtgever een toelichting op de intrekking Bij uitdiensttreding van een gemandateerde of gevolmachtigde functionaris zal Opdrachtnemer Opdrachtgever direct informeren en het verstrekte legitimatiebewijs retourneren. Artikel 3. Facturering van bevelen en beslagopdrachten en afdracht ontvangsten 3.1. Facturering van de hernieuwde bevelen en beslagopdrachten vindt plaats na daadwerkelijke uitvoering en wordt gespecificeerd op de factuur.

3 3.2. De door Opdrachtnemer bij de uitvoering van diensten ontvangen of aan hem afgedragen gelden voor Opdrachtgever worden maandelijks vergezeld van een specificatie met de valutadata van ontvangst afgedragen aan Opdrachtnemer. Artikel 4. Moment van afronding betekening 4.1. Een betekening van een hernieuwd bevel is afgerond bij ofwel een daadwerkelijke betekening aan schuldenaar ofwel een terugrapportage waarom betekening niet mogelijk is gebleken. Artikel 5. Toetsing oninbaarheid door derden 5.1. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om door Opdrachtnemer of naar het oordeel van Opdrachtgever (gedeeltelijk) oninbare vorderingen te laten toetsen door een daarvoor kwalificerende derde. Artikel 6. Bescherming persoonsgegevens en gebruik van informatie en documentatie 6.1. Op de door Opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens en de daarmee samenhangende dienstverlening door Opdrachtnemer is de wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever desgevraagd informeren over de wijze waarop deze verplichting wordt nagekomen Opdrachtnemer bewerkt persoonsgegevens voor Opdrachtgever en is een bewerker in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens Opdrachtnemer zal de in het kader van de dienstverlening verkregen persoonsgegevens uitsluitend en met geen ander doel gebruiken dan voor de uitvoering van deze overeenkomst Opdrachtnemer verleent de diensten uitsluitend in Nederland en zal zonder uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever geen persoonsgegevens overbrengen naar, dan wel toegankelijk maken voor derden, dan wel andere landen, tenzij daartoe een wettelijke verplichting bestaat. In dat geval zal Opdrachtnemer Opdrachtgever hierover vooraf informeren Opdrachtnemer verleent de betrokkene in de zin van artikel 1 onder (f) van de Wbp inzage in de persoonsgegevens met het recht op aanvulling of correctie. Als de aanvulling of correctie door Opdrachtnemer of Opdrachtgever wordt betwist, dan wordt vastgelegd dat betrokkene de persoonsgegevens als incorrect beschouwt Opdrachtnemer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om (persoons)gegevens en overige informatie te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau gelet op de risico s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

4 6.7. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor schaden en aanspraken van derden door het niet nakomen van regelgeving op het gebied van persoonsgegevens. Artikel 7. Toepassing Archiefwet 7.1. Voor zover van toepassing houdt Opdrachtnemer voor de dossiervorming in het kader van de te verrichten diensten de bewaartermijnen van de Archiefwet aan De Opdrachtnemer zal, op het eerste verzoek van de Opdrachtgever, de Opdrachtgever informeren over de wijze waarop zij die verplichtingen nakomt De Opdrachtnemer garandeert dat de analoge gegevens van Opdrachtgever niet zonder uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever voor derden toegankelijk zijn en alle documenten voor de uitvoering van de dienstverlening aan Opdrachtgever worden geretourneerd bij beëindiging van de overeenkomst. Artikel 8. Looptijd overeenkomst 8.1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van laatste ondertekening door Partijen en heeft een looptijd van twee jaar die aanvangt op 15 maart De overeenkomst eindigt van rechtswege zonder dat daarvoor opzegging noodzakelijk is met ingang van 16 maart Opdrachtgever heeft het recht deze overeenkomst tweemaal te verlengen voor de duur van een jaar. Verlenging wordt tenminste drie maanden voor afloop van de overeenkomst aan Opdrachtnemer meegedeeld. Ook de verlengde overeenkomst eindigt van rechtswege zonder dat daarvoor opzegging noodzakelijk is. Artikel 9. Vergoeding 9.1. De vergoeding voor de dienstverlening is opgenomen in de inschrijfstaat bij de inschrijving (aanbieding) en blijft gedurende de looptijd van deze overeenkomst ongewijzigd. Het tarief is exclusief BTW Diensten die niet in de aanbestedingsleidraad/offerteaanvraag zijn opgenomen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als deze door Opdrachtgever uitdrukkelijk van te voren zijn goedgekeurd en toestemming is verleend voor het uitvoering daarvan. Artikel 10. Betalingscondities Opdrachtnemer zendt deugdelijk (met dossiernummer,-naam en handeling) gespecificeerde en inzichtelijke facturen onder vermelding van het door Opdrachtgever verstrekte opdrachtnummer/inkoopordernummer aan: Dienst Publiekszaken

5 Sector Belastingzaken Postbus CX DEN HAAG Opdrachtgever betaalt op basis van deze overeenkomst verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur aan Opdrachtnemer. Artikel 11. Ketenaansprakelijkheid, identificatieplicht Op deze overeenkomst is de Wet Ketenaansprakelijkheid van toepassing. Opdrachtnemer dient aan alle uit deze wet voortkomende verplichtingen te voldoen Overeenkomstig de Wet op de identificatieplicht kan van de medewerkers die worden ingezet voor werkzaamheden bij of ten behoeve van Opdrachtgever een geldig identiteitsbewijs worden verlangd. Artikel 12. Overige algemene en bijzondere voorwaarden In aanvulling op de Inkoopvoorwaarden is Opdrachtgever bevoegd deze overeenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst te beëindigen, op te zeggen, dan wel te ontbinden als Opdrachtnemer op niet ondergeschikte punten in verzuim is. Opdrachtnemer verliest dan de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten. In dat geval zal Opdrachtnemer de hiermee verbonden schade van Opdrachtgever vergoeden Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor de gevolgen van ziekte of ongeval dan wel voor enig ander nadeel of schade geleden door Opdrachtnemer, personeel van Opdrachtnemer of derden tijdens of in verband met het verrichten van de werkzaamheden voortvloeiend uit deze overeenkomst Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden. Hetzelfde geldt als een handelen of nalaten los van een tekortkoming in de nakoming onrechtmatig is Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging in stand Op deze overeenkomst zijn, voor zover daarvan in deze overeenkomst niet wordt afgeweken, uitsluitend de Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009 van toepassing. Opdrachtnemer verklaart dat hij van deze voorwaarden kennis heeft genomen en deze accepteert. De (algemene of bijzondere) voorwaarden van opdrachtgever, dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en uitgesloten Zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer geen rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan een derde. Eventuele toestemming voor overdracht bevrijdt Opdrachtnemer niet van enige verplichting volgens deze overeenkomst. Opdrachtgever kan desgewenst verhaal nemen op Opdrachtnemer als ware hij hoofdelijk verbonden met de verkrijger.

6 12.7. Opdrachtnemer informeert Opdrachtgever over alle relevante feiten en omstandigheden met betrekking tot de voor Opdrachtgever te verrichten diensten Op verzoek van Opdrachtgever en bij beëindiging van de overeenkomst verstrekt Opdrachtnemer zijn administratie en overige (archief)bescheiden met betrekking tot de verrichte diensten aan Opdrachtgever. Artikel 13. Slotbepaling Deze overeenkomst is in tweevoud opgemaakt en rechtsgeldig namens elk der partijen ondertekend. Iedere partij bezit één exemplaar. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Den Haag. Namens Opdrachtgever, drs. T.J. Muller Algemeen directeur Dienst publiekszaken datum: Namens Opdrachtnemer, (Naam) (Functie) datum: Bijlage: algemene inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009

7 BIJLAGE 1: Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009 (separaat document)

8