INTENTIEOVEREENKOMST NIEUWE BRANDWEERKAZERNE BEEK

Transcriptie

1 INTENTIEOVEREENKOMST NIEUWE BRANDWEERKAZERNE BEEK ONDERGETEKENDEN 1. De gemeente Beek, rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester R.K.H. Krewinkel, - hierna te noemen gemeente, en 2. Brandweer Zuid-Limburg, rechtsgeldig vertegenwoordigd door commandant/algemeen directeur G. van Klaveren, - hierna te noemen brandweer, hierna gezamenlijk te noemen partijen. OVERWEGENDE - dat de deelnemende gemeenten aan de Brandweer Zuid-Limburg in het kader van de regionalisering het document Samen Sterk hebben onderschreven waarin diverse varianten voor het optimaliseren van de brandweerzorg in de Westelijke Mijnstreek zijn onderzocht en beschreven; - dat op basis van het document Samen Sterk, gezien de winst in de dekking van het verzorgingsgebied en op basis van de financiºle analyse, is geoordeeld dat het zevenkazerne-model plus inclusief een dagbezette post in Beek voor de Westelijke Mijnstreek de meest efficiºnte oplossing is; - dat voor het realiseren van deze oplossing in de begroting van de Brandweer Zuid- Limburg middelen zijn opgenomen; - dat de bestaande brandweerkazerne in Beek niet geschikt is om een dagbezette post te huisvesten; - dat derhalve nieuwbouw van een brandweerkazerne in Beek noodzakelijk is waarbij uit onderzoek is gebleken dat de locatie gelegen nabij de hoek Prins Mauritslaan / Kennedylaan te Beek (nabij huidige volkstuintjes) de meest geschikte locatie voor deze nieuw te bouwen brandweerkazerne is; - dat HEVO B.V. op basis van een door de Brandweer Zuid-Limburg aangedragen programma van wensen en eisen heeft berekend hoeveel een nieuw te bouwen brandweerkazerne in Beek gaat kosten; - dat partijen naar aanleiding van het bovenstaande in deze overeenkomst afspraken willen vastleggen om te komen tot het realiseren van een nieuwe brandweerkazerne in de gemeente Beek; - dat partijen zich realiseren dat het uiteindelijke besluit om te komen tot een nieuwe brandweerkazerne in de gemeente Beek de goedkeuring behoeft van de gemeenteraad van de gemeente Beek en het bestuur van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg.

2 - 2 - VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1 DOEL VAN DE OVEREENKOMST 1.1 Partijen hebben ten doel om een nieuwe brandweerkazerne in de gemeente Beek te realiseren nabij de hoek Prins Mauritslaan / Kennedylaan te Beek (nabij huidige volkstuintjes). 1.2 Deze nieuwe brandweerkazerne is geschikt om een dagbezette post in Beek te huisvesten waarmee ØØn van de uitgangspunten van het document Samen Sterk wordt gerealiseerd. 1.3 Deze overeenkomst legt de gemeenschappelijke uitgangspunten vast. 2 UITGANGSPUNTEN 2.1 De nieuw te bouwen brandweerkazerne in de gemeente Beek wordt gebouwd in opdracht van en blijft eigendom van de gemeente. 2.2 De gemeente zal deze brandweerkazerne om niet ter beschikking stellen aan de brandweer. 2.3 De gemeente draagt bij aan de nieuwe kazerne middels het onder andere om-niet inbrengen van de grond en infrastructuur, een en ander als opgenomen in de investeringskostenberekening van HEVO B.V., als bijlage 7.1 bij deze overeenkomst gevoegd. 2.4 De berekeningen van HEVO B.V. met betrekking tot de kapitaallasten en exploitatiekosten van de nieuw te bouwen brandweerkazerne op basis van het door de brandweer aangedragen programma van wensen en eisen, zoals aangegeven in de bijlage onder 7.2 en 7.4, worden hierbij als uitgangspunt gehanteerd. 3 ACTIVITEITEN 3.1 Partijen stellen een projectteam samen dat wordt belast met het opstellen van een gezamenlijk plan van aanpak inclusief een tijdpad voor het realiseren van de nieuwe brandweerkazerne in Beek. 3.2 Partijen richten een Stuurgroep op waarin partijen zijn vertegenwoordigd op bestuurlijk niveau. 3.3 De Stuurgroep heeft als hoofdtaak het vaststellen van de inhoud van specifieke activiteiten en de planning daarvan, alsmede de voortgangsbewaking. Tevens is de Stuurgroep

3 - 3 - verantwoordelijk voor de besluitvorming, alsmede voor de overige activiteiten welke voortvloeien uit het ten uitvoer brengen van deze overeenkomst en waarvoor de verantwoordelijkheid haar logischerwijs toekomt. 3.4 Besluitvorming binnen deze overeenkomst vindt plaats onder instemming van elk der partijen. 3.5 Partijen verplichten zich tot nadere uitwerking per medio Bij nadere concretisering zal deze overeenkomst een vervolg krijgen met een nieuw besluit. 4 KOSTEN 4.1 De kosten van de nieuw te bouwen brandweerkazerne bestaan uit kapitaallasten en exploitatielasten. 4.2 De investeringskosten zijn geraamd op excl. BTW. De exploitatiekosten (incl. kapitaallasten) zijn berekend op basis van annu taire aflossing en bedragen jaarlijks excl. BTW. De ramingen zijn bijgevoegd onder nummer 7.1 en De brandweer draagt bij in de exploitatiekosten (incl. kapitaallasten) voor een maximum bedrag van /jaar middels verrekening c.q. mindering van de gemeentelijke bijdrage aan de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg. 4.4 De kans bestaat dat de wetgeving met betrekking tot de BTW-afdracht/compensatie voor gemeenten/brandweren zal wijzigen. Het moment en de impact kan effect hebben op de in deze overeenkomst gemaakte afspraken. Indien dat het geval is overleggen partijen hoe hiermee om te gaan. 5 DUUR VAN DE OVEREENKOMST 5.1 Deze overeenkomst treedt direct na ondertekening door Partijen in werking. 5.2 Deze overeenkomst duurt voort totdat partijen een nieuwe overeenkomst hebben getekend of de gemeenteraad van de gemeente Beek of het bestuur van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg niet hebben ingestemd met het realiseren van de nieuwe brandweerkazerne in Beek. 6 DIVERSEN 6.1 Partijen zullen zich tot het uiterste inspannen te voorkomen dat er zich geschillen voordoen waar partijen in goed overleg geen oplossing voor kunnen vinden.

4 Partijen verschaffen elkaar alle informatie die onmisbaar is voor het uitvoeren van deze overeenkomst. 7 BIJLAGEN Bij deze overeenkomst hoort onverbrekelijk de volgende bijlagen: Berekening door HEVO B.V.: 7.1 Beek-Investeringskosten met dagdienstkantoor 2011 versie 2, output - 1 van 2 - printdatum: ; 7.2 Project: Brandweerkazerne Beek, Onderdeel: Ruimtelijk PvE terrein met dagdienstkantoor, d.d ; 7.3 Project: Brandweerkazerne Beek, Onderdeel: Ruimtelijk PvE gebouw met dagdienstkantoor, d.d ; 7.4 Project: Aangepast PvE brandweerkazerne Beek, Onderdeel : Exploitatielastenberekening o.b.v. annu taire aflossing exclusief BTW, d.d

5 - 5 - ONDERTEKENING ALDUS IN TWEEVOUD OVEREENGEKOMEN TE BEEK OP 2011 GEMEENTE BEEK, BRANDWEER ZUID-LIMBURG, R.K.H. KREWINKEL G. VAN KLAVEREN BURGEMEESTER COMMANDANT / ALGEMEEN DIRECTEUR