Concessieovereenkomst Aqualaren

Transcriptie

1 Aqualaren Gemeente Tynaarlo zwembadexploitant Gemeente Tynaarlo januari 2013 Pagina 1 van 7

2 Model concessieovereenkomst behorend bij de aanbesteding van de exploitatie van zwembad Aqualaren 1. De gemeente Tynaarlo, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet vertegenwoordigd door dhr F.A. Van Zuilen, burgemeester van de gemeente Tynaarlo, handelend ter uitvoering van het besluit van <<keuze>> d.d. <<datum>>, in deze overeenkomst genoemd De gemeente enerzijds en 2. Zwembadexploitant., statutair gevestigd te. en kantoorhoudende aan.., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door.., in hoedanigheid van voorzitter, in deze overeenkomst genoemd de exploitant anderzijds De gemeente en de exploitant hierna gezamenlijk aangeduid als: partijen In overweging nemende: - Dat de gemeente eigenaar is van de grond en opstallen waarop en waarin het huidige Zwembad Aqualaren is gesitueerd en thans de noodzaak bestaat om daarvoor een gewijzigde eigendomssituatie en beheersituatie van toepassing te laten zijn omdat de exploitatie van het zwembad via een openbare aanbesteding in de markt wordt gezet; - Dat de gemeente derhalve diverse marktpartijen middels een aanbesteding in de gelegenheid heeft gesteld om de exploitatie van het zwembad Aqualaren op zich te nemen; - Dat als uitgangspunt voor de exploitatie van het zwembad Aqualaren gelden de voorwaarden als vermeld in het aanbestedingsdocument Nationale aanbesteding uitgifte concessie voor diensten Exploitatie Zwembad Aqualaren ZNI d.d (hierna: aanbestedingsdocument ) waar deze overeenkomst onderdeel van uitmaakt; - Dat deze overeenkomst onderdeel uitmaakt van het aanbestedingsdocument; - Dat de exploitant de meest passende inschrijving heeft uitgebracht en dat derhalve aan de exploitant de exploitatie is gegund; - Dat de exploitant de erfpacht verkrijgt van de (onder)grond en tevens eigenaar zal worden van de opstallen binnen het huidige Zwembad Aqualaren. - Dat partijen in het kader van de nieuwe beheersituatie en de overdracht van opstallen van de gemeente aan de exploitant tot afspraken zijn gekomen welke zijn vastgelegd in de erfpacht en opstalovereenkomst alsmede de onderhavige concessieovereenkomst. Pagina 2 van 7

3 Verklaren het volgende overeen te komen: Artikel 1. De exploitatie 1. De exploitatie heeft betrekking op het zwembad Aqualaren aan de Wilhelminalaan 1 te Zuidlaren op het perceel kadastraal bekend gemeente Zuidlaren sectie G nummer(s) 3366 (ged.), en Zuidlaren, sectie M, nummer 46 (ged.), hierna te noemen het zwembad. 2. De exploitant exploiteert het zwembad en bijbehorende inventaris geheel voor eigen rekening en risico met inachtneming van de daarvoor geldende wet- en regelgeving en het gestelde in onderhavige concessieovereenkomst. 3. De exploitatie vindt minimaal plaats conform de geformuleerde uitgangspunten in het aanbestedingsdocument waar deze overeenkomst onderdeel van uit maakt. 4. De exploitant is niet gerechtigd de exploitatie van het zwembad aan een derde uit te besteden en/of op te dragen, behoudens met de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente. 5. De Exploitant geeft de exploitatie van het zwembad op slagvaardige en marktgerichte wijze gestalte, rekening houdend met de maatschappelijke functies van het zwembad en daarbij behorende accommodatie in termen van een klant- en servicegerichte aanpak, aantrekkelijk aanbod, marktconforme tarieven, beschikbaarheid voor de verschillende gebruikersgroepen en doelmatige besteding van maatschappelijke middelen. 6. De exploitant draagt er zorg voor dat er vakbekwaam en bevoegd personeel aanwezig is tijdens openstellings- c.q. gebruikstijden van het zwembad en dat het personeel in de Nederlandse taal communiceert en correspondeert. De exploitant is gerechtigd met georganiseerde gebruikers van het zwembad afspraken te maken over vormen van sleutelverhuur (verhuur zonder dat personeel van het zwembad aanwezig is). 7. De exploitant stelt het zwembad en daarbij behorende accommodatie schoon en hygiënisch beschikbaar aan haar gebruikers. Bepalend hierin is de aanwezigheid van het Keurmerk Veilig & Schoon. De Exploitant zorgt ervoor dat het zwembad en daarbij behorende accommodatie het Keurmerk Veilig & Schoon zo spoedig mogelijk verkrijgt en/of behoudt. Artikel 2. Duur, opzegging, verlenging 1. De concessieovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 10 (tien) jaren. 2. Na het verstrijken van de exploitatieperiode, als bedoeld in lid 1, kan deze overeenkomst worden verlengd voor een periode van 10 (tien) jaren, tenzij deze overeenkomst door één der partijen met inachtneming van een termijn van ten minste 1 (één) jaar voor dit verstrijken is opgezegd. Pagina 3 van 7

4 3. Deze overeenkomst wordt vervolgens voortgezet voor aansluitende exploitatieperioden van telkens 10 (tien) jaren, tenzij deze overeenkomst door één der partijen met inachtneming van een termijn van ten minste 1 (één) jaar voor het verstrijken van een exploitatieperiode is opgezegd. 4. Een verlenging van deze overeenkomst houdt tevens een verlenging in met een zelfde termijn van de erfpacht-en opstalovereenkomst. 5. De opzegging geschiedt schriftelijk bij aangetekend schrijven of deurwaardersexploit. Tussentijdse beëindiging door ontbinding van deze overeenkomst is alleen mogelijk in een omstandigheid als genoemd in artikel 3. Indien om welke reden dan ook deze overeenkomst eindigt, eindigt gelijktijdig daarmee ook de erfpacht-en opstalovereenkomst en vice versa. Indien de de erfpacht-en opstalovereenkomst wegens gerechtelijke tussenkomst later eindigt, eindigt daarmee ook de onderhavige overeenkomst later, zodat de beëindigingdatum voor beide overeenkomsten te allen tijde hetzelfde is. Artikel 3. Beëindiging, ontbinding 1. Onverminderd alle rechten van partijen is de gemeente gerechtigd de overeenkomst te ontbinden: Bij staking van de activiteiten van de exploitant; Bij niet voldoen aan de voorwaarden van de aanbesteding conform het aanbestedingsdocument op basis waarvan de exploitant de erfpacht heeft verkregen; Indien de exploitant fuseert met een andere rechtspersoon; Bij overname van de exploitant door een andere rechtspersoon; Bij faillissement van de exploitant of een verleende surseance van betaling aan de exploitant; Indien de statutaire doelstellingen van de exploitant wijzigen. Indien een van bovenstaande gevallen zich voor doet heeft de exploitant de plicht om tijdig melding hier van te doen bij de gemeente. 2. Opzegging vindt vervolgens plaats overeenkomstig artikel 5:88 lid 1 Burgerlijke Wetboek, derhalve bij exploot en tenminste een jaar voor het tijdstip waarop wordt opgezegd. In geval van ontbinding van de overeenkomst, zoals hiervoor bedoeld, is de gemeente niet gehouden tot welke vorm van schadevergoeding dan ook. 3. In geval de exploitant de exploitatie van het zwembad en daarmee verbonden accommodatie binnen de overeengekomen exploitatieperiode vanwege redenen zoals genoemd onder lid 1 dient te staken, behoudt de gemeente zich alle rechten voor om het moederconcern van de exploitant aansprakelijk te houden voor kosten die door de gemeente gemaakt dient te worden om de continuïteit van het zwembad en daarbij behorende accommodatie te waarborgen gedurende een periode van acht 8 (acht) kalendermaanden. Pagina 4 van 7

5 Artikel 4. Exploitatiebijdrage 1. De exploitant is alleen gehouden de exploitatie van het zwembad te verzorgen, indien en voor zover de gemeente garandeert dat zij gedurende de duur van de concessieovereenkomst een vaste jaarlijkse bijdrage verstrekt in de exploitatie van het zwembad, conform de voorwaarden zoals hierna in deze overeenkomst is bepaald. 2. Bij aanvang van deze overeenkomst draagt de gemeente jaarlijks, gedurende een periode van 10 (tien) jaar, voor een vast bedrag van ### (exclusief BTW, prijspeil 2015) bij in de exploitatie van het zwembad. Deze exploitatiebijdrage wordt jaarlijks conform artikel lid 7 geïndexeerd. 3. De exploitatiebijdrage wordt voor het eerst uitgekeerd op ### of zoveel eerder als de accommodatie feitelijk in gebruik wordt genomen en de exploitatie van het zwembad daarmee aanvangt. Partijen gaan er vanuit dat over de exploitatiebijdrage géén BTW verschuldigd is. Indien dit wel het geval blijkt te zijn kan de exploitant de verschuldigde BTW bij de gemeente in rekening brengen. 4. Uitbetaling van de exploitatiebijdrage door de gemeente aan de exploitant vindt in 4 (vier) gelijke termijnen (4 kwartalen per jaar) plaats op rekening ### ten name van ### Iedere termijn dient te worden betaald gedurende het betreffende kwartaal, doch uiterlijk voordat het kwartaal is afgelopen. Indien de ingebruikname van de accommodatie en de exploitatie van het zwembad tijdens een kwartaal aanvangt, dan zal de exploitatiebijdrage voor het resterende gedeelte van het kwartaal naar rato worden uitbetaald. 5. Bij nalatigheid in de uitbetaling van de exploitatiebijdrage op de vervaldag verbeurt de gemeente, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, een boete van 1% per maand of gedeelte van een maand over het achterstallig gebleven bedrag, met een minimum van 150,- onverminderd het recht van de Exploitant op vergoeding van overige (buitengerechtelijke) kosten, schaden en interesten. 6. Elke 10 (tien) jaar wordt de hoogte van de exploitatiebijdrage opnieuw vastgesteld voor de volgende 10 jaar of zoveel korter als de resterende looptijd van de overeenkomst is. 7. Indexeringsafspraak << afhankelijk van de inschrijving>> 8. Indien de exploitant haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet naar behoren nakomt, stelt de gemeente de exploitant in gebreke en geeft de exploitant een redelijke termijn haar verplichtingen alsnog na te komen. Indien de exploitant na gestelde termijn in gebreke blijft haar verplichtingen na te komen geeft zulks de gemeente de bevoegdheid om de exploitatiebijdrage voor de duur van de periode dat de exploitant haar verplichtingen niet nakomt te verlagen. Het bedrag van de verlaging dient in redelijke verhouding te staan tot de aard, ernst en omvang van de geconstateerde tekortkoming van de exploitant. Artikel 5. Begroting 1. Het boekjaar van de Exploitant loopt van 1 januari tot en met 31 december. 2. De door de Exploitant vastgestelde exploitatiebegroting wordt jaarlijks voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het betreffende begrotingsjaar ter kennisgeving aan de gemeente verstrekt. Pagina 5 van 7

6 Artikel 6. Jaarrekening 1. Jaarlijks zal door de exploitant een jaarrekening worden opgesteld en vastgesteld over het voorafgaande boekjaar. 2. De jaarrekening zal worden beoordeeld door een door de exploitant te benoemen registeraccountant. 3. De door de exploitant opgestelde jaarrekening, inclusief de accountantsverklaring overeenkomstig artikel 2:393 leden 5 en 6 van het Burgerlijk Wetboek, zal binnen één maand na vaststelling van de jaarrekening, doch uiterlijk voor 1 juli van elk jaar aan de gemeente worden verstrekt. Artikel 7. Aanbestedingsdocument De exploitant zal zich ten allen tijde houden aan de voorwaarden zoals genoemd in het aanbestedingsdocument op basis waarvan de erfpachter de exploitatie heeft verkregen. Indien de exploitant zich niet houdt aan die voorwaarden kan de gemeente deze overeenkomst ontbinden. Deze overeenkomst maakt onderdeel uit van het aanbestedingsdocument. Artikel 8. Parkeerterrein De exploitant is verplicht om het tot de accommodatie behorende parkeerterrein gratis ter beschikking te stellen aan de bezoekers van het zwembad. De parkeerplaatsen vallen ook onder het regime van de erfpachtovereenkomst voor wat betreft het onderhoud door Exploitant. Artikel 9. Verzuim. 1. Een partij is in verzuim jegens de wederpartij als hij, na in gebreke te zijn gesteld, nalatig is of blijft aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst te voldoen. Ingebrekestelling moet schriftelijk geschieden met inachtneming van een termijn van acht dagen. Gemelde termijn kan reeds lopen voordat een partij nalatig is, in de bij de wet bepaalde gevallen. 2. Wanneer de partij in verzuim is, is deze verplicht de schade die de wederpartij dientengevolge lijdt te vergoeden en kan de wederpartij de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden. Artikel 10. Overig 1. Vanaf de aanvangsdatum van de concessieovereenkomst worden alle mededelingen van de gemeente aan de exploitant in verband met de uitvoering van deze overeenkomst gericht aan het adres van de exploitant. 2. De gemeente vrijwaart de exploitant van claims, van welke aard en omvang ook, welke dateren van voor de ingangsdatum van deze overeenkomst. Pagina 6 van 7

7 3. De exploitant vrijwaart de gemeente voor alle aansprakelijkheden, in welke vorm en onder welke benaming ook gedaan, die de exploitant zelf of derden zouden kunnen doen gelden als gevolg van het hebben, het gebruiken of het doen gebruiken van het zwembad. 4. De exploitant verleent te allen tijde haar volledige medewerking in geval van overname van de exploitatie van het zwembad en de daarbij behorende accommodatie door een andere exploitant. 5. De exploitant is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst, respectievelijk de directe of de indirecte zeggenschap in haar onderneming aan een derde over te dragen, zonder schriftelijke toestemming van de gemeente. De gemeente zal deze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden en kan aan de toestemming voorwaarden verbinden. 6. Op de in deze overeenkomst gemelde termijnen is de Algemene Termijnenwet van toepassing. Artikel 11. Recht, forumkeuze 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Partijen wijzen de bevoegde rechter te Assen bij uitsluiting aan om van een eventueel geschil tussen partijen kennis te nemen, nadat partijen eerst getracht hebben een minnelijke oplossing te bereiken. Artikel 12. Bijlage(n). 1. De volgende bijlage(n) maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst of worden dat na gereedkoming. De bijlage(n) worden daartoe, voor zover dat nog niet is geschied alsnog, door partijen geparafeerd dan wel bij de nabije gereedkoming daarvan: kadastrale situatietekening Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te ## op <<datum>> De gemeente De exploitant ### ## ## Pagina 7 van 7