Eisen vast en flexibel bouwen Introductie op de praktijkcasus Nieuwbouw Technische Natuurwetenschappen 9 mei 2017 Silvy Leijh, Afdelingshoofd Projecten FMVG
FMVG, opdrachtgever binnen de TU Delft Van campusvisie tot gebouw
Nieuwbouw TNW Behoefte Compacte huisvesting afdelingen ChemE, BT, BN Clusteren functies (kantoren, labs en onderwijs) en speciale voorzieningen Hoge algemene en specifieke kwaliteitseisen Trillingen: tot VC-F Temperatuurstabiliteit: tot 0,1 ºC Geluid: tot NC 15 Afgeschermd van electromagnetische stoorvelden Mogelijkheid tot uitbreiding ivm samenwerking
Nieuwbouw TNW VC-F Locatie
Nieuwbouw TNW Gebiedsontwikkeling 3 6 5 1 2 4 Projecten Kluyverpark 1. Sloop Kluyverweg 4-6 2. Nieuwbouw TNW 3. Verhuizen TNW 4. Parkeergebouw Kluyverpark 5. Kluyverpark (omgeving & infra) 6. Horeca Kluyverpark
Ontwerp - kwaliteit Themassessie - Het nieuwe TNW-gebouw: knooppunt in een kennisnetwerk Themasessie Samen werken in BIM Nieuwbouw TNW als pilot Campusvisie deels ontwikkeld bij start Kwaliteitsverbetering van ontwerp d.m.v. BIM Afdeling Projecten opgestart op basis van ervaring bij TNW Project Control, Riscomanagement, Planning, Projectdossiers Toolbox TU Delft (beeldkwaliteit) niet bepaald, wisselwerking nieuwbouw TNW Eerste aanzet naar algemene studie- en werkpleknormeringen
Ontwerp - gebruiker Themassessie - Het nieuwe TNW-gebouw: knooppunt in een kennisnetwerk Themassessie - Meten = Weten: Gebruikerseisen in beeld Gebruiker staat centraal Gebruikerseisen inventariseren Verschillende sessies met afdelingsvertegenwoordigers Drie rondes met de gebruikers (eisen per lab besproken) Toepasbaarheid praktijk Flexibiliteit tot laatste moment in ontwerpfase Bij bestek eisen bevroren, nieuwe eisen aparte lijst Tussen start en oplevering groei en verandering van afdelingen
Aanbesteding Themasessie - Innovatieve contractvorm als basis voor samenwerking Aanbesteding op basis van DO+ Fase A, B en C contracten BIM als onderdeel van contractvorm (bestekstekeningen) Waarom t.o.v. traditioneel Expertise van aannemer gebruiken (bouw en beheer & onderhoud) Aannemer opleiden in complexiteit project Korte bouwvoorbereidingstijd: snelle kennisdeling Bouwkosten beperken: prijs bekend bij bestek Commitment van de aannemer vergroten (optie beheer & onderhoud) BIM: 3D bouwen, aantal fouten minimaliseren
Beoordelingsprotocol Go/No Go moment Contracten, aanbestedingsvoorwaarden en algemene voorwaarden (incl. kwaliteitsborging realisatiefase) Finance Legal Procurement FMVG Monitoring contractvoorwaarden Externe juridische totaaltoets na afronding bestek Monitoring contractpartijen Scenario faillissement Uitvoeringsplanning en begroting FMVG Ontwerpteam / projectteam Externe experts Bestek en tekeningen FMVG O&S ICT Gebruikers Ontwerpteam / projectteam Externe experts Second opinion begroting ontwerpteam Bouwcombinatie tekent voor bestek Proefpaal / proeflab Second opinion bestek externe experts Bouwcombinatie als adviseur in besteksfase SWIFT analyse BC Optie op uitbesteding beheerfase Quickscan Risico management Risicoscan EY Voorwaarden Proces Inhoud Kwaliteitsborging bestek Project FMVG TU Delft
Projectorganisatie Niet traditioneel Bouwcombinatie verantwoordelijk Traditioneel toezicht komt voort uit wantrouwen Totaal toezicht betekent medeverantwoordelijkheid Opdrachtgeversrol Scherp houden Partijen moeten wennen aan zelfcontrolerende rol Sommige specifieke zaken benoemd als risicovol Passende contractvorm
Werkwijze Andere contractvorm, andere werkwijze Kwaliteitsdenken Project staat centraal Risicogestuurd kwaliteitsmanagement Wederzijds belang basis voor samenwerking Borgingsplan, kwaliteitsrapportage Audits door vakspecialisten (preventief ipv correctief) Spiegelbijeenkomsten Interne escalatieprocedure
Werkwijze Samenwerking sleutel tot succes Werken aan samenwerking Mensen bepalender voor succes dan structuren of contracten Werken aan soft skills is een vak! Assessments op samenwerkingskwaliteiten Samenwerkingsafspraken Spiegelbijeenkomsten (barometer bijhouden) Informele activiteiten en bijeenkomsten Teamcijfer 6,6 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Werkwijze Vlaggen-systeem