De strategische aandachtspunten van onderhoud Presentatie bbn adviseurs, Vastgoedcongres IFV

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "De strategische aandachtspunten van onderhoud Presentatie bbn adviseurs, Vastgoedcongres IFV"

Cecilia van der Heijden
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 De strategische aandachtspunten van onderhoud Presentatie bbn adviseurs, Vastgoedcongres IFV

2 Inleider Rinald van der Wal Directeur bbn adviseurs Docent maatschappelijk Vastgoed en kostenmanagement ASRE Voorzitter Raad van Toezicht onderwijsorganisatie H3O

3 Even voorstellen Circa 120 medewerkers Bijna 50 jaar actief in de markt Proces- en projectmanagement Onderhoudsmanagement Bouwkostenmanagement Gebiedsontwikkeling

4 Inhoud workshop Strategische analyse vastgoedportefeuille Wanneer onderhouden Wanneer (levensduurverlengend) investeren Alternatieven voor uitbesteding van onderhoud Inzoomen op innovatieve vormen van uitbesteding

5 Wanneer en hoe onderhouden Niveau wordt bepaald door: Belang voor de bedrijfsvoering Keuzes van de eigen organisatie Toekomstverwachting van het object

6 Spelers en aandachtsgebieden bij Vastgoed Vrijwilligers Beroepsdienst Leiding veiligheidsregio Beleid (o.a. materieelspreiding) Financiële kenmerken en - kwaliteit Gebouwconditie / technische kwaliteit Ruimtelijke / functionele kwaliteit Terrein / externe omgeving en logistiek

7 operationeel strategisch Scorekaart VastgoedMaps Beleid Vastgoed Bestuur / directie Organisatiedoelen Ontwikkelingskansen RO/Vastgoed: Gemeente of VR? Interne Vastgoedexpert Functionele kwaliteit Financieel resultaat Eigenaar: Gemeente of VR? Commandant Tevredenheid gebruiker Technische staat Technisch Beheerder: Gemeente of VR?

8 Patronen ontwikkelingskansen functionele kwaliteit financieel resultaat tevredenheid gebruiker organisatiedoelen technischestaat Onderhouden?

9 Patronen ontwikkelingskansen functionele kwaliteit financieel resultaat tevredenheid gebruiker organisatiedoelen technischestaat Verkopen?

10 Patronen ontwikkelingskansen functionele kwaliteit financieel resultaat tevredenheid gebruiker organisatiedoelen technischestaat Onderzoek vervangende nieuwbouw?

11 Patronen ontwikkelingskansen functionele kwaliteit financieel resultaat tevredenheid gebruiker organisatiedoelen technischestaat Onderhandelen normvergoeding?

12 Patronen ontwikkelingskansen functionele kwaliteit financieel resultaat tevredenheid gebruiker organisatiedoelen technischestaat Consolideren?

13 Toekomstperspectief per object Consolideren Afstoten (verkopen, huur opzeggen) Investeren (functionele verbetering of verlenging levensduur) Slopen Heroverwegen

14 Uitbesteden van onderhoud Klassiek, met uitzondering van onderhoudscontracten: Vaststellen gewenste onderhoudsconditie (jaarlijkse) meting van de onderhoudsconditie Opstellen of actualiseren onderhoudsplan Bepalen en optimaliseren jaarschijf Aanbesteden

15 Keuzemogelijkheden bij de uitbesteding Per gebouw of voor meerdere gebouwen? Per discipline of voor meerdere disciplines? Per jaar, of voor meerdere jaren? Inclusief klachtenonderhoud of exclusief? Op basis van werkomschrijvingen of prestatie-eisen? In samenhang met verduurzaming of niet?

16 Innovatieve uitbestedingsvormen Prestatiegericht voor (een groot deel van) de portefeuille ESCo DBM

17 Prestatiegericht voor de gehele portefeuille Gemeente Rotterdam: Complete outsourcing van Conditiemetingen Keuringen MJOP s Voorstellen voor jaarschijven Verduurzaming Uitvoeren van klachtenonderhoud Uitvoeren preventief onderhoud Financiële en administratieve afhandeling

18 ESCo

19 ESCo

20 ESCo: Kleinschalig of grootschalig Kleinschalige voorbeelden: Warmte koude opslaginstallaties Licht in plaats van lampen Grootschalige voorbeelden: Zwembaden in Rotterdam Campus Erasmus Universiteit Rotterdam

21 Onderhoud als onderdeel van aanbesteding Programma van Eisen Voorlopig Ontwerp Definitief Ontwerp Bestek en tekeningen Uitvoering TOENEMEND INZICHT IN GEBOUWSPECIFICATIE Design, Build (Maintain) Engineer & Construct Bouwteam Traditioneel TOENEMENDE ONZEKERHEID OVER CONTRACTBEPALINGEN

22 Vergelijkingscriteria Zeggenschap over ontwerp en uitvoering Zekerheid/onzekerheid over de prijs Marksituatie/concurrentie (prijsniveau) Voortschrijdend inzicht in het PvE Tempo, realiseren van planningsdoelstellingen Risico s ten aanzien van kwaliteit en beheersbaarheid Duur van de samenwerking Werkwijze bij en verantwoordelijkheid voor onderhoudskosten Verdeling van aansprakelijkheid en risico Lerend vermogen van partners (samenwerking)

23 Uitgangspunten voor de aanbesteding Design, Build (Maintain) DBM Engineer & Construct Bouwteam Traditioneel Scherpe prijs /- ++ Eerder opleveren Controle proces +/- +/ Ruimte aan voortschrijdend inzicht +/ Heldere aansprakelijkheid /- +/- Inbreng uitvoeringskennis /- Keuze uit meer ontwerpen ++ +/- +/- +/- Onderhoudsarm ontwerp /- +/- Beperken overlast +/- +/ Etc.

24 Vragen en informatie Bellen: Mailen: Sturen: postbus 94, 3990 DB Houten Opzoeken:

Vergelijkbare documenten

Adviesgroepen: Wat doen wij bbn adviseurs. Integraal advies Strategie > realisatie Full service Diverse specialisten Verstand van financiën

Adviesgroepen: Wat doen wij bbn adviseurs Integraal advies Strategie > realisatie Full service Diverse specialisten Verstand van financiën Gebruikers van VastgoedMaps Voorzieningen en Vastgoed bij de gemeente