i-police Informatie sessie

i-police Informatie sessie Brussel DRI Consortium Busi - DevoTeam Trasys/NRB Version 1.0 18/11/2016 1

Agenda Welkom en introductie i-police project Competitieve dialoog Q&A 2

Inleiding Deze presentatie en de inhoud van de sessie, is informatief. Dit wil zeggen dat ze geenszins de aanbestedende overheid engageert. Voor het praktisch verloop, wensen we de vragen te behandelen op het einde van de sessie. De gestelde vragen en hun antwoorden, zullen binnenkort gepubliceerd worden in een 2e vooraankondiging in het bulletin van aanbestedingen (Belgisch en Europees). 3

Het overheidslandschap waarin GPI speelt Net zoals de specifieke organisatie en structuur van de GPI heeft het overheidslandschap, waarin de GPI haar rol vervult samen met andere instanties, eveneens zijn specifieke nationale karakteristieken waarmee U dient rekening te houden. Openbaar Ministerie Parketten Federale Politie Lokale Politie Onderzoeksrechters Rechtbanken

De GPI gestructureerd op 2 niveaus Federaal + lokaal niveau = +/- 48000 personeelsleden. De lokale politie verzekert op het lokale niveau de basispolitiezorg en de federale politie de gespecialiseerde politiezorg en de ondersteunende opdrachten (art 3 van de WGP). Er zijn geen veiligheidsproblemen die exclusief tot het actiedomein van de lokale of federale politie behoren. 5

GPI gestructureerd op 2 niveaus: het federaal niveau 6

GPI gestructureerd op 2 niveaus: het lokaal niveau Lokale Politie: 187 zones Korpschef Interne controle Dispatching LIK (lokaal info kruisp) HR (incl Training & Opleiding) Logistiek Financien Wijkwerking Lokale recherche Slachtoffer - hulp Verkeer (incl Technische support ) Onthaal Ordehandhaving Interventies * Het organigram van een zone is vrij en wordt bepaald op niveau van het korps. Dit is een illustratie van de basisfuncties die in werkelijkheid verschillend gestructureerd kunnen zijn naargelang de zone. 7

Naar een Excellente politiezorg Externe orientering Probleemoplossend Partnerschap Verantwoording Bekwame betrokkenheid Doelgericht Uitwisseling Meerwaarde biedend Pro- en Reactief Doel bepalend Resultaatgericht Transparantie Samenwerking Continu verbeteren Leiderschap 8

NVP: Informatiebeheer en ICT Nood aan een gemoderniseerd en aangepast informatiebeheer. De nieuwe (ICT) technologiee n hebben nog onvoldoende hun weg gevonden naar de politie. Een ICT programma is opgezet voor de herziening, bijsturing en vernieuwing van systemen en toepassingen. 9

NVP: Informatiebeheer en ICT (vervolg) Principes voor de initiatieven binnen dit programma: modulair gei ntegreerd evolutief mobiel procesondersteunend en informatiegestuurd op maat van de eindgebruiker eenmalige vatting openheid en transparantie gemoduleerde veiligheidsgaranties afstemming op Europese en internationale evolutie met betrekking tot het informatiebeheer en de beschikbaarheid van informatie (publieke informatiebronnen) geconnecteerd met andere overheidsdiensten, in casu Justitie. 10

Scope van i-police Bevragen van de markt naar commercial off the shelf (COTS) producten die de operationele processen van de GPI ondersteunen 12

Scope van i-police (1/2) Bedoeling is om zoveel mogelijk (operationele) behoeften en processen in de scope te plaatsen. Doch enkele zijn principieel uitgesloten : Call-taking en dispatching Social media scanning & crawling van dark and deep web Gespecialiseerde datacaptatie: nummerplaten (ANPR), vingerafdrukken, foto, Expertprocessen die vandaag dermate specialistisch zijn (GSM analyse, Schengen, ) of vandaag niet geïnformatiseerd ondersteund worden (tenzij COTS al standaard heeft). WEL Recuperatie van data 13

Scope van i-police (2/2) De vraag naar de markt, is ruimer dan wat gerealiseerd zal worden in een eerste fase. Bedoeling is om een palet van producten als aanbod te krijgen, en daaruit keuzes te maken voor de korte en lange termijn. Dus een aantal producten zullen niet aangeschaft worden in eerste fase. Doch een minimaal aanbod moet aanwezig zijn om compliant te zijn. 14

Scope & basisconcept i-police Multi-platform Real-time information Intelligence Tools RMS-CMS ECS/SPE Legacy Open Sources Auth Sources Partners

Scope : Minimaal aanbod INTELLIGENCE - Tools voor verwerken van data tot intelligence In eerste fase van project moet er een quick win zijn (dwz < 1j) intelligence exploitatie op Bestaande data in ANG (gerechtelijk, bestuurlijk, verkeer) Bestaande data in ISLP Bestaande data in GES, Feedis, POLE based Records Management System (RMS) en Case Management System (CMS) Vervanging voor een aantal operationele toepassingen, minstens ANG, ISLP, Feedis, GES, Questis. CENTRALE ARCHITECTUUR waar info vanuit RMS en andere (interne of externe) bronnen op éénvormige manier geëxploiteerd kan worden (met een integratie van huidige ANG en haar satelietapplicaties). (1/2) 16

Scope : Minimaal aanbod (2/2) INTEGRATIE Informatiestromen van en naar de huidige (en toekomstige) partners (afhankelijk van readiness partner) Informatie uit externe open en authentieke bronnen Mobiel werken : aanbieden van platform voor mobile infobeheer dat mobile by design is ; of de integratie van het ontwikkelplatform voor mobile werken van de GPI Functionaliteiten die niet aangeboden worden in COTS en waarvoor er binnen federale politie een future proof oplossing bestaat, moet de aanbieder integreren en de evolutieve integratie ervan garanderen Van de functionaliteiten door MS-SPE E3 aangeboden (mail, sharepoint, security, infrastructuurbeheer,..) Compliant met Security standaarden en producten van GPI Referentietabellen, 17

Competitieve Dialoog: indicatieve planning timing stappen toelichting Q4 2016 Vooraankondiging Informatiesessie 2e Vooraankondiging Inclusief antwoord op vragen gesteld tijdens informatiesessie Q1 2017 Aankondiging Oproep tot kandidaten; selectie shortlist (min 3 - max 5) Beschrijvend Document UIT Enkel naar shortlist kandidaten Q2 2017 Voorgestelde oplossingen (offertes) IN Eerste analyse offertes ter voorbereiding van dialoog Q2/Q3 2017 Start dialoogsessies Demo s, POC, POT, Q&A sessies per aanbieder Q1/Q2 2018 Finale offertes IN Afsluiten dialoog; evaluatie finale offertes, ranking op basis prijs/kwaliteit Q2/Q3 2018 Contracteringsfase Met best geplaatste aanbieder Q3/Q4 2018 Start implementatie 19

Competitieve Dialoog Consortia zijn toegestaan. Subcontractors mogen deelnemen aan verschillende consortia. Oplossingen op basis van innovatieve technologie met bewezen implementatie (geen labo s). Aanbieder heeft: minimum POLE RMS (of de functionaliteiten die dit afdekken)+ analytische tools + integratie capaciteit. Voorbeelden thema s dialoog zouden kunnen zijn: functionele coverage RMS, architectuur, analytics, TCO, financieringsopties, SLA s, transformatie roadmap, mobile work... 20

Mogelijkheid tot introducties Firma s die de leidende ambtenaar wensen te ontmoeten om hun relevante expertise in dit domein voor te stellen, kunnen een afspraak aanvragen tot 25 november 2016 aan dri@police.belgium.eu De afspraken zullen toegewezen worden op een first comes, first served basis. Per firma Maximaal 1 uur Maximaal 2 personen Inhoud moet toegespitst zijn op het voorwerp van de opdracht Er worden geen vragen beantwoord tijdens deze introducties; presentaties, demo s zijn mogelijk 21