Functieprofiel Flynth Adviseurs en Accountants 2 leden voor de RvC Aandachtsgebieden HR/Organisatieontwikkeling en ICT/Digitale dienstverlening
Flynth Adviseurs en Accountants 2 leden voor de RVC (HR/Organisatieontwikkeling en ICT/Digitale dienstverlening) Al meer dan tachtig jaar laten ondernemers zich ondersteunen door de adviseurs en accountants van Flynth, de Nederlandse accountants- en adviesdienstverlener voor ondernemers met 35.000 klanten, ruim 1.400 medewerkers en circa 60 vestigingen. Het huidige Flynth is per 1 januari 2011 ontstaan uit de samenvoeging van GIBO Groep B.V. en Flynth Holding N.V. Flynth is sterk in het MKB, de agrarische sector en tuinbouw. De organisatie is in 1924 opgericht door een landbouworganisatie, die daarmee het verzorgen van boekhoudkundige diensten in eigen beheer heeft georganiseerd. In de loop van de tijd is de verbreding naar de MKB-markt gemaakt. De organisatie heeft in tegenstelling tot veel concurrenten geen partnerstructuur maar functioneert vanuit de filosofie van een coöperatie. Waarbij het organiseren van medewerkersbetrokkenheid een continu issue blijft. Het jaarlijks resultaat wordt geherinvesteerd in diensten en in de eigen organisatie (kwaliteit van het personeel, efficiency, automatisering en innovatie van bedrijfsprocessen). De organisatie is gericht op het ondersteunen en adviseren van klanten bij de ontwikkeling van hun bedrijf of organisatie. In de benadering van de markt, de werkwijze en de informele sfeer is de ontstaansgeschiedenis nog altijd terug te vinden: Flynth is een organisatie van en voor ondernemers in het MKB en de agrarische en tuinbouwsector. De drie leidende begrippen zijn Werkmakerschap, Kwaliteitsmarktleiderschap en Flynth&Co. De organisatie heeft een breed netwerk van banken, verzekeraars, brancheorganisaties en lokale, provinciale en landelijke instanties en kent een platte organisatiestructuur met als enige aandeelhouder een beheerstichting. De Raad van Bestuur(RvB) rapporteert aan de Raad van Commissarissen(RvC). 1
Het is de uitdaging voor Flynth om de unieke positionering tussen de Big 4Four en de lokale accountants- en adviesorganisaties te bestendigen en uit te bouwen. Met de huidige dienstverlening en schaalgrootte is een stevige basis gelegd voor het verder versterken van de marktpositie voor Flynth. De organisatie staat voor de volgende uitdagingen: Inspelen op veranderende klantwensen bij de verschillende doelgroepen; Ontwikkelen van nieuwe bedieningsconcepten en verder ontwikkelen van adviesdienstverlening, vanuit een rendabele businesscase; Hierbij een goede balans weten te vinden tussen de technologische mogelijkheden en de persoonlijke benadering van de opdrachtgevers; Borgen van een sterke positie op een zeer concurrerende arbeidsmarkt. Governance In eerste aanleg is het uiteraard aan de driehoofdige Raad van Bestuur om de geschetste ambities waar te maken. De RvC is primair belast met het houden van toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden organisatie. De hiervoor geschetste ontwikkeling van de organisatie leidt tot een zwaardere rol en dito verantwoordelijkheden voor de RvC. Naast de toepasselijke wet- en regelgeving zijn in het Commissarissen Statuut de taken, de organisatie, de werkwijze en de relaties met de verschillende stakeholders van de RvC vastgelegd. Juist voor een accountantsorganisatie is de inrichting van de governance-structuur, inclusief de bijbehorende compliance, een continu aandachtspunt. Naast de opgelegde reguleringskaders (o.a. door Autoriteit Financiële Markten (AFM), Bureau Financieel Toezicht (BFT) en de Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants (NBA) heeft Flynth met het eigen College Toezicht Accountantsdienstverlening en Publiek Belang Flynth (CTA PB) haar eigen toezicht verder ingericht. In het Reglement CTA zijn de doelstellingen, taken en werkwijze uitgewerkt: het CTA PB bestaat uit drie professionals en is een onafhankelijk college dat de RvC terzijde staat in de vorm van toezicht op de kwaliteit van de dienstverlening in de accountants- en adviesdisciplines. 2
Het CTA PB waarborgt de naleving van wet- en regelgeving, bevordert de onafhankelijkheid en deskundigheid van medewerkers in de dienstverlening aan klanten en houdt toezicht op het onafhankelijk kunnen optreden van de directeur accountancy en de compliance officer van Flynth. Vanuit de historie van de organisatie is er altijd vanuit de coöperatiegedachte sprake geweest van een verankering van de klanten, (leden-)groepen agrarisch en MKB, in het bestuur van de Stichting Beheer Flynth, de aandeelhouder van Flynth Holding N.V. en in de RvC. Eén en ander is in de verschillende statuten en reglementen vastgelegd. Passend bij de groei van de organisatie, de ontwikkeling van de governance in de financiële sector en de toenemende complexiteit van de besluitvorming kiest Flynth ervoor om in haar RvC een balans te vinden tussen toezichthouders/bestuurders van grotere organisaties en middelgrote/kleine organisaties. Belangrijk uitgangspunt blijft dat kandidaten passen bij de hierboven geschetste kernwaarden van de organisatie. Waarbij het Stichtingsbestuur onder meer als taak heeft om de kernwaarden van Flynth te borgen. Het coöperatieve gedachtengoed en de kennis met- en gevoel voor - het kleinere bedrijfsleven zijn belangrijke elementen hierbij. Het beoordelen van de gehele governance (RvC, RvB) op dit aspect is een uitgangspunt bij elke werving van cruciale posities binnen de Flynth organisatie. Algemeen profiel RvC In het Flynth Commissarissen Statuut zijn de formele taken, bevoegdheden en de algemene profielschets vastgelegd. Van alle leden van de RvC wordt verwacht dat zij: Beschikken over een kritische, onafhankelijke, strategische oriëntatie; Beschikken over deskundigheden en vaardigheden die passen bij een commissariaat van een organisatie met de omvang en complexiteit van Flynth; Bij voorkeur zelf ondernemer (of voormalig ondernemer) zijn; 3
Thuis zijn in het bestuurlijke circuit van een of meerdere sectoren/branches van het MKB of de Agro-sector. Brede oriëntatie op het werkveld en de doelgroepen van Flynth. Kennis van kleinere ondernemingen combineren met het vermogen om van toegevoegde waarde te zijn voor een onderneming met de omvang en complexiteit van Flynth; Bestuurlijk oordeelsvermogen hebben: vermogen en attitude om als klankbord raad te geven. Affiniteit hebben met en kennis van het coöperatieve karakter van de organisatie. Affiniteit met de missie, kernwaarden en cultuur van Flynth; Een onafhankelijke positie bekleden: de toezichthouder mag op geen enkele wijze belangen hebben bij de organisatie of anderszins in een belangenconflict kunnen komen door andere functies die hij/zij uitoefent; Samengevat geldt voor alle leden dat ze moeten beschikken over de volgende persoonlijke kenmerken: betrouwbaarheid, onafhankelijkheid, ambitie, ondernemerschap, strategische oriëntatie, bestuurlijke en contactuele eigenschappen. Conform het rooster van aftreden zijn we op zoek naar twee leden voor de RvC. Een van deze functies is de positie waarbij de OR een recht op voordracht heeft. OR en RvC hebben afgesproken samen de werving van de 2 functies op te pakken. Profiel HR/Organisatieontwikkeling De professional is voor een organisatie als Flynth de belangrijkste factor. Vakmanschap, professionalisering, ondernemerschap en klantgerichtheid zijn en blijven de onderscheidende elementen in de markt. Door een veranderende markt en door door nieuwe technologie ingegeven veranderende klantprocessen is ontwikkeling en verandering een continu proces. De inrichting en aansturing van de organisatie en de invulling van de HR-functie blijft dus ook altijd een belangrijk aandachtspunt. Voor de komende jaren is door de RvB een ambitieus en complex cultuurveranderingstraject ingezet. 4
We zoeken voor de RvC een toezichthouder met veel ervaring met HR en organisatieontwikkeling bij een zakelijke dienstverlener. De kandidaat heeft ervaring met de inrichting en besturing van professionele dienstverlening/zakelijke dienstverlening. Heeft ervaring met alle aspecten van organisatie- en cultuurveranderingsprojecten en heeft ervaring met medezeggenschap. Hij/zij kan de geschetste verandertrajecten duiden naar effecten voor de arbeidsmarkt en zittend personeel. Hij/zij heeft gevoel met c.q. empathie voor de organisatie, het personeel, de personeelsvertegenwoordiging. En heeft agendatechnisch de mogelijkheid om naast de RvC-vergaderingen regelmatig de OR-vergaderingen bij te wonen. Profiel ICT/Digitalisering Het rendement van een kennis- en data-intensieve organisatie als Flynth wordt voor een belangrijk deel bepaald door de inrichting van de ICT. Daar liggen forse kansen en dito risico s. Door digitalisering verandert de business case, de primaire processen, de primaire toegevoegde waarde van de organisatie. In de RvC zoeken we een professional met veel ervaring met ICT en digitalisering. De ideale kandidaat heeft: Ervaring met de wijze waarop ICT/Digitalisering leidt tot een transitie van de werkprocessen en daarmee ook tot een andere/nieuwe business case. Visie op deze transities en in staat om deze kennis te projecteren op een staande organisatie; Ervaring met de wijze waarop dit in zakelijke dienstverlening toegepast wordt. Kennis van vergelijkbare dienstverleners; Affiniteit met bedrijfsvoering. Zoals eerder geschetst functioneert Flynth vanuit een specifieke wet- en regelgeving. Deze kaders geven ook aan de RvC de randvoorwaarden bij het uitoefenen van het interne toezicht, waarbij de ICT infrastructuur (ICT, data) een belangrijk thema is. 5
Procedure/besluitvorming Commissarissen worden op voordracht van onder andere de RvC en OR benoemd door Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Flynth Holding N.V., zijnde de Stichting Beheer Flynth. De procedure is erop gericht om de beoogde leden van de RvC uiterlijk in december 2017 te benoemen. Voorwaarden De RvC vergadert vijf maal per jaar. Daarnaast zijn er gemiddeld vijf andere bijeenkomsten. De vergoeding is marktconform. Procedure Flynth laat zich in deze procedure bijstaan door ir. Marcel Gasseling van Gasseling Search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een bericht (inclusief actueel CV) te sturen naar info@gasselingsearch.nl. Voor informatie kunnen geïnteresseerden bellen met Marcel Gasseling of Elise van Mil op 073-8200374. 6