Attaché P&O NIVEAU A FOD Justitie - DGRO Directie P&O Dienst HR Gerechtspersoneel Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Analyseren, coördineren, vernieuwen, ondersteunen en begeleiden van één of meerdere P&O -processen (binnen de dienst HR gerechtspersoneel) teneinde de dienst HR gerechtspersoneel in staat te stellen een performant HRbeleid te voeren. 1. Als deskundige informeren, adviseren en helpen bij elke vraag met betrekking tot het personeelsbeheer, de medewerkers van de dienst en het gerechtspersoneel informeren en adviseren over hun rechten en plichten en het verloop van hun loopbaan en ten laste, externe belanghebbenden informeren en adviseren. Individuele, soms complexe dossiers bestuderen, oplossingen formuleren en op precieze vragen van de personeelsleden van de instelling antwoorden via diverse communicatiekanalen; Deelnemen aan de uitwerking van een instrument van kennisbeheer inzake personeelsbeheer en het gebruik ervan in de eigen dienst verzekeren; Het personeel informeren over de wijzigingen in de toe te passen reglementering door gebruik te maken van moderne communicatietechnieken, medewerking verlenen aan de aanpassing en toepassing van het arbeidsreglement en geven de presentaties; Deelnemen aan werkgroepen; Voorontwerpen van antwoord op externe vragen formuleren. 2. Als projectleider of projectmedewerker leiden van of deelnemen aan (deel)projecten die betrekking hebben op de eigen specialisatie binnen het P&O-domein of een P&O-project op organisatieniveau teneinde bij te dragen tot de kwaliteitsvolle dienstverlening van de dienst HR gerechtspersoneel aan de rechterlijke orde. Coördineren en opvolgen van strategische P&O-projecten; Uittekenen van het volledige projectplan en opzetten van de netwerken die nodig zijn voor de realisatie van het project; Voorbereiden, opvolgen en eventueel voorzitten van de stuurgroep die het project opvolgt; Inhoudelijk coachen van de collega s die de projecten dienen te implementeren in de toevertrouwde onderdelen van de organisatie en opvolgen en bijsturen van de resultaten. www.just.fgov.be 1/5
3. Als ontwikkelaar het aanbrengen van de verbeteringen aan bestaande procedures, modellen, methoden en instrumenten teneinde over adequate tools te beschikken bij de implementatie van de P&O processen. Analyseren van bestaande procedures, methoden en modellen; Analyse van best practices; Ontwikkelen van werkinstrumenten (bv infofiches, FAQ s, testen, ); Verbeteringen aanbrengen in bestaande procedures (bv opvolgsystemen, proces flows, ). 4. Als organisator het organiseren van initiatieven mbt projecten en producten teneinde de implementatie van HR processen en de informatiedoorstroming van expertise te bevorderen. Organiseren van netwerkvergaderingen Organiseren van communicatieacties; Organiseren van opleindingsinitiatieven; 5. Als coach raad geven aan de personeelsleden teneinde bij te dragen tot de werking van de dienst. Tussenbeide komen tijdens bijzondere moeilijkheden; Het doorgeven van de eigen kennis en ervaring om de deskundigheid van de medewerkers te vergroten. 6. Als kennisbeheerder het continu op peil houden en verbeteren van de competenties inzake P&O materies teneinde de expertise van de functiehouder en de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen. Zich inwerken in de gespecialiseerde materie van de projecten onder de eigen verantwoordelijkheid; Raadplegen van vakliteratuur, benchmarking; Intervisies binnen de dienst; Volgen van opleidingen; Opzoeken van best practises. PROFIEL Generieke competenties Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van medewerkers en ervoor zorgen dat iedereen zich gepast gedraagt. Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega s. Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. www.just.fgov.be 2/5
Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische competenties Master of licenciaatsdiploma bij voorkeur in de sociale wetenschappen: oa. Criminologie, Rechten, Psychologie, Kennis projectbeheer Kennis HRM - processen Pluspunten Je wordt tewerkgesteld binnen een tweetalige context (Nederlands/Frans), waarbij een basiskennis van de tweede landstaal een meerwaarde biedt. Ervaring in human resources of het werkterrein vormt een pluspunt. Kennis inzake rechterlijke orde vormt een pluspunt WERKGEVER Er is één plaats vacant bij het Directoraat Generaal Rechterlijke Orde Directie P&O Dienst HR Gerechtspersoneel. De opdracht van het Directoraat Generaal Rechterlijke Orde (DG RO) wordt rond twee polen omschreven: - doordat het DG RO concepten levert voor de modernisering van de rechterlijke orde werkt het mee aan en ondersteunt het dit proces zodat het nieuwe gerechtelijke landschap wordt gedefinieerd en ten uitvoer wordt gelegd; - het DG RO ondersteunt de werkzaamheden van de rechterlijke orde op alle gebieden die noodzakelijk zijn voor de werking ervan: de organieke wetgeving betreffende de rechterlijke macht; personeel; ICT; informatica en telecommunicatie; gebouwen; materieel; gerechtskosten, centraal strafregister en loopbaanbegeleiding. De dienst HR Gerechtspersoneel van de directie P&O van het DGRO bestaat uit drie secties: - de sectie administratief en financieel beheer die instaat voor het beheer van de personeelsdossiers van het gerechtspersoneel - de sectie selecties en personeelsbewegingen die samenwerkt met de attachés HRM die gedecentraliseerd werken voor de organisatie van de selecties en die samenwerkt met Selor voor de organisatie van vergelijkende selecties en taalexamens - de sectie competentiemanagement die instaat voor de standaardopleidingen voor het gerechtspersoneel en de evaluatiecycli coördineert. AANBOD U wordt aangeworven als Attaché P&O (niveau A1) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal NA11 (minimum 21.880,00 - max 29.360,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084. Voor meer informatie: www.fedweb.be www.just.fgov.be 3/5
SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 02/10/2014. Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief naar: bij voorkeur via e-mail: hrm.brussel@just.fgov.be (referentie ATTACHE P&O) of per post: T.a.v. Katleen Leemans Attaché HRM rechtsgebied Brussel FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL RECHTERLIJKE ORGANISATIE Directie P & O Dienst HR Gerechtspersoneel Poelaertplein 1 lokaal 17 B 1000 Brussel KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een (eventueel eliminerende) schriftelijke proef en een selectie-interview. - De (eventueel eliminerende) schriftelijke en het selectie-interview beogen de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. - Locatie van de proeven: Brussel Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst die 1 jaar geldig is. www.just.fgov.be 4/5
CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Met betrekking tot de functie: Heidi Devriese, heidi.devriese@just.fgov.be ADVISEUR Met betrekking tot de selectieprocedure: Katleen Leemans, hrm.brussel@just.fgov.be ATTACHÉ HRM www.just.fgov.be 5/5