STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP: Wervingspool administratief medewerker INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? - p2 Wat verwachten we? p3 Wat bieden we? p5 Hoe selecteren we? p7 Hoe solliciteer je? p9
WIE ZIJN WE? Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt. Deze visie is ons uitgangspunt en om dit te realiseren zijn we op zoek naar enthousiaste, dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en collegialiteit hoog in het vaandel dragen. Wil jij meewerken om dit mooi stadsverhaal verder te schrijven en ervoor te zorgen dat het goed is om in Waregem te wonen, te leven en te werken? Voel jij je aangesproken? Lees dan verder in deze bundel en kom alles te weten over onze algemene selectieproef voor: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (niveau C1-C3) Schepencollege Stad Waregem Infobundel 2
Wat verwachten we? FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL - Administratief medewerker 1. Takenpakket Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers in het kader van de toepassing of afgebakend kennisdomein Dit omvat onder meer volgende taken: o Onderzoek uitvoeren op basis van de reglementering o Opvolgen van alle procedures in het kader van een dossier o Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling o Verzamelen en invullen van noodzakelijke documenten o o Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling en/of schriftelijk) Nazien, klasseren en regelmatig archiveren van afgewerkte dossiers en overdragen naar het stadsarchief Instaan voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken zodat de werking van de dienst optimaal ondersteund wordt Dit omvat onder meer volgende taken: o Verzorgen van allerlei schriftelijke communicatie o Reserveren van zalen, zorgen voor catering o Bestellen van materiaal o Nazien van documenten, formulieren, facturen Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Dit omvat onder meer volgende taken: o Constructief deelnemen aan het werkoverleg o Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering o Formuleren van suggesties die kunnen bijdragen tot een betere klantgerichte dienstverlening o Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten,... die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben o Doorverwijzen van vragen van burgers, verenigingen, overlegorganen,... Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega s in functie van de continuïteit van de werking 2. Gedragscompetenties Plannen en organiseren Organiseert het eigen werk en kan met de nodige instructies aan de slag Kan werken zonder externe controle en is stipt in het nakomen van afspraken Werkt taken tijdig en volledig af Stuurt bij indien er fouten optreden of bij wijzigende omstandigheden Resultaatgericht werken Gaat ervoor om de taken af te werken Zoekt naar de meest optimale werkwijzen en werkmiddelen Geeft tijdig aan wanneer er knelpunten in het werk optreden Onderneemt acties om het doel te bereiken, zelfs bij verschillende moeilijkheden Infobundel 3
Flexibiliteit Is bereid om andere taken op te nemen Springt, als dit nodig is, bij op een andere werkplek Is bereid om extra inspanningen te leveren Stelt zich soepel op ten opzichte van de arbeidsvoorwaarden Kwaliteitsvol werken Voert het werk verzorgd en correct uit Voelt zich verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk Merkt eigen fouten op en herstelt deze Vraagt feedback met betrekking tot de kwaliteit van het geleverde werk Grijpt in als de kwaliteit van de producten binnen de dienst niet in orde is Voelt zich mee verantwoordelijk voor de kwaliteit van alle diensten en producten binnen de dienst Probeert andere of vernieuwende werkwijzen uit om de kwaliteit te verbeteren Samenwerken Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Helpt anderen en stelt zich positief op Deelt informatie en kennis met anderen Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering Zelfontwikkeling Kent eigen sterktes en zwaktes Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe Leert uit eigen ervaring of fouten Leert van ervaren collega s Loyaal zijn Volgt beslissingen zelfs als ze niet overeenstemmen met de eigen overtuiging of het eigen belang Reageert correct op kritiek op de organisatie Toont belangstelling voor de organisatie Uit zich over de organisatie op een gepaste manier Vertoont inzet en werkt met enthousiasme en gedrevenheid Integriteit Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid Infobundel 4
Wat bieden we? Je salaris Wij bieden een contract in de salarisschaal C1-C3. Het salaris bij de stad Waregem wordt bepaald door vastgestelde barema s. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor de job. Ervaring kan in rekening gebracht worden voor anciënniteit op volgende manier: Geldelijke anciënniteit onbeperkt In openbare sector In privé of als zelfstandige 10 jaar mits relevantie Schaalanciënniteit onbeperkt mits relevantie 10 jaar mits relevantie Je bruto beginsalaris (zonder relevante ervaring, in een voltijdse functie op niveau C1) bedraagt 1889,54 per maand. Je maximaal bruto maandsalaris bedraagt 3458,36. Als je een individuele simulatie wenst kan je deze opvragen door te mailen naar vacatures@waregem.be Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau C1-C3 (huidige index): Trap C1 C2 C3 Trap C1 C2 C3 0 1.889,55 1.987,16 2.217,26 14 2.468,27 2.565,88 2.823,86 1 1.973,22 2.063,86 2.307,90 15 2.551,94 2.649,55 2.907,53 2 1.973,22 2.063,86 2.307,90 16 2.551,94 2.649,55 2.907,53 3 2.056,89 2.147,53 2.391,57 17 2.635,61 2.733,22 2.998,18 4 2.056,89 2.147,53 2.391,57 18 2.635,61 2.733,22 2.998,18 5 2.133,59 2.231,20 2.475,24 19 2.719,28 2.816,89 3.081,85 6 2.133,59 2.231,20 2.475,24 20 2.719,28 2.816,89 3.081,85 7 2.217,26 2.314,87 2.565,88 21 2.802,95 2.893,59 3.172,49 8 2.217,26 2.314,87 2.565,88 22 2.802,95 2.893,59 3.172,49 9 2.300,93 2.398,54 2.649,55 23 2.879,64 2.977,26 3.256,16 10 2.300,93 2.398,54 2.649,55 24 2.879,64 2.977,26 3.256,16 11 2.384,60 2.482,21 2.740,19 25 2.963,31 3.060,93 3.339,83 12 2.384,60 2.482,21 2.740,19 26 2.963,31 3.060,93 3.339,83 13 2.468,27 2.565,88 2.823,86 27 3.060,93 3.179,46 3.458,36 Na een gunstig evaluatieresultaat en 4 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd van C1 naar C2. Na een gunstig evaluatieresultaat en 18 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd van C2 naar C3. Infobundel 5
Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er nog enkele extralegale voordelen: Maaltijdcheques (7 per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,10 euro Een gratis hospitalisatieverzekering Interessante verlofregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie Gratis openbaar vervoer voor woon-werk verkeer Fietsvergoeding 0,23 /km Infobundel 6
Hoe selecteren we? Wat zijn de voorwaarden? - je bezit minstens een diploma hoger secundair onderwijs - je bent in het bezit van een rijbewijs B - je bent onderdaan van een EU-lidstaat - je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - de burgerlijke en politieke rechten genieten - lichamelijk geschikt zijn (controle door arbeidsgeneesheer) - slagen in de selectieprocedure Kandidaten die ten onrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld worden. Hoe werkt de selectieprocedure? Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 11 september 2017. De selectieproef is voorzien op zaterdagvoormiddag 7 oktober 2017 en zal doorgaan in CC De Schakel, Schakelstraat 8 te Waregem. Er wordt een algemene selectieproef afgenomen en die zal onder meer volgende zaken aftoetsen: 1. Kennis Informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook) 2. Verbale intelligentie en taalvaardigheid 3. Logisch redeneervermogen en logisch denken 4. Kennis Gemeentedecreet Deze wordt beperkt tot volgende hoofdstukken: Titel II, Hoofdstuk I, afdeling III: de bevoegdheden van de gemeenteraad Titel II, Hoofdstuk II, afdeling III: de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen Titel II, Hoofdstuk V: de gemeentelijke diensten (te raadplegen via www.binnenland.vlaanderen.be) 5. Kennis van bestuurlijke organisatie stad Waregem De kandidaten moeten 60% behalen op de selectieproef om te worden opgenomen in de wervingspool. Infobundel 7
De geslaagde kandidaten worden volgens rangschikking van de behaalde scores opgenomen in de wervingspool. Deze blijft geldig gedurende een periode van 2 jaar. Kandidaten die opgenomen zijn in de wervingspool zullen gecontacteerd worden telkens er een vacature is bij het stadsbestuur, hetzij voor een vaste, hetzij voor een tijdelijke betrekking. Zij zullen dan kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure voor een specifieke functie. Infobundel 8
Hoe solliciteer je? Bezorg ons het verplicht inschrijvingsformulier voor deze functie (terug te vinden op de onze website www.waregem.be/vacatures) Gelieve géén CV s of motivatiebrieven mee te sturen, deze worden niet bewaard. Indien nodig zullen deze in een verdere selectiefase worden opgevraagd, net als de attestering van je diploma. Stuur het formulier op naar: College van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem. Of geef het formulier persoonlijk af in de stadswinkel. De inschrijvingen sluiten af op 11 september 2017. Daarna word je op de hoogte gebracht of jouw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden. Sollicitaties via mail en te laat ingediende kandidaturen worden NIET aanvaard. De stad Waregem hanteert gelijke kansen voor alle kandidaten, ongeacht geslacht of afkomst. Meer info? Stadsbestuur Waregem - Personeelsdienst Sofie Denoulet stafmedewerker personeel en HR Gemeenteplein 2 8790 Waregem Tel 056 62 12 19 Fax 056 62 12 23 E-mail: vacatures@waregem.be Infobundel 9