OCMW DEINZE MEMORIE BIJ DE OCMW-RAAD Zitting van 05 april 2016 om 19 u 30 OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 1 MAART 2016 2 KWALITEITSZORG: JAARVERSLAG 2015 EN PLANNING 2016 VOOR HET WOONZORGCENTRUM "ONZE-LIEVE-VROUW" 3 KWALITEITSZORG: JAARVERSLAG 2015 EN PLANNING 2016 ANIMATIE WOONZORGCENTRUM 4 KWALITEITSZORG: JAARVERSLAG 2015 EN PLANNING 2016 VOOR HET LOKAAL DIENSTENCENTRUM ELFDORPEN 5 BESTUURSORGANEN: NIEUWE ZETEL VAN HET OCMW DEINZE Medio april 2016 zal de centrale administratie van het OCMW (bestuursorganen, management, personeelsdienst, financiële dienst en sociaal huis), welke momenteel gehuisvest is in de Gentpoortstraat 41, haar intrek nemen in het Dienstencentrum Leiespiegel. De officiële maatschappelijke zetel van het OCMW Deinze is momenteel gelegen in de Gentpoortstraat 41 te 9800 Deinze. Ingevolge de verhuis zal de maatschappelijke zetel van het OCMW Deinze worden verplaatst naar Brielstraat 2 9800 Deinze, net zoals de stad doet. Dat is nodig om de briefwisseling voor het OCMW daar te laten toekomen, maar ook voor de duidelijkheid naar de burgers, andere administraties en derden. 6 PERSONEEL: WIJZIGING VAN DE RECHTSPOSITIEREGELING VAN HET PERSONEEL DAT VALT ONDER DE TOEPASSING VAN ART 104 2 VAN HET OCMW-DECREET Personeel: wijziging van de rechtspositieregeling van het personeel dat valt onder toepassing van artikel 104 2 van het OCMW-decreet. - Een eerste wijziging betreft de toekenning van ziektekredietdagen aan vast benoemd personeel dat voorheen als contractueel was tewerkgesteld in een openbare dienst. Deze jaren kunnen in aanmerking komen voor de opbouw van ziektekredietdagen. Er is een maximum van 210 ziektekredietdagen die er bij kunnen komen en vroegere ziekteperiodes met gewaarborgd loon worden in mindering gebracht. - Een tweede wijziging betreft de aanrekening van deeltijdse afwezigheid wegens ziekte van de statutairen. Nu werd deeltijds afwezigheid afgetrokken van de ziektekredietdagen voor zover er nog ziektekredietdagen beschikbaar zijn. Met deze wijziging wordt de deeltijdse afwezigheid beschouwd als verlof en niet meer aangerekend op de beschikbare ziektedagen. 1
De personeelsleden die vallen onder toepassing van artikel 104 1 van het OCMW-decreet: voor hen is de RPR van het gemeentepersoneel integraal van toepassing. De wijzigingen die de gemeenteraad stemt zijn dus direct van toepassing op deze categorie van OCMW-personeelsleden. De personeelsleden die vallen onder toepassing van artikel 104 2 zijn de OCMW-personeelsleden die een specifieke betrekking bekleden in het OCMW zoals de maatschappelijk werkers en de decretale graden. De personeelsleden die vallen onder toepassing van artikel 104 6 zijn de OCMW-personeelsleden die werken in een dienst die in concurrentie met de particuliere sector opereert. De wijzingen werden onderhandeld met de vakbonden op 10 maart 2015 met protocol nr. 385. 7 PERSONEEL: WIJZIGING VAN DE RECHTSPOSITIEREGELING VAN HET PERSONEEL DAT VALT ONDER DE TOEPASSING VAN ARTIKEL 104 6 VAN HET OCMW-DECREET 8 PERSONEEL: WIJZIGING VAN DE ARBEIDSREGELEMENTEN VAN HET WOONZORGCENTRUM 'ONZE-LIEVE-VROUW", DE CENTRALE CAMPUS EN DE POETSDIENST 9 WOONZORGCENTRUM: GUNNING VAN OPDRACHT TOT LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN HOOG-LAAGBADEN IN HET NIEUWE WOONZORGCENTRUM Gelet op de zeer specifieke eisen van een hoog-laagbad (elektrische kantelbaden) is er indertijd voor geopteerd dat onderdeel niet op te nemen in het lot sanitair. In overleg tussen onze diensten en de ir. architect werden de specifieke technische eisen bepaald, waarbij zeer veel aandacht ging naar ergonomie en gebruiksvriendelijkheid, de algemene desinfectie, de mogelijkheid van lucht- en bubbeltherapie. Er worden 4 nieuwe baden aangekocht en 1 vrij recent bestaand kantelbad kan gerecupereerd worden voor het gelijkvloers. De raming bedroeg 40.000 à 50.000. Gelet op de specifieke aard van het product en de relatieve kostprijs kon men toepassing maken van de onderhandelingsprocedure zonder verplichting tot bekendmaking. Drie gespecialiseerde aanbieders van dergelijk zorgmateriaal werden aangeschreven en dienden een offerte in. Hun aanbiedingen werden door onze diensten en de ir. architect beoordeeld op o.a. prijs (70%), jaarlijks onderhoudskost, uurkost bij interventies en voorrijkost (telkens 10%). Op basis van deze onderhandelingen met objectieve parameters werd op 17 maart 2016 een gunningsverslag opgemaakt en adviseert men om de opdracht te gunnen aan de firma Medical Mattress Care, Puyveldestraat 8 te 9170 Sint-Pauwels voor de totale som van 40.510 euro exclusief BTW of 45.371,20 inclusief BTW. De raad wordt verzocht zich aan te sluiten bij het gunningsadvies van onze diensten en om de opdracht te gunnen aan Medical Mattress Care. 10 WOONZORGCENTRUM: GUNNING VAN DE OPDRACHT PROJECTBEGELEIDING BIJ DE VOORBEREIDING EN IMPLEMENTATIE VAN EEN NIEUW KEUKENMODEL 2
Door de raad werd in zitting van 5 januari 2016 beslist om voor de begeleiding bij de implementatie en voorbereiding van een nieuw keukenmodel, beroep te doen op een gespecialiseerd bureau. In het kader van de overheidsopdrachten, werd hiervoor een bijzonder bestek opgesteld. Er werd gewerkt met een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en met mededinging, waarbij volgende leveranciers werden aangeschreven: Aramark Catering Medirest Compass Group Sodexo Er werd een offerte ontvangen van Medirest Compass group en Sodexo. Op basis van het nazicht van de offertes wordt voorgesteld op de opdracht te gunnen aan Sodexo en dit voor een bedrag van 27.720. 11 WOONZORGCENTRUM: INDEXATIE LIGDAGPRIJZEN Sinds 1 januari 2015 werd de controle op de dagprijzen in de woonzorgcentra een Vlaamse bevoegdheid. Naar aanleiding van deze bevoegdheidsoverdracht werd een nieuwe werkwijze ingevoerd, die o.m. toelaat om jaarlijks een indexering toe te passen. Het volstaat hiertoe om op eenvoudige elektronische wijze de nieuwe prijs mee te delen aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. Het VAZG hanteert het indexcijfer van de consumptieprijzen (basis 2004). De vorige goedgekeurde prijsaanpassing van WZC O.L.V. dateert van april 2014. Op basis hiervan kan een verhogingspercentage van 1,24 % toegekend worden. Het verhogingspercentage wordt berekend door de laatste index (februari 2016 = 124,42) te delen door de vroegere index (april 2014 = 122,90), afgerond op 2 decimalen. Daarom wordt aan de Raad gevraagd om volgende prijzen goed te keuren: kleine éénpersoonskamer: 44,20 + 1,24 % = 44,75 grote éénpersoonskamer: 45,69 + 1,24 % = 46,26 kleine tweepersoonskamer: 39,16 + 1,24 % = 39,65 grote éénpersoonskamer: 42,73 + 1,24 % = 43,26 Daarnaast wordt gevraagd aan de Raad om de ligdagprijzen van het woonzorgcentrum jaarlijks te mogen indexeren. 12 WOONZORGCENTRUM: RAMING EN BIJZONDER BESTEK VOOR HET LOT LIFTEN Het dossier nieuw woonzorgcentrum voorziet drie liften. Twee liften aan de centrale inkom en één in de centrale keuken. De ir. architect heeft het bijzonder bestek opgemaakt. Er wordt gekozen voor een openbare aanbesteding. De raming van de werken bedraagt 142.000. De kredieten zijn voorzien op de meerjarenplanning 2016. 3
De raad wordt verzocht het bijzonder bestek voor het lot liften goed te keuren en de aanbesteding te publiceren. 13 EIGENDOMMEN: DEFINITIEF CONTRACT MET HET OOG OP DE REALISATIE VAN EEN WINDTURBINEPROJECT OP LANDBOUWGRONDEN (PACHTHOEVE) TE KRUISHOUTEM, EIGENDOM VAN HET OCMW M1 MEDEDELINGEN GEHEIME ZITTING 14 PROCES-VERBAAL BESLOTEN ZITTING VAN 1 MAART 2016 15 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER TOT ONINVORDERBAARVERKLARING VAN SOMMIGE POSTEN 16 VERZOEK FINANCIEEL BEHEERDER HOUDENDE GERECHTELIJKE MACHTIGING 17 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 1 18 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 2 19 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 3 20 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 4 21 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 5 22 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 6 4
23 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 7 24 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 8 25 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 9 26 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 10 27 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 11 28 VERZOEN VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 12 29 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 13 30 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 14 31 VERZOEK VAN DE FINANCIEEL BEHEERDER VOOR MACHTIGING VAN DWANGBEVEL 15 M2 MEDEDELINGEN 5