Raadsmemo project KunstWerk Diepenheim Datum: : 16 oktober 2012 Aan : Gemeenteraad van Hof van Twente Kopie aan : Van Voor informatie Onderwerp: : Wethouder van Zwanenburg : G.B.J. Overbeek, Ruimtelijke en economische ontwikkeling : Voortgang KunstWerk Diepenheim Algemeen Doel van deze memo is om uw raad op een integrale wijze te informeren over de voortgang van het project Kunstwerk Diepenheim. Hiermee komen wij tegemoet aan uw besluit en de moties van 8 februari 2011 om u regelmatig en integraal te informeren over de voortgang van het project. Bestemmingsplanprocedure Op 3 oktober is door de gemeenteraad het bestemmingsplan vastgesteld ten behoeve van de realisatie van een nieuw cultureel centrum en de artists in residence woningen. Een tweetal zienswijzen is ingediend op het plan. De zienswijzen richtten zich in hoofdzaak op de treffen parkeervoorzieningen in het plangebied, aan de bezwaren is tegemoetgekomen door aanpassing van het ontwerp voor de openbare ruimte. Deelplan 2 Ottenhuis In deelplan 2 is de restauratie van het Ottenhuis en het diepvrieshuis voorzien. Enige vertraging in de voorbereiding heeft plaatsgevonden ten gevolge van aangetroffen verontreinigingen (asbest en olie). Het bestek is in het voorjaar van 2012 uitgewerkt en een aanbesteding heeft plaatsgevonden. In de tweede week van september is begonnen met de (ver)bouw door het bedrijf Heldoorn uit Zwolle. De stichting RIBO draagt bij in de aanlevering van materialen en leerlingen. Oplevering van de bouw zal medio december 2012 plaatsvinden. Deelplan 3 De Pol In deelplan 3 is de renovatie van de Pol en de Maalderij en de nieuwbouw van een zaal voorzien. Het documentatiecentrum/bibliotheek is gepland in een nieuwe glazen verbinding tussen de Maalderij en het nieuwe culturele centrum. De stuurgroep heeft in september 2012
het definitief ontwerp inclusief een budgettoets vastgesteld. Op dit ontwerp is door de geïntegreerde welstandscommissie een positief advies afgegeven. Het deelplan zal nu worden aanbesteed en de omgevingsvergunningen zullen worden aangevraagd. De verwachting is dat conform de bestaande planning eind 2012/begin 2013 begonnen kan worden met de bouw. Definitief ontwerp van de Pol, de Maalderij en nieuwbouw zaal Deelplan 4 Kunst en theaterwerkplaats Deelplan 4 omvat de renovatie van het huidig cultureel centrum tot kunst en theaterwerkplaats en de nieuwbouw van woningen voor artists in residence. Dit plan bevindt zich nog in het stadium van een concept ontwerp. De geïntegreerde welstandscommissie heeft zich niet in positieve zin uitgelaten over het ontwerp. De planning is dat het deelproject in 2013 in uitvoering wordt genomen. Mede gezien de rijks en provinciale bezuinigingen zal de exploitatie en beheersbegroting opnieuw worden beoordeeld alvorens het project in uitvoering wordt genomen.
Deelplan 5 De Tuinen en Openbare Ruimte Op 1 februari is tussen gemeente, waterschap en de Kunstvereniging de uitvoeringsovereenkomst van De Tuinen van Diepenheim gesloten. De Tuinen zijn in het voorjaar 2012 opgeleverd. Het ontwerp van de openbare ruimte loopt parallel en in nauwe samenspraak met het voorlopig ontwerp van de architect en het stedenbouwkundig bureau. De stuurgroep heeft in september 2012 het definitieve inrichtingsplan en kostenbegroting vastgesteld. Uitgangspunt in het ontwerp is de aanleg van een centraal plein met meervoudige functies tussen het Ottenhuis en De Pol. In het ontwerp is voorzien in een groene omzoming van het gebied van het Kunstwerk Diepenheim en een groene verbinding met de Tuinen. Er wordt in ruime mate voorzien in de aanleg van (groene) parkeerplaatsen. Het Toeristisch Overstap Punt (TOP) wordt verplaatst naar de locatie Kunstwerk. Definitief ontwerp van de openbare ruimte
Communicatie In november 2012 vindt er een informatiemiddag plaats voor de direct omwonenden ten aanzien van de definitieve inrichting van de openbare ruimte. In december 2012 zal het Ottenhuis en Diepvrieshuisje feestelijk worden opgeleverd. Uw raad is van harte uitgenodigd bij deze bijeenkomst aanwezig te zijn en zal een separate uitnodiging ontvangen. Projectrapportage Hierna wordt een overzicht gegeven van de bestuurlijke projectrapportage in het kader van het projectmatig werken. Businesscase (projectrechtvaardiging) Het project Kunstwerk Diepenheim is opgezet om de functie van Diepenheim als regionaal kunstcentrum in stand te houden en te versterken. Projectresultaat Het creëren van een podium en onderkomen voor kunstenaars en culturele instellingen met behoud en versterking van cultureel historisch waardevolle bebouwing. Concrete resultaten zijn: 1. Deelplan I renovatie van het gebouw van de kunstvereniging 2. Deelplan II restauratie van het Ottenhuis en diepvrieshuisje 3. Deelplan III renovatie van de Maalderij en de Pol, nieuwbouw multifunctionele zaal en ruimtes 4. Deelplan IV herbouw huidig cultureel centrum tot kunst en theaterwerkplaats en artists in residence, herbouw galerie Nijenhove tot drawing centre. 5. Deelplan V realisatie van De Tuinen van Diepenheim en de herinrichting van de openbare ruimte rondom het project, inclusief noodzakelijke extra parkeerplaatsen. 6. Uitgifte in erfpacht van de gebouwen in deelplan III en IV. Financiën Gelet op het gekozen fiscale model dienen de opdrachten tot ontwerp en verbouw te worden gegeven door Stichting de Zwaan (deelplan 2 en 4) enerzijds en de stichting cultureel centrum Herberg de Pol (deelplan 3) anderzijds. Om uitvoering te geven aan het fiscale model hebben wij een erfpachtovereenkomst gesloten ten aanzien van Herberg de Pol, de Maalderij, het huidig Cultureel centrum en het drawing centre met de betreffende stichtingen. Om conform het aanbestedingsrecht te handelen zullen deze stichtingen vervolgens aanbesteden conform ons gemeentelijk aanbestedingsbeleid en zal de bouwmanager van het project de regie voeren. De gemeenteraad heeft in de kadernota 2012 diverse bezuinigingen voorgesteld, waaronder op kunst en cultuur. Ook ligt er een advies van de Raad voor Cultuur om de Kunstvereniging Diepenheim niet langer een rijksbijdrage te verlenen en staat de provinciale subsidiëring onder druk. Deze maatregelen hebben mogelijk consequenties voor de instandhouding en rechtvaardiging van het project. Alvorens tot uitvoering van deelplan IV over te gaan, zal conform de uitgangspunten van de gemeenteraad, de exploitatie gedekt moeten zijn. Tevens zal een alternatieve sluitende activiteiten en uitvoeringsbegroting worden opgesteld. Vooralsnog gaan wij ervan uit dat de doelstellingen van het project, inclusief deelplan IV, overeind blijven en dat voldaan kan worden aan de subsidievoorwaarden.
Planning De actuele planning van de deelprojecten is als volgt: Ottenhuis/Diepvrieshuis december 2012 Oplevering bouwwerkzaamheden De Pol / Nieuw Cultureel Centrum / De Maalderij: september 2012 Aanvraag omgevingsvergunning, voorbereiding aanbesteding december 2012/januari 2013 Start bouwwerkzaamheden september 2013 Oplevering bouwwerkzaamheden Kunst en Theaterwerkplaats / Artists in residence september 2013 Start bouwwerkzaamheden februari 2014 Oplevering bouwwerkzaamheden Herinrichting Openbare Ruimte start parallel aan bouwwerkzaamheden februari 2014 Oplevering openbare ruimte Met deze planning wordt voldaan aan de termijnen gesteld door de provincie. Het verzoek tot vaststelling van de subsidie zal plaatsvinden met de jaarrekening 2014. Conclusie Gelet op de voortgang van het project per deelplan en gelezen de bijgevoegde projectplanning, kan worden medegedeeld dat de uitvoering van het project op schema ligt. Daar waar vertraging aan de orde is, kan worden geconcludeerd dat dit, in deze fase van de realisatie, geen gevaar oplevert voor de uiteindelijke verbouwprojecten. Wij voldoen hiermee aan de provinciale subsidievoorwaarden.