LARS4 1. Hoe zoek ik een leerling op 2. Het dossier van een leerling overzicht loopbaan journaalblad medische gegevens personalia documenten 3. Hoe maak ik een activiteit aan 4. Hoe maak ik een gekoppelde activiteit 5. Hoe vul ik de activiteit in 6. Hoe maak ik een draft activiteit 7. Hoe kan ik een document opladen 8. Mijn agenda 9. Mijn activiteiten 10. Kringen 11. Overzicht van de nieuwe icoontjes 1
1. HOE ZOEK IK EEN LEERLING OP Je kan steeds zoeken op: Op naam Op voornaam op geboortedatum (dd/mm/jjjj) op officiële school op groep in het archief over alle CLB s Wanneer je op het menu leerlingen klikt zie je bovenaan een witte balk waar je de naam van de leerling kan ingeven. Dit door middel van een aantal karakters (hoeft niet meer 3 karakters te zijn) Om een eigen groep te zoeken klik je op groep en dan zie je je eigen groepsstructuur Door te klikken op de pijltjes ga je lager zoeken tot vb één klas Je kan ook een combinatie maken door eerste de vestiging te kiezen en dan een groep gekoppeld. zo zie je enkel de groepen die aan deze vestiging zijn 2
Wanneer je een leerling zoekt over alle CLB s dan klik je op het pijltje rechts van de balk Vink aan over alle CLB s en klik op toepassen. 2. HET DOSSIER VAN DE LEERLING Je kan op verschillende manieren naar het dossier van de leerling doorklikken. Je klikt op de naam van de leerling Je vinkt het vakje aan naast de naam van de leerling. Hierbij komen verschillende zaken vrij. - dossier openen - nieuwe activiteit - nieuwe draft activiteit Bij het klikken op zie je ook de mogelijkheid om een nieuwe activiteit te maken of het dossier te openen. Eenmaal in het dossier van de leerling zie je het volgende: De naam, voornaam en geboortedatum van de leerling. En de groep/klas waar de leerling nu in zit. De verschillende tabbladen: 3
OVERZICHT Op het overzicht zie je volgende zaken: - Officieel adres van de leerling - De aandachtspunten van de leerling Een nieuw aandachtspunt toevoegen kan door het klikken op het + teken Door het klikken op verwijderen. kan je het aandachtspunt editeren (verbeteren, aanvullen,..) of - Afwezigheden worden hier ook getoond - Hier kan ook de naam van de vader en de moeder worden ingegeven wanneer deze nog niet zijn ingevuld kan je klikken op vader selecteren of moeder selecteren. Wanneer je in het verleden reeds de moeder hebt ingevuld dan zie je een keuze uit de lijst van familie/ derden van die leerling na het klikken op de naam zie je bij moeder haar gegevens ingevuld staan. Wanneer je nog geen gegevens had van in het verleden dan klik je op nieuwe 4
LOOPBAAN De gegevens staan per school dichtgeklapt. Bij het klikken op de school zie je het verloop van de klassen. Of je kan ook de keuze maken door op alles uitklappen te klikken Klikken op dit icoontje heeft de tijdlijn van de leerling weer. JOURNAALBLAD De indeling van het journaalblad werd anders ingedeeld. - Het recente schooljaar staat bovenaan. En vervolgens de recente activiteiten eerst. - Een traject is dicht geklapt en herken je aan het volgende symbool. 5
Traject = een opeenvolging van gekoppeld activiteiten ( ) medische activiteit. Deze module is nog niet ontwikkeld ( ) losse activiteit ( ) Je kan elke activiteit afzonderlijk bekijken door erop te klikken. Wanneer je een traject in zijn totaliteit wil bekijken kan je klikken op Binnen het traject kan je van activiteit naar activiteit springen: Als je langs de linkerkant klikt op vb HGD-intake dan verspringt de focus naar deze activiteit. Of Als je klikt op HGD-advies dan verspring je onmiddellijk naar deze activiteit. Op die manier kan je het volledige traject doorlopen of verspringen naar een specifieke activiteit. Dit is echter wel een alleen-lezen module. Om een activiteit te wijzigen moet je deze pop-up verlaten. Het potloodje naast de activiteit staat voor het bewerken van die activiteit (zie je enkel als je eigenaar of deelnemer bent) Het vuilnisbakje is het willen verwijderen van de activiteit Het slotje wanneer de activiteit reeds is afgesloten Het pdf icoontje betekent dat er een document vasthangt aan deze activiteit 6
Er kan in de filter langs de linkerzijde ook gesorteerd worden op medische activiteiten en op activiteiten, of enkel de activiteiten van vb het schooljaar 2015-2016 Door te klikken op het pijltje wordt de filter uitgevouwen Bij het klikken op het kruisje klapt hij terug in MEDISCHE GEGEVENS - overzicht van de biometrische gegevens - Een bundeling van de medische activiteiten (= de consulten) === > belangrijk hier is dat er nog niets van het medische ontwikkeld is. Dus consulten of doorverwijzingen, kunnen nog niet in deze schermen aangemaakt worden. Hiervoor moet nog beroep gedaan worden op de oude LARS. PERSONALIA De officiële gegevens komen nog steeds van Discimus en kunnen ook niet veranderd worden Bij het klikken op de rode plus zie je de volgende opsplitsing familie/derde, netwerk, school, leerling Bij de keuze van leerling kan je hier ook de biologische vader en moeder aanduiden. Deze gegevens komen dan ook op het overzicht van de leerling. 7
De relatie, voornaam en achternaam zijn verplichte velden. Wanneer iets niet werd ingevuld krijg je hiervan een boodschap Wanneer je reeds in het verleden vader en moeder had ingegeven kan je door op het klikken van de drie puntjes tussen vader en moeder. de keuze maken Het Het is het editeren (het verder aanvullen) van gegevens. is het verwijderen. Bij een officiële vader of moeder krijg je echter de keuze om deze terug te plaatsen bij de groep familie/derde. Dit wanneer iemand per ongeluk de verkeerde keuze geeft gemaakt. DOCUMENTEN Hier vind je een overzicht van alle documenten van de leerling Het betekent het herbenoemen van een document, aanduiden van een exceptie of aanvinken medisch document al dan niet. Het betekent het verwijderen van een document 8
3. HOE MAAK IK EEN ACTIVITEIT Op elke pagina is het volgende te zien De grote rode knop: Klikken op het rode plusteken is starten met een nieuwe activiteit of een nieuwe draft (zie verder) Er kan een activiteit gemaakt worden zonder leerling. Hier kan je door op leerling toevoegen te klikken een leerling gaan toevoegen. Vervolgens kom je in het zoekscherm terecht Na het aanvinken van de leerling klik je op voeg toe aan activiteit Wanneer meerdere leerlingen toegevoegd worden klik je vervolgens op naar de activiteit. om terug te keren Wanneer je deze activiteit aan een reeds bestaand traject wil hangen dan kan dat door te klikken op traject bovenaan de activiteit. Alle bestaande trajecten zal je daar te zien krijgen. 9
en door te klikken op plek krijgen. komt het traject in het grijs te staan en zal de activiteit dan ook daar een 4. HOE MAAK IK EEN GEKOPPELDE ACTIVITEIT Je kan starten vanuit: - het journaalblad. Je selecteert de activiteit waaraan je wilt koppelen en klikt op - Een activiteit: Door te klikken op traject: Vervolgens klik je op de en kan je een nieuw gekoppelde activiteit maken. 10
5. HOE VUL IK EEN ACTIVITEIT IN Functie, onderwerp en actor zijn invulvelden geworden. Bij het typen van vb on zal de functie onthaal verschijnen. bij het klikken op de spatiebalk komt de volledige functielijst te voorschijn hetzelfde geldt voor de actoren - of onderwerpenlijst. Het specificeren van de actor derde of netwerkpartner, klik op derde en vink de persoon aan. Indien deze nog niet gekend maak je een nieuwe aan: Eenmaal in het tekstveld zelf: Nieuw is dat de tekst automatisch bewaard wordt en dit telkens na een aantal seconden. Wanneer je een nieuw verslagveld wil toevoegen klik je op verslagveld toevoegen 6. HOE MAAK IK EEN DRAFT ACTIVITEIT Een draft activiteit is wanneer je heel snel iets wil wegschrijven zonder eerst een leerling te moeten zoeken of functie en onderwerp toe te voegen. Het vervangt de reeksen van in oude LARS. Ook hier kan je zaken klaar zetten zonder reeds functie, onderwerp en actor in te vullen. draft starten kan door op het rode plusteken te klikken en vervolgens op nieuwe draft 11
Indien het snel moet gaan kan je eerst een naam van de leerling ingeven zonder van de officiële naam te vertrekken. Eenmaal dit in orde is kan je de draft starten door op de groen knop start draft te klikken zo kan je dus onmiddellijk beginnen typen. Ook hier wordt de tekst automatisch bewaard na een aantal seconden. In de lijst van open drafts vind je deze dan ook terug en kan je later verder aanvullen door op het potloodje te klikken Het toevoegen van een officiële naam gebeurt door te klikken op cliënt. Dan kom je in het zoekscherm terecht en kan je ook hier een leerling aanvinken en vervolgens klikken op toevoegen aan activiteit en via het pijltje om terug te keren naar je draft. Van zodra een leerling werd toegevoegd zie je deze draft ook in het dossier van de leerling en wel als volgt. Het hangt nog ergens in de lucht (in the cloud) Dit is zichtbaar voor iedereen die in het dossier van de leerling kan (die dus recht heeft op die leerling) Zo wordt men er attent op gemaakt om deze om te zetten naar een activiteit. 12
eenmaal hierop geklikt geldt hetzelfde als bij een activiteit De keuze of dit in een bestaand traject moet toegevoegd worden of niet. En vervolgens verder invullen van functie, onderwerp, actor. OPGELET: zorg dat je EERST een traject kiest en dan op de bewaarknop klikt. Indien je eerst functie en onderwerp en actor invult en dan op bewaar kan er niet meer aan een bestaand traject gekoppeld worden. 7. HOE KAN IK EEN DOCUMENT OPLADEN Onderaan de activiteit kan je een document gaan opladen. Klik op het + teken en zo kan je een document gaan zoeken op je PC Vervolgens klik je op de groene knop en wordt het document opgeladen. Hier kan je een exceptie aanduiden en of het een medische document betreft of niet. Om de naam te wijzigen klik je opnieuw op het enkel documenten met extensie. pdf of.jpg zijn toegelaten en bij de activiteit: formalisering attest en trajectbegeleiding ifv verslag / GV is ook docx (word document) toegelaten. 8. MIJN AGENDA Standaard staat de agenda op weekview maar er zijn meerdere mogelijkheden mogelijk door te klikken op 13
= ik ben deelnemer van de activiteit = ik ben eigenaar van de activiteit Door het klikken op de naam van de leerling ga je in die activiteit. Bij het dagoverzicht zie je ook de school van de leerling alsook wanneer een activiteit reeds is afgewerkt of niet. Activiteit is afgesloten verwijderen ik ben eigenaar Activiteit is open verwijderen ik ben deelnemer 9. MIJN ACTIVITEITEN Standaard zie je alle nog openstaande activiteiten Ook hier is een filter aanwezig: Door te klikken op het pijltje wordt de filter opengevouwen. Je kan hier een keuze maken om vb enkel de afgewerkte te zien, of enkel als deelnemer,. Bij het klikken op het kruisje wordt de filter terug dicht gevouwen 10. KRINGEN Een nieuwe kring aanmaken kan door op de rode plus te klikken en vervolgens op nieuwe kring 14
Om leerlingen toe te voegen, typ je de naam en klik je vervolgens op de + 11. OVERZICHT VAN DE NIEUWE ICOONTJES In het leerlingendossier Tabblad Overzicht = er is een aandachtspunt = een losstaande activiteit = een traject = nieuwe activiteit/draft maken Tabblad Loopbaan = symbool voor school = schoolloopbaan op tijdlijn weergeven = nieuwe activiteit/draft maken Tabblad Journaalblad = een losstaande activiteit 15
= een traject = een medische activiteit = nieuwe activiteit/draft maken Tabblad Medische gegevens = nieuwe medische activiteit/draft maken Tabblad Personalia = editeren = wijzigen in de gegevens van de relaties familie/derden = een personalia verwijderen = nieuwe: - leerling - familie/derden - netwerk - school Tabblad Documenten = editeren vb toevoegen excepties, aanduiden medisch document = document verwijderen = nieuwe activiteit/draft maken 16
Activiteiten = nieuwe activiteit /draft maken = verwijderen van een activiteit = je bent eigenaar van de activiteit = je bent deelnemer van de activiteit = de activiteit is afgewerkt = de activiteit is nog open = een document uploaden 17