Handleiding COL in Smartschool 1.0 (versie )

Transcriptie

1 Handleiding COL in Smartschool 1.0 (versie ) 1. Vooraf Dit is op de valreep een eerste beknopte handleiding om aan de slag te kunnen met de nieuwe COL-evaluatie in Smartschool. Vanaf 22 december kan je scores toevoegen voor periode DW3. Dat betekent dat je al op verkenning kan gaan en kan uitproberen hoe alles werkt. Opgelet: maak de oogjes niet blauw, want anders krijgen de leerlingen/ouders je pogingen te zien. De rapporten zijn echt maatwerk en die moet ik nog programmeren. Je kan voorlopig dus nog niet bekijken hoe rapport DW3 er concreet uit zal zien. Evaluaties toevoegen kan al wel. 2. Werkwijze Belangrijk om weten: de structuur werd overgenomen van de Excel-tabellen in OneDrive. Leerplandoelstellingen krijgen bijvoorbeeld dezelfde gewichten en ook de vijfpuntenschaal blijft dezelfde. Stap 1 Open je puntenboek en vink de klas aan waarvoor je scores wil geven. Een COL-vak is herkenbaar aan de smiley. Open die puntenboek. 1

2 Stap 2 Standaard opent nu het tabblad Evaluaties, maar voor COL moet je kiezen voor Projecten. Klik daar op PDW3 (= enige periode die op dit moment open is). Als alles goed gaat, dan opent nu het competentierapport met de lijst met alle leerplandoelen. Je zal zien dat die lijst al ingedeeld werd in dezelfde subgroepen als in OneDrive. Achter de schermen kreeg elke doelstelling het afgesproken gewicht. Stap 3 Je maakt nu best eerst een filter aan, zodat je verlost bent van die lange lijst wanneer je een evaluatie wil invoeren. Klik daarvoor bovenaan in het vak Filter rubrieken en kies voor Nieuwe filter aanmaken. Vink vervolgens de drie competenties aan die je tijdens je les wil evalueren en geef die filter een herkenbare naam (bv. lesweek x). Belangrijke tip van de proefkonijnen van 7BAK: geef straks je evaluatie dezelfde naam, want dat maakte het nadien gemakkelijk om de juiste filter aan de juiste evaluatie te koppelen. Extra competenties aanvinken kan altijd: bv. Reeds verworven kennis en vaardigheden of een competentie die je wil toevoegen omdat je die maar voor één leerling wil evalueren. Dit loopt gelijk met de mogelijkheden in OneDrive, maar de concrete manier van werken is een beetje anders. Vergeet niet om je filter te bewaren door op het blauwe disketje te klikken. 2

3 Stap 4 Je kan nu een nieuwe evaluatie aanmaken die gebaseerd is op je bewaarde filter. Kies eerst de filter die je nodig hebt en je zal zien dat enkel de aangevinkte competenties zichtbaar zijn. Klik vervolgens op het groene kruisje (= nieuwe evaluatie aanmaken). Er opent een pop-upvenster waar je enkele gegevens moet aanvullen: Zoals hierboven gezegd: kies bij Titel voor dezelfde naam als de filter die je aan het gebruiken bent. Kies een afkorting Kies een datum Maximumscore staat op 10 en dat mag zo blijven Publiceren: aanvinken en datum kiezen (= vanaf dat moment zijn de evaluaties zichtbaar voor ouders en leerlingen). In de testfase uiteraard niet aanvinken. 3

4 Type is Waarderingen en dat kan je niet wijzigen naar Cijfers Klik tot slot op de knop Opslaan Stap 5 Je kan nu leerling per leerling de gekozen competenties evalueren volgens de vijfpuntenschaal waar je al mee werkte in OneDrive. 4

5 Klik daarvoor in de nog lege kolom voor de evaluaties en je krijgt onderstaand scherm waarop ik al scores gekozen heb. Via het potloodje kan je commentaar toevoegen. Er verschijnt bij die evaluatie dan een rood driehoekje. Denk eraan dat die commentaren zichtbaar zijn voor leerlingen/ouders (vanaf de publicatiedatum die je zelf ingesteld hebt). 5

6 Hieronder het resultaat voor de eerste leerling. 6

7 Een handigere manier van werken: klik links op Toon klasbeeld en je ziet alle leerlingen naast elkaar met foto. Je kan vervolgens scores geven aan de hele klas, zonder dat je van leerling naar leerling moet doorklikken. Interessant is ook dat je via de grijze balk bovenaan de foto s informatie krijgt over afwezigheid en te laat: - Geel = te laat - Rood = afwezig 7

8 Je kan bovendien zien over weke afwezigheidscode het gaat. Zo vermijd je dat je per ongeluk een (gewettigd) afwezige leerling scores zou geven. Stap 6 Zodra de maatrapporten klaar zijn, zal hier informatie toegevoegd worden over de manier waarop de scores op de rapporten verschijnen. Wellicht komt er ook nog een apart praktijkrapport dat we enkel digitaal zullen aanbieden (via Smartschool). Veel succes! 8