Profiel Strategisch adviseur Informatiemanagement 20 maart 2017 Opdrachtgever Kennisnet Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 06 29 00 47 45 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie van strategisch adviseur Informatiemanagement 6 3 De gewenste capaciteiten 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 2 van 9
1 De organisatie Stichting Kennisnet Algemeen Kennisnet in Zoetermeer is in Nederland dé ict-ondersteuningsorganisatie van het onderwijs. Bij Kennisnet werken ongeveer 110 professionals met sterke focus op de ict- en onderwijsontwikkelingen nu en in de nabije toekomst. Kennisnet is een publieke organisatie. De financiering komt grotendeels van het ministerie van OCW (basis subsidie 12 miljoen per jaar). Daarnaast is er projectfinanciering (totaal circa 5 miljoen) voor diverse belangrijke trajecten zoals het Doorbraakproject Onderwijs & ICT, Leerling2020, Portal School aan Zet en het programma Slimmer Leren. Kennisnet heeft een duidelijke missie: Laat ict werken voor het onderwijs. Kennisnet is daarbij uitsluitend actief voor de onderwijssectoren PO, VO en MBO en werkt intensief samen met diverse ketenpartners en marktpartijen. Het onderwijs zit aan het stuur van Kennisnet. Kennisnet is georganiseerd op basis van het raad van toezicht model. De Raad van Toezicht bestaat uit drie leden die benoemd zijn door de sectorraden PO, VO en MBO. Daarnaast zijn er twee onafhankelijke leden en voorzitter. De activiteiten waar Kennisnet zich op richt komen tot stand in overleg met de sectorraden, sambo-ict en het ministerie van OCW en sluiten aan bij de vraagstukken waar bestuurders mee bezig zijn. De professionals van Kennisnet dragen er aan bij dat het onderwijs met inzet van ict de ambities kan waarmaken zoals neergelegd in de diverse sector- en bestuursakkoorden. Met de ondersteuning en advisering van Kennisnet is het onderwijs nog beter in staat om met ict in te spelen op de individuele behoefte van leerlingen en de aansluiting van onderwijs op de toekomstige arbeidsmarkt en onze digitale en mediarijke samenleving. Met de juiste inzet van ict wordt ook bijgedragen aan de betaalbaarheid van het onderwijs en de vermindering van werkdruk. De organisatiestructuur is in 2015 aangepast aan de ontwikkelingen in financiering. Kennisnet is te kenmerken als een kennisintensieve organisatie met korte lijnen waarin veel projectmatig met elkaar en externen wordt samengewerkt. Er werken bevlogen en betrokken medewerkers. Organogram Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 3 van 9
Het bestuur bestaat uit de statutair bestuurder (tevens algemeen directeur) die samen met de directeur operations de directie vormt. De directeur operations is verantwoordelijk voor de unit Voorzieningen. Besluitvorming vindt plaats in het managementteam (MT) dat bestaat uit de directie en de manager Expertise en Strategie (tevens secretaris Raad van Toezicht). Kennisnet beschikt over een Ondernemingsraad. De strategisch adviseurs zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke koers op hun domein. Zij zijn dé experts op hun vakgebied en staan in nauw contact met het ministerie OCW, onderwijsinstellingen en samenwerkingspartners. Veel van de activiteiten zijn gericht op de bestuurders en diegenen die de bestuurders ondersteunen bij het vormgeven en implementeren van hun ict-beleid. De Sectorraden vervullen daarin een centrale rol maar er zijn ook directe contacten met de onderwijsinstellingen in het land. De strategisch adviseurs van Kennisnet zijn gekend en gezaghebbend op hun vakgebied/kennisdomein. Om de gestelde doelen en gemaakte afspraken met de onderwijssectoren te realiseren, werken ze nauw samen met de inhoudelijke professionals binnen en buiten de eigen organisatie. Kennisnet beschikt in totaal over zes strategisch adviseurs op de terreinen: Onderzoek. Onderwijsvernieuwing met ict. Innovatie met ict en ict-infrastructuur. Digitale geletterdheid. Leermiddelen en toetsen. Informatiemanagement (vacature). De functies van Kennisnet Zoals neergelegd in het strategisch meerjarenplan 2015-2018 Ict laten werken voor het onderwijs, ondersteunt Kennisnet het onderwijs vanuit drie functies die aansluiten bij de collectieve ictbehoeften. Zo is Kennisnet verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van een publieke landelijke ictinfrastructuur die het gehele onderwijs kan gebruiken. Deze bestaat uit een aantal platformvoorzieningen, generieke diensten en standaarden die door publieke en private partijen gebruikt worden. De landelijke infrastructuur maakt het mogelijk voor leraren en leerlingen eenvoudig in te loggen en veilig en betrouwbaar gegevens uit te wisselen. Kennisnet neemt bijvoorbeeld deel aan Edu-K waarin diverse partijen werken aan onderwerpen zoals de uitwisseling van leerresultaten en inzicht in het leerproces. Thema s die bijvoorbeeld ook terug komen in belangrijke projecten zoals het Doorbraakproject Onderwijs & ICT. Kennisnet werkt daarin nauw samen met verschillende publieke en private partijen aan een goed functionerende educatieve keten. Kennisnet vervult diverse rollen - van penvoerder tot uitvoerende partij - en zorgt voor onderlinge aansluiting en versterking van de diverse projecten en activiteiten. In de tweede plaats heeft Kennisnet een belangrijke sectorale adviesfunctie als het gaat om de ictontwikkelingen en de versterking van de positie van het onderwijs. Bijvoorbeeld door ontwikkelingen in de markt te duiden en technologische trends te vertalen naar de onderwijspraktijk. In de derde plaats vervult Kennisnet een expertise functie voor het onderwijs. Bestaande ict kennis is beschikbaar en bruikbaar voor het onderwijs. Kennis over wat werkt moet toegankelijk zijn zodat het rendement van het onderwijs wordt verhoogd. Maar ook expertise over de impact van technologische ontwikkelingen op het onderwijs en de keuzes die instellingen maken bij efficiënt en effectief inzetten van ict en rekening houdend met onderwerpen als privacy en beveiliging. Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 4 van 9
Kennisnet draagt zo op drie niveaus bij aan de inzet van ict voor het onderwijs. Op macro-niveau als adviseur naar de sectorraden en het ministerie van OCW om de positie van het onderwijs te versterken. Op meso-niveau als ontwikkelaar en beheerder van de infrastructuur, voorzieningen en kennis die het onderwijs nodig heeft om zich verder te ontwikkelen. En op micro-niveau als ondersteuner en adviseur die kennis en tools beschikbaar stelt zodat individuele instellingen en besturen ict kunnen benutten om het rendement van ict in het onderwijs te verbeteren. De inhoudelijke thema s waar Kennisnet zich op richt zijn gebaseerd op de collectieve wensen van de onderwijssectoren en de sectorakkoorden. De onderwerpen zijn concreet benoemd in het eigen meerjarenplan 2015-2018 en per sector verder uitgewerkt in het vigerende jaarplan kennisnet 2017. De thema s zijn Eigentijdse leermiddelen, Slimme organisatie van leren en Meer rendement uit ict. Hierover is meer te lezen op de website van Kennisnet. Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 5 van 9
2 De functie van strategisch adviseur Informatiemanagement Als strategisch adviseur ben je binnen Kennisnet en vóór het onderwijs de expert op het kennisdomein Informatiemanagement. In de functie van strategisch adviseur Informatiemanagement ben je vanzelfsprekend op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen op je vakgebied. Je weet bovendien welke relevante onderwijsvraagstukken er leven binnen de sectoren en kunt op basis daarvan een strategische visie ontwikkelen op het domein Informatiemanagement. Je levert een actieve bijdrage aan de strategische (meerjarige) kennis- en ontwikkelagenda en de daarop gebaseerde jaarplannen van Kennisnet. De strategisch adviseur concretiseert de thema s die impact hebben op het onderwijs en weet dit door te vertalen naar concrete programma s, projecten, advies en ondersteuning. Van overview en breedte naar focus en realisatie. De vraagstukken op het gebied van Informatiemanagement zijn breed en complex. Bijvoorbeeld over de informatievoorziening in de keten van het onderwijs waarbij beheer, standaardisatie, beveiliging en privacy belangrijke onderwerpen zijn. Kennisnet is o.m. direct betrokken bij de activiteiten in het kader van de Edustandaard en Vensters PO en VO. Maar het kan ook gaan over de verdere ontwikkeling van de toegang tot leermiddelen. Kennisnet biedt met de Entree Federatie een toegangsdienst die scholen en leraren in het PO, VO en MBO directe toegang geeft tot online lesmateriaal. Of de uitvoering van een dienst van Kennisnet zoals de Overstap Service Onderwijs en de daarbij behorende aansluiting met DUO. Strategisch adviseur Informatiemanagement bij Kennisnet is dan ook niet zomaar een baan. Je hebt een echte boegbeeldfunctie en bent op jouw domein de sparring partner voor de sectorraden, het ministerie van OCW en bestuurders van onderwijsinstellingen. Je voelt je thuis in een complex werkveld en bestuurlijke omgeving; je schakelt gemakkelijk op alle niveaus. Uiteraard werk je daarbij nauw samen met de andere strategisch adviseurs, de senior adviseurs en adviseurs binnen en buiten Kennisnet. Je draagt bij aan de zichtbaarheid van Kennisnet en weet bijvoorbeeld via presentaties en publicaties de ontwikkelingen op het gebied van Informatiemanagement in het onderwijs en de toegevoegde waarde van Kennisnet goed neer te zetten. Je hebt een verbindende rol binnen Kennisnet en levert een bijdrage aan de professionele ontwikkeling van de organisatie en medewerkers. Je legt direct verantwoording af aan de directie van Kennisnet. Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 6 van 9
3 De gewenste capaciteiten Functie-eisen Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau. Autoriteit op het kennisdomein Informatiemanagement. Ruime inhoudelijke kennis, ervaring en visie op het gebied van Informatiemanagement. Ervaren adviseur voor bestuurders, directeuren, informatiemanagers en ict managers. Bekend met de actuele ontwikkelingen op het vakgebied Informatiemanagement en gewend om de doorvertaling te maken richting ict strategie op landelijk-, sectoraal - en instellingsniveau. Relevante ervaring op het vakgebied in het publiek domein zoals zorg of overheid. Ook kandidaten die relevante ervaring hebben met het adviseren van klanten in het publiek domein (bijvoorbeeld vanuit de consultancy) kunnen passend zijn. Bekendheid in of met het onderwijs (PO/VO/MBO) is een pre. Gewend om effectief te netwerken en zich te bewegen in een complex veld met diverse stakeholders. Ervaring met het geven van presentaties en verzorgen van publicaties. Kerncompetenties en persoonskenmerken Stevige persoonlijkheid Sociaal en communicatief sterk. Analytisch en conceptueel sterk. Strategisch en visionair. Samenwerkingsgericht. Overtuigingskracht. Politiek bestuurlijke sensitiviteit. Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 7 van 9
4 De arbeidsvoorwaarden Werken bij Kennisnet is: eigen verantwoordelijkheid, flexibele werktijden, je samen met gedreven collegae en met partners buiten Kennisnet inzetten voor het onderwijs. Kennisnet biedt je een uitdagende positie (fulltime 40 uur per week, parttime tot 32 uur per week bespreekbaar) waarmee je daadwerkelijk kunt bijdragen aan de ict ontwikkelingen voor het onderwijs. Het maximum salaris voor deze functie is 6.317,-- bruto per maand op fulltime basis. Kennisnet biedt je tevens goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder flexbudget (10% van ieder maand salaris), pensioenregeling (met beperkte eigen bijdrage), reiskosten-, telefoonkosten-, internetvergoeding, opleidingsbudget en een bijdrage aanvullende ziektekostenverzekering. De aanstelling is voor de duur van één jaar maar indien je op je plek bent bij Kennisnet dan is verlenging mogelijk voor bepaalde of onbepaalde tijd. Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 8 van 9
5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag in de weken van 10 en 17 april. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan Kennisnet in de week van 24 april. In overleg met de directie van Kennisnet wordt beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Kennisnet. Kandidaten voeren vervolgens gesprekken met de selectiecommissie van Kennisnet. De gesprekken bij Kennisnet staan gepland op: 1 e ronde gesprekken: 10 mei tussen 10:00 15:45 uur. 1 e ronde gesprekken: 12 mei tussen 10:00 12:30 uur (reserve datum). 2 e ronde gesprekken: 17 mei tussen 09:00 12:30 uur. Na de tweede ronde vindt het nog te plannen assessmentonderzoek plaats. Daarna volgt het arbeidsvoorwaardengesprek, wint Leeuwendaal referenties in en wordt de kandidaat in dienst genomen. Strategisch adviseur Informatiemanagement/Kennisnet/20 maart 2017 9 van 9