INFOBROCHURE Consulent Handhaving (B1-B3) Contractuele, voltijdse functie Niveau B1-B3 Selectieprocedure met het oog op een onmiddellijke aanstelling en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar Bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Solliciteren uiterlijk op 19 januari 2017 Datum selectieproeven: voorjaar 2017
A. Korte voorstelling Het pittoreske Lier is gelegen aan de samenvloeiing van de Grote en de Kleine Nete, op een boogscheut van Antwerpen en Brussel. De stad telt iets meer dan 34.000 inwoners. Bezienswaardigheden die je niet mag missen, zijn de Sint-Gummaruskerk, het Begijnhof en de Zimmertoren. Ook het indrukwekkende stadhuis, met belfort, in het midden van de vernieuwde Grote Markt is een ommetje waard. Het stadsbestuur van Lier en het OCMW van Lier werken al een tijdje samen, onder een gemeenschappelijke secretaris. Geleidelijk aan worden alle processen gestroomlijnd zodat we naar één organisatie evolueren. De missie van stad Lier: De stad Lier is een historische, kleinschalige (in de zin van gezellig ) en bruisende stad met regionale uitstraling. Het stadsbestuur zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan iedere inwoner, werknemer, ondernemer en bezoeker opdat het goed is om er te leven, te wonen, te werken en te vertoeven. De missie van OCMW Lier: Het OCMW Lier beoogt op lokaal niveau duurzaam en in partnerschap met andere actoren op het terrein de sociale grondrechten van de burgers te realiseren en dit in een voortdurend veranderend sociaal landschap. Het OCMW werkt hierbij niet enkel curatief, maar ook preventief en opteert resoluut voor een integrale aanpak van het lokaal sociaal beleid; prioritaire aandacht gaat naar kansarmen en zorgbehoevende ouderen. Bij stad en OCMW Lier zorgen meer dan 600 medewerkers voor een klantvriendelijke dienstverlening aan inwoners en het realiseren van de beleidsbeslissingen. Daarvoor hebben we medewerkers met verschillende kwaliteiten nodig. We staan beslist open voor een grote verscheidenheid in de organisatie. Daarom moedigen we ook personen uit minderheidsgroepen aan om te solliciteren. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof. Meer informatie over stad en OCMW Lier vind je op www.lier.be en www.sociaalhuislier.be.
Organigram stad en OCMW Lier
B. De Functie De job in het kort Stad en OCMW Lier zijn voor de uitbouw van het team handhaving en preventie binnen het departement wonen, leven en ondernemen op zoek naar een handhavingsambtenaar. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en uitbouw van het stedelijk handhavingsbeleid. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners, waarbij je zal instaan voor het detecteren en afhandelen van te vervolgen misdrijven en inbreuken die zich kunnen voordoen in alle beleidsdomeinen van het departement Wonen, Leven en Ondernemen en voor de afhandeling van juridische procedures in overleg met de juridische dienst. Toekomstige uitdagingen zijn: uitbouwen van een stedelijk handhavingsbeleid en coördineren van alle decretale handhaving binnen het departement Wonen, Leven en Ondernemen. We verwachten van jou dat je gestructureerd kan werken en deze structuren ook kan uitdragen naar je collega s. Je bent een echte teamspeler, staat open voor nieuwe uitdagingen, kan zelfstandig werken, neemt zelf initiatief om een werkwijze te verbeteren en te veranderen. Je beschikt over de nodige kennis en kan te vervolgen misdrijven en inbreuken detecteren en afhandelen, steeds met aandacht voor de burgers, overtreders, interne en externe partners, collega s en organisatie. Omwille van het feit dat het gaat om een nieuwe job wordt de mogelijkheid open gelaten om de functieinhoud nog enigszins te wijzigen. Gedetailleerde functieomschrijving PLAATS IN DE ORGANISATIE Departement Wonen, Leven en Ondernemen Team: Handhaving en preventie Rapporteert aan: Teamleider en Departementshoofd DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor de opmaak van het stedelijke handhavingsbeleid, de communicatie inzake dit beleid en de ermee gepaard gaande afhandeling van juridische procedures in overleg met de juridische dienst. Detecteren en afhandelen van te vervolgen misdrijven en inbreuken die zich kunnen voordoen in alle beleidsdomeinen van het departement Wonen, Leven en Ondernemen en dit eveneens in samenspraak met de juridische dienst. RESULTAATGEBIED 1: ONDERSTEUNING REALISATIE BELEIDSDOELSTELLINGEN Doel: Voorbereiden, opvolgen en bijsturen van de strategische en operationele planning zodat de realisatie van de beleidsdoelstellingen van dit beleidsdomein ondersteund worden Coördinatie, opstart en afhandeling decretale handhaving in de verschillende beleidsdomeinen/teams zoals omgeving, ruimte, ondernemen, handhaving en leven Op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voorbereiden Aanbrengen van nieuwe beleidsitems op basis van analyse van signalen uit het werkveld Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Voorstellen formuleren om de operationele planning bij te sturen Beleidsdomein overschrijdend werken
Afhandelen prioriteiten aan de hand van de prioriteitennota Bijsturing en coördinatie van de prioriteitennota in functie van eigen prioriteiten en/of decretaal opgelegde prioriteiten RESULTAATGEBIED 2: COÖRDINEREN VAN DE DAGDAGELIJKSE PLANNING Doel: Coördineren van de dagdagelijkse planning van de activiteiten in functie van een kwaliteitsvolle en vlotte uitvoering van de activiteiten. Opvolgen van de juridische procedures inzake het handhavingsbeleid in samenwerking met de juridische dienst Opvolgen van de voortgang van de taakuitvoering Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling van dossiers Rapporteren over de stand van zaken van de activiteiten aan alle betrokkenen Dossiers decretale handhaving detecteren, opvolgen en coördineren Opvolging en coördinatie herstelmaatregelen in samenwerking met juridische dienst Opstarten van de werkgroep decretale handhaving binnen het departement en vervolgens als secretaris van de werkgroep optreden Statistieken opmaken en hieruit trends distilleren RESULTAATGEBIED 3: ONDERHOUDEN SAMENWERKINGSVERBANDEN Doel: Samenwerkingsverbanden en externe vertegenwoordiging invullen en onderhouden. Verzorgen van contacten met overtreders, professionelen, gewestelijke handhavingsambtenaar, opvragen van nodige adviezen,. Deelnemen aan diverse werkgroepen buiten het stadsbestuur Aanspreekpunt decretale handhaving naar toezichthoudende overheid en andere openbare besturen, Vergaderingen organiseren, bijwonen en voorbereiden met parket, stedenbouwkundige inspectie, lokale politie Lier, RESULTAATGEBIED 4 : ONDERSTEUNING VAN DESKUNDIGE EN TEAMCOÖRDINATOR Doel : Adviseren en ondersteunen van de deskundige en de teamcoördinator om bij te dragen aan de team- en organisatiedoelstellingen. Actief meewerken en eventueel verslag opmaken of voorzitten van de werkgroepen en werkoverleg binnen het team door kennis over te dragen, door te adviseren i.v.m. de optimalisering van de werking van het team en de klantgerichte dienstverlening. Rapporteren over de werking (statistieken producten, planning, noden van de burger, ed.) van het beleidsdomein. Bijstand verlenen bij problemen m.b.t. aangelegenheden van het beleidsdomein. Zorgen voor een goede relatie en communicatie, alsook samenwerking met de teamcoördinator en het departementshoofd. Mee instaan voor de uitvoering van handhavingsbeleid. RESULTAATGEBIED 5: VASTSTELLEN VAN INBREUKEN Doel: Vaststellen van inbreuken op het algemeen politiereglement, de gemeentelijke reglementen en verordeningen die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties of het vaststellen van inbreuken op gemeentelijke retributie- en belastingsreglementen. Vaststellen inbreuken op het algemeen politiereglement Deelnemen aan de coördinatievergaderingen Opmaak van GAS pv s & opvolgen van eigen dossier m.b.t. GAS vaststellingen
Deelnemen aan acties in verband met algemene overlastfenomenen ( s nachts of/en in het weekend) Vaststellingen maken, GAS pv s opmaken en het dossier opvolgen Competenties GERAGSCOMPETENTIES Kerncompetenties Gradatie Collegialiteit en samenwerking 2 Flexibiliteit 2 Kwaliteit en nauwgezetheid 2 Klantgerichtheid 2 Integriteit 3 Loyauteit (organisatieverbondenheid) 3 Extra competenties Gradatie Analytisch denken 2 Schriftelijke communicatie 2 Veranderingsbereidheid 2 Initiatief 2 Resultaatgerichtheid 2 Gradaties: 1. Basisgedrag vertonen binnen een afgebakende context als de situatie of omgeving daartoe directe aanleiding geeft. 2. Zelfstandig en op eigen initiatief het effectieve gedrag vertonen zowel in eenvoudige als eerder complexe situaties. 3. Anderen binnen de eigen werkomgeving en de gehele organisatie tot effectief gedrag stimuleren of inspireren door het scheppen van randvoorwaarden en het vertonen van voorbeeldgedrag. TECHNISCHE COMPETENTIES Competentie Gradatie PC-vaardigheden: Algemene PC-vaardigheden 2 Tekstverwerking (Word) 2 Rekenbladen (Excel) 2 PIM (Personal Information Manager)(Outlook) 2 Software eigen aan de functie 3 Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie 2 M.b.t. de functie 3 Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie 2
Werkmiddelen en werkmethodieken 2 Procedures en procesbeheer 2 Projectmatig werken 2 Management Strategisch beleid 1 Financieel beheer en beleid 1 Communicatiebeheer 1 Gradaties: 1. Elementaire kennis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen (basiskennis). 2. Voldoende kennis: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen (professionele kennis). 3. Grondige kennis: het personeelslid is thuis in het vakdomein, op een hoog niveau, zodanig dat hij volledig zelfstandig kan functioneren en collega s kan ondersteunen in deze materie. Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan mogelijk worden aangepast aan nieuwe evoluties binnen de stad en het OCMW. C. Formele vereisten Houder zijn van een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. D. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 3 delen. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen op schriftelijk, 50 % op het mondeling selectiegedeelte en 60% op het geheel van deze 2 delen van de selectie. De kandidaat neemt deel aan een psychotechnische proef. Deze wordt gevalideerd nadat de kandidaat geslaagd is op het schriftelijke gedeelte. De psychotechnische proef is adviserend voor de selectiecommissie. De geslaagde kandidaten orden gerangschikt naar resultaat. De persoon die eerst gerangschikt is, nadat hij geslaagd is in het schriftelijk en het mondeling gedeelte, wordt aangesteld. Er kan een preselectieproef plaatsvinden vanaf het moment dat er meer dan 50 kandidaten zijn. Deel 1: Schriftelijk gedeelte (30/60 te behalen) De kandidaat wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie en waarbij een aantal competenties worden getoetst. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat werkt een oplossing uit, om deze aan de hand van een verslag/nota weer te geven. Deel 2: Psychotechnische proeven (adviserend voor jury) Psychotechnische proeven op niveau van de functie dat de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden, attitudes en potentieel beoogt. Kan bestaan uit persoonlijkheidstesten en cognitieve testen. Deel 3: Mondeling gedeelte (20/40 te behalen) Er vindt een gesprek plaats met de selectiecommissie, bestaande uit meerdere juryleden. In het gesprek wordt het profiel van de kandidaat getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Ook de competenties worden in het gesprek grondig bevraagd.
E. Aanbod Weddeschaal B1-B3. Basiswedde in trap 0: 2.365.20 euro bruto/maand Basiswedde in de 10 de weddetrap: 2.706,99 euro bruto/maand Beide bedragen te verhogen met haardgeld of standplaatstoelage naargelang de gezinstoestand. Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar. Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante voordelen: Maaltijdcheques van 6 euro Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer Fietsvergoeding Hospitalisatieverzekering Glijdende werktijden 35 dagen vakantie F. Hoe solliciteren? Heb je interesse voor deze functie? Bezorg dan je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma uiterlijk 19 januari 2017 via jobs@lier.be. Voor meer informatie kan je terecht bij Katelijne Van Balen, team personeel en interne communicatie, tel. 03 491 61 18 of via jobs@lier.be. G. Timing Solliciteren uiterlijk op 19 januari 2017. De selectieproeven zullen in het voorjaar van 2017 plaatsvinden.