Alles weten over. APS IT-diensten Utrecht
Microsoft Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt onderwijsinstellingen de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen tussen samen werken en samen leren. Wilt u in één dag alles weten over wat Microsoft Office 365 biedt waardoor uw onderwijsinstelling effectief en efficiënt informatie en communicatie kan delen, schrijft u zich dan in voor deze trainingsdag. Op deze dag komen de volgende onderdelen aan bod: 1. Ledenadministratie (Active Directory) De organisatiestructuur van uw instelling bepaalt in hoge mate de inrichting van de ledenadministratie. Hierin wordt geregeld wie welke rechten heeft om gebruik te mogen maken van het informatie- en communicatieportaal. En of het nu gaat om de samenwerking tussen medewerkers op het bestuurskantoor, de samenwerking tussen hen en de scholen, de samenwerking op scholen of tussen scholen, een goede inrichting van de ledenadministratie bepaalt het succes van samen werken, samen leren en kennis delen. Het gaat daarbij om het administreren en beheren van medewerkers en leerlingen en het groeperen daarvan. Zowel binnen de mailvoorziening als het informatie- en communicatieportaal. Tevens wordt er aandacht besteed aan het koppelen van je huidige ledenadministraties aan de mogelijkheden die er zijn binnen Microsoft Office 365 voor het onderwijs. Aspecten als Single Sign On en Federatieve koppelingen komen ook aan bod. APS IT-diensten Utrecht 1
Beheer van individuele gebruikers Beheer van beveiligingsgroepen Beheer van distributiegroepen Scenario i.c.m. Active Directory Scenario i.c.m. Cloudbeheer Scenario SSO (Active Directory i.c.m. Cloud) 2. SharePoint Online Website op basis van SharePoint 2010 Online Onderwijsinstellingen hechten aan herkenbare en transparante communicatie naar ouders en overige belangstellenden. Websites vormen daarvoor een belangrijk middel. De mogelijkheden en uitdagingen die Microsoft Office 365 biedt voor websites voor scholen, zullen uitgewerkt worden op basis van de opbouw van verschillende webapplicaties, het maken van pagina s en sites, het voorzien van onderwijscontent en het toepassen van widgets en webonderdelen. Opbouw website Applicatie Maken en beheren Pagina s en Sites Gebruik Widgets Intranet op basis van SharePoint 2010 Online Samen werken, samen leren en kennis delen vormen de bouwstenen van het onderwijs. Microsoft Office 365 biedt unieke mogelijkheden de bouwstenen van het onderwijs aan elkaar te koppelen, zoals het effectief inrichten van een intranet voor een onderwijsinstelling of voor samenwerking tussen scholen of op scholen. Het inrichten van een intranet voor het onderwijs is mogelijk op basis van de sitemogelijkheden die Microsoft Office 365 biedt. In combinatie met bibliotheken en lijsten heeft u unieke webonderdelen in handen om gewin, genot en gemak binnen de onderwijsorganisatie te realiseren. En of het nu gaat om het delen van lesmaterialen voor leerlingen of docenten of een bibliotheek met informatie over de visie van het bestuur op leren met ICT voor de komende jaren, binnen Microsoft Office 365 is dat te realiseren. Daarnaast kunt u op basis van de Mijn Site een persoonlijk portfolio opbouwen. APS IT-diensten Utrecht 2
Opbouw Intranet Applicatie Beheer van sites o.b.v. Sitesjablonen Ontwerpen Navigatiestructuur Beheer van Sitecontent (Bibliotheken en Lijsten) Toepassen van rechten en rollen MySite 3. Office Web Apps Samen werken staat of valt met het beschikbaar hebben van de juiste programma s. Office Web Apps biedt de mogelijkheid om documenten direct te bewerken in de webbrowser. Word-, Excel-, PowerPointof OneNotedocumenten die beschikbaar zijn in SharePoint Online kunnen daarmee direct worden bewerkt, ook al is Microsoft Office niet direct beschikbaar op de eigen computer. 4. Communiceren op basis van Lync 2010 Online Leren en werken in het onderwijs staat of valt met communicatie. Microsoft Office 365 biedt een samenhangend geheel bij de communicatie die direct of indirect plaatsvindt, met behulp van de Lync cliënt en de integratie van de mogelijkheden binnen het intranet en Outlook. Toepassingen en mogelijkheden komen in dit deel uitgebreid aan bod. Lync cliënt toepassingen Intranet integratie Outlook integratie 5. Mail functionaliteit op basis van Exchange 2010 Online Communicatie op basis van e-mail wordt door vrijwel iedere instelling gebruikt. Zowel bij de onderlinge communicatie binnen de organisatie als de communicatie naar de buitenwereld. De mailvoorziening op basis van Exchange Online 2010 sluit naadloos aan bij de eerder uitgewerkte bouwstenen. In dit deel wordt aandacht besteed aan mailboxinstellingen en de mogelijkheden voor beheerders en medewerkers, het gebruik van distributielijsten en het delen van agenda s en contactpersonen en dergelijke. APS IT-diensten Utrecht 3
Mailbox instellingen Gebruik van Distributielijsten Gebruik Gedeelde agenda s Kosten De kosten voor deze eendaagse cursus Alles weten over Office 365 in het onderwijs zijn: 500,- exclusief BTW per persoon per dag Data De training zal worden gegeven op: Woensdag 19 september 2012 Donderdag 20 september 2012 Woensdag 3 oktober 2012 Donderdag 4 oktober 2012 Woensdag 10 oktober 2012 Vrijdag 12 oktober 2012 Inschrijven Inschrijven is mogelijk via het formulier op de website van SLBdiensten. Locatie De training Alles weten over Office 365 in het onderwijs wordt gegeven in de ruimtes van TAC:TIX, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand). APS IT-diensten Utrecht 4
Cursusleiding De training wordt verzorgd door een van de volgende trainers: Albert Schot Jan Ligtenberg Albert-Jan Schot Informatie Voor meer informatie over de training Alles weten over Office 365 in het onderwijs kunt u contact opnemen met: Organisatie: SLBdiensten E admin@slbdiensten.nl T 020-4201396 Inhoud: Albert Schot E a.schot@apsitprojecten.nl M +31 6 53458709 APS IT-diensten Utrecht 5