Masterclass SharePoint 2013 in het onderwijs

Transcriptie

1 Masterclass SharePoint 2013 in het onderwijs APS IT-diensten Utrecht Pagina 1

2 SharePoint 2013 in het onderwijs SharePoint 2013 biedt onderwijsorganisaties de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen tussen samen werken en samen leren. Wilt u alles weten over toepassingsmogelijkheden en inrichtingsprincipes van SharePoint 2013 voor uw schoolbestuur en haar scholen, schrijf u dan in voor de masterclass SharePoint 2013 in het onderwijs. Tijdens de masterclass leert u hoe u SharePoint 2013 effectief en efficiënt kunt inrichten als informatie- en communicatieportaal. Tijdens de masterclass komen de volgende aspecten aan bod: SharePoint 2013 o o Intranet inrichten voor de onderwijsorganisatie Intranet inrichten voor scholen Doel De masterclass SharePoint 2013 in het onderwijs heeft als doel deelnemers kennis en vaardigheden bij te brengen in het inrichten en implementeren van SharePoint 2013 in het onderwijs. Wat leert u U leert SharePoint 2013 in te richten en te beheren zodat de onderwijsorganisatie kan beschikken over een doeltreffend informatie- en communicatieportaal. De focus daarbij ligt op het inrichten van een samenwerkingsportaal voor de onderwijsorganisatie en haar scholen. Intranet en extranet functionaliteiten zullen daarbij aan bod komen, evenals de mogelijkheid een portfolio te realiseren op basis van de Mijn site. Daarnaast leert u hoe SharePoint 2013 in het onderwijs efficiënt geïmplementeerd wordt, waardoor het college van bestuur, het management, de leerkrachten en de leerlingen het maximale rendement halen uit het informatie- en communicatieportaal als samenwerkingsomgeving. De opgedane kennis en vaardigheden zorgen ervoor dat u uw onderwijsorganisatie en haar scholen professioneel kan ondersteunen bij de inrichting van de samenwerkingsomgeving maar ook ondersteuning en advies kan geven over de adoptie van de omgeving door de gebruikers. APS IT-diensten Utrecht Pagina 2

3 Doelgroep De masterclass SharePoint 2013 in het onderwijs is bedoeld voor diegenen die werkzaam zijn in het onderwijs (primair onderwijs, voortgezet onderwijs, regionale opleiding centra en hoger onderwijs) en kennis en vaardigheden willen opdoen bij de implementatie van SharePoint 2013 in het onderwijs. Opbouw programma De masterclass is opgebouwd rondom de volgende onderdelen: Admin module SharePoint 2013 o Intranet o Samenwerkingsmogelijkheden o Documenten delen o Digitaal loket op basis van formulieren o Social o Zoeken Inhoud Tijdens de masterclass SharePoint 2013 verkrijgt u kennis en vaardigheden in het inrichten van samenwerkingsomgevingen om effectief informatie en communicatie te stroomlijnen en te faciliteren die bijdragen aan een professionele onderwijsorganisatie. APS IT-diensten Utrecht Pagina 3

4 Admin module Admin module Eindproduct Inhoud U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van de admin module (leden administratie) op basis van hoe onderwijsorganisaties zijn ingericht als fundament voor de mailvoorziening, de samenwerkingsomgeving en het informatie en communicatie portaal. U leert een consistente ledenadministraties op te bouwen en krijgt inzicht in hybride oplossingen. U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van modellen ten aanzien van rollen en rechten in combinatie met SharePoint De inhoud bestaat uit: Het inrichten van de ledenadministratie met medewerkers en groepen medewerkers Inzicht in hybride scenario s Kennis en vaardigheden over Single Sign On (SSO) Het rollen en rechten model op basis van de inrichting van de ledenadministratie in combinatie met SharePoint SharePoint 2013 Online Opbouw Intranet Applicatie Beheer van sites o.b.v. Sitesjablonen Ontwerpen Navigatiestructuur Beheer van Sitecontent (Bibliotheken en Lijsten) Toepassen van rechten en rollen MySite APS IT-diensten Utrecht Pagina 4

5 SharePoint 2013 Online functionaliteit en inrichtingsprincipes Eindproduct Inhoud U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van een samenwerkingsomgeving (informatie- en communicatieportaal) op basis van SharePoint 2013 Online. U leert samenwerkingssites maken voor onderwijsorganisaties en scholen op basis van de beschikbare functionaliteiten binnen SharePoint 2013 Online. U kunt voor onderwijsorganisaties en scholen een samenwerkingsomgeving (intranet) maken op basis van de beschikbare functionaliteit binnen SharePoint 2013 Online. De inhoud bestaat uit: Teamsites Teamsites bieden de mogelijkheid binnen SharePoint 2013 Online een samenwerkingsomgeving te realiseren. Bijvoorbeeld een omgeving voor het college van bestuur, management van scholen en teams van leerkrachten of ten behoeve van een projectmatige samenwerking. Publicerende sites Met publicerende sites kunt u binnen SharePoint 2013 een nieuwsvoorzieningen ten behoeve van de onderwijsorganisatie realiseren. Publicerende pagina's Op basis van publicerende pagina's biedt SharePoint 2013 Online de mogelijkheid sites te realiseren voor zowel samenwerking als voor de informatievoorziening binnen de onderwijsorganisatie. Apps Zowel op teamsites als op publicerende sites is het mogelijk apps te gebruiken en te configureren om extra functionaliteit toe te voegen. Bibliotheken, lijsten, wiki, blog e.d. bieden een scala aan toegevoegde waarde in combinatie met sites. APS IT-diensten Utrecht Pagina 5

6 Rechten Bij de inrichting van een samenwerkingsomgeving is het rollen, rechten en machtigingsmodel van belang. Op basis van beveiligingsgroepen, machtigingsniveaus en de overname van machtigingen wordt bepaald welke sites en inhoud gebruikers kunnen en mogen zien en gebruiken. Content Documenten maken, bewerken en opslaan op een gestructureerde manier zorgen ervoor dat deze eenvoudig weer terug te vinden zijn. Het beheren en categoriseren van inhoud en het groeperen van inhoud op basis van Metadata functionaliteit, zorgen ervoor dat documenten eenvoudig weer terug te vinden zijn. Metadata Documenten voorzien van Metadata heeft veel voordelen. Los van gestructureerd beheer en het effectief en efficiënt omgaan met informatie en communicatie, zijn er veel toepassingsmogelijkheden denkbaar. Zo kan er bijvoorbeeld een handboek worden samengesteld voor personeel en huisvesting maar ook een educatieve leermiddelen bibliotheek of een lessen bibliotheek. Werkstromen Werkstromen (workflow) bieden een krachtige mogelijkheid documenten op de juiste manier te publiceren en te beheren door meerdere personen. Daarnaast zorgen werkstromen ervoor dat processen inzichtelijk gemaakt worden die documenten doorlopen voordat zijn gepubliceerd worden. Samenwerken op basis van blog en wiki Via blogs en wiki's kan informatie op een site gedeeld worden zonder dat geavanceerde hulpmiddelen of expertise nodig is. Blogs en wiki's zijn eenvoudiger bij te werken dan een formeel document of een traditionele website. Binnen SharePoint 2013 Online is de functionaliteit wiki beschikbaar. Leerlingen en leerkrachten beschikken over de APS IT-diensten Utrecht Pagina 6

7 mogelijkheden kennis te delen en kennis op te bouwen. Ook de functionaliteit blog is binnen SharePoint 2013 Online beschikbaar. Blog's worden onderwijskundig toegepast als dagboek of klassenboek. Social Kennisdelen is binnen SharePoint 2013 gemakkelijk te faciliteren. Via de newsfeed deelt u informatie en documenten met de hele organisatie of een deel van de organisatie, bijvoorbeeld uw team. De functionaliteit van de newsfeed heeft veel weg van Twitter. Zo kan u via mentions en likes reageren op berichten van collega s. Ook is er een slimme manier taggen van berichten terug als functionaliteit, dat het vinden van kennis eenvoudig maakt. SharePoint 2013 Online - InfoPath & SharePoint Designer Eindproduct Inhoud U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van een samenwerkingsomgeving (informatie- en communicatieportaal) op basis van SharePoint 2013 Online in combinatie met InfoPath. U leert formulieren ontwerpen op basis van InfoPath in combinatie met SharePoint 2013 Online. U kunt de samenwerkingsomgeving (informatie- en communicatieportaal) op basis van SharePoint 2013 Online in combinatie met SharePoint Designer inrichten. U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het ontwerpen van werkstromen en het toepassen van grafische vormgevingselementen. Dit realiseren we op basis van SharePoint Designer, in combinatie met SharePoint Online De inhoud bestaat uit: InfoPath 2013 Formulieren bieden de gebruikers de mogelijkheid informatie gestructureerd in te voeren, te beheren en te gebruiken. Zo is het mogelijk om op eenvoudige wijze een ziektemeldingsformulier, een declaratieformulier of bijvoorbeeld reserveringsformulieren te maken. Met InfoPath 2013 zal gewerkt worden rondom: APS IT-diensten Utrecht Pagina 7

8 Werking van InfoPath 2013 Ontwerpen van een formulier Lijsten maken SharePoint Designer 2013 Met SharePoint Designer 2013 kun u pagina's en webonderdelen aanpassen. We behandelen: Werking van SharePoint Designer 2013 Ontwerpen van workflows Zoeken en vinden Vinden van informatie binnen SharePoint 2013 Online draagt bij aan effectief gebruik. Aan bod komt de manier waarop het zoeken geconfigureerd kan worden: Zoeken in SharePoint 2013 Online o Zoek web onderdelen o Aanpassen van zoek web onderdelen Social Search o Social Search Implementatie De implementatie van SharePoint 2013 Online kenmerkt zich door een aantal factoren. Zo dient voorafgaand aan de implementatie rekening te worden gehouden met licenties, technische aspecten, inhoudelijke implementatie en adoptie door gebruikers. In samenhang zullen een aantal implementatiescenario's aan bod komen met referenties uit de onderwijspraktijk. APS IT-diensten Utrecht Pagina 8

9 Trainingsomgeving Tijdens de masterclass krijg u de beschikking over een eigen werkplek voorzien van alle benodigde software, waaronder een eigen SharePoint 2013 omgeving. Cursusmateriaal U krijgt tijdens de masterclass de beschikking over alle aan de masterclass gerelateerde cursusmaterialen. Certificering De masterclass SharePoint 2013 in het onderwijs zal worden afgesloten met een zogenaamd meesterstuk (masterpiece). Als het meesterstuk tot een goed einde is gebracht en de deelnemer alle dagen van de masterclass bijgewoond heeft, zal aan het einde van de masterclass een certificaat worden uitgereikt door APS IT-diensten te Utrecht. Locatie De masterclass wordt gegeven in de ruimtes van ons Trainings- en Advies Centrum, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand). Inschrijven Inschrijven kan via het inschrijfformulier. APS IT-diensten Utrecht Pagina 9

10 Kosten De kosten voor de tweedaagse masterclass 'SharePoint 2013 in het onderwijs' zijn 1.000,- per persoon. Schoolbesturen die twee personen afvaardigen naar de masterclass krijgen korting. De tweede persoon betaalt geen 1.000,-, maar 800,-. Schoolbesturen die drie personen afvaardigen naar de masterclass krijgen korting. De derde persoon betaalt geen 1.000,-, maar 700,-. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Cursusleiding De masterclass zal worden geleid door: Albert Schot Albert-Jan Schot Jan Ligtenberg Informatie Voor meer informatie over de masterclass SharePoint 2013 in het onderwijs kunt u contact opnemen met: APS IT-diensten E: [email protected] T: Albert Schot E: [email protected] M: APS IT-diensten Utrecht Pagina 10