5 TEKENEN DAT EEN KANT-EN-KLAAR INTRANET GESCHIKT IS VOOR UW BEDRIJF

Transcriptie

1 5 TEKENEN DAT EEN KANT-EN-KLAAR INTRANET GESCHIKT IS VOOR UW BEDRIJF

2 Waarom kiezen voor een kant-en-klaar intranet? Bedrijven in de zakelijke dienstverlening hebben steeds meer behoefte aan productieve communicatie en samenwerking, veilige gegevenstoegang en effectieve kennisbeheersystemen. Een uitgebreid bedrijfsintranet blijkt echter vaak te hoog gegrepen. Een uitgebreid on-premises bedrijfsintranet, vanwege de benodigde tijd en kosten voor ontwerp, aanpassing, implementatie en ondersteuning, vaak te hoog gegrepen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Gelukkig bestaan er vandaag de dag kant-en-klare intranetoplossingen als alternatief. Ze minimaliseren benodigde tijd, kosten, complexiteit en risico s. Hoewel er in het verleden al kant-en-klare intranetoplossingen beschikbaar waren, vonden bedrijven Ze minimaliseren tijd, kosten, risico s en complexiteit

3 deze vaak te algemeen en niet flexibel genoeg om aan de eisen te voldoen voor communicatie en documentdeling. Deze platformen concentreerden zich doorgaans op communicatie óf documentmanagement, maar hadden geen adequate oplossing voor beide gebieden. Bij afwezigheid van een traditioneel bedrijfsintranet gebruikten organisaties diverse tools en oplossingen. Sommige van deze tools werden aangeboden en ondersteund door het bedrijf, terwijl andere schaduw ICT waren tools geïntroduceerd door werknemers die wanhopig op zoek waren naar een alternatief. Een werknemer in het business development team kan bijvoorbeeld een Dropbox-account aanmaken om bestanden te delen met klanten. Bedrijfsbrede communicatie is vaak gelimiteerd tot s, terwijl formulieren en workflows vaak afhankelijk zijn van standaard Office productiviteitsprogramma s bestanden downloaden in Word- of Excelformaat, documenten bijwerken en daarna versturen via .

4 Over het algemeen is een out-of-the-box intranetoplossing ideaal voor bedrijven in de zakelijke dienstverlening. Hieronder volgen vijf tekenen dat uw bedrijf voordeel kan halen uit een dergelijk platform: 1) U heeft een goedkope oplossing nodig voor kennisdeling: Effectieve kennisdeling is een essentiële factor voor de zakelijke dienstverlening. De communicatie- en samenwerkingsmogelijkheden van een intranet hebben op dit gebied een grote impact op de productiviteit en effectiviteit van uw bedrijf. Een goedkoop, kant-en-klaar alternatief vergroot en versnelt de productiviteitswinst. 2) U wilt snel projectsites uitrollen en beheren: Op projecten gebaseerde bedrijven hebben de juiste tools nodig om effectief projecten en klanten te managen. Als de implementatie- en beheerprocessen van projectsites omslachtig en tijdrovend zijn, zullen werknemers deze snel omzeilen of de sites niet meer gebruiken. Een kant-en-klaar intranet biedt vooraf geconfigureerde projectsites die met één klik uit te rollen zijn. Dit zorgt voor zowel een bevordering van de adoptie als een vermindering van omzeilingen en externe tools. 3) U heeft te weinig ICT-personeel: Bij veel bedrijven zorgen beperkte ICT-middelen ervoor dat werknemers tools moeten gebruiken met basisfunctionaliteit en weinig tot geen nadruk op gebruikerservaring. Een kant-en-klare intranetoplossing helpt bij het voldoen aan gebruikersverwachtingen zonder extra personaal aan te nemen of budget in te zetten voor ontwerp en maatwerkontwikkeling. 4) U heeft in het verleden al eens moeite gehad met het implementeren van een uitgebreide intranet-oplossing:

5 Als bedrijven de sprong wagen met een compleet intranet, gaat het budget vaak naar licenties, infrastructuur en aanpassingen. Er worden weinig middelen ingezet voor doorlopende ondersteuning en verbeteringen. 5) Lage adoptie van de huidige oplossing: Als bedrijven de kantjes er vanaf lopen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, zal dit lijden tot een lage adoptie. Een kant-en-klaar intranet gebaseerd op gebruikerservaring best practices is een kosteneffectieve manier om de adoptie en gebruikerstevredenheid te versterken. Dat gezegd hebbende; een kant-en-klare intranetoplossing is niet voor iedereen weggelegd. Als u bijvoorbeeld zeer veel wijzigingen of een volledig op maat uitgewerkt ontwerp nodig heeft, is een maatwerkoplossing de betere optie. Dit geldt ook als u werkt met complexe workflows, aangepaste authenticatie en integratie met andere systemen. Een kant-en-klaar intranet is niet voor iedereen weggelegd

6 Conclusie Is uw organisatie zoals de meeste bedrijven in de zakelijke dienstverlening? Dan zou een kant-en-klaar intranet de ideale 80 procent oplossing kunnen zijn. Het is een goede manier om snellere, kosteneffectievere implementaties te realiseren, gebruikerstevredenheid te verbeteren en de druk op uw ICT-personeel te verlichten. Start uw gratis demo op involv-intranet.com Gemaakt met door Cognit