SIMPLYSO MAKES USERS LOVE OFFICE 365

Transcriptie

1 SIMPLYSO MAKES USERS LOVE OFFICE 365

2 SimplySo Makes users love Office 365 Met behulp van SimplySo zorgt u ervoor dat uw klanten optimaal gebruikmaken van de intelligente functionaliteiten van Office 365, zoals SharePoint, OneDrive for Business, Newsfeed en Delve. Uw klanten kunnen moeiteloos bestanden delen en reageren op berichten, afbeeldingen en documenten die collega s op de werkgroep plaatsen. SimplySo zorgt ervoor dat uw klanten beter samenwerken door middel van sociale interactie en door het eenvoudiger (terug)vinden van informatie. De pluspunten van SimplySo Gebruiksvriendelijke interface: SimplySo legt een schil over verschillende bestandsopslag-applicaties van Office 365. Hierdoor worden de applicaties gecombineerd tot een oplossing en krijgt het een voor de medewerker herkenbaar uiterlijk, vergelijkbaar met Facebook. SharePoint toegankelijk voor iedereen: SimplySo is gebaseerd op de aanname dat SharePoint Online voor het mkb te complex in gebruik is en te duur voor volledige implementatie, terwijl het wel in het Office 365 abonnement is opgenomen. SimplySo zorgt ervoor dat SharePoint 'out of the box' kan worden ingezet, zonder ingewikkeld implementatietraject. Veilige opslag: Doordat de basis van SimplySo Microsoft is, profiteren uw klanten van de uitgebreide veiligheidsmaatregelen die Microsoft treft.

3 Makes users love Office 365 Consument cloudiensten zijn overbodig: SimplySo maakt het zeer eenvoudig om bestanden te delen en het stimuleert sociale interactie tussen collega s. Hierdoor zullen medewerkers geen behoefte hebben om consumenten diensten als Google Drive, Dropbox of WeTransfer te gebruiken. Geschikt voor dít type klanten SimplySo is uitermate geschikt voor klanten die: op het punt staan om hun verouderde file-servers te vervangen. op een veiligere en eenvoudigere manier bestanden willen delen. effectiever willen samenwerken met minder s. decentrale of mobiele gebruikers hebben. gebruikers hebben die "worstelen" met SharePoint. op zoek zijn naar een eenvoudige sociale oplossing. Mix & match Combineer SimplySo met Office 365 (verplicht) en Workspace 365 voor een complete webbased werkplek en/of met F-secure voor extra beveiliging van de devices van uw klanten. Meer informatie Kijk op de volgende pagina's voor een overzicht van veelgestelde vragen over SimplySo. Staat uw vraag hier niet bij of wilt u persoonlijk advies? Neem dan contact met ons op. 2tCloud@copaco.com

4 Veelgestelde vragen van eindgebruikers Voor wie is SimplySo bedoeld? Alle gebruikers met een Microsoft Office 365 abonnement inclusief SharePoint online. Hoe werkt het? Met SimplySo is het voor medewerkers zeer eenvoudig om content (bestanden) te vinden. Daarnaast stimuleert SimplySo sociale interactie tussen medewerkers, doordat medewerkers op een intuïtieve wijze berichten, foto s en bestanden kunnen plaatsen op een tijdlijn (werkgroep, team-site). Dit is net zo gebruiksvriendelijk als ieder ander sociaal netwerk, zoals LinkedIn of Facebook, waar veel medewerkers momenteel al gebruik van maken. Waarom zou mijn organisatie gebruik moeten maken van SimplySo? SimplySo zorgt ervoor dat medewerkers moeiteloos en op een eenvoudige wijze samenwerken, bestanden delen en sociale interactie hebben. Terwijl de data te allen tijde op de beveiligde omgeving van Microsoft SharePoint blijft. Vervangt SimplySo mijn SharePoint omgeving? Nee, het is geen vervanging van de SharePoint omgeving, maar het kan een vervanging van de SharePoint gebruikersinterface zijn. SimplySo kan worden gebruikt als de enige SharePoint gebruikersinterface of als een add-on op uw bestaande SharePoint-oplossing, bijvoorbeeld alleen voor uw mobiele gebruikers. Draait de dienst ook op mobiele apparaten? Ja, SimplySo is gebouwd in HTML5. Dit zorgt ervoor dat de applicatie zich perfect aanpast aan de afmetingen van uw mobiele apparaat.

5 Veelgestelde vragen van eindgebruikers Waar wordt mijn data opgeslagen? SimplySo is volledig gebaseerd op Office 365 in combinatie met SharePoint. Alle data wordt dus veilig opgeslagen in de Office 365 datacenters van Microsoft. Voor meer informatie over beveiliging, privacy en naleving kunt u terecht in het Office 365 vertrouwenscentrum. Wat zijn de verschillen tussen SimplySo en diensten als Dropbox, Basecamp? SimplySo is veel meer dan een Dropbox of Basecamp. Het is namelijk een zogenaamde horizontale tool, die verschillende behoeften combineert. Het is voornamelijk gericht op samenwerken, door middel van het eenvoudig delen van bestanden, maar ook op sociale interactie. Vanuit een IT-infrastructuur perspectief, zorgt SimplySo dat alle bestanden te allen tijde op de beveiligde omgeving van SharePoint online blijven. Daarnaast hoeft er niets te worden geïnstalleerd op de cliënt om gebruik te kunnen maken van SimplySo. Wat is het verschil tussen SimplySo en andere SharePoint oplossingen? Andere zogenaamde "standaard" oplossingen voor SharePoint zullen allemaal moeten worden ontwikkeld/geïntegreerd in SharePoint door een consultant. Dit zorgt voor verhoogde onderhouds- en update-kosten. En eventueel ook nog ontwikkelingskosten indien u specifieke wensen heeft. Daarnaast is het in veel gevallen lastig om afscheid te nemen van dergelijke oplossingen, aangezien de oplossing is verweven in de SharePoint omgeving. Dit is niet het geval bij SimplySo, aangezien het alleen een schil legt over de SharePoint omgeving. Indien ik niet tevreden ben over de dienst, wat dan? Indien u niet tevreden bent met SimplySo, dan kunt u zich eenvoudig afmelden voor de dienst. Uw data blijft veilig in uw SharePoint omgeving en blijft dus gewoon voor u beschikbaar.