CASE STUDY SJABLOON SOFTWARE ANN DESAUW YVES DEBAES JOS CLAES

Transcriptie

1 CASE STUDY SJABLOON SOFTWARE ANN DESAUW YVES DEBAES JOS CLAES

2 STAY IN CHARGE OF YOUR brand BRAND MANAGEMENT FOR MARKETING DEPARTMENTS & AGENCIES

3 INTRODUCTIE brand MANAGEMENT, AUTOMATION & COLLABORATION De brand management oplossing van 2imagine laat Marketing afdelingen en Brand Owners hun marketing activiteiten stroomlijnen en automatiseren zodat de productiviteit en time-to-market versnelt met substantiële besparingen. Lokale marketeers en medewerkers werken beter en sneller samen via het online platform met marketing (InDesign) documenten, gekoppeld aan een beeldenbank (DAM) en mogelijke andere databanken.

4 REFERENTIES brand MANAGEMENT, AUTOMATION & COLLABORATION

5 STAD KORTRIJK Stad met inwoners 1000 werknemers Jaarlijks budget van 160 mio euro 4 business units

6

7 CHALLENGE Aanleiding : nieuwe huisstijl in 2010 Team communicatie is verantwoordelijk voor alle publicaties (intern en extern) Veel verschillende soorten lay-outs in het geheel van onze organisatie Op zoek naar één look-en-feel voor alle diensten en directies

8 In 2010: verschillende directies die zelf hun eigen publicaties, flyers, uitnodigingen aanmaken - allemaal op verschillende wijze - allemaal met verschillende soorten software (publisher, ppt, word, coreldraw, ) Geen merk controle Verschillende versies van documenten resulteren in talloze correcties > verlies van veel tijd en geld Gevolg: meer outsourcing en verhoogde kostprijs

9 STAKEHOLDERS STAD KORTRIJK STAD KORTRIJK Lay-out en team communicatie EXTERNAL De stad Kortrijk = company branding

10 DOELSTELLING Eén en dezelfde look en feel op vlak van communicatie Minder outsourcing Beter beheer van campagnes Efficiëntie Team communicatie met focus op creativiteit 24/7 beschikbaar

11 OPLOSSING PORTAAL STAD KORTRIJK Brand Portal voor alle stakeholders van Stad Kortrijk - gebruiksvriendelijke sjablonen voor aanmaak van uitnodigingen, flyers, alsook social media - portaal in branding van Stad Kortrijk - approval workflow voor (sommige) sjablonen Web oplossing geen software installeren geen IT Cloud abonnement beheerd door 2imagine Efficiënt en gebruiksvriendelijk

12 OPLOSSING PORTAAL STAD KORTRIJK Flexibiliteit binnen bepaalde grenzen: - medewerkers kunnen zelf publicaties aanmaken maar niet alle objecten zijn aanpasbaar - gegarandeerde merk controle - zowel tekst als beeld kunnen aangepast Sjablonen zijn standaard InDesign documenten - geen programmatie of conversie vereist - alles wordt door de administrator beheerd

13 VOOR SJABLOON SOFTWARE

14

15 NA IMPLEMENTATIE SJABLOON SOFTWARE

16

17 TOEPASSINGEN PRINT Flyers, uitnodigingen, affiches, enquêtes, briefhoofd, vlaggen, signalisatie, gepersonaliseerde brieven, nieuwsbrieven, brochures, geschenkbonnen, SOCIAL MEDIA Banners voor Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Pinterest, Instagram, Export formaten: PDF (lage en hoge resolutie print) JPG en PNG voor web, InDesign voor administrator

18 TOEPASSINGEN

19 TOEPASSINGEN

20 SJABLOON SOFTWARE DE OPLOSSING: VAN NAAR Van gebrek aan branding naar duidelijke herkenbaarheid van ons bedrijf Van demotivatie naar empowerment van medewerkers Van verschillende soorten software naar één portaal Van outsourcing naar intra company

21 SJABLOON SOFTWARE VOORDELEN Return on Investment (ROI) is hoog: alle diensten en directies werken via dit portaal Merk controle gegarandeerd Professionele aanpak (InDesign gebaseerde oplossing) De oplossing voor elke stad of gemeente Conclusie: sneller, beter en efficiënter

22 De stad Kortrijk is niet alleen een stad, het is eveneens een merk. Dankzij de 2imagine sjabloon software kan iedere stadsmedewerker nu dit merk versterken met de bijhorende look-and-feel. Vincent van Quickenborne Burgemeester van de Stad Kortrijk

23

24

25

26 ADMIN SELF SERVICE Volledig beheer van Brand Portal in eigen handen Uitgebreide instellingen voor gebruikers, rollen, sjablonen, lettertype en beeldbeheer, exportopties... EENVOUDIG BEHEER Zéér eenvoudig beheer van InDesign sjablonen (Geen scripting, codering of IT noodzakelijk) Geconfigureerde profielen op basis van rollen en InDesign lagen bepalen editeer rechten

27

28

29 Je hoeft echt geen techneut of grafisch vormgever te zijn om met deze sjabloonsoftware te werken. Ann Desauw - Yves Debaes

30 ONDERTUSSEN Bij het team projecten/hr

31 Ik kan zelf snel en gemakkelijk mijn eigen flyers op een professionele wijze aanmaken Leen Hooghe, team projecten/hr

32 SJABLOON SOFTWARE VRAGEN? ANN DESAUW YVES DEBAES JOS CLAES