Kiezen voor All In Content betekent dat u over kennis van een compleet team beschikt in plaats van afhankelijk te worden van één enkele consultant:

Transcriptie

1 Over ons All In Content begeleidt IT & New Media projecten in het domein van Enterprise 2.0 portals en contentmanagement. Onze focus ligt in het bijzonder op het gebied van duurzaam werken met toepassingen voor Vitaliteit, Employability en Mobiliteit online (VEMonline). Ons netwerk en team hebben een uniek karakter en voelen zich helemaal thuis in projecten op de grens tussen de business van VEM-online en het veld van IT, Communicatie & Marketing. Onze filosofie: Wij zijn geen traditioneel consultancy bedrijf dat middels tientallen interviews kennis probeert te destilleren uit mensen om die tweedehands kennis in een Powerpoint-presentatie te gieten. Integendeel. Wij zijn experts op ons vakgebied, wij willen bedrijven uitdagen en leiden naar een bij hun cultuur aansluitende oplossing die meer gericht is op het nieuwe werken' (o.a. web 2.0). Ons concept: Kiezen voor All In Content betekent dat u over kennis van een compleet team beschikt in plaats van afhankelijk te worden van één enkele consultant: You don t hire our consultant. You get the knowledge of a team and its network. Partners All In Content: Versie

2 We put the service in Content as a Service Constante kwaliteit en actualiteit van de content van uw website en portal Eenvoudige borging van deze doelstellingen in uw organisatie Tijd besparen voor uw medewerkers Niet zelf hoeven beschikken over de benodigde kennis Onze invulling van Content as a Service bestaat eruit dat wij het portal & content beheer deels of volledig voor u verzorgen. Van strategie, scoping, change, periodieke afstemmingen en brainstormsessies tot aan beheer van uw content, automatisch geplaatst op de portal. Waarom? Organisaties veranderen continu. En u zet uw medewerkers tijdens deze veranderingen zo goed mogelijk in voor uw core business. Maar waarschijnlijk ontkomt u er niet altijd aan om hen vrij te moeten maken voor het actualiseren van uw portal. En terecht; een goed intranet is een krachtig middel voor het ondersteunen van uw medewerkers en andere gebruikersgroepen. En met de juiste hulpmiddelen kunnen zij kennis delen en zo hun werk efficiënter en beter doen. U bent degene die weet welke informatie interessant is voor uzelf, uw collega s, klanten of andere doelgroepen. All In Content levert u de content aan op basis van een in overleg vastgesteld profiel van onderwerpen, thema s en activiteiten om optimale relevantie te kunnen garanderen: maatwerk creëren met de juiste tone of voice die past bij uw organisatie vernieuwing van de site realiseren na een brede afstemming binnen uw organisatie evaluatie van de content, gebruik en usability updates van nieuwe trends en ontwikkelingen, thema s en portal-onderdelen CONTENT OP MAAT, AUTOMATISCH GEPLAATST De enige taak hierin voor uw organisatie is het ophalen van de kant-en-klare informatie uit uw box. In de van All In Content vindt u het bericht inclusief opmaakspecificaties. U kunt dit bericht accorderen en daarmee laten publiceren, of afkeuren. De Content Adapter of de Publication Assistant plaatst het bericht automatisch op de site, via uw content management systeem (cms). Indien het bericht aangepast dient te worden geeft u op het feedbackformulier aan wat u graag veranderd ziet. U krijgt binnen 24 uur een aangepast bericht terug. Ga eens na wat het voor uw organisatie betekent wanneer u slechts een regiefunctie hebt in het verzamelen van interessante content! Niet zelf meer hoeven zoeken naar relevante informatie Grotere dynamiek op de website door frequente updates Gegarandeerde snelle levering van maatwerk content Geen intensief cms-beheer in uw organisatie maar berichten accorderen via Betrokkenheid in uw organisatie waarborgen met eenvoudige content plaatsing door regisseurs

3 ACTUALITEIT, TIPS, TRENDS & ONTWIKKELINGEN In duizenden on- en offline bronnen, maar ook binnen uw eigen organisatie, zoeken wij dagelijks naar nieuwe publicaties over specialistische onderwerpen. Wij verzamelen en (her)schrijven artikelen en interviews of maken er samenvattingen van. De informatie die All In Content verzamelt loopt uiteen van algemene dagelijkse actualiteit, tips, trends en ontwikkelingen in de markt. SAMENWERKING STAAT VOOROP Bij het uitbesteden van dit werk staat samenwerking bij ons voorop. Om te zorgen dat we eenzelfde lijn hebben, maatwerk creëren die past bij uw onderneming en vernieuwing van de site realiseren waarbij een brede afstemming binnen uw organisatie heeft plaatsgevonden, verzorgen we brainstormsessies met medewerkers en afdelingen van uw organisatie. All In Content organiseert deze bijeenkomsten, zit ze voor en werkt de resultaten uit. CONTENT AUTOMATISCH GEPLAATST Via een innovatief softwaresysteem de Content Adapter of de Publication Assistant verspreidt All In Content de verzamelde en verrijkte informatie via met de mogelijkheid het direct door te plaatsen in uw cms (en dus direct te publiceren op de site). U kunt het bericht accorderen en daarmee laten publiceren, of afkeuren. Het systeem plaatst het bericht na akkoord automatisch op de site. Indien het bericht aangepast dient te worden kunt u op het feedbackformulier aangeven wat u graag veranderd ziet. UW ROL ALS REGISSEUR U bent degene die weet welke informatie interessant is voor uzelf, uw collega s of een andere doelgroep. All In Content levert u berichten aan op basis van een in overleg vastgesteld profiel van onderwerpen en zoektermen, om optimale relevantie te kunnen garanderen. U heeft daar geen omkijken naar; u bent slechts degene die uiteindelijk bepaalt welke berichten daadwerkelijk gepubliceerd worden.

4 It s all in the content Content as a service Informatie, update pagina s Eenmalige (re)styling homepage, bepalen contenblokken. Expert, Thema, nieuwe visuals maandelijkse columns, video s op maat Inhoud op maat, maandelijkse journalistieke artikelen.. Aandacht voor, banners Trends, tips & ontwikkelingen, wekelijkse berichten... Moderating, reacties monitoren op gepubliceerde content... Bij een (re)styling van de site zullen we ons eerst in samenspraak met u oriënteren op wat we precies gaan leveren aan content hierbij leggen we een focus op de doelstellingen van uw organisatie. Na lancering van de nieuwe of gerestylde website/homepage verzamelt en (her)schrijft All In Content artikelen of maakt er samenvattingen van. Tweewekelijks worden berichten aangeleverd (inclusief eventuele vertaling) over trends, tips & ontwikkelingen in de markt. Verder levert All In Content, optioneel, thematische artikelen aan, een column van een expert in het veld, een videoboodschap op maat, een nieuwe visual op de homepage, etc. De Content Adapter of de Publication Assistant vergemakkelijken het plaatsen van de nieuwe content. Wij adviseren een tweemaandelijks thema twee keer per jaar bepalen we de drie komende thema s in een brainstormsessie met betrokkenen. De kosten voor deze sessies, inclusief herschrijven van aanverwante content, zitten in de maandprijs inbegrepen.

5 Content Adapter of Publication Assistant Hoe werkt het? De Content Adapter of de Publication Assistant maken het publiceren van door All In Content aangeleverde content eenvoudig. Content Adapter (op maat gebouwd) Uw regisseur kan het bericht één-op-één doorplaatsen in het cms, dankzij de Intranet Content Adapter die door All In Content op maat wordt gebouwd voor uw cms en organisatie. Met één druk op de knop wordt de inhoud van het bericht, inclusief alle kenmerken, overgenomen in het cms en automatisch gereed gemaakt voor publicatie. Het cms verzorgt eventuele workflow voordat het bericht gepubliceerd wordt. Publication Assistant (generiek standaard tooling) In één scherm toont de Publication Assistant het artikel zoals aangeleverd door All In Content en het intranet cms waarmee het artikel kan worden gepubliceerd. Uw webteam plaatst zelf de inhoud in het cms met een eenvoudige knop voor automatisch knippen-en-plakken. Zonder extra software Ook zonder de Content Adapter of de Publication Assistant kunt u de diensten van All In Content afnemen. Alle content wordt gewoon via aangeleverd. Ook feedback geven op de inhoud van de content geschiedt via . Is het wel veilig? Ja, de Content Adapter en Publication Assistant zijn 100% veilig. U houdt zelf de regie: u plaatst zelf de content en u doet dat alleen als u akkoord bent met de inhoud. Om artikelen en content te kunnen publiceren heeft u autorisatie nodig voor het intranet cms. Die autorisatiegegevens worden door uw organisatie beheerd en zijn alleen bij u bekend. All In Content heeft geen toegang, ook niet geautomatiseerd, tot het intranet cms. Heb ik extra software nodig? Moet het cms worden aangepast? Nee, u heeft geen extra software nodig, alleen een programma zoals Outlook. De Content Adapter en de Publication Assistant kunt u openen vanuit de s met content die All In Content stuurt. Het cms hoeft niet te worden aangepast. Er zijn dus geen plugins of adapters nodig voor het systeem zelf.