Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport

Transcriptie

1 Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport

2 Inhoudsopgave GOopleidingen.nl/doelgroep-OF Office managers,secretariaatsmedewerkersen medewerkers office- enmanagementsupport Korte cursussen en workshops Archiefbeheer in de dagelijkse praktijk 3 Archivering van 4 Digitaal archiveren en mappenstructuur 5 Informatie presenteren op het web 6 Optimaal informeren via intranet 7 2 klik hier om het Inschrijfformulier te downloaden

3 vernieuwd Cursus Archiefbeheer in de dagelijkse praktijk U verwerft inzicht in de mogelijkheden om een archief van beperkte omvang op te zetten en bij te houden U verwerft inzicht in het toegankelijk maken en beheren van een archief met de pc U doet enige praktische ervaring op met het opzetten voor algemeen gebruik van een digitale mappenstructuur U verwerft inzicht in de mogelijkheden van digitale archiefvorming en de eisen die gesteld worden aan de documentregistratie en het documentbeheer in een digitaal archief U verwerft praktische vaardigheden op het gebied van traditionele en digitale archivering (inclusief het zoeken naar en ontsluiten van documenten) U bent in staat zelfstandig een (deel)archief te beheren en (her)ordenen U heeft de zorg voor het bijhouden van een bescheiden hoeveelheid documenten (zowel papier als digitaal) en/of het bijhouden van een klein (afdelings)archief. Inleiding en relevante begrippen Problemen bij het dagelijkse archiefbeheer: voorbeelden uit uw eigen praktijk praktische oplossingen hiervoor Soorten documenten en hun specifieke eigenschappen Registreren en verwerken van de dagelijkse in- en uitgaande post Documenten opbergen en snel weer terugvinden trefwoorden toekennen aan documenten het vormen van mappen en dossiers gestructureerd opbergen en opslaan terugvindbaar maken en terugzoeken met de pc Bewaren of vernietigen? wettelijke verplichtingen eigen verantwoorde keuzes maken Het archief op orde houden: dagelijkse beheerstaken 3 niveau mbo duur drie dagen met één dag les per week start dinsdag 7 december 2010 en voorjaar 2011 lestijden uur locatie Voorburg kosten (0% BTW), geheel verzorgd (inclusief lunches) Voor actuele informatie en cursusdata: GOopleidingen.nl/doelgroep-OF

4 nieuw Cursus Archivering van Aan het eind van de cursus: heeft u inzicht in de problematiek van heeft u op hoofdlijnen inzicht in verantwoorde oplossingen voor informatiemanagement en beheer van heeft u kennis gemaakt met enkele concrete voorbeelden van oplossingen voor de archivering van U bent projectmatig of beleidsmatig betrokken bij de problematiek rond informatiemanagement en beheer van . De problematiek van Mogelijke aanpak en oplossingen Implementatie van oplossingen Praktijkervaringen niveau hbo duur één dag start maandag 15 november 2010 en voorjaar 2011 lestijden uur locatie Voorburg kosten 450 (0% BTW), geheel verzorgd (inclusief lunch) 4

5 Cursus Digitaal archiveren en mappenstructuur U bent in staat om: analoge documenten digitaal efficiënt terugvindbaar en gestructureerd op te slaan te werken met een efficiënte mappenstructuur en logische bestandsnamen de voordelen en de nadelen van digitaal archiveren uit te leggen de functies en eisen gesteld aan digitaal archiveren te omschrijven de wetgeving en standaarden omtrent digitaal archiveren te benoemen de procesgang met betrekking tot het digitaal archiveren te omschrijven; selecteren, voorbereiden, scannen, registreren, controleren, duurzaam opslaan, papier selectief zekerstellen U werkt in een omgeving waarin het werken met (digitale) documenten en de hierbij behorende logistieke processen belangrijk is. Wat is digitaliseren? Wat is archiveren? Wat is digitaal archiveren? Documenten: verschijningsvormen, status, werkstromen, levensloop Werken met digitale documenten: creatie, raadpleging, bewaring, schoning Compliance: waarom bewaren, documentwaarde, wetten, normen, interne wensen Structuren van archieven: inzicht in organisatie en functionaliteiten, ontsluiten, classificatiekenmerken, bestandsnamen in mappenstructuren De infrastructuur: hardware, software, netwerk De mens en de weerstanden en uitdagingen: gebruiker, beheerder, scanoperator Voorbeelden van digitaal archiveren in de praktijk niveau mbo duur twee dagen verdeeld over drie weken start najaar 2010 en voorjaar 2011 lestijden uur locatie Voorburg kosten 850 (0% BTW), geheel verzorgd (inclusief lunches). Leden van de NVBA krijgen 10% korting op het cursusgeld. 5 Voor actuele informatie en cursusdata: GOopleidingen.nl/doelgroep-OF

6 Workshop Informatie presenteren op het web U bent in staat: de redactie of het beheer voor een website, intranet of een onderdeel daarvan te doen zelf webteksten te vervaardigen U bent (onder andere) belast met het toegankelijk maken en houden van informatie en/of de promotie van uw organisatie of afdeling via intranet en internet. Eisen die bezoekers stellen aan webteksten Effectief structureren van tekstuele informatie De beste stijl voor webteksten Omzetten van papieren informatie naar beeldscherminformatie Het structureren van een website Redactievoering voor websites en intranetten Reflectie op de eigen situatie niveau hbo duur één dag start vrijdag 26 november 2010 en vrijdag 25 maart 2011 lestijden uur locatie Voorburg kosten 450 (0% BTW), geheel verzorgd (inclusief lunch) 6

7 Workshop Optimaal informeren via intranet U bent in staat: de redactie of het beheer voor een website, intranet of een onderdeel daarvan te doen zelf webteksten te vervaardigen U bent (onder andere) belast met het toegankelijk maken en houden van informatie en/of de promotie van uw organisatie of afdeling via inter- en intranet. Intranetstrategie Structureren van intranetinformatie Stimuleren van intranetgebruik Toevoegen van killer content Genres en concepten die scoren op intranet De beheersorganisatie van een intranet Motiveren van contentleveranciers Trends en voorbeelden niveau hbo duur één dag start woensdag 8 december 2010 en maandag 11 april 2011 lestijden uur locatie Voorburg kosten 450 (0% BTW), geheel verzorgd (inclusief lunch) 7 Voor actuele informatie en cursusdata: GOopleidingen.nl/doelgroep-OF