De basisopleiding voor medewerkers (Documentaire) Informatievoorziening, Documentbeheer, Archiefbeheer en Recordsmanagement

Transcriptie

1 School voor informatie OPLEIDING MEDEWERKER RECORDSMANAGEMENT De basisopleiding voor medewerkers (Documentaire) Informatievoorziening, Documentbeheer, Archiefbeheer en Recordsmanagement

2 Flexibele deeltijd basisopleiding voor medewerkers (Documentaire) Informatievoorziening, Documentbeheer, Archiefbeheer of Recordsmanagement De opleiding Medewerker Recordsmanagement is een deeltijdopleiding op mbo-niveau waarin u leert op doeltreffende en doelmatige wijze de dagelijkse activiteiten op het gebied van (documentaire) informatievoorziening en documentbeheer uit te voeren bij zowel (semi)overheidsorganisaties als het bedrijfsleven. Flexibiliteit Om u optimale flexibiliteit in uw opleidingstraject te bieden is onze opleiding Medewerker Recordsmanagement modulair opgebouwd. Dat betekent dat u de volgorde en onderwerpen van de modules kunt laten aansluiten bij uw eigen situatie. U stelt uw eigen ontwikkeltraject samen. U heeft één lesdag per week. Door de praktijkgerichte insteek van de opleiding kunt u deze uitstekend combineren met uw werk. U past de lesstof direct toe in de praktijk. Digitaal / analoog De opleiding Medewerker Recordsmanagement leidt u op voor de toekomst in het vakgebied van de documentaire informatievoorziening. Dat betekent dat wij uitgaan van minimaal een hybride situatie bij uw organisatie; m.a.w. er zijn zowel analoge als digitale documentstromen. Op deze manier borgen wij de toekomstvastheid van uw diploma. Diploma Indien u alle modules van de opleiding afsluit met een voldoende beoordeling van het examen ontvangt u het diploma Medewerker Recordsmanagement. Dit diploma toont aan dat u in staat bent om de werkzaamheden die horen bij uw functie succesvol uit te voeren. Het vakgebied erkent een diploma van GO opleidingen als zeer waardevol. Het behalen van uw diploma Medewerker Recordsmanagement vergroot uw loopbaanperspectief. Praktijkgericht Onze opleidingen zijn zeer praktijkgericht. De theorie die in de lessen aan de orde komt, kunt u direct toepassen in uw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast zijn onze lessen zo opgebouwd dat u ook uw eigen praktijksituaties kunt inbrengen in discussie met docenten en medecursisten. Om dit mogelijk te maken zetten wij uitsluitend docenten in die werkzaam zijn in de dagelijkse praktijk van de onderwerpen waarin zij les geven. De docenten begrijpen dus de weerbarstige praktijk van uw dagelijks werk en zetten hun kennis en ervaring in voor uw ontwikkeling. en inschrijving

3 Algemene informatie Voor wie bestemd? De opleiding Medewerker Recordsmanagement is geschikt indien u minimaal 14 uur per week werkt op het vlak van documentbeheer, archivering, informatievoorziening of recordsmanagement u beschikt over een diploma op mavo / vmbo-tl niveau Modules De opleiding bestaat uit de volgende modules: Recordsmanagement en (elektronisch) archiveren (9 dagen) Klantgericht communiceren en adviseren (2 dagen) Ontsluitingsmethoden voor (digitale) documenten en informatie (4 dagen) Metadatering en documentbehandeling (6 dagen) Archiefordening (4 dagen) Locatie De lessen vinden plaats in Utrecht (van 10:15 uur tot 15:45 uur). Onze leslocatie is op loopafstand van treinstation Utrecht CS. Een uitgebreide beschrijving van de opleiding Medewerker Recordsmanagement vindt u op onze website: Hier vindt u ook de actuele planning van de lesdagen en examens. Tijdens de opleiding bouwt u een portfolio op met opdrachten en werkstukken die o.a. betrekking hebben op uw werkomgeving. U kunt de modules ook afzonderlijk volgen. Studiebelasting De studiebelasting voor het diplomaprogramma bedraagt: 23 lesdagen van 5 uur 7 tot 10 uur per week voor huiswerk en zelfstudie Examenvoorbereiding Diploma U sluit elke module af met een examen en/of opdrachten. Indien u alle examenonderdelen met een voldoende resultaat afrondt, ontvangt u het diploma Medewerker Recordsmanagement. Inschrijven en tarief U kunt zich inschrijven voor de volledige opleiding via onze website: Het cursusgeld voor de gehele opleiding bedraagt 4.345,- inclusief examens. Onze opleidingen zijn vrijgesteld van btw. Contactpersoon Heeft u behoefte aan persoonlijk studieadvies of meer informatie? Neem dan contact op met opleidingsmanager Friso Keulen via of friso.keulen@goopleidingen.nl.

4 CURSUS / MODULE Recordsmanagement en (elektronisch) archiveren CURSUS / MODULE Klantgericht communiceren en adviseren 9-daagse module met een introductie in recordsmanagement en archiefbeheer. U leert alles over de werkzaamheden die horen bij de kwalitatieve, technische, juridische en organisatorische aspecten van het archiveren van fysieke en elektronische documenten. U heeft inzicht in de positie en doelstellingen van records - management en archiefbeheer in de gedigitaliseerde informatiemaatschappij; U heeft inzicht in de technische, juridische en organisatorische aspecten van het archiveren van fysieke en elektronische documenten. U kunt de operationele werkzaamheden rond archivering succesvol uitvoeren. Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde: Beheer van elektronische gegevensbestanden Substitutie archivering Digitale duurzaamheid Bewaartermijnen, selectie en vernietiging Beheer van fysieke documenten Interne archiefprocedures Wetgeving Begrippen en definities Positie en rol van recordsmanagement en archiefbeheer Invloed van maatschappelijke ontwikkelingen Technologische ontwikkelingen De relatie met kennismanagement, documentmanagement en workflowmanagement 2-daagse module over klantgerichte dienstverlening en advisering bij archiefvraagstukken. U begrijpt wat klantgerichtheid inhoudt en kunt daar naar handelen; U bent in staat om adviserende gesprekken te voeren met klanten en collega s. Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde: Klantgericht communiceren ratio en emotie verbaal en non-verbaal communiceren communicatiestijlen Adviseren coachend overtuigen zelfvertrouwen, uitstraling, vertrouwen en geloofwaardigheid omgaan met weerstanden vragen stellen, luisteren en samenstellen resultaatgericht besluiten, afspraken maken en uitvoeren (smart) Examen/toetsing U heeft na afloop van de cursus recht op een certificaat van deelname. Examen/toetsing U heeft recht op een deelcertificaat bij een voldoende beoordeling van het schriftelijke examen en opdrachten.

5 CURSUS / MODULE Zoeken en vinden van (digitale) documenten en informatie CURSUS / MODULE Metadatering en documentbehandeling 4-daagse module over methoden voor het toegankelijk en terugvindbaar maken van fysieke en elektronische documenten en het zoeken naar deze documenten. U heeft kennis van het doel, de begrippen, methoden en technieken van het toegankelijk maken van informatie; U bent in staat om uw kennis toe te passen in de dagelijkse praktijk. Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde: De relatie tussen zoeken en toegankelijk maken Formele en inhoudelijke toegankelijkheid Vindbaarheid van archiefstukken Ontsluiten van (elektronische) documenten en Documentregistratie Toegankelijk maken van archiefbestanddelen Zoeken naar informatie Directe, indirecte en fysieke toegankelijkheid Trends en ontwikkelingen Examen/toetsing Bij een voldoende beoordeling van de opdrachten en het schriftelijke examen hebt u recht op een deelcertificaat. 5-daagse module over het beschrijven en toegankelijk maken van (digitale) documenten en archiefstukken. U bent in staat om metadata toe te kennen aan documenten (in een DMS) ten behoeve van een dynamisch archief; U heeft inzicht in het belang van procedures voor documentbehandeling; U bent in staat om (digitale) archiefstukken te beschrijven en inhoudelijk te ontsluiten met behulp van descriptoren en trefwoorden. Instapniveau U hebt de module Zoeken en vinden van (digitale) informatie gevolgd of aantoonbaar deze competenties verworven. Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde: Documentbehandeling; documentstromen, inclusief interne (niet-procesgebonden) documenten, faxen en . Analyseren en beschrijven van documenten en samengestelde documentselecties (mappen / dossiers) Metadatering van documenten Argumenten voor registratie Locatie en opslagmedium van het document Descriptortoekenning en soorten descriptoren Zaakgericht werken Examen / toetsing Bij een voldoende beoordeling van de opdrachten en het schriftelijke examen hebt u recht op een deelcertificaat.

6 CURSUS / MODULE Archiefordening 4-daagse module over het ordenen van archiefwaardige documenten en het kiezen voor het juiste ordeningsstelsel. U heeft inzicht in de gangbare ordeningsmethoden voor archiefwaardige documenten en dossiers; U bent in staat documenten en dossiers via de gangbare methoden te ordenen Taken en rol van het archief Archiefvormers (rechtspersonen) Archiefstructuur Archiefanalyse Classificaties gebruik in een archief archiefcodes / ordeningsstructuren klasseren Dossiervorming Examen / toetsing Bij een voldoende beoordeling van de opdrachten en het schriftelijke examen hebt u recht op een deelcertificaat.

7 In-company- en maatwerktrainingen Alle in deze brochure genoemde opleidingsactiviteiten verzorgt GO opleidingen ook als in-company- of maatwerktraining. Organisaties verlangen optimaal rendement van hun investering in de scholing van hun medewerkers. Een in-company- of maatwerktraining geeft dit optimale rendement. Geen twee organisaties zijn aan elkaar gelijk. Onze ervaring is dat opleidingsbehoeften van organisaties verschillen, ook al gaat het ogenschijnlijk om hetzelfde onderwerp. Juist om die reden is een in-company- of maatwerktraining een goed alternatief voor open inschrijvingen. GO opleidingen laat de inhoud van een opleidingstraject volledig aansluiten op de behoefte van uw medewerkers én de organisatie. 6 Betrokkenheid Door de aanpassing van de lesstof aan de eigen organisatie neemt de onderlinge betrokkenheid van de deelnemers toe. 7 Gelijk niveau Een in-companytraining brengt een heel team op hetzelfde niveau. Perfect bij de start van een veranderingstraject. 8 Teambuilding Bij een in-companytraining stuurt de docent ook bewust op het creëren/versterken van het teamgevoel. Mooi meegenomen! In-company- en maatwerktrainingen: het efficiënte alternatief De 10 voordelen 1 Snel resultaat Niet nodig om te wachten op een startdatum van een open inschrijving. U bepaalt de planning! 9 Minder weerstanden Bij een in-companytraining is het gevoel van verplichting minder. De organisatie laat duidelijk zien dat ze willen investeren in ontwikkeling. 10 Administratief gemak Eén inkoopbon, één factuur en meerdere mensen opgeleid. Makkelijker kan het niet! 2 Lagere kosten Bij het opleiden van teams of afdelingen zijn de kosten per deelnemer aanzienlijk lager dan afzonderlijke inschrijvingen. via 3 Tijdsbesparing De reistijd blijft beperkt tot het dagelijkse woon-werkverkeer. Wij komen immers naar u toe! 4 Op maat De docenten houden rekening met de specifieke situatie van uw organisatie. De training sluit dus altijd aan bij uw behoefte! 5 Flexibiliteit Organisaties zijn voortdurend in beweging. Als er gedurende het opleidingstraject zaken veranderen, passen we dat direct in.

8 Postbus ad Voorburg Charlotte van Pallandtlaan tr Voorburg t +31 (0) e info@goopleidingen.nl i GOopleidingen.nl GOopleidingen/rss GOopleidingen/twitter