Masterclass SharePoint Online. in het onderwijs. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 1

Transcriptie

1 Masterclass Office SharePoint Online in het onderwijs APS IT-diensten, Utrecht Pagina 1

2 Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt besturen en scholen de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen tussen samen werken en samen leren. Wilt u alles weten over toepassingsmogelijkheden en inrichtingsprincipes van Microsoft Office 365 voor uw schoolbestuur, schrijft u dan in voor de masterclass Office 365 in het onderwijs. Tijdens de masterclass leert u hoe u Office 365 effectief en efficiënt kan inrichten als informatie- en communicatieportaal. Tijdens de masterclass komen de volgende aspecten aan bod: Ledenadministratie SharePoint Online o Websites o Intranet Doel De masterclass Office 365 in het onderwijs heeft als doel deelnemers kennis en vaardigheden bij te brengen in het inrichten en implementeren van Office 365 in het onderwijs. Wat leert u U leert Office 365 in te richten en te beheren zodat de onderwijsorganisatie kan beschikken over een effectief en efficiënt informatie- en communicatieportaal. De focus daarbij ligt op het inrichten van de basis ledenadministratie, publieke sites voor de onderwijsorganisatie, het intranet voor de onderwijsorganisatie, het extranet voor de onderwijsorganisatie en het inrichten van de Mijn site. Daarnaast leert u hoe en op welke wijze Office 365 in het onderwijs effectief en efficiënt geïmplementeerd wordt, waardoor management, leerkrachten en leerlingen het maximale rendement halen uit het informatie- en communicatieportaal. De opgedane kennis en vaardigheden zorgen ervoor dat een professionele dialoog gevoerd kan worden met leveranciers die de technische implementatie van Office 365 in het onderwijs willen ondersteunen. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 2

3 Doelgroep De masterclass Office 365 in het onderwijs is bedoeld voor diegenen die werkzaam zijn in het onderwijs (primair onderwijs, voortgezet onderwijs, regionale opleiding centra en hoger onderwijs) en kennis en vaardigheden willen opdoen bij de implementatie van Office 365 in het onderwijs. Opbouw programma De masterclass is opgebouwd rondom de volgende onderdelen: Ledenadministratie (Active Directory) SharePoint Online o Websites o intranet SharePoint Online o InfoPath o SharePoint Designer Inhoud Tijdens de masterclass verkrijgt u kennis en vaardigheden in het inrichten en beheren van de ledenadministratie (Active Directory). Dit dient als fundament voor de mailvoorziening op basis van Exchange 2010 online, het informatie- en communicatieportaal op SharePoint 2010 Online en het communicatieplatform op basis van Lync 2010 Online. Daarnaast leert u effectief en efficiënt informatiestromen inrichten, waarmee het maken, bewerken, opslaan en delen van documenten bijdraagt aan een professionele onderwijsorganisatie. Ledenadministratie (Active Directory) Ledenadministratie (Active Director) Eindproduct U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van de ledenadministratie op basis van hoe onderwijsorganisaties zijn ingericht als fundament voor de mailvoorziening, de samenwerkingsomgeving en het communicatieplatform. U leert bestaande ledenadministraties en hybride oplossingen te koppelen. U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het rollen en rechten model in combinatie met SharePoint Online. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 3

4 Inhoud De inhoud bestaat uit: Het inrichten van de active directory met medewerkers en groepen medewerkers Het koppelen van bestaande active directory s Het implementeren van hybride scenario s Kennis en vaardigheden over Single Sign On (SSO) Het rollen en rechten model op basis van de inrichting van de ledenadministratie in combinatie met SharePoint Online. SharePoint 2010 Online APS IT-diensten, Utrecht Pagina 4

5 SharePoint 2010 Online functionaliteit en inrichtingsprincipes Eindproduct U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van het informatie- en communicatieportaal op basis van SharePoint 2010 Online. U leert websites maken voor schoolbesturen en scholen op basis van de beschikbare functionaliteiten binnen SharePoint 2010 Online. U kunt voor schoolbesturen en scholen een intranet maken op basis van de beschikbare functionaliteit binnen SharePoint 2010 Online. Inhoud De inhoud bestaat uit: Publicerende pagina's Op basis van publicerende pagina's biedt SharePoint 2010 Online de mogelijkheid een website te realiseren. Webonderdelen in de vorm van gadgets bieden extra functionaliteit. Teamsites Teamsites bieden de mogelijkheid binnen SharePoint 2010 Online een intranet te realiseren. De teamsites dienen als samenwerkingsomgeving binnen de onderwijsorganisatie. Bijvoorbeeld een omgeving voor bestuur, management van scholen en teams van leerkrachten of een projectmatige samenwerking. Publicerende sites Met publicerende sites kunt u binnen SharePoint 2010 een intranet realiseren. Sitecollecties bieden mogelijkheden als bijvoorbeeld nieuwsvoorzieningen ten behoeve van de onderwijsorganisatie. Webonderdelen Zowel op teamsites als op publicerende sites is het mogelijk webonderdelen te gebruiken en te configureren om extra functionaliteit toe te voegen. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 5

6 Rechten De functies beveiligingsgroepen, machtigingsniveaus en de overname van machtigingen, werken achter de schermen om te bepalen welke sites en inhoud gebruikers kunnen en mogen zien en gebruiken. Gezamenlijk wordt naar deze functies verwezen als machtigingsinstellingen. Content Documenten maken, bewerken en opslaan op een gestructureerde manier zorgen ervoor dat deze eenvoudig weer terug te vinden zijn. Het beheren en categoriseren van inhoud en het groeperen van inhoud op basis van metadata functionaliteit, zorgen ervoor dat documenten eenvoudig weer terug te vinden zijn. Metadata Documenten voorzien van metadata heeft veel voordelen. Los van gestructureerd beheer en het effectief en efficiënt omgaan met informatie en communicatie, zijn er veel toepassingsmogelijkheden denkbaar. Zo kan er bijvoorbeeld een handboek worden samengesteld voor personeel en huisvesting maar ook een educatieve leermiddelenbibliotheek. Werkstromen Werkstromen (workflow) bieden een krachtige mogelijkheid documenten op de juiste manier te publiceren en te beheren door meerdere personen. Mediabeheer Binnen SharePoint 2010 Online kan gebruik worden gemaakt van verschillende media. Huisstijlbibliotheken, video en podcasts maken sites functioneel voor leerlingen en leerkrachten. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 6

7 Samenwerken op basis van BLOG en WIKI Via BLOGS en WIKI's kan informatie op een site gedeeld worden zonder dat geavanceerde hulpmiddelen of expertise nodig is. Blogs en wiki's zijn eenvoudiger bij te werken dan een formeel document of een traditionele website. Binnen SharePoint 2010 Online is de functionaliteit wiki beschikbaar. Leerlingen en leerkrachten beschikken over de mogelijkheden kennis te delen en kennis op te bouwen. Ook de functionaliteit blog is binnen SharePoint 2010 Online beschikbaar. Blog's worden onderwijskundig toegepast als dagboek of klassenboek. SharePoint 2010 Online InfoPath & SharePoint Designer Eindproduct U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het inrichten van het informatie- en communicatieportaal op basis van SharePoint 2010 Online in combinatie met InfoPath. U leert formulieren ontwerpen op basis van InfoPath in combinatie met SharePoint Online. U kunt het informatie- en communicatieportaal op basis van SharePoint 2010 Online in combinatie met SharePoint Designer inrichten. U verkrijgt kennis, inzicht en vaardigheden in het ontwerpen van werkstromen en het toepassen van grafische vormgevingselementen op basis van SharePoint Designer, in combinatie met SharePoint Online Inhoud De inhoud bestaat uit: InfoPath 2010 Formulieren bieden de gebruikers de mogelijkheid informatie gestructureerd in te voeren, te beheren en te gebruiken. Zo is het mogelijk om op eenvoudige wijze een ziektemeldingsformulier, een declaratieformulier of bijvoorbeeld reserveringsformulieren te maken. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 7

8 Met InfoPath 2010 zal gewerkt worden rondom: Werking van InfoPath 2010 Ontwerp van een formulier Offline gebruik van formulieren SharePoint Designer 2010 Met SharePoint Designer 2010 kunt u pagina's en webonderdelen aanpassen. We behandelen: Werking van SharePoint Designer 2010 Nieuwe inhoud maken Pagina bewerken Lijstgegevens Externe gegevens aan de site toevoegen Workflows Zoeken en vinden Vinden van informatie binnen SharePoint 2010 Online draagt bij aan effectief gebruik. Aan bod komt de manier waarop het zoeken geconfigureerd kan worden: Zoeken in SharePoint 2010 Online o Zoek web onderdelen o Zoek scopes o Aanpassen van zoek web onderdelen Social Search o Social Search Fast Search o Verdieping van zoekresultaten o Sorteren van zoekresultaten APS IT-diensten, Utrecht Pagina 8

9 Dashboard Met SharePoint 2010 Online is het mogelijk dashboards te maken die actuele informatie bevatten op een toegankelijke locatie. Met de hulpmiddelen van SharePoint 2010 Online maakt u dashboards die geschikt zijn voor individuen, teams, groepen of de onderwijsorganisatie. Mijn site Mijn site is een persoonlijke site en vormt een centrale locatie waarop u uw documenten, inhoud, koppelingen en contactpersonen kunt opslaan en beheren. Mijn site is een plek waarop andere gebruikers in uw organisatie informatie over u en uw vakkennis en interesses kunnen vinden. Implementatie De implementatie van SharePoint 2010 Online kenmerkt zich door een aantal factoren. Zo dient voorafgaand aan een SharePoint implementatie rekening te worden gehouden met licenties, technische implementatie en de inhoudelijke implementatie door onderwijsinhoudelijke ondersteunende partners. In samenhang zullen een aantal implementatiescenario's aan bod komen met referenties uit de onderwijspraktijk. Trainingsomgeving Tijdens de masterclass krijgt u de beschikking over een eigen werkplek voorzien van alle benodigde software, waaronder een eigen Office 365 in het onderwijs omgeving. Cursusmateriaal U krijgt tijdens de masterclass de beschikking over alle aan de Masterclass Office 365 in het onderwijs gerelateerde cursusmaterialen. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 9

10 Certificering De Masterclass Office 365 in het Onderwijs zal worden afgesloten met een zogenaamd meesterstuk (masterpiece). Als het meesterstuk tot een goed einde is gebracht en de deelnemer alle dagen van de masterclass bijgewoond heeft, zal aan het einde van de masterclass een certificaat Office 365 in het onderwijs worden uitgereikt door APS IT-diensten te Utrecht. Data en locatie De masterclass Office 365 in het onderwijs zal plaatsvinden op: Donderdag 1 november 2012 van uur tot uur Vrijdag 2 november 2012 van uur tot uur De training Alles weten over Office 365 in het onderwijs wordt gegeven in de ruimtes van ons Trainings- en AdviesCentrum, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand). Inschrijven Inschrijven kan via het inschrijfformulier. Kosten De kosten voor de tweedaagse masterclass Office 365 in het onderwijs zijn 1000,- per persoon. Schoolbesturen die twee personen afvaardigen naar de masterclass krijgen korting. De tweede persoon betaalt geen 1000,- maar 800,-. Schoolbesturen die drie personen afvaardigen naar de masterclass krijgen korting. De derde persoon betaalt geen 1000,- maar 700,-. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 10

11 Cursusleiding De cursus zal worden geleid door: Albert Schot Albert-Jan Schot Jan Ligtenberg Informatie Voor meer informatie over de masterclass SharePoint 2010 in het onderwijs kunt u contact opnemen met: APS IT-diensten E info@apsitdiensten.nl T Albert Schot E a.schot@apsitprojecten.nl M APS IT-diensten, Utrecht Pagina 11