Informatiebundel selectie HR Manager 1

Informatiebundel selectie HR Manager 1

HR Manager Heb jij voldoende pit voor #RSL? Ben jij een volbloed HR-manager en onderneem jij vooral in talent(en)? Als HR Manager bij de stad Roeselare coach je een team van een 15-tal gespecialiseerde medewerkers binnen diverse HR-domeinen van het departement personeel & organisatie (personeelsbeheer en de loonadministratie, werving en selectie, projectleiders werkzaam rond organisatieontwikkeling, loopbaanontwikkeling en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk). Als ervaren ondernemer investeer je in duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van mens en organisatie. Je bent zowel inhoudelijk als strategisch sterk in organisatieontwikkeling en kunt door jouw visie en daadkracht medewerkers binden en boeien. Thema s zoals organisatievernieuwing, cultuuromslag en bemensingsvraagstukken in een bestuurlijke context (lokale overheid) heb je vlot in de vingers. Je werkt zeer actief aan de verdere ontwikkeling van een organisatiecultuur die gedragen wordt door elke medewerker binnen onze organisatie. Daarnaast is voor jou ook een rol als sparringpartner en aanspreekpunt voor de leden van het managementteam en leidinggevenden weggelegd. Je kunt verbindend optreden en de noden van de organisatie beantwoorden door een optimale personele ondersteuning en een efficiënte bewaking van de personeelskost en -inzet. Je voelt je bovendien als een vis in het water in het inspirerend aansturen van jouw projectleiders (in kader van organisatieontwikkeling, verandertrajecten, brede HR-gerelateerde projecten, ). Ben jij een leider met een hart voor mensen? Onze medewerkers zijn alvast nieuwsgierig naar jou! Informatiebundel selectie HR Manager 2

IN WELKE RICHTING STAD ROESELARE WIL EVOLUEREN? Stad Roeselare en het OCMW willen in de toekomst werken aan een integraal beleid en dit in samenwerking met de andere partners binnen de stad. Ongeacht voor welke organisatie we werken, gaan we allemaal voor hetzelfde doel. We willen werk maken van een organisatie waarbij vertrouwen en responsabilisering centraal staan, waarin volledig transparant wordt gewerkt en gecommuniceerd. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te werken aan een open communicatie. Uiteindelijk willen we in Roeselare een modern bestuur worden dat werk maakt van vernieuwing en vooral de klemtoon legt op het behaalde resultaat, en dit allemaal vanuit het klantenperspectief om dus de burger beter te dienen. De medewerkers van de stad geven invulling aan de missie van het stadsbestuur en realiseren mee de beleidsdoelstellingen van de stad. We doen dit op een effectieve, efficiënte en klantvriendelijke manier, gebaseerd op vertrouwen. We willen de missie van de stad dan ook realiseren in een sterke synergie tussen politiek, administratie en burgers. Verantwoordelijkheid opnemen, spontaan samenwerken, klantgericht kunnen handelen, innovatief denken en de ruimte nemen om zelfontplooiing na te streven zijn waarden die we als organisatie hoog in het vaandel dragen. Om dit te kunnen realiseren, werd o.a. een nieuwe organisatiestructuur uitgetekend met daarin drie grote directies: - de directie Mens brengt alle activiteiten samen met een administratieve, sociale of vrijetijdsgebonden invalshoek. Het is vooral een clustering van burgerzaken, sociale zaken, welzijn, huisvesting en toeleiding woonmarkt, onderwijs en werk, integrale veiligheid en preventie, cultuur, jeugd, sport, toerisme (met het wielermuseum) en de sociale dienst van het OCMW. - de directie Ruimte brengt vooral grondgebonden activiteiten samen. Het is een clustering van zowel beleidsvoorbereidende als uitvoerende activiteiten, nl. alles met betrekking tot planning en ontwerp, vergunningen en attesten, woonbeleid, milieu en economie en alles met betrekking tot aanleg, beheer en onderhoud van ruimte. - de directie Ondersteuning brengt alle ondersteunende diensten samen. Het gaat om alle processen die betrekking hebben op personeel & organisatie, communicatie en onthaal, financiën en aankoop, juridische zaken en bestuursondersteuning, facilitair beheer en ICT. Het basisidee achter deze nieuwe structuur is een vlakke en daadkrachtige structuur, die de werking maximaal ondersteunt, die geïntegreerd werkt voor de Stad en OCMW, en die een antwoord biedt op het uitgesproken ambitieniveau op het vlak van de dienstverlening. Informatiebundel selectie HR Manager 3

WAT KUN JIJ ONS BIEDEN? De directie ondersteuning bestaat uit een aantal departementen, waarbij de HR Manager de leiding neemt over het departement personeel & organisatie. Als HR Manager werk je heel nauw samen in directe lijn met de stadssecretaris, bevoegde schepen en directeur ondersteuning voor de verdere uitbouw van de organisatie waarbij je mensen en middelen steeds centraal plaatst. Je focust je vooral op de rechtstreekse aansturing van de verschillende HRdomeinen en de verdere ontwikkeling van een duurzaam personeelsbeleid. Daarnaast ben je zeer actief in het opzetten, initiëren en coördineren van diverse veranderingstrajecten met oog op de ontwikkeling en doorgroei naar de best passende cultuur voor onze organisatie. Je bent de drijvende kracht om vanuit relevante ontwikkelingen in de sector én vanuit een bredere ondersteuning antwoorden te bieden op de noden van onze organisatie, het lokaal bestuur. Je werkt in een projectstructuur en stuurt jouw projectleiders op een inspirerende manier aan. Wat zijn de voorwaarden? Je beschikt over minimum vier jaar ervaring in een leidinggevende functie. Een specifieke diplomavereiste is niet bepaald. Concrete leidinggevende ervaringen in HRM in een bestuurlijke organisatie strekt sterk tot de aanbeveling. Informatiebundel selectie HR Manager 4

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN? - een contract onbepaalde duur; o aanwerving op niveau A met een mandaat van 5 jaar als departementshoofd (niveau A4a-A4b) (verlengbaar na evaluatie voor telkens een termijn van 5 jaar) - een aantrekkelijk verloningspakket (brutomaandloon tussen 4098,42 en 5756,46) in een dynamische werkomgeving. (zie verloningsschaal in deze infobundel, met inbegrip van de mandaattoelage van 5% op brutomaandloon); - àlle nuttige beroepservaring is meerekenbaar (zie concreet voorbeeld bij verloningsschaal) - andere voordelen: maaltijdcheques ( 5), gratis hospitalisatieverzekering, flexibel werken, telewerken, een uitgebreid verlofstelsel; - in kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige middelen ter beschikking gesteld (smartphone met abonnement, laptop, ) - maandelijkse kostenvergoeding (kosten eigen aan de werkgever) - groepsverzekering (in kader van aanvullende pensioenopbouw en overlijdensdekking); Er wordt bovendien een werfreserve aangelegd voor de duur van twee jaar. Informatiebundel selectie HR Manager 5

VERLONINGSSCHAAL BIJLAGE: OVERZICHT WEDDESCHAAL A4A-A4B In deze tabel worden de geïndexeerde (index: juli 2016) bruto-maandweddes weergegeven per weddetrap, mét inbegrip van de mandaattoelage van 5%. Relevante beroepservaring kan volledig meegenomen worden bij de bepaling van de geldelijke én de schaalanciënniteit). Na 9 jaar schaalanciënniteit in B4 en gunstige evaluatie wordt doorgestroomd naar schaal B5. Anciënniteit A4a A4b 0 1 2 3 4 4.098,42 4.335,29 5 4.098,42 4.335,29 6 4.306,58 4.550,61 7 4.306,58 4.550,61 8 4.306,58 4.550,61 9 4.521,90 4.758,77 10 4.758,77 11 4.758,77 12 4.974,09 13 4.974,09 14 4.974,09 15 5.189,42 16 5.189,42 17 5.189,42 18 5.404,75 19 5.404,75 20 5.404,75 21 5.577,01 22 5.577,01 23 5.577,01 24 5.756,46 Concreet voorbeeld: - 15 jaar relevante beroepservaring -> aanvangswedde trap 15 A4b ( 5189,42) - 8 jaar revelante beroepservaring -> aanvangswedde trap 8 A4a ( 4306,58); na één jaar trap 9 A4b ( 4758,77) Informatiebundel selectie HR Manager 6

SELECTIEPROGRAMMA In de selectieprocedure wordt samengewerkt met Jobpunt Vlaanderen en het selectiekantoor Hudson Belgium NV, Moutstraat 56, 9000 Gent. Elk onderdeel is eliminerend, wat betekent dat enkel geslaagde kandidaten in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden naar het volgende onderdeel. Kandidatuurstelling kan tot en met maandag 29 mei 2017 waarbij de kandidaturen afgetoetst worden t.o.v. de aanwervingsvoorwaarden. (minimaal 4 jaar relevante leidinggevende beroepservaring / deze relevantie wordt afgewogen t.a.v. een aantal parameters, waaronder span of control, evaluatie- en budgetbevoegdheid, ervaring binnen HR, enz ) Deze procedure bestaat uit volgende onderdelen: deel 1: Preselectie deel 2: Jurygesprek met case Op basis van CV, motivatiebrief en bijhorende vragenlijst kan een preselectie gehouden worden. timing: berichtgeving uiterlijk tegen vrijdag 2 juni 2017 Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst worden. (voorbereiding opdracht + interview) timing: donderdag 8 juni 2017 of maandag 12 juni (data onder voorbehoud) deel 3: Assessment center (psychotechnisch deel) kantoor Hudson Enkel de best gerangschikte en op één na best gerangschikte kandidaat worden toegelaten tot het assessment center. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve. Tijdens het assessment center worden een aantal competenties getoetst die gelinkt zijn aan de functieomschrijving. Het assessment center wordt afgenomen door Hudson en neemt ongeveer een dag in beslag. timing: 21, 22 of 23 juni 2017 (volle dag data o.v.) Op elk onderdeel dient de kandidaat minstens 50% te behalen om te slagen en 60% in totaliteit van de procedure én een geschikt advies in het assessment. Informatiebundel selectie HR Manager 7

Hoe solliciteren? Er kan ingeschreven worden tot uiterlijk maandag 29 mei 2017! via de website van stad Roeselare http://www.roeselare.be/stad-en-bestuur/werkenroeselare/vacatures/vacatures-stad-en-ocmw Meer info m.b.t. de functie: Dhr. Bart Vandenbroucke, directeur ondersteuning, bart.vandenbroucke@roeselare.be Dhr. Geert Sintobin, stadssecretaris, geert.sintobin@roeselare.be Roeselare is een stad van en voor alle mensen. Diversiteit is een kracht. Wij waarderen de competenties van iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of arbeidshandicap. Informatiebundel selectie HR Manager 8