Informatiebundel selectie Directeur Mens 1

Transcriptie

1 Informatiebundel selectie Directeur Mens 1

2 Stad Roeselare op weg naar een smart city 3.0 Heb jij de bruisende ambitie voor een stad met visie? Word jij de architect van de cluster Mens binnen de nieuwe organisatiestructuur van Roeselare 3.0? Als directeur van de cluster Mens kun je jouw medewerkers van burgerzaken, sociale zaken, welzijn, huisvesting, onderwijs en werk, integrale veiligheid en preventie, cultuur, jeugd, sport, toerisme, het wielermuseum en de sociale dienst van het OCMW op een inspirerende manier samenbrengen in een geïntegreerde werking zodat er bijgedragen wordt aan de smart organisatie waar onze stad naar streeft. Je bent een charismatisch en mensgerichte leider die de doelstellingen van de organisatie op een enthousiaste manier kan overbrengen op jouw medewerkers. Daarnaast ben je ook een trekker met visie, die samen met de directeur Ruimte en de directeur Ondersteuning, vanuit een innovatieve en resultaatsgerichte drive clusteroverschrijdend tewerk gaat. Schrijf jij mee aan de toekomst van onze stad? Solliciteer dan nu! Informatiebundel selectie Directeur Mens 2

3 IN WELKE RICHTING STAD ROESELARE WIL EVOLUEREN? Stad Roeselare en het OCMW willen in de toekomst werken aan een integraal beleid en dit in samenwerking met de andere partners binnen de stad. Ongeacht voor welke organisatie we werken, gaan we allemaal voor hetzelfde doel. We willen werk maken van een organisatie waarbij vertrouwen en responsabilisering centraal staan, waarin volledig transparant wordt gewerkt en gecommuniceerd. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te werken aan een open communicatie. Uiteindelijk willen we in Roeselare een modern bestuur worden dat werk maakt van vernieuwing en vooral de klemtoon legt op het behaalde resultaat, en dit allemaal vanuit het klantenperspectief om dus de burger beter te dienen. De medewerkers van de stad geven invulling aan de missie van het stadsbestuur en realiseren mee de beleidsdoelstellingen van de stad. We doen dit op een effectieve, efficiënte en klantvriendelijke manier, gebaseerd op vertrouwen. We willen de missie van de stad dan ook realiseren in een sterke synergie tussen politiek, administratie en burgers. Verantwoordelijkheid opnemen, spontaan samenwerken, klantgericht kunnen handelen, innovatief denken en de ruimte nemen om zelfontplooiing na te streven zijn waarden die we als organisatie hoog in het vaandel dragen. Om dit te kunnen realiseren, wordt o.a. een nieuwe organisatiestructuur uitgetekend met daarin drie grote directies: - de directie Mens brengt alle activiteiten samen met een administratieve, sociale of vrijetijdsgebonden invalshoek. Het is vooral een clustering van burgerzaken, sociale zaken, welzijn, huisvesting en toeleiding woonmarkt, onderwijs en werk, integrale veiligheid en preventie, cultuur, jeugd, sport, toerisme (met het wielermuseum) en de sociale dienst van het OCMW. - de directie Ruimte brengt vooral grondgebonden activiteiten samen. Het is een clustering van zowel beleidsvoorbereidende als uitvoerende activiteiten, nl. alles met betrekking tot planning en ontwerp, vergunningen en attesten, woonbeleid, milieu en economie en alles met betrekking tot aanleg, beheer en onderhoud van ruimte. - de directie Ondersteuning brengt alle ondersteunende diensten samen. Het gaat om alle processen die betrekking hebben op personeel & organisatie, communicatie en onthaal, financiën en aankoop, juridische zaken en bestuursondersteuning, facilitair beheer en ICT. Het basisidee achter deze nieuwe structuur is een vlakke en daadkrachtige structuur, die de werking maximaal ondersteunt, die geïntegreerd werkt voor de Stad en OCMW, en die een antwoord biedt op het uitgesproken ambitieniveau op het vlak van de dienstverlening. Informatiebundel selectie Directeur Mens 3

4 FINANCIEEL BEHEERDER ONDERSTEUNING Gemeenteraad CBS SECRETARIS STRATEGISCHE CEL MENS RUIMTE Alle persoonsgebonden materie, d.w.z. alle activiteiten met een administratieve, sociale of vrijetijdsgebonden invalshoek. Geïntegreerde werking met OCMW. Integrale aanpak en doelgroepenwerking. Versterking van managementprocessen, strategisch, beleidsmatig, Programma Dienstverlening Alle grondgebonden activiteiten. Bundeling van al het beleidsvoorbereidend werk (geen versnippering), en al het beleidsuitvoerend werk (focus op efficiënte Alle ondersteunende activiteiten die de goede werking van de organisatie faciliteren. Basis voor een efficiënt ondersteunend apparaat. Maakt het mogelijk dat de werking van de ondersteunende diensten op elkaar kan afgestemd worden, dat binnen deze cluster kan nagedacht worden over een intern * Dit organogram toont enkel de ambtelijke integratie tussen Stad en OCMW. De politieke bevoegdheden blijven ongewijzigd. = MATlid Nieuwe organisatiestructuur inhoudelijke aansturing Financiën Informatiebundel selectie Directeur Mens 4

5 Directeur ONDERSTEUNING Directeur MENS MAT Directeur RUIMTE Financieel beheerders* Secretaris Het nieuwe managementteam (MAT) bestaat uit de stadssecretaris, de financieel beheerder, de directeur mens, de directeur ruimte en de directeur ondersteunende diensten. Als directeur van een cluster stuur je jouw diensten aan en coördineer je de werking binnen jouw cluster. Je zorgt ervoor dat deze samenwerken en dat ze handelen in overeenstemming met het strategisch meerjarenplan en met de beleidsdoelstellingen. Je zorgt voor een vlotte coördinatie van beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Als lid van het MAT stuur je mee de organisatie op managementniveau. Je detecteert ook mogelijkheden om efficiënter en effectiever te werken binnen de organisatie, zowel dienstoverschrijdend als directie-overschrijdend. Als directeur ben je ook verantwoordelijk voor een goede informatiedoorstroming en kennisuitwisseling. Je kan vlot schakelen tussen leiden, managen, ondernemen en coachen. Informatiebundel selectie Directeur Mens 5

6 WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN? Onze troeven - een contract onbepaalde duur als directeur (A9a-A9b); - een aantrekkelijk verloningspakket (zie weddeschaal in deze infobundel) in een dynamische werkomgeving. - alle nuttige privé-ervaring wordt meegenomen voor de bepaling van geldelijke en schaalanciënniteit; - bedrijfswagen: gebruik van dienstwagen ten persoonlijke titel voor beroeps- en privédoeleinden; - groepsverzekering (in kader van aanvullende pensioenopbouw en overlijdensdekking); - eventuele managementtoelage op basis van behaalde resultaten; - andere voordelen: maaltijdcheques ( 5), gratis hospitalisatieverzekering, flexibel werken, telewerken, een uitgebreid verlofstelsel, werkinstrumenten (tablet, GSM, laptop, ); Dit alles naast een functie met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen om mee te bouwen aan de cultuuromslag naar een smart city. Er wordt ook een werfreserve aangelegd voor de duur van twee jaar. Wat zijn de voorwaarden? - Je beschikt over vier jaar relevante leidinggevende beroepservaring. (ervaring op basis van span of control, budget- en evaluatiebevoegdheden, ) Er wordt voor deze functie geen specifiek diploma gevraagd. Informatiebundel selectie Directeur Mens 6

7 VERLONINGSSCHAAL BRUTOMAANDLONEN IN SALARISCHAAL A9a-A9b Trap A9a A9b , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,52 Na een gunstig evaluatieresultaat en 9 jaar schaalanciënniteit in salarisschaal A9a, wordt doorgestroomd naar salarisschaal A9b Informatiebundel selectie Directeur Mens 7

8 SELECTIEPROGRAMMA In de selectieprocedure wordt samengewerkt met Jobpunt Vlaanderen en het selectiekantoor Hudson Belgium NV, Moutstraat 56, 9000 Gent. Elk onderdeel is eliminerend, wat betekent dat enkel geslaagde kandidaten in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden naar het volgende onderdeel. Kandidatuurstelling kan tot en met maandag 16 februari 2015 waarbij de kandidaturen afgetoetst worden t.o.v. de aanwervingsvoorwaarden. (minimaal 4 jaar relevante leidinggevende beroepservaring / deze relevantie wordt afgewogen t.a.v. een aantal parameters, waaronder span of control, evaluatie- en budgetbevoegdheid, enz ) Kandidaten worden telkens op de hoogte gebracht door het selectiekantoor Hudson. Deze procedure bestaat uit volgende onderdelen: deel 1: Verkennend gesprek (mondeling deel) kantoor Hudson In dit verkennend gesprek wordt dieper ingegaan op de relevantie van de ervaring, de motivatie, het inzicht in de functie en de inpasbaarheid in de overheid. timing: van dinsdag 24 februari 2015 tot en met donderdag 5 maart 2015 deel 2: Jurygesprek met case kantoor Hudson Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst worden. timing: woensdag 18 maart 2015, donderdag 19 maart 2015 deel 3: Assessment center (psychotechnisch deel) kantoor Hudson Enkel de best gerangschikte en op één na best gerangschikte kandidaat worden toegelaten tot het assessment center. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve. Tijdens het assessment center worden een aantal competenties getoetst die gelinkt zijn aan de functieomschrijving. Het assessment center bestaat uit volgend programma: competentiegericht interview persoonlijkheidsvragenlijst leidinggevend rollenspel analyse- en presentatie oefening Redeneeroefening Informatiebundel selectie Directeur Mens 8

9 Het assessment center wordt afgenomen door Hudson en neemt ongeveer een dag in beslag. timing: week van 23 maart 2015 Op elk onderdeel dient de kandidaat minstens 50% te behalen om te slagen en 60% in totaliteit van de procedure én een geschikt advies in het assessment. Informatiebundel selectie Directeur Mens 9

10 Hoe solliciteren? Er kan ingeschreven worden tot uiterlijk maandag 16 februari 2015! via de website van Jobpunt Vlaanderen waar meteen kan ingeschreven worden: Meer info m.b.t. de functie: Dhr. Geert Sintobin, stadssecretaris, , Meer info m.b.t. het verloningspakket en de inschaling: Dhr. Tom Lefevere, departementshoofd personeel & organisatie, , Roeselare is een stad van en voor alle mensen. Diversiteit is een kracht. Wij waarderen de competenties van iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of arbeidshandicap. Informatiebundel selectie Directeur Mens 10