Peter Inhoudsopgave 1. Waarom digitale documenten?... 3 2. Welke digitale documenten?... 4 a. Online in te vullen.(belastingaangifte)... 4 i. Belastingaangifte op papier... 4 ii. Tax On Web... 4 b. Ontvangen van documenten... 4 i. Papieren... 4 ii. Digitaal... 4 c. Online aanvragen van documenten... 4 i. Papier... 4 ii. Digitaal... 4 d. Offline documenten... 4 i. Papier... 4 ii. Digitaal... 4 3. Digitale sleutels... 5 a. Met eid:... 5 i. Een eid-lezer verbonden met de pc of laptop.... 5 ii. Draadloze eid kaartlezer... 5 b. Gebruikersnaam + wachtwoord en beveiligingscode... 5 i. Via token. (Een kaart met 24 verschillende codes).... 5 ii. Via mobiele app.... 6 4. gebruiken.... 7 a. Online in te vullen... 7 b. Online ontvangen.... 8 1 van 15
c. Online documenten aanvragen... 9 d. Offline invullen (PDF) en posten.... 10 i. Open Adobe Reader.... 10 ii. Klik op openen:... 10 iii. Open het bestand (PDF) om te bewerken.... 10 iv. Klik op Gereedschappen... 10 v. Klik op invullen en ondertekenen.... 11 vi. Het bestand verschijnt terug. Bovenaan de balk Invullen en ondertekenen.... 11 vii. Gebruikte iconen:... 11 e. Digitaal handtekenen.... 12 i. Klik op gereedschappen:.... 12 ii. Selecteer: Digitaal ondertekenen... 12 iii. Volg de aanwijzingen op het pop-up scherm:... 13 iv. Het gebied aanduiden:... 13 v. Selecteer de handtekening:... 13 vi. Het ondertekenen:... 13 vii. eid kaart plaatsen:... 14 viii. Bestand opslaan:... 14 ix. Pincode in geven:... 15 2 van 15
1. Waarom digitale documenten? a. Om de papierberg te verkleinen kunnen een groot aantal documenten gedigitaliseerd worden. Sommige documenten hoeven echt niet af gedrukt worden. b. Een printer fabrikant (Lexmark) heeft zo kunnen vaststellen dat de overheid gemiddeld per werknemer 48kg (19 pakken) papier verbruikt per jaar. (9500 pagina s) 17% hiervan is onnodig. (1650 pagina s) c. Voor een deel van de documenten, die wij ontvangen, is een papieren versie niet nodig. d. Papier is een hap uit de budgetten verschillende organisaties. Federale overheid, Vlaams gewest, gemeenten, enz. gaan meer en meer documenten digitaal aanbieden. 3 van 15
2. Welke digitale documenten? a. Online in te vullen.(belastingaangifte) i. Belastingaangifte op papier. Op een papier de verschillende gegevens invullen. De bundel handtekenen, terug bezorgen. Deze bundel papieren bevat een aantal pagina s die voor de meeste mensen niet nodig zijn. De gegevens moeten achteraf ingevoerd worden om je aanslagbiljet te kunnen maken. ii. Tax On Web b. Ontvangen van documenten i. Papieren Attesten voor ontvangen pensioen. Attesten van giften om in te geven bij de belastingaangifte. Bankafschriften Enz. ii. Digitaal Alle vorige documenten maar digitaal verstuurd via mail. Ophalen in een persoonlijke ruimte bij een organisatie (banken, overheidsdiensten, enz). c. Online aanvragen van documenten i. Papier Een papieren document invullen en bezorgen aan de instantie. ii. Digitaal Via een web-browser een formulier invullen en de gegevens bevestigen. d. Offline documenten i. Papier Een document downloaden van een website (mutualiteit), afdrukken, met de hand invullen, handtekenen en terugsturen. ii. Digitaal Een document downloaden, invullen met een PDF-reader (Adobe Reader, Foxit), eventueel digitaal ondertekenen en via mail terug sturen of posten in je persoonlijke ruimte bij de organisatie. (banken, overheidsdiensten, enz). 4 van 15
3. Digitale sleutels a. Met eid: i. Een eid-lezer verbonden met de pc of laptop. Maak verbinding met de website. Kies aanmelden met digitale sleutel. Kies aanmelden met eid kaartlezer. Schuif eid en de kaartlezer. Geef je eid pincode in. Je wordt aangemeld. ii. Draadloze eid kaartlezer Maak verbinding met de website. Kies aanmelden met digitale sleutel. Kies aanmelden met draadloze eid kaartlezer. Schuif eid en de kaartlezer. Volg de aanwijzingen op de lezer. Geef je eid pincode in. Je wordt aangemeld. b. Gebruikersnaam + wachtwoord en beveiligingscode i. Via token. (Een kaart met 24 verschillende codes). Maak verbinding met de website. Kies aanmelden met digitale sleutel. Kies aanmelden met beveiligingscode met token. Geef gebruikersnaam + wachtwoord in. Geef de gevraagde beveiligingscode van af de token. Je wordt aangemeld. 5 van 15
ii. Via mobiele app. Maak verbinding met de website. Kies aanmelden met digitale sleutel. Kies aanmelden met beveiligingscode via mobile app. Geef gebruikersnaam + wachtwoord in. Start de app op de smartphone/iphone. Geef de getoonde beveiligingscode in.(30 seconden geldig) Je wordt aangemeld. 6 van 15
4. gebruiken. a. Online in te vullen 7 van 15
b. Online ontvangen. 8 van 15
c. Online documenten aanvragen 9 van 15
d. Offline invullen (PDF) en posten. i. Open Adobe Reader. ii. Klik op openen: iii. Open het bestand (PDF) om te bewerken. iv. Klik op Gereedschappen. 10 van 15
v. Klik op invullen en ondertekenen. vi. Het bestand verschijnt terug. Bovenaan de balk Invullen en ondertekenen. vii. Gebruikte iconen: 1. Tekst invullen: 2. Tekst aanpassen: Tekst verkleinen Tekst vergroten Tekst in vakjes Tekst verwijderen 3. Kruisje plaatsen: 4. Vinkje plaatsen: 5. Omcirkelen: 11 van 15
6. Doorstrepen: 7. Punt plaatsen: 8. Handtekenen: een handtekening plaatsen: door je naam te typen, een handtekening maken met pen of een foto met je handtekening toevoegen. e. Digitaal handtekenen. i. Klik op gereedschappen: selecteer: Certificaten. ii. Selecteer: Digitaal ondertekenen 12 van 15
iii. Volg de aanwijzingen op het pop-up scherm: klik OK iv. Het gebied aanduiden: v. Selecteer de handtekening: klik op Doorgaan. vi. Het ondertekenen: Duidt zeker aan: Document vergrendelen na ondetekening 13 van 15
vii. eid kaart plaatsen: Een kaart lezer verbinden met de pc/laptop. viii. Bestand opslaan: 14 van 15
ix. Pincode in geven: Het document is nu opgeslagen en kan niet meer gewijzigd worden. 15 van 15