Praesidiumvergadering 6 1. Afwezigen T Seyen, Bert, Liana, Esther, Janna, Meynen, Pieter-Jan, Niels Suverijns, Bart Cenen, Marie 2. Sphie staat niet in de mailinglijst! 3. Gedkeuring verslag PW In rde, vuistje! 4. Overlpen activiteiten Stadsspel - Te fel verspreid - Niet vlledig vlbracht - Gewn zeggen algemeen dat ze p het einde naar t vervlg meten kmen - Opvlgers hun gsm nummer drgeven zdat je kan sturen als ze de weg kwijt zijn Filmavnd - Chill - Drie schachten - 23 mensen - Er was te weinig eten en drinken - Er zu niet vr meten betaald wrden aangezien er vr cultuur meer dan budget geneg is (quiz brengt al geld p) - Gratis inbreng desnds (enkel beslissen met inbreng PV) Beachvlleybal (wensdag) - Niet ged vr uurrster - Was geneg en p tijd aangekndigd - Slecht weer Openingsfeestje (dnderdag) - 130 eur winst tussen de drie kringen - Cmmunicatie van de middelen tussen kringen is niet ged - Shiften en pruimen is ged verlpen - Het was lekker warm - Het is ver en krtbij - t Vervlg is veel centraler gelegen en he warm het ergens is, is persnlijk - Opruimen is makkelijker in t vervlg want je met niet schrbben - Nadeel Odil is dat als je even uit de zaal weg wilt, je p straat staat terwijl je in t vervlg een café hebt
- Cntract maken vr t vervlg dag vastleggen na de PV met Sphie en Eline - Vlgende keer meten de medewerkers weten heveel de drank kst als ze achter de tap staan! - In het begin waren er maar twee mensen aan het tappen, maar daarna direct meer mensen ingezet - Odil is te klein vr drie kringen m 23uur was er veel vlk, er stnd meer dan 40 man buiten in het beginnen - Samen met drie kringen is geen gede manier m de schachten te leren kennen - Je weet niet wie een schacht is dus beter de peningsfeestjes apart rganiseren - Psitief punt : er was veel vlk, dus waren ze minder geïntimideerd en knden ze hun zin den m 24uur waren smmigen al dr mdat het niet echt sfeer was - Vanaf vlgend jaar terug peningsfeestje alleen - Wij kennen veel mensen van andere kringen, maar de schachten ng niet (Annelies) gewn samen geen peningsfeestje - T Seyen niet het laatste uur laten draaien van het feestje Sphie vindt van wel, want dan gaan de mensen naar huis - Ineens tch een shift niet den en dan er daarna p terugkmen (quaestr bis): ze wilde ng verder den en ineens heel laat wilde ze niet meer werken en mest merkatr maar inspringen Openingscantus - habes: laaiend enthusiast hun eigen kts pgeruimd - feestmedewerkers mgen enthusiaster zijn - schachten vnden het allemaal leuk, enkel de schachten die water drnken vertrkken snel al veel schachten waren direct mee met de cantus mdat ze al ervaring hadden 5. Kmende evenementen Temptatin Alle psters aanwezig, ng een extra stapel van 350 p Sphie haar kt naar campus brengen Emmer en flyers in het centrum staan heel eenzaam niemand wil plakken in het centrum Iemand die nu ng wil mee gaan plakken? Er zijn k ng veel shiften niet ingevuld Pas de dag ervr invullen! Er zijn ng maar heel weinig fietsflyers Nu maar 700 pagina s fietsflyers besteld, dus er meten er ng meer zijn sphie ng extra bestellen! Best zelf nietjes kpen Flyeren allemaal een tandje bijsteken! Lijst p internet: heveel psters, je kan beter 25-15 den en vr centrum veel meer ndig! Als je grepen ziet plakken afspreken dat je niet verplakt! Al 10 liter lijm is p.. 1bakje erin gegten (vermeyen) dat is niet de bedeling! Gewn zuinig geweest met erp te smeren
Shiftenlijsten vr avnd zelf van temptatin? Tegen vlgende week: shiften klaar hebben, zeker de pruimshiften! Drie systemen: iedereen met 1 keer pruimen Ft trekken van fuck me i study in leuven: merkatr krijgt vergeding enrm verplakken Verzekering temptatin: vrijdag m elf uur Eline en Debnne afspraak met papa van Meynen verzekering regelen en daarna briefing (KBC) bandjes krijgen en er achter vragen! Nu te laat en je kan met een bandje sneller frauderen. Op de affiche geen verantwrdelijke uitgever! (in draaibek staat het, maar p de rsprnkelijke versie van de pster stnd het er niet p) Vlgende keer gaat Sphie eraan denken Wensdag heeft 3 e bach excursie fietflyeren gasthuisberg?? Plakshiften aanpassen! Daan en Jannes zijn samen GAY! Extra wc papier vrzien! (Temptatin) k aanpassen in het draaibek Peter- en meteravnd 2 e bach meeden aan het spel Ok mensen die gestpt zijn met gegrafie bemannen de pstjes Vlledig ingevuld alle shiften? iets met sms erin 19u begin Peter en meter is in rde Sms wanneer 3 e bach aanwezig kan zijn we gaan niet p tijd terugzijn wegens staking nmbs Lezing prf Gvers lptraining: reclame! Vlgende week wensdag activiteit: zwemmen in Sprtase extra lptraining p maandag Stéphane kmt straks ng Stéphane belt Extra pv vr dp en temptatin! (15 ktber) Stéphane: alleen merkatrvlk p lptraining 12man was daar lptraining p dinsdag en dnderdag ScienticaFEE Vlgende week maandag elixir Pieter: feeën pak Iedereen aanwezig zijn! Gedkper en beter bereikbaar Er gaat een vat zijn, geen maes! (wina betaalt mee) Cultuur Dp Guid gids ter Quiz: maandag 5 nvember verplaatsen 2eur per schacht vr de dp schachtenmeesters geniaal plan vr meer geld dp is traditie en dat met blijven (vrige keer lekstkken verkcht) werkzitting van chemie vragen m te verplaatsen Veel regels als ze verkleden in de stad, eigenlijk mag je niemand lastigvallen in wat ze bezig zijn (studentenscharter) lekstkkenverkp mag zeker blijven!
Dp was vr vlgende pv Ftwedstrijd Ng een week extra aangezien ng maar drie mensen iets ingestuurd hebben Ft s van de winnaars in het merkatrke zetten Geen reclame maken bij de schachten 6. Verkiezing cultuur- en feestpraeses: Vervlesem werd fficieel verkzen! (snel gegaan mdat hij weg mest) Sphie Mtivatie: ze heeft zich al bewezen deze week (alles was heel snel in rde) Annelien heeft veel rmmel achtergelaten en Sphie heeft alles in rde gebracht Sphie heeft alles ged pgelst Annelien gaat een half jaar naar Spanje kal was er maar tien prcent kans, ze had niks vrbereid, functie gaat naar sphie Jannes vindt dat sphie heel ged werk heeft geleverd, kal zat ze niet in feest haha Stemming Sphie verkzen!: niet unaniem 7. Merkatrtrui Beter direct lijst pmaken samen met de lidkaarten 1 e bach heeft al gevraagd naar truien Wie wil dit den? Pasmdellen alles regelen tt bestelling (via mail vergeschreven) Paar mmenten dat je ze wil afleveren Niet meer bij T-art gaan grte prblemen niemand heeft embleem van Merkatr enkel T-art dus je met dit daar gaan halen We mgen nze kaptte letters gratis laten repareren van de huidige praesidiumtruien en ter cmpensatie hebben ze p Sphie haar trui feest veranderd in feestpraeses Je bent er een maand mee bezig (niet cnstant) en daarna is het gedaan zrg vr een trui met krtjes! Maarten wil het wel den maar liever niet alleen Niels det telefntje naar Liane f zij wil helpen 8. Kerstfeestje Zaal ligt al vast Debnne gaat mail sturen naar heel tweede bach Zu handig zijn als er iemand in de PV zit Wie is verantwrdelijke (wie wil?) Druk ligt hg aangezien feestje vrig jaar z ged was Zeker p tijd beginnen! Er is een draaibek, vraag Alexander f Debnne Bart zu nu met tweede bach meten meeden
9. Cursusdienst Alexander: cudi medewerkers 3 mensen van derde bach, maar vlgend jaar cursusverantwrdelijke vr cudi ndig dus best k iemand van 2 e bach pakken die er nu al in zit zdat die al ervaring heeft Zelf uren kiezen, cantus Je kent het snel Fijne mensen Michiel 10. Galabal Niemand wil het den Dan gaan gewn de mensen van vrig jaar terug verantwrdelijk zijn en alles exact hetzelfde den als vrig jaar We meten algemeen in scientica ns beter vertegenwrdigen Feest f cultuur activiteit: alles samenden aangezien niemand het wil den er is een draaibek Meisjes van wina willen dat het slaagt, vrig jaar was het bis Ze hebben geen tijd, zij willen gewn advies geven en iemand het werk laten den handig Merel mi meisje, makkelijk binnen te den (Eline-jannes) Niels Debnne zal vragen m het draaibek van het galabal dr te sturen naar Jlien en Ine 11. Aanwezigheid p de pv IEDEREEN MOET AANWEZIG ZIJN OP DE PV!! (enkel met een zeer grndige reden mag je afwezig zijn) 12. Kringfiche bijwerken Sphie Vervlesem Medewerkers aanpassen Michiel zit enkel in scientica, niet in merkatr 13. Webmaster Frum is nline Examenvragen erin zetten 1 persn per jaar: facebk bijhuden en z in het infbekje examenvragen plaatsen Engelse versie (alles in het engels en nederlands typen, k evenementen) Sphie en Vùche al p site vermeld Tekst EGEA updaten Dams en T seyen hebben vrijdag tekst gemaakt (zij meten dit naar de webmaster sturen)
14. Varia Meynen: Any gaat POC den aangezien Nele weg is in 1 ste bach ng niemand vr POC Ine met naar de wc Lidkaarten zijn te grt, heel vervelend maar wel mi Feest met leren tappen initiatie aan medewerkers Jannes is hfdtapper Temptatin enkel de geie achter de tg staan Bruwerijbezek (prductie, tapinitiatie): 9 (vragen vr de laatste tur) spnsr maakt niet uit want alleen bekertjes In de Guidgids: bn brasserie van buche gratis bruwerijbezek m met special events te den ==> is ver, maar we hebben de blderkar ( je geraakt er meilijk met penbaar verver): niet heel speciaal, het met beperkt zijn! Stemming huden p merkatr: p een wensdag als meer dan tien mensen initiatie willen van tappen bij stella Bierdegustatie: wanneer is er tijd? 1 e semester, een gewne avnd in de veste: zaaltje aanvragen, maar dit mag niet meer.. Gert en Thmas kunnen het vragen twee weken tussen themafeestje en kerstfeestje(29nv 20dec) Lijst van de kast in het gekt was een ged idee & met geupdate wrden! Jannes zijn gsm is stuk iemand vervanging? Er is een bak ver Daan heeft cndms aangekregen, staan nu in zijn aut Kring merkatr (Tm): evenement sharen lukt niet! sphie krijgt er geen evementen p gezet Cantus: 31 ktber er is ng niks vastgelegd! Ons huis is een heel leuke zaal daarvr: parking ged bereikbaar ng vrij Gaan alle guid s verkcht wrden? Je kan gewn een guidgids apart aankpen vr twee eur Dnderdag ng guidgidsen apart verkpen Er waren twee emmers, enkel de zwarte emmer is ng ver. Dams heeft die weg gedaan, maar is niet erg want emmer was van Piens iedereen is de ges emmer aan het gebruiken, die zwarte emmer is echt heel vies! EGEA heeft die zwarte emmer gebruikt dus mag T seyen die uitkuizen Blauwe emmer van ges niet meer gebruiken, eerst vragen wanneer zij deze ndig hebben Gedkpste lijm genmen: 7 eur vr een pakje Dnderdag bank bankkaart spnsrs hebben gestrt, maar hebben ng geen bewijs. Mevruw van de bank gaat afschriften maken van vrige maand Factuur vr betaling flyers kmt ng Herbestellen: wrden hier geprint, niet meer in Herent Blderkar 15: vlgende week krijgt Marthe het geld blderkar staat hier p campus Daan is bekers gaan halen en Sphie is psters gaan halen met haar mama: dank u! Begrting wrdt vlgende pv besprken Sprt: nu al p facebk zetten strandbal, bikini en Guid bnnetje meepakken Tribune 24urenlp: fietsbanden vragen! (vél)
Merkatrglazen en cdexen p maarten zijn kt aan ns huis: ideale plaats want vlgende cantus is k daar Nieuwe kannen aankpen (Piens) niet via LOKO, KVHV regelt dit Vriendenbekje is bij Ine elke pv samen kijken wat er al instaat Eline wil tegen vlgende week een bak! T Seyen met k een bak geven want hij heeft iemand binnengedaan p het peningsfeestje Financieel verzicht (Annelies p het einde) Heveel geld vr 24urenlp? Chemika met al teruggestrt hebben Per niet ingevulde shift: bete betalen aan LOKO eigenlijk met sprt dit vral den! Sprt met zveel mgelijk invullen indien echt tekrt rest van het praesidium bijspringen Eerst wachten p shiften Gert: sprt met initiatief nemen 2 e bach en 3 e bach excursie tijdens 24urenlp en de dag erna dpfeestje Gewn spreiden ver iedereen zdat het minder zwaar is Sprt pvullen en daarna zien we wel Er zijn minder shiften, want nu is er een nieuwe extra kring De datum van de vlgende PV is maandag 15 ktber 2012. Gedgekeurd p Heverlee, 22 september 2012 Jlien Rskams