Samen Verder Jaarplan 2015 Met volle overgave door op de ingeslagen weg
Inhoudsopgave Voorwoord 3 0. Leeswijzer 4 1. Voortzetting meerjarenbeleidsplan 2016 4 2. Missie, Visie en Kernwaarden 4 3. Doelstellingen de sterke vereniging 5 4. Doelstellingen één klantgerichte bond 8 5. Doelstellingen imago, promotie en moderne communicatie 10 6. Doelstellingen ambitieuze topsport 11 7. Organisatie ontwikkeling 12 8. Ambities 2015 in cijfers 14
Voorwoord 2014 was wederom een prachtig handboogsportjaar met veel hoogtepunten, zowel voor Topsport als voor Breedtesport. Voor Topsport vanwege de geweldige prestaties van onze sporters bij internationale wedstrijden. Tijdens zowel World Cup Indoor als Outdoor wedstrijden werden diverse gouden, zilveren en bronzen medailles gewonnen, zowel individueel als in teamverband en zowel in de recurve als de compound discipline. In het oog springend waren de overwinningen van Peter Elzinga en het heren compound team tijdens het EK Outdoor in Echmiadzin en de 3e en 4e plaats van resp. Rick van der Ven en Peter Elzinga tijdens de World Cup finale in Lausanne. Dat de jeugd de toekomst heeft liet Jan van Tongeren zien met een mooie overwinning tijdens de Junior Cup Moskou. Verder zijn er afgelopen jaar weer diverse nationale, Europese en wereldrecords verbeterd bij zowel de senioren, junioren als aangepast sporten. Voor Breedtesport zien we een verder toenemend aantal deelnemers aan wedstrijden, vooral bij de onderdelen Veld en 3D. Ons opleidingsstelsel (bestuur, trainers, instructeurs, scheidsrechters) is ontwikkeld naar meer structuur en professionaliteit. Diverse cursussen zijn uitgerold in 2014 en worden intensief voortgezet in 2015. De in 2014 gehouden enquête onder zowel verenigingen als individuele leden heeft veel bruikbare respons opgeleverd. De overall waardering over de NHB - 6,7 door verenigingen en 6,9 door individuele leden - geeft vertrouwen voor de nabije toekomst. Na grondige evaluatie en analyse van de inputs worden de belangrijkste aanbevelingen op 3 niveaus meegenomen in de bedrijfsvoering: Op korte termijn, in het jaarplan 2015 en bijstelling van het meerjarenbeleid. De 5% ledengroei in 2013 heeft zich in 2014 voortgezet en in juli is de magische grens van 10.000 leden behaald. Dit is een succes van de gehele NHB organisatie, zowel door o.m. het vol doorzetten op de doelen uit het meerjarenbeleid Samen, Sterk Groei 2016, de sterke inzet van verenigingen op lokaal niveau, de gestaag toenemende uitstraling van Topsport alsook de samenwerking tussen Topsport en Breedtesport. Deze lijn willen we graag voortzetten in 2015. Ledengroei is geen specifiek beleidsdoel, maar vloeit voort uit de kerndoelen van het meerjarenbeleidsplan. Structureel meer mensen (blijvend) plezier laten beleven aan onze sport blijft het belangrijkste motto. De indeling van dit nieuwe jaarplan 2015 is, in voortzetting op en nauwe afstemming met de jaarplannen 2013 en 2014, gericht op de hoofddoelen van ons meerjarenbeleid: sterke verenigingen, klantgerichte bond, handboogsport communicatie & promotie, en ambitieuze topsport. De bestaande NHB organisatie is in 2014 geëvalueerd en vastgesteld waar we moeten accentueren en versterken. Het organisatie ontwikkelplan wordt opgesteld en implementatie hiervan krijgt alle aandacht in 2015. Duidelijk is o.a. dat de aandacht vooral moet uitgaan naar het verbeteren van de interne communicatie, de verbinding en vooral elkaar opzoeken (relatiemanagement). Na de eerste twee implementatiejaren van het meerjarenbeleidsplan Samen, Sterk, Groei 2016 blijkt dat de geformuleerde ambitieuze doelen realistisch en haalbaar, op onderdelen zelfs al behaald zijn. Dat geeft aan dat we op de goede weg zijn en het niet voor niets doen. In 2013 zijn we stevig aan de slag gegaan, in 2014 hebben we hier met volle overgave een vervolg aan gegeven, in 2015 gaan we door op de ingeslagen weg en sturen bij waar nodig! Paul Schellekens Voorzitter Paul ten Hag Algemeen directeur
0. LEESWIJZER Om de aansluiting naar het strategische meerjarenplan (MJBP) te behouden zijn de jaarplannen op een vergelijkbare manier gestructureerd. Dat betekent dat de keuze voor de vier hoofdpijlers ( ambities ) uit het MJBP ook als structuur terugkeert in het jaarplan 2015: De sterke vereniging (3) Eén klantgerichte bond (4) Imago, promotie en moderne communicatie (5) Ambitieuze topsport (6) 1. VOORTZETTING IMPLEMENTATIE MEERJAREN BELEIDSPLAN 2016 Na een voortvarende start met de uitvoering van het MJBP Samen, Sterk, Groei 2016 in 2013, is dit in 2014 intensief voortgezet. In de hoofdstukken 3 t/m 7 staan de geplande acties voor 2015. De volgende essentiële stappen zijn in 2014 gezet richting de 2016 ambities van het meerjarenbeleid: Evaluatie huidige NHB Organisatie met stappenplan voor verbetering en versteviging. Gestructureerde voortgangsrapportage van bestuurscommissies aan NHB Bestuur. Opstellen NHB Communicatiebeleid, incl. schema voor rapportagelijnen NHB Organisatie. Verdere herziening Bondsbureau Organisatie m.b.t. functies en taken. Verdere versterking beheer en controle financiële situatie NHB. Voortzetting bezoeken verenigingen gericht op verenigingsondersteuning. Uitrollen van de opleidingen voor trainers en scheidsrechters volgens de Kwalificatie Structuur Sport (KSS) via de Academie voor Sportkader. Ontwikkeling en organisatie van HBT-4 opleiding i.s.m. met Academie voor Sportkader (ASK). Ontwikkelen en aanbieden specificatie Traditioneel schieten voor handboogtrainers. Uitrollen van opleiding tot handbooginstructeurs op diverse opleidingsinstituten(mbo/hbo). 2. DE NHB MISSIE, VISIE EN KERNWAARDEN Missie De NHB bevordert op actieve wijze de duurzame ontwikkeling van de handboogsport, geeft mensen plezier in de handboogsport en stimuleert daarin alle betrokken/samenwerkende partijen. De NHB is de autoriteit (in de handboogsport) voor competitie, kaderopleiding, accommodatie en topsport. Visie In 2016 is de NHB een bond die dienstverlenend is naar haar leden en samenwerkend is in een relevant netwerk met gemeentes, onderwijs en het bedrijfsleven dat acteert ten behoeve van de handboogsport. Aan de basis hiervan staat: een lokaal gezond en sterk verenigingsleven een op de vraag afgestemd innovatief sportaanbod een uitdagend competitieaanbod voldoende kwalitatief en kwantitatief kader uitstekende accommodaties en trainingsmogelijkheden een voortdurende promotie en groei van de sport een moderne communicatie en profilering van de sport een vooraanstaande rol in de internationale (institutionele) handboogwereld topsport structureel horend tot de top 10 van de wereld. Kernwaarden De NHB handelt in haar activiteiten vanuit onderstaande waarden/normen: De NHB handelt in openheid en is transparant De NHB borgt sociale veiligheid in de omgang met mensen De NHB is vraag gestuurd en klantgericht in haar dienstverlening. 4
3. DOELSTELLINGEN DE STERKE VERENIGING De NHB is opgericht door verenigingen voor verenigingen, en voor taken waarvoor een vereniging niet of onvoldoende is toegerust. Een sterke vereniging is van essentieel belang voor het bevorderen van de handboogsport. De NHB wil zich de komende jaren blijvend inzetten voor het versterken van haar primaire doelgroep: handboogverenigingen. Na de 0-meting verenigingsscan(eind 2012) en diverse intake gesprekken met verenigingen in 2013 en 2014, is in 2014 tevens een uitgebreide enquête gehouden onder zowel verenigingen als individuele leden. De uitkomsten daarvan zijn hoopvol als het gaat om klanttevredenheid (een 6,7 resp. 6.9) met waardevolle tips voor verbeteringen. Na uitgebreide analyses zijn de resultaten gecommuniceerd in 2014 en onder meer besproken op de Dag van de Handboogsport. Een van de belangrijkste uitkomsten is dat we qua percentage sterke verenigingen achterlopen op onze doelstelling en een impuls op onderdelen van m.n. de verenigingsstructuur/organisatie wenselijk is (beleid/jaarplan, vulling bestuur). Andere interessante uitkomst is dat verenigingen met meer dan 50 leden beter scoren op de in ons beleidsplan gestelde voorwaarden/criteria van een sterke vereniging. We blijven versterkt vasthouden aan de gestelde doelen in het beleidsplan met meer maatwerk en gerichter schieten, d.w.z. vooral de ondersteuning bieden daar waar de vereniging daarvoor open staat. Belangrijke inputs, en afwijkend van het huidige beleid, zijn meegenomen in dit jaarplan 2015. 3.1 Kader: De vereniging heeft haar kernfuncties competent en evenwichtig ingevuld en het sporttechnisch kader is gediplomeerd. 3.1.1 Bestuurlijk kader De basisworkshop Besturen met een Visie was in 2014 4 x gepland, uiteindelijk zijn er gezien de beperkte animo 2 gehouden. Voor 2015 houden we vast aan maximaal 2 basisworkshops Besturen met een Visie o.b.v. van gebleken behoefte; Het bestuurlijk vervolg- en ontwikkeltraject Sportief Besturen wordt in 2015 voortgezet (zie ook bij 3.2.1); De opleiding Sportief Coachen voor trainers en coaches is in 2014 verder uitgerold. Hiervoor zijn 4 sessies gepland, één in elk Rayon. Voor 2015 worden maximaal 2 sessies Sportief Coachen gepland. 3.1.2 Trainers en Coaches De opleiding HBT-2 wordt in 2015 voortgezet met 3 cursussen in het land. Elke cursus kent meerdere workshoplocaties waardoor de deelnamekans wordt vergroot. Specifiek voor Noordoost Nederland wordt 1 cursus georganiseerd ongeacht het aantal deelnemers. Intensief communicatietraject voor specifiek deze regio wordt opgezet; In 2014 zijn twee HBT-3 cursussen gehouden. In 2015 wordt 1 cursus aangeboden met start in november 2014 en doorloop tot september 2015. In 2014 is met succes 1 bijscholingstraject georganiseerd van (trainer) A naar 3 met 30 deelnemers. In 2015 herhalen we deze omscholing, doch in principe voor de laatste keer. De specificatiemodule Traditioneel voor HBT-3 is in 2014 uitgerold als pilot. Deze specialisatiemodule wordt in 2015 herhaald o.b.v. van evaluatie; In 2014 is een HBT-4 in nauwe samenwerking met Academie voor Sportkader (ASK) gestart me afronding juni 2015. Bezien wordt of de NHB wederom voor 2015 aanhaakt bij deze opleiding of eens in de 2 jaar. In 2014 is binnen de opleiding tot HBT-4 de bijscholing van HBT-B naar HBT-4 mogelijk gemaakt. Deze bijscholing wordt idem juni 2015 afgerond. Ook voor de bijscholing B naar 4 wordt bezien of de NHB wederom voor 2015 aanhaakt bij de opleiding tot HBT-4 of eens in de 2 jaar. 2015 gebruiken we of een licentiesysteem voor 5
sporttechnisch kader ontwikkeld moet worden. Bezien wordt hoe kennisdeling/scholing van trainers in 2015 vorm kan worden gegeven aanhakend bij het initiatief van Topsport om vooraf en tijdens de pauzes van de Lowland Shootout Series een trainersplatform te organiseren. 3.1.3 Scheidsrechters en officials De opleiding Verenigingsscheidsrechter (niveau 3) wordt in 2015 op een viertal verschillende locaties georganiseerd; één opleiding in ieder Rayon. Uit de pool van Bondsscheidsrechters (niveau 4) worden in 2015 Scheidsrechter coaches opgeleid voor praktijkbegeleiding van de nieuw opgeleide Verenigingsscheidsrechters. Deze opleiding wordt verzorgd door de Academie voor Sportkader; cursusdata voor 2015 volgen. In maart 2015 wordt de opleiding Bondsscheidsrechter (niveau 4) weer georganiseerd, afhankelijk van het aantal inschrijvingen wordt bepaald of er één of meerdere van de opleidingen worden aangeboden. In september/ oktober 2015 wordt de opleiding Wedstrijdleider (niveau 3) georganiseerd. Ook hierbij wordt wederom gestreefd naar één opleiding per Rayon. 3.2 Beleid: De doelstellingen en plannen van de vereniging worden jaarlijks vastgesteld en vastgelegd in een beleidsdocument door meer dan 60% van de verenigingen. De in 2013 vastgestelde Top 10 knelpunten ( ergernissen ) bij verenigingen zijn naar 3 actieplannen vertaald en uitgewerkt. Einde 2013 en in de loop van 2014 is gestart met de uitwerking van deze plannen. In 2015 worden de volgende actieplannen gefinaliseerd. Gedragscode voor sporters (o.a. alcoholbeleid) Draaiboek voor organisatoren (via werkgroep Event Organisatie (landelijke events)/ opleiding Wedstrijdleider (club- en regionale events) Vergroten spelregelkennis (o.a. spelregels in begrijpelijke taal en beschrijving van de 20 meest voorkomende spelregels) In 2013 is het spelregelboekje Reglementen Indoor A-status uitgebracht. In 2014 en 2015 volgen boekjes in de andere disciplines. Het model commissiereglement voor verenigingen is gepubliceerd op de website. Toepassing wordt in 2015 verder gestimuleerd en waar nodig bij verenigingen ondersteund; Het model beleids(jaar)plan voor verenigingen staat op de website. Toepassing wordt in 2015 verder gestimuleerd en waar nodig ondersteund; Het NHB Bondsbureau is bij elke rayonbestuur en ledenvergadering aanwezig. In deze gesprekken wordt de voortgang van de implementatie van het meerjarenbeleidsplan besproken (o.a. NHB organisatie, bestuur en besluitvorming). Dit wordt in 2015 voortgezet. 3.3 Sportaanbod: De vereniging weet nieuwe sporters te boeien en leden te binden door een passend sportaanbod aan te bieden. Het in 2013 ontwikkelde en in 2014 ingevoerde programma Start Handboogsport wordt in 2015 actief gestimuleerd bij verenigingen met o.a. een voorbeeldpakket voor verenigingen. De HBT-2 trainer zal nog meer tijdens de cursus gestimuleerd worden op verenigingsniveau Start Handboogsport in te zetten. De verenigingen zoeken de samenwerking op met de lagere en middelbare scholen d.m.v. flyering. 6
3.4 Organisatie: De vereniging is organisatorisch op orde en is financieel gezond. De handleiding voor zelfgebruik door verenigingssecretarissen van ons ledenadministratiesysteem Onze Relaties is samengesteld en geïntroduceerd. In 2015 worden de verenigingen actief gestimuleerd hiervan gebruik te maken; Verenigingen worden ook in 2015 in duidelijke communicatie gewezen op de kernpunten van hun statutaire verplichtingen richting de NHB, met aanvullend sanctiebeleid bij tekortkomingen. Verenigingen blijken in beperkte mate over een door een accountant gecontroleerde jaarrekening te beschikken. De NHB zoekt een partner die mogelijk tegen een aantrekkelijke prijs deze dienstverlening kan aanbieden dan wel workshops aanbiedt om de jaarrekeningen zo financieel getrouw aan de ALV te kunnen voorleggen. 3.5 Accommodatie: De vereniging beschikt over een veilige en adequate accommodatie. De Bureaucommissie Accommodatie & Veiligheid is in 2013 nieuw leven ingeblazen (evaluatie taakomschrijving, nieuwe bemensing). In 2014 is een start gemaakt met de update van het Handboek Accommodaties (1998), inclusief de Risico Inventarisatie Accommodaties. Het vernieuwde handboek wordt in 2015 afgerond. Op verzoek kan bij verenigingen een Risico Inventarisatie en Evaluatie van hun accommodatie worden uitgevoerd. 3.6 Samenwerken: De vereniging beschikt over een relevant netwerk met gemeenten en/of onderwijs en/of bedrijfsleven en/of verenigingen en weet daar effectief mee samen te werken. Het bestuurlijk kader onderneemt jaarlijks netwerkactiviteiten in het onderwijs, bedrijfsleven, en overheid. Het jaarlijkse handboogcongres (november) is toegankelijk voor verenigingsbestuurders, handboogtrainers, -docenten, -scheidsrechters, -sporters, zakelijke partners, en andere geïnteresseerden in de handboogsport. Het streefaantal deelnemers in 2015 is 250; Verenigingen worden in 2015 actief gestimuleerd en ondersteund door het Bondsbureau, Rayonbestuur, verenigingsondersteuners voor het organiseren van een Open Dag of aanverwante activiteit tijdens de Nationale Sportweek. 7
4. DOELSTELLINGEN EEN KLANTGERICHTE BOND De aangesloten verenigingen alsmede de externe partijen stellen steeds hogere eisen aan de dienstverlening van de NHB. Dit vergt veel expertise binnen de organisatie, dan wel het faciliteren van deze expertise. Het klantgericht werken komt terug op alle niveaus binnen de vereniging NHB; landelijk, regionaal en lokaal. 4.1 Verenigingsondersteuning: het bieden van meerwaarde aan de leden op basis van vraag behoefte. De structuur van verenigingsondersteuning wordt heroverwogen en voorgelegd aan de Bondsraad, met focus op een meer coördinerende rol vanuit het rayonbestuur waar eventueel een aparte functie (verenigingsondersteuning) wordt gecreëerd. Uit de in 2014 gehouden enquête voor zowel verenigingen als individuele leden zijn de voor onze klanten belangrijkste services vastgesteld en meegenomen in dit jaarplan; Het pakket kennis en expertise ter ondersteuning van verenigingen wordt verder uitgebreid en actief beschikbaar gesteld met o.a. informatie over het managen van vrijwilligers, het creëren van slimme allianties met zorg, gemeenten, onderwijs, bedrijfsleven, het organiseren van evenementen ; Collectieve regelingen (Ecotaks, verzekeringen, BUMA/SENA ) worden ook in 2015 actief gecommuniceerd aan verenigingen met ondersteuning voor aanvraag en uitvoering, en verbeterd waar nodig. 4.2 Opleidingen: De NHB is het kennis- en expertisecentrum voor opleidingen in de handboogsport Het verder professionaliseren en uitdragen van de visie op opleiden bij de NHB en de invulling daarvan via opleidingen en andere vormen van kennisdeling/overdracht krijgt in 2015 wederom de volle aandacht (zie sectie Academie op de website); De Instructeur opleidingen (HBI-2, HBI-3) zijn in 2013 samengesteld, geauditeerd en goedgekeurd door NOC*NSF. Diverse (10-20) opleidingsinstituten (MBO/HBO) worden bij de introductie betrokken voor het uitrollen van deze opleidingen in 2015. De studenten met HBI-2/3 diploma worden gestimuleerd een verbindende factor te zijn tussen verenigingen, scholen en outdoor bedrijven en potentiële (nieuwe) leden die deelnemen aan handboog clinics. In 2013 zijn de Commissies Toetsing en Beroepszaken toegevoegd. In 2015 gaan deze commissies de implementatie en continuïteit van de NHB opleidingen ondersteunen en waarborgen dat de diverse richtlijnen worden nageleefd waardoor de NOC*NSF audits succesvol zijn en blijven. In 2015 wordt een platform of bijeenkomsten voor bestuurders overwogen ten behoeve van kennisdeling. 4.1.1 Scheidsrechters en officials Einde 2012 is het plan van aanpak NHB op weg naar Arbitrage Proof verenigingen 2013-2015 samengesteld en geïntroduceerd met het oog op herstructureren van opleidingen voor officials en scheidsrechters (omslag Kwalificatie Structuur Sport); Zie 3.1.3 Scheidsrechters en Officials voor de geplande opleidingen in 2015. 8
4.3 Sport: Een aantrekkelijke landelijke handboogcompetitie en NK s. NK s gelden als uithangbord van de competitieve sport. Landelijke regie en promotie om dit te bewerkstelligen lijkt gewenst en wordt gerealiseerd door (een team van) promotiemedewerkers in te stellen. Met de upgrade van de NK s, in de vorm van evenementen op publieke locaties en live videoregistraties, is meer ondersteuning voor lokale organisatoren een absolute noodzaak. In dat kader wordt einde 2014/ begin 2015 een pool van ervaren organisatoren/ technici samengesteld welke, onder aanvoering van een eveneens aan te stellen event director, de verenigingen gaat helpen in de aanloop naar én tijdens NK s. In 2014 is gebleken dat er te weinig draagvlak onder verenigingen was, voor een vernieuwing van het Indoorcompetitie format. Daarom is besloten om het huidige competitieformat te handhaven en door te ontwikkelen op enkele specifieke punten in 2015. Belangrijke doelstelling hierbij is dat er een betere afstemming komt tussen de Indoor- en 25m1pijl-competitie. In 2013/2014 is het nieuwe wedstrijdformat van de NHB-beker (25m1pijl) geïntroduceerd. De reacties van deelnemende teams waren overwegend positief. Tips voor de toekomst waren er ook. Op basis van de verkregen feedback is besloten om het wedstrijdformat op drie punten aan te passen (pouleindeling, puntentelling en regels m.b.t. shoot-offs) De verenigingen zijn geïnformeerd over deze wijzigingen, die met ingang van het seizoen 2014-2015 van kracht zijn. De waardering van deelnemers aan alle wintercompetities wordt jaarlijks in kaart gebracht middels kwantitatief onderzoek; 2014 is het geboortejaar geweest van de Lowlands Shootout. Een nieuwe cyclus van outdoorwedstrijden welke is afgesloten met een finale op Papendal. Sporters en organisatoren zijn enthousiast over het concept maar streven in 2015 naar meer uniformiteit als het gaat om de wijze waarop deze wedstrijden worden verschoten. Einde 2014 volgt een evaluatie met de betrokken organisatoren en wordt het format voor de Lowlands Shootout 2015 vastgesteld. Voor de A-status Outdoorwedstrijden wordt in 2015 een ranglijst bijgehouden volgens een vooraf vastgesteld puntensysteem, afhankelijk van de sterkte van het deelnemersveld. In 2015 wordt de mogelijkheid onderzocht om te komen tot een landelijke 3D Cup. Een serie van 3D-wedstrijden die de 3D-wedstrijden met elkaar moet gaan verbinden; naar het idee van de reeds succesvol geïntroduceerde Field Cup voor Veldwedstrijden. 9
5. DOELSTELLINGEN IMAGO, PROMOTIE EN MODERNE COMMUNICATIE Deze pijler draait om een gewenst imago. Een positief imago als het gaat om sport, vitaliteit en verbindend vermogen. De handboogsport meer met deze elementen positioneren, draagt bij aan het opbouwen en onderhouden van relaties. De afgelopen beleidscyclus was de handboogsport minder in de publiciteit dan gewenst. De sport was niet of nauwelijks zichtbaar behoudens het EK Handboog en de Olympische Spelen. In 2013 was er veel media-aandacht vanwege de geweldige successen op het WK Outdoor (Belek, Turkije). Ook in 2014 zijn er weer diverse internationale successen behaald. De NHB streeft ernaar de promotie van de handboogsport blijvend te verbeteren, zowel intern als extern! Topsport en de media-aandacht die het genereert is van groot belang voor het ontwikkelen van de breedtesport. Onze topsporters fungeren als rolmodel en voorbeeld voor de sportbeleving van onze talentvolle jeugd. Andersom is het imago, de groei en het succes van de breedtesport de basis voor onze toekomstige topsporters. 5.1 Handboogsport als sport Er wordt op het jaarlijkse handboogcongres aandacht besteed aan het imago en de sociale kracht van de Nederlandse handboogsport; Het programma Start Handboogsport (zie bij 2.3 Sportaanbod ) is een ideaal programma ter ondersteuning van de vereniging bij het uitdragen van de handboogsport in hun omgeving. In 2015 wordt dit programma verder uitgezet en gepromoot bij alle verenigingen; In 2015 zal de NHB vaker ondersteuning bieden aan verenigingsbestuurders om de sport lokaal verder te promoten via algemeen communicatieadvies of concreet uitgewerkte communicatiepakketten. 5.2 Handboogsport als vitaliteit bevorderende en sociaal (ver)bindende activiteit. In 2014 is gestart met de Lowland Shootout serie als verbindende competitie tussen breedtesport en topsport. Na een succesvolle eerste editie zal dit verder uitgebreid worden in 2015. In 2014 heeft de specialisatiemodule Aangepast sporten een herziene versie gekregen. Middels de inzet van de specialisatiemodule zal ook in 2015 richting revalidatiecentra de handboogsport verder gepromoot en uitgediept worden. In 2015 wordt het alcoholbeleid op hoofdlijnen ontwikkeld en uitgewerkt. 5.3 Verbeteren promotie handboogsport middels (top)sport, NK s, ambassadeurs en sportgala, breedtesport, het sociaal (ver)bindende imago In 2013 is de Award verkiezing voor respectievelijk handboogvereniging, handboogprestatie, handboogevenement en handboogvrijwilliger van het jaar opgezet. Dit krijgt een vervolg in de komende jaren. De Awards zijn een teken van waardering van de NHB en de leden voor hun enorme inzet voor de handboogsport. De jaarlijkse dag van de handboogsport is het aangewezen platform om waardering en erkenning te geven aan alle facetten van de sport. In 2014 is promotie/vertegenwoordiging vanuit topsport verankerd in de topsportovereenkomsten. Dit is blijvend voor 2015. In 2015 wordt verder gebouwd aan een effectief persnetwerk middels intensief relatiebeheer. In 2015 werkt de NHB verder aan het bewustzijn van onze leden dat zij nog meer ambassadeur kunnen zijn van de Handboogsport en dat zij actief mee kunnen werken aan het creëren van een modern en positief imago van onze sport; De eerste stap voor het verbinden van verenigingen met scholen (MBO/HBO) is gestart middels de samenstelling van Instructeur opleidingen (niveau 2 en 3). Zie ook bij 3.2 Opleidingen. De 10
eerste opleidingen zijn gestart in het schooljaar 2013/2014 en worden gecontinueerd in de komende jaren. De studenten met HBI-2+3 diploma s worden gestimuleerd tot verbindende factor tussen verenigingen en scholen. 5.4 De NHB gaat digitaal en direct communiceren Het NHB bondsblad heeft in 2014 een vernieuwd uiterlijk gekregen en is vier keer uitgebracht. In 2015 is ook de planning het kwartaalmagazine in de handboogsport voort te zetten. De huidige inhoud van het magazine wordt door 61% van de leden als goed beoordeeld en 91% wenst het magazine te blijven ontvangen (ledenenquête 2014). In 2015 wordt gestreefd deze cijfers verder te verbeteren middels meer inbreng vanuit de vier rayons en de verschillende disciplines. In 2014 zijn individuele NHB-leden actief gestimuleerd om zich te abonneren op de digitale nieuwsbrief. Dit blijft een on-going inspanning in de komende jaren; Ook in 2015 blijft social media een groeiend middel voor verbintenis met de leden en externe partijen. De website blijft het belangrijkste communicatiemiddel richting de leden en zal om deze reden doorlopend verbeterd worden om de leden en verenigingen optimaal te dienen. Het NK Indoor, NK Outdoor en de Lowlands Shootout waren in 2014 live te volgen via broad-casting. De door World Archery beschikbaar gestelde apparatuur zal voor de NK s Indoor en Outdoor in 2015 wederom worden ingezet; In 2014 is door de Commissie Communicatie het NHB communicatiebeleid opgesteld, met doel het verder bevorderen van inzicht in en begrip voor de communicatie- en zeggenschap-structuur binnen de organisatie. 6. DOELSTELLINGEN AMBITIEUZE TOPSPORT De doelstellingen voor de periode 2013-2016 ten aanzien van ambitieuze topsport zijn (met update voor 2015): 6.1 Het opleiden van topsporters en het verlenen van diensten aan topsporters Wijzigen van de structuur van talentontwikkeling door het opstarten van Regionale Talenten Centra (RTC). Hierbij staat intensievere samenwerking tussen de RTC s en Jong Oranje centraal; in 2015 zijn de eerste 3 RTC s actief. Er wordt geëvalueerd en aan de hand daarvan worden eventueel wijzigingen doorgevoerd. Om landelijke dekking te krijgen wordt de oprichting van de overige 3 RTC s verkend. Scholen van trainers en begeleiders; HBT-4 (in opleiding) trainers krijgen een rol bij het begeleiden van topsporters. Jong Oranje coach gaat rol spelen in regionale talentontwikkeling. Jong Oranje programma gaat grotendeels decentraal worden aangeboden. Dames recurve wordt focusgroep Tokio 2020. Investeringen in jonge talentvolle sporters om op langere termijn prestaties te behalen. Programma gaat grotendeels decentraal worden aangeboden. Kernploegtrainers en coaches opleiden naar niveau 4. Mentale training uitgebreider beschikbaar stellen aan sporters en mediatraining aanbieden aan representatieve coaches en sporters; Implementeren van Talent Monitor Systeem (TMS) waardoor alle begeleiding rondom de sporters de meest up-to-date informatie hebben; Innovatieve thema s worden vanuit NHB Topsport bij NOC*NSF en InnoSport ingebracht; Open selectieprocedure voor internationale toernooien door middel van uitnodigen top-10 van de nationale ranglijst. 11
6.2 Toernooien, trainingen en stages Senioren Grotere focus op Recurve; gekoppeld aan de focusstrategie van NOC*NSF. Leden van de nationale selectie compound kunnen aan een aantal internationale wedstrijden op eigen kosten deelnemen. Selecteren voor Olympische Spelen Rio. Behalen van quotumplaats op WK Kopenhagen. Individueel behalen van de prestatie eis van NOC*NSF. Samenwerken met Europese toplanden. Voorbereidingswedstrijd in Turkije en Frankrijk. 6.3 Toernooien, trainingen en stages Para-Archery Behalen van Paralympische quotumplaats tijdens het WK in Donaueschingen. Scouten van talenten voor Tokio 2020. Deelname aan Dutch Para Archery Tournament. 6.4 Toernooien, trainingen en stages Jong Oranje Focus tijdens trainingen op ontwikkeling; Samenwerking met Regionale Talenten Centra, meer decentrale trainingen. 6.5 Toernooien, trainingen en stages Veld Veld discipline verdwijnt uit topsportprogramma; Selectieprocedure EK veld wordt beschreven. Geen financiering mogelijk vanuit topsport. 6.6 Opleidingen Kennis vanuit topsport wordt verspreid in het land onder andere door middel van een online trainersplatform. Bondscoaches volgen Master Coach programma van NOC*NSF. 7. ORGANISATIEONTWIKKELING Aansluitend op een organisatie ontwikkelplan dat ten tijde van de ontvlechting met de KNAS is opgesteld (2011, in samenwerking met NOC*NSF) heeft in 2013 een aantal activiteiten op dit terrein plaatsgevonden. De bij de NOC*NSF aangevraagde subsidie voor financiële ondersteuning, onder de subsidietitel organisatieontwikkeling, is daarvoor zowel in 2013 als 2014 afgewezen. In het vernieuwde plan NHB organisatieontwikkeling staan de komende jaren de volgende pijlers centraal, naar het nieuwe model van NOC*NSF: Kennis Kennismanagement over de ontwikkeling van de sport en systemen om data te verwerken. Visie Heldere visie op basis van unieke kennis van sporttak, zowel op inhoud als t.a.v. organisatie. HR-Beleid Beleid goed geborgd voor zowel professionals als vrijwilligers; ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, individu staat centraal. Leiderschap De netwerksamenleving vraagt om ander leiderschap, de vaardigheid om partijen te verbinden, netwerken in de sport versterken. Huis op orde Bedrijfseconomisch en financieel, Goed Sportbestuur + Minimale Kwaliteitseisen doorleven. In 2013 en 2014 is het fundament gelegd voor het creëren van de handboogsportbond van de toekomst, middels een sterke, stabiele en deskundige organisatie tot het doel in 2016: De onbetwiste autoriteit in de handboogsport voor sportaanbod, kader en accommodatie en sturen van de duurzame ontwikkeling hiervan. 12
De belangrijkste focus voor het bereiken van dit organisatiefundament zal in 2015 verder gericht zijn op: Helder inzicht in en visie op de ontwikkeling van de handboogsport; Verbinden van handboogsporters, handboogsportaanbieders, overheden en commercie; Herkennen en ontwikkelen van talent van zowel professionals als vrijwilligers (investeren in mensen die het verschil maken); Goed en democratisch sportbestuur, dat voldoet aan de minimale door de NOC*NSF gestelde kwaliteitseisen. In aanvulling op bovenstaande, en in nauwe aansluiting op het jaarplan 2014, zijn de volgende concrete acties in 2015 gepland: 7.1 Verbetering functioneren NHB De statutaire plicht die door een aantal verenigingen nog niet nageleefd wordt, heeft in 2013 en 2014 geleid tot gesprekken tussen verenigingsbesturen en bestuur, directie en rayon-besturen. Dit zal in 2015 worden voortgezet; Bovenvermelde organisatieontwikkeling 2015 zal mede gebaseerd worden op uitkomsten van de in 2014 gehouden enquête voor verenigingen en individuele leden; In 2013 is het functioneren van alle commissies geëvalueerd (taakomschrijving, bemensing, voortgang) door het NHB Bestuur. In 2014 is de hervorming hiervan geactiveerd, en in 2015 zal dit worden voortgezet, teneinde de efficiëntie van deze organen verder te vergroten; De disciplines 3D en Veld hebben in 2014 een hogere bestuurlijke prioriteit gekregen, hetgeen heeft geleid tot ondersteuning en promotie van deze disciplines door de betreffende discipline commissies en het Bondsbureau. 7.2 Verbetering interne communicatie/zeggenschap structuur In 2014 is door de Commissie Communicatie het NHB communicatiebeleid opgesteld, alsmede het verder bevorderen van inzicht in en begrip voor de communicatie- en zeggenschap structuur binnen de organisatie. De rapportagelijnen tussen de diverse geledingen van de NHB organisatie zijn besproken en vastgelegd in een flow-schema. Dit zal in 2015 actief worden gestimuleerd en ondersteund door Bestuur en Bondsbureau waar nodig. 7.3 Samenwerking In 2014 is met andere organisaties die binnen de handboogsport actief zijn, in met name het noorden en het zuiden van Nederland, contact onderhouden via periodiek overleg. In 2015 wordt dit overleg voortgezet en geïntensiveerd tot mogelijke samenwerking; In 2014 is overleg gevoerd met de Vlaamse Handboogliga op zowel bestuurlijk als operationeel niveau. Dit overleg en mogelijke samenwerking zal in 2015 worden voortgezet. 13
8. AMBITIES 2015 IN CIJFERS De in de dit jaarplan genoemde acties zijn gericht op inhoudelijke kwaliteitsverbetering om de vier hoofddoelstellingen van het meerjarenbeleid 2016 te bereiken. Behalve kwaliteitsverbetering zullen de inspanningen ook leiden tot meetbare groei, zoals in de navolgende paragrafen is aangegeven. 8.1 Verenigingen Het aantal verenigingen is in de afgelopen jaren nauwelijks gegroeid, en blijft stabiel op 238. Er komen jaarlijks ca 2 verenigingen bij, en er treden ook ca 2 verenigingen uit. De uitdaging voor 2015 en 2016 is om nog niet bij de NHB aangesloten verenigingen te motiveren lid te worden. Het streefgetal voor het aantal verenigingen in 2016 is: 250. Dit willen we in 2 jaar bereiken. De verenigingsenquête in 2014 heeft naast vele nuttige informatie ook een overall resultaat van 6,7 opgeleverd (70% van de verenigingen geeft de NHB een 7.0). Bij de volgende meting in 2016 is het doel om overall een 7.0 te scoren, zoals ook in het meerjarenbeleid aangegeven. 8.2 Leden Na meerjarige krimp is het aantal leden in 2013 met 5% gegroeid. Eenzelfde groei heeft zich in 2014 voortgezet en per juli 2014 is daardoor het mooie aantal van 10.000 leden bereikt. Door implementatie van de in dit jaarplan genoemde acties streven we in 2015 naar een ledengroei van 7%. 8.3 Topsport Onze topsporters hebben in de afgelopen 2 jaar internationaal zeer aansprekende resultaten behaald. Hierdoor is financiële, organisatorische en sporttechnische ondersteuning door NOC*NSF tot en met 2016 gegarandeerd, met ruimte voor intensivering van het topsportprogramma op specialistische onderdelen. Belangrijk doel voor 2015 is plaatsing voor de Olympische Spelen van 2016 in Rio de Janeiro. Sport laat zich echter niet plannen in cijfermatige resultaten, en we wagen ons derhalve liever niet aan voorspelling van het aantal te behalen medailles bij internationale tournooien in 2015, c.q. het aantal plaatsingen voor de Olympische Spelen 2016. Ter versterking van de talentenpiramide die begint bij talentherkenning en begeleiding en via de nieuwe RTC structuur (Regionale Training Center) wordt in 2016 gestreefd naar het inrichten en opstarten van 6 RTC s (geografisch verdeeld over Nederland) en het in kaart brengen en begeleiden van 50 regionale talenten. Een goed georganiseerde en begeleide talentenpiramide zal de route naar Jong Oranje en naar Oranje (Senioren) versterken, en zodoende de handboogtalenten in Nederland maximale kans te bieden het hoogste niveau te halen. 8.4 Financieel gezond Het vrije eigen vermogen ( vrije reserves ) is in 2013 met EUR47.109 gegroeid naar EUR152.112. In 2014 verwachten we een verdere groei van dit vrije eigen vermogen met nog eens EUR20.000 tot EUR172.112. Voor zowel 2015 als 2016 streven we ondanks verminderende subsidies naar groei in dezelfde grootte orde, zodat we eind 2016 vrije reserves hebben opgebouwd van ruim EUR200.000. De jaarbegroting is van EUR1.193.973(2013) via EUR1.209.761 in 2014, in 2015 verder gereduceerd tot EUR1.095.957. De voornaamste oorzaak van deze daling is de jaarlijks afnemende NOC*NSF en VWS subsidies. De NOC*NSF subsidie komt grotendeels uit de Lotto opbrengsten. Door een significant teruglopende Lotto omzet, daalt tevens de afdracht naar sport (8% minder in 2015). De VWS subsidie (Veilig Sport Klimaat) loopt jaarlijks met 50% terug naar 0 in 2017. De terugval van beide subsidies wordt gedeeltelijk gecompenseerd door ledengroei, het overige deel door vooral bezuiniging op personeelskosten. Het streven is de contributie voor 2015, evenals in 2013 en 2014, te handhaven op EUR55. 14