Bijlage 1. Projectindeling 2014 Pijler

Transcriptie

1 Bijlage 1 Projectindeling 2014 Pijler Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3 Verenigingsondersteuning V1 Opleiding technisch kader V2 Monitoring tool V5 Database V3 Workshop bondsorganisatie V6 Verenigingsprofielen V4 Kennisbank V7 Verengingsrapportage V8 VO Kalender V9 Collectiviteitsafspraken V10 Handleiding formats en systemen Competitie C1 Competitie C2 Bondsgedelegeerden C3 Tactiek, techniek, spelregelkennis Promotie P1 Communicatieplan -en strategie P2 Kennismakingslessen P3 Vermarkten producten en diensten P4 Communicatie uitslagen en standen P5 Relatiebestand pers P6 Restricties promotietoernooien P7 Mediakaart per regio Bondsorganisatie B1 Herstructurering bondsorganisatie B2 Licentiestructuur * B5 Vrijwilligersbeleid B3 Regionale Petanque Centra B6 Dienstverlening B4 Afdelings- en commissieovereenkomsten * besluitvorming door bondsraad

2 Bijlage 2 Projectoverzicht 2014 Verenigingsondersteuning V1 V2 V3 Opleiding technisch kader Monitoring tool Workshop bondsorganisatie Kwalitatief hoogstaande en ge-audite opleiding voor technisch kader Tevredenheid en effecten van beleid en activiteiten meten Kennis van bevorderen m.b.t. de bondsorganisatie V4 Kennisbank Kennisdeling tussen V5 Database Betrouwbare en functionele database V6 V7 V8 V9 Verenigingsprofielen Verenigingsrapportage VO Kalender Collectiviteitsafspraken V10 Handleiding formats en systemen Maatwerk leveren in ondersteuning van Beschikking over management informatie Verenigingen informeren over deadlines en VO activiteiten Financiële voordelen voor Sportbeoefening op stimuleren en vereenvoudigen Een opleiding voor technisch kader waarbij de kwaliteit van functionarissen gerealiseerd en gedurende de duur van het diploma gewaarborgd wordt en waarbij maatwerk geleverd wordt in de manier van opleiden en bijscholen Een instrument (monitoring tool) dat het effect van het beleid en de tevredenheid onder leden meetbaar maakt Een bevordering van de kennis van m.b.t. de bondorganisatie, de mogelijkheden van ondersteuning en wijze van participatie Een kennisbank waar kennisdeling tussen gefaciliteerd en bevorderd wordt Een geoptimaliseerde database structuur voorzien van up to date informatie Indeling van in verenigingsprofielen en daarmee inzicht in de behoefte van ondersteuning en een bevordering van maatwerk Een verenigingsrapportage in het jaarverslag ten behoeve van inzicht in trends en de ontwikkeling van ten op zichte van elkaar Een VO kalender die bestuurders informeert over belangrijke deadlines en inzage biedt in de mogelijkheden van ondersteuningsactiviteiten in het land Collectiviteitsafspraken waardoor financiele voordelen ontvangen Een handboek met toernooiformats en wedstrijdsysteem waarmee het organiseren van toernooien en competities op de vereniging gestimuleerd en vereenvoudigd wordt 1 Werkgroep Carlijn jan - sept Bondsbureau Twan en Carlijn feb - mrt Bondsbureau Twan en Carlijn jan - nov Bondsbureau Twan feb - sept Bondsbureau Esmee en Carlijn jan - mrt Bondsbureau Esmee en Carlijn apr - jun - 3 Bondsbureau Carlijn jan - feb - 3 Bondsbureau Twan jan - mrt Bondsbureau Twan apr - nov - 3 Bondsbureau Twan en Carlijn jan - feb Onvoorzien Totaal Competitie C1 C2 C3 Competitie Bondsgedelegeerden Tactiek, techniek, spelregelkennis Ontwikkeling van een landelijk uniforme competitie tussen Waarborging van kwaliteit van competities en toernooien Vergroten van spelregelkennis en inzicht tactiek en techniek van de sport Een landelijk uniforme competitiestructuur die voldoet aan gestelde richtlijnen en sportbeoefening op alle niveaus faciliteert, waarbij de reglementen opgebouwd worden naar gelang het niveau, samenhang tussen competities en toernooien gewaarborgd wordt en de structurering en positionering van topsport wordt herzien Een functieprofiel waarin de taak van de bondsgedelegeerden wordt beschreven Een toegankelijke beschrijving van de maximaal 20 belangrijkste spelregels en beoefening van de sport m.b.t. tactiek en techniek 1 Werkgroep Twan en Carlijn jan - dec Bondsbureau Twan en Carlijn okt - dec Bondsbureau Carlijn jan - dec Onvoorzien Totaal

3 Promotie P1 P2 P3 Communicatieplan -en strategie Kennismakingslessen Vermarkten producten en diensten Eenduidig, doelgericht en herkenbaar communiceren en promoten Stimuleren en faciliteren van kennismaking met de sport Inzicht in mogelijkheden vermarkten van Jeu de Boules Een communicatiestrategie die sturing en invulling geeft aan de wijze van communicatie en promotie Een handleiding voor het organiseren en stimuleren van kennismakingslessen bij Een overzicht van mogelijke producten en diensten waarmee financiele middelen gegenereerd kunnen worden 1 Werkgoep Twan en Carlijn jan - mrt Bondsbureau Carlijn feb - jun Bondsbureau Twan en Carlijn jul - sept 700 P4 Communicatie uitslagen en standen Het stimuleren van de sportbeleving en vergroten van bestaansrecht van competities en toernooien Een procedure voor en wijze van communicatie van uitslagen en standen van competities en toernooien 3 Bondsbureau Esmee jan - feb - P5 P6 P7 Relatiebestand pers Restricties promotietoernooien Mediakaart per regio Externe communicatie faciliteren en zichtbaarheid van de sport en bond stimuleren Het opheffen van de beperking in het aantal te organiseren promotietoernooien door Het stimuleren en faciliteren van externe communicatie door in de regio Een relatiebestand met landelijke en regionale journalisten 3 Bondsbureau Esmee jan - mrt - Een notitie voor de bondsvergadering waarin het opheffen van de restricties voor het maximaal aantal te organiseren promotietoernooien door vereniging wordt voorgesteld en gestimuleerd Een mediakaart per regio waardoor mogelijke communicatie- en promotielijnen zichtbaar zijn en externe communicatie gestimuleerd en gefaciliteerd wordt 3 Bondsbureau Twan en Carlijn jan - apr - 3 Bondsbureau Esmee mrt - jun Onvoorzien Totaal Bondsorganisatie Een organisatiestructuur die aansluit op de missie, visie en B1 Herstructurering bondsorganisatie bevordert Een efficiënt ingerichte en activiteiten van de bond en de beheersbaarheid, beheersbare organisatie aansturing, efficiëntie en kwaliteit van de organisatie 1 Werkgroep Twan en Carlijn jan - dec B2 B3 B4 B5 B6 Licentiestructuur Regionale Petanque Centra Afdelings- en commissieovereenkomsten Vrijwilligersbeleid Dienstverlening Bewijs van lidmaatschap en stimuleren van sportbeoefening Faciliteren van een vaste locatie in de regio voor activiteiten en ontmoeting Doorvoeren van landelijk beleid en bevorderen van de bestuurbaarheid van commissies en afdeling Efficiënte inzet en sturing van vrijwilligers Structureel kwalitatief hoogstaande dienstverlening Een licentiestructuur die aansluit op de wijze van sportbeoefening, de organisatiestructuur en de wensen en behoefte van Een voorstel voor de herinrichting en positionering van de RPC's waarbij een vaste locatie in de regio ingezet wordt voor o.a. trainingen, opleidingen, vergaderingen en workshops Overeenkomsten met commissies en afdelingen waarin de positie, activiteiten, prioriteiten en het budget worden vastgesteld Een vrijwilligersbeleid waarin visie, werkwijze, functieprofielen en onkostenregeling met betrekking tot vrijwilligers wordt beschreven Geïmplementeerde werkprocedures en afspraken waardoor een hoge kwaliteit van dienstverlening wordt gewaarborgd 2 Bondsbureau Twan en Carlijn mrt - apr B1 2 Bondsbureau Carlijn apr - dec B1 2 Bondsbureau Twan en Carlijn jan - mrt B1 3 Bondsbureau Twan en Carlijn apr - dec B1 3 Bondsbureau Twan jan - dec B Onvoorzien Totaal

4 Bijlage 3 V1 C Opleiding technisch kader V2 TC Monitoring tool V3 TC Workshop bondsorganisatie V4 T Kennisbank V5 EC Database V6 EC Verenigingsprofielen V7 C Verenigingsrapportage V8 T VO Kalender V9 T Collectiviteitsafspraken V10 TC Handleiding formats en systemen C1 TC Competitie C2 TC Bondsgedelegeerden C3 C Tactiek, techniek, spelregelkennis P1 TC Communicatieplan -en strategie P2 C Kennismakingslessen P3 T Vermarkten producten en diensten P4 E Communicatie uitslagen en standen P5 E Relatiebestand pers P6 TC Restricties promotietoernooien P7 E Mediakaart per regio B1 TC Herstructurering bondsorganisatie B2 TC Licentiestructuur B3 C Regionale Petanque Centra B4 TC Afdelings- en commissieovereenkomsten B5 TC Vrijwilligersbeleid B6 T Dienstverlening Totaalplanning 2014 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Legenda Oplevering resultaat Looptijd project Project categorie 1 Project categorie 2 Project categorie 3

5 Bijlage 4 Project categoriën Mate van Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3 Bijdrage aan fundament Essentieel Belangrijk Quickwin Dialoog met leden Co-produceren Raadplegen en meedenken Informeren Participatie van leden Inhoudelijke ontwikkeling Uitvoering Geen inspanning Draagvlakbehoefte Essentieel Belangrijk Wenselijk Besluitvorming Bondsraad Bondsbestuur Bondsbestuur Impact Essentieel Belangrijk Wenselijk Werkwijze Projectplan Projectopdracht Projectomschrijving Rolverdeling per categorie Bondsorgaan Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3 Verenigingen Toetser Toetser Gebruiker Afdelingen Toetser Toetser Gebruiker Commissies Toetser Toetser Gebruiker Werkgroep Inhoudelijk ontwikkelaar - - Bondsbureau Coördinator en ondersteuner Coördinator en ontwikkelaar Uitvoerder Bondsbestuur Stuurder en besluitvormer Stuurder en besluitvormer Stuurder en besluitvormer Bondsraad Besluitvormer - -